建设单位资料档案的分类管理

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建设单位资料档案的分类管理(方案一)(一)工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件1:立项申请报告及批复2:可行性研究报告及批复3:环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表4:固定资产投资项目年度计划5:建设用地批准书6:国有土地使用证及附图7:拆迁补偿安置协议8:建设用地规划许可证及附图9:工程地质勘察报告10:水文地质勘察报11:建设工程测量记录册12:规划设计文件13:初步设计、技术设计图纸和说明14:有关行政主管部门(人防、环保、消防、文物等)批准文件或协议15:施工图设计文件审查意见16:勘察设计承包合同及中标通知书17:施工承包合同及中标通知书18:监理委托合同及中标通知书19:建设工程规划许可证20:建设工程报建审核书21:建筑工程施工许可证22:工程质量安全监督登记表23:各责任主体及分包单位资质文件24:电梯安装工程监督登记表(二)监理文件监理文件监理文件监理文件1:监理规划2:监理月报中的有关质量问题记录3:监理会议纪要中的有关质量问题记录4:进度、质量、造价控制文件5:分包资质文件6:监理通知及回复文件7:合同及其他事项管理文件8:监理工作总结文件(三)施工施工施工施工文件文件文件文件(Ⅰ)建筑安装工程⑴土建(建筑与结构)工程1:施工技术准备文件2:施工现场准备3:地基处理记录4:工程图纸变更记录5:施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告6:施工试验记录7:隐蔽工程检查记8:施工记录9:工程质量事故处理记录10:工程质量检验记录⑵安装工程文件1:一般施工记录2:图纸变更记录3:设备、产品质量检查、安装记录4:预检记录5:隐蔽工程检查记录6:施工试验记录7:质量事故处理记录8:工程质量检验记录1:一般施工记录(施工组织设计,技术交底,施工日志)2:图纸变更记录(图纸会审,设计变更,工程洽商)3:设备质量检查、安装记录(质量合格证,设备说明书、开箱报告,设备安装记录,设备试运行记录)4:预检记录5:隐蔽工程检查记录6:施工试验记录(电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录;电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录,空载、半载、满载、超载试运行记录,平衡、运速、噪声调整试验报告。)7:质量事故处理记录8:工程质量检验记录9:竣工图10:竣工验收文件⑶室外工程1:室外安装2:室外建筑环境(Ⅱ)市政基础设施工程1:施工技术准备2:施工现场准备3:设计变更、洽商记录设计变更通知单,洽商记录4:原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告5:施工试验记录6:施工记录7:竣工图((四)竣工验收竣工验收竣工验收竣工验收文件文件文件文件1:工程竣工验收申请表2:工程竣工验收会议纪要3:工程竣工验收整改意见4:工程验收整改意见处理报告5:竣工验收备案表6:工程质量评估报告7:勘查文件质量检查报告8:设计文件质量检查报告9:建筑工程室内环境质量检测报告10:建筑工程土壤氡浓度检测报告11:房屋建筑工程竣工验收报告12:消防工程验收意见书13:电梯(扶梯)验收结果通知单14:燃气工程竣工验收报告15:规划验收合格证及建设工程竣工验收测量报告及房屋建筑面积测绘报建设单位资料档案的分类管理(方案二)(一)工程实施阶段文件工程实施阶段文件工程实施阶段文件工程实施阶段文件1、项目开发资料及证书2、政府发文及审批文件3、设计文件(包含变更)4、勘察、分析、规划类文件5、招投标文件6、合同文件(二)工程施工阶段文件工程施工阶段文件工程施工阶段文件工程施工阶段文件1、监理文件(月报、细则、会议纪要、通知及整改单等)2、施工方文件(签证单、工程联系单、报验资料等)3、施工图4、变更资料5、相关单位来往文件;(三)工程竣工验收文件工程竣工验收文件工程竣工验收文件工程竣工验收文件1、竣工图2、各项实体检测报告3、设计文件评审报告4、地勘单位竣工报告5、竣工验收报告6、消防、环保、规划验收7、档案验收8、四项合格证书9、质监报告10、竣工验收表等

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