经典“PPT制作技巧”培训——幻灯片技巧课件

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如何做出好的幻灯片分享内容1. 为什么要做PPT设计  2. PPT设计方法  3. 如何美化PPT4. PPT制作及使用小技巧分享内容1. 为什么要做PPT设计  2. PPT设计方法  3. 如何美化PPT4. PPT制作及使用小技巧你愿意看这样的幻灯片吗? 4  你能看懂这页幻灯片在讲什么吗? 5  制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通! 重新认识PPT 6  PPT的用途 7  个人相册课程课件娱乐动画商业演示自定义放映概述自定义放映有两种:基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿,或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如,如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片,您可以创建名为“场所1”的自定义放映,它只包括幻灯片1、3  和5。您可以创建名为“场所2”的第二个自定义放映,它包括幻灯片1、2、4  和5。当您从演示文稿中创建自定义放映时,始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所1  的幻灯片场所2  的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如,如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映,那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映,并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么,要想别人看到什么? 8  商业PPT的用途9  商业PPT= 专业+简洁+清晰 分享内容1. 为什么要做PPT设计  2. PPT设计方法  3. 如何美化PPT4. PPT制作及使用小技巧高效PPT设计九步法 手绘提纲 设计标题 插入材料 图表化 选择母版 文字排版 颜色美化 装饰图案 播放检查 结构化思考,工作效率成倍提升! 11  12  模板资源---office官方模板13  选择适合的模板 分享内容1. 为什么要做PPT设计  2. PPT设计方法  3. 如何美化PPT4. PPT制作及使用小技巧别让幻灯片成为视觉垃圾 视力测试型 15  昏昏欲睡型 图表堆砌型 滥用图片型 一目了然 保持简单注意力是有限的 视觉化把概念或数据翻译成图18  杰克·∙韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯,1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间,GE公司的市值增长到4000亿美元,高居世界第一。你们知道了,但是我们做到了。 也许你觉得这已经是视觉化 19  你们知道了,但是我们做到了。----杰克·韦尔奇70%有70%的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文字 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 22  23  文字如何视觉化 有时候只需要简化 文字如何视觉化 24  哪些场合适合用PPT?25  标题应该反映观点! 突出关键词! 哪些场合适合用PPT?26  把握小处,才能大处适宜 36号黑体宋体楷体隶书  32号黑体宋体楷体隶书  28号黑体宋体楷体隶书  24号黑体宋体楷体隶书  20号黑体宋体楷体隶书  16号黑体宋体楷体隶书  宋体严谨,适合正文,显示最清晰黑体庄重,适合标题,或者强调区隶书楷体,艺术性强,不适合投影如何通过文字排版突出重点 加粗,加大字号,变色28  文字太多怎么办? 29  解决方案1:充分利用备注 30  解决方案2:拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 31  解决方案3:要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 32  解决方案4:要点显示后变暗 讨好型 责备型 电脑型 讨好型 讨好型 责备型 逻辑性训练--金字塔原理 33  中心论点 分论点 分论点分论点分论点金字塔原理子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)34  产品推介演讲结构 35  PREP结构 立场 Position 理由 Reason 实例 Example 立场Position 产品推介演讲结构 36  过去 现在 将来 由于延续性的发展过程导致的结果事件  将受众的视野展开来 产品推介演讲结构 37  问题 原因 办法 可采用多种分析方法引导整理挖掘原因  例如“鱼骨图” 产品推介演讲结构 38  告诉人们你要说什么 把它说出来 告诉人们你说了什么 “三重告诉”结构 产品推介演讲结构 39  AIDA结构 注意Attention 兴趣Interest 欲望 Desire 行动 Action 产品推介常用结构 40  卖点 优势 价值 用图表说话 l 迅速传达信息 l 直接专注重点 l 更突出事物之间相互关系 l 使信息表达更鲜明生动  41  平淡无奇的内容,用图形去出彩 42  数据类图表 概念类图表 组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格 饼图 条形图 柱形图 线形图 散点图 0102030405060708090100图表设计一般原则 • 文不如字,字不如表,表不如图 • 图表要服务于内容 • 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表 43  把文字转化为图的步骤 • 确认主题和阐述文字 • 找到文字逻辑结构关系 • 选择图表形式 确认主题选择图表形式找到逻辑结构关系原始文字44  45  smartart简介 46  每种图形有文字解释其用途 47  更改布局,所见即所得 48  更改样式,所见即所得 49  更改颜色,所见即所得 基本层次结构 文本文本文本文本文本基本矩阵 文本文本文本文本循环图 52  53    最初的项目时间安排(周)项目行动12345678精炼步骤假设展开市调/引导市场访谈&内部评估确定商业模式运作的时机展开外围工作确定更进一步发展方向主要的转折点甘特图 54    98年,第三季度§ 股东投票决定向慈善机构捐款2000年,第二季度§ 千年虫事件使市场陷入低潮§ 全面启动销售计划,公司收回2亿美元199819992000200198年,第一季度§ 公司宣布97年的盈利为2000万美元99年,第二季度§ 比尔盖茨开始接管公司§ 公司表面上发展混乱2001年,第四季度§ 数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位2002标题如果公司想利用财务杠杆进入新的市场,那么应该在2002年以市场领导者身份进入。时间轴图 比喻概念图-支撑因素 55  分享内容1. 为什么要做PPT设计  2. PPT设计方法  3. 如何美化PPT4. PPT小技巧成功PPT演示 回答“我为什么要做这个演示”  不是“我要在这个演示中做什么?” 57  确定你的目标 成功PPT演示 58  写下完整演讲词 l 把你想说的写下来 l 把你写的背下来 l 按你的理解去讲 哪些场合适合用PPT?59  关于演示辅助工具的使用 指示笔 数码相机 白板 要点卡片 哪些场合适合用PPT?60  关于演示的播放技巧 PPT中的帮助 61  分享内容1. 为什么要做PPT设计  2. PPT设计方法  3. 如何美化PPT4. PPT制作及使用小技巧

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