论用友ERP-U8在仓库管理中的控制应用

济源职业技术学院毕业论文论文题目：论用友ERP-U8在仓库管理中的控制应用学生姓名：王泉学生学号：08070540系别：经济管理系专业：会计电算化指导教师：袁武林职称：讲师日期：2010-12-5目录一.简介用友ERP-U8系统在仓库管理中的控制应用················································3（一）企业引入ERP-U8系统的重要性··············································································3（二）简介ERP-U8系统中的仓库管理模块及应用·······························································3二.通宇集团用友ERP-U8系统的现实控制应用····················································4（一）生产车间的主要应用·····························································································4（二）制造车间的牵制应用以图所示·················································································4（三）包装车间的控制应用·····························································································5（四）五金库系统的控制应用··························································································6（五）成品库的控制应用································································································6三．结论与建议······························································································8（一）对通宇集团应用U8系统的小结···············································································8（二）实习的个人建议···································································································9参考文献·······································································································9论用友ERP-U8在仓库管理中控制应用摘要:用友ERP-U8系统在仓库管理中的控制应用，体现在实际工作中的内部控制是现代企业管理的重要手段。尽管现在我国的内部控制体系有了一定的规模，但仍然存在许多弊端，随着相关内部控制的法律法规的出台，我国的内部控制体系会逐渐健全和完善，也更有利于用友软件普遍应用于市场，提高市场运作能力，同时也会带动全民的素质的提高，进而影响我国的综合国力的提高，是有着卓越的长远影响力的。本文主要以河南通宇冶材集团用友ERP-U8系统的现实应用为例，来分析我国企业在仓库管理中的内部控制。按照“提出问题一分析问题—解决问题”的模式来阐述仓库管理的内部控制，分析当前我国企业存货管理中普遍存在的问题及不足，并提出了相应的对策。同时概述了通宇冶材集团就如何借鉴新企业会计准则中的部分规定，结合ERP-U8系统在现实的应用来完善我国企业的内部控制制度体系。关键词：仓库管理控制控制存货查库盘点一.简介用友ERP-U8系统在仓库管理中的控制应用（一）企业引入ERP-U8系统的重要性谓ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简写。它MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。仓储管理人员充分了解和系统掌握当今最为流行、有效的库存控制策略方法，提高仓库、库存控制人员的管理水平，提高库存管理效率，从而提高库存周转率，减少库存积压，减少资金凝固，大大降低企业的库存经营成本，保持企业持久的竞争优势。（二）简介ERP-U8系统中的仓库管理模块及应用而本篇主要在于以本人在河南通宇冶材集团后勤上的实习经过，来简介公司在应用用友ERP-U8企业管理软件在仓库管理方面的控制应用。公司在应用U8软件时采用企业应用平台8.9版本，有效角色在权限之内登陆系统进入到供应链部分，本系统主要主要分采购管理，库存管理，存货核算等几个模块。首先它在于规划在全公司范围内应用的、高度集成的数据共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性；其次ERP系统对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化；另外，仓库管理在应用本系统上更利于在库的原材料，半成品，及其它在途物资等存货的汇总，全面提高库存管理质量；主要包括基础资料设置,仓库管理人员将每一笔仓储业务实时录入系统,形成历史数据,并自动增减库存,保证库存资料的最新,以备查询,统计,分析,决策之用,从而达到库存的最优化.运用管理系统可以将所有的需求信息一次录入,系统自动生成库存报表,并能最终给出原材料的欠缺情况,让你一目了然,并能根据生产任务产生仓库的领料需求量从而可以由仓库管理员控制员工的领料数量,达到仓库的科学化管理.二.通宇集团用友ERP-U8系统的现实控制应用（一）生产车间的主要应用本系统是针对制造工作有关令单的规划、核发、备料、结案等作业的管理。协助企业有效掌握各项制造现场活动的讯息,如:提供各种角度的跟催信息,有效掌控生产进度；提供缺料模拟分析,做为调整生产进度的参考；提供依制令设定特殊用料功能,供替代料、及特殊用料使用；提供用料分析,以有效掌握各制令的用料及成本差异信息；针对需求规划生成的建议制造量,提供分批规划的功能,使生管规划作业时更具弹性。物管科下属主要分渣线车间、耐材车间、雷蒙磨三块，保管主管发料，仓库卫生，对工人发料后出票参照由系统生成、并由调度部门审核的生产计划，同时结合车间管理模块确定车间作业。生产车间出票一般经由企业应用平台进入供应链系统—库存管理—出库业务—材料出库单生成，其中在制单人与审核人的步骤，通宇集团在这一块的控制管理上有新规定，保管上面有核算办进行对账，监控，因此保管在出库单上的制单人与审核人一致。这样便于查账控制简单明了，并且做到分工明确，责任落实控制容易到具体人。（二）制造车间的牵制应用以图所示物管部门科长首先要对生产计划进行维护和宏观调控，对各车间任务进行时限规定。各部门保管根据发料单进行发料，并进行汇总，进而在企业应用平台上面的供应链部分输票，作为财务上对账的原始发料凭证制造车间业务流程图班长、员工烘干产品视察各个仓库生产车间接到生管部下达的生产订单以后，经过审批，如果是简单工序或已经生产过且工序固定的，就直接按生产订单领料开始生产；如果是按客户要求或新产品生产，则要进行工序规划，先需要将工作中心、资源资料、工序资料、料品工序资料、工序顺序等资料输入系统，系统将自动换算出订单的工序，然后进行产能计算，检查产能是否均衡，如果不合理将进行工序重排；如果产能均衡了，由车间排产，然后领料开始生产。同时，生产过程中的数据将通过各种报表采集到系统中。产品生产完成后入库。系统能以最合理的方式指导车间的生产规划，使产能和产量达到最大化，满足需求。（三）包装车间的控制应用包装车间系统主要是在针对制造车间造粒塔、均化塔部门的用料需求，主要在于促进内需，拉动内部生产的需要，有关制单的规划，核发，备料等的管理，协助企业有效掌握各项现场活动的讯息变化。包装车间出票一般经由企业应用平台进入供应链系统，经存货核算—日常业务—产成品入库单，包装车间员工在保证生产运输系统正常运行的情况下，保证产成品的安全出入上引车间生产订单班长带同员工开工保管根据配料卡发料均化塔工人根据需求均化配料炕房工人烘干产品配料员根据订单配料造粒塔工人根据订单开工物管科科长负责监发料现场督卫生情况协同工作保管陪同车间班长领料库，自己制造产品自产自用的保证下，负责保证生产车间的供应，但是必须在满足包装车间应用的前提下，保证公司的利益完整。这样做不仅能供应本系统的应用货源，有利于公司业务的最大拓展。（四）五金库系统的控制应用五金库系统主要是针对物管科各个下属部门的五金材料供应，而五金库的值班人员在保证五金材料入库安全，并登记完全的情况下认清货物的摆放，并负责给发货的人员提供物品的摆放地点，这一点在公司的运营上面首先在保证公司物品的安全下，值班人员在发货员工收料的情况下，做好入库与出库的登记，一般经由企业应用平台进入供应链系统—存货核算—日常业务—材料出库单。五金库系统在保证成品出入库安全，需要认清五金仓库管理业务流程图：否是（五）成品库的控制应用成品库系统主要经手成品的出入库，保管主要负责成品的装卸经手手续，监督司机运输货物的包装，封口的严密性，首先保管要检查运货司机的运输合同，在办公室检查运输合同没有问题的情况下，保管才同意司机开始装货，司机要在等着装运货物的时候，把驾根据收料单接收进货材料废料入库明细表包装车间领料来料验收报告是否合格？验收单（收料）入库原料有生产订单领料来料退回原辅料五金仓库五金无生产订单领料分部门领料生产车间领料调拨至办公用驶证，行车证先压下，这是公司为了防止运货司机在等待运输的时候，自己在未经允许的情况下自己先走，在这种情况下很可能给公司在货物供销上面带来披露，进而影响公司供应部门的进度工作；其次成品车间在货物的运输上面保管要监督司机在装运货物时候一定要小心，谨慎，特别是在拉运重要货物时千万要慎重，要把车装稳妥了之后并在保管监督装运合格的情况下，才把司机在先前压下的驾驶证，行车证发还给司机，并且给司机发放货物出门证，以此来保证成品运输的安全，顺利。成品库系统还执行新会计准则的规定，实施货物自动过磅系统集成。为了及时反映生产完工未入库产品情况，便于商务查询，根据企业业务需求，开发了自动过磅系统，实现了过磅数据和ERP系统的实时传递。从而为企业实现机台、员工的投入产出率和废品率的准确计量提供了有效的手段，也为成本考核和员工奖惩提供了有效依据。系统数据的自动传递极大的减轻了劳动强度，提高了工作效率。同时，过磅系统传递到ERP系统的工序完工单，可以对在制品的生产情况进行跟踪管理和统计分析。自动过磅系统和ERP系统接口及应用流程如下：地磅磅秤读取数据自动过磅系统完工入库工序完工废品ERP系统三．结论与建议（一）对通宇集团应用U8系统的小结河南通宇冶材集团在应用用友ERP-U8系统之企业应用平台管理软件8.9版本，以用友系统在现实的应用来分析通宇集团在企业仓库管理中的控制应用。首先，通宇集团在应用市场存在的U8系统内容的同时，注意联系现实2010版的新会计准则的新规定，改进本公司的奖罚惩处措施，实施责任到部门，落实到责任人。例如：在十月份的财务汇总时，发现有一笔账务的错误，后经查证是由于对账疏忽造成的，就勒令财务主管自动离职并对一干人等不同程度罚金;其次，根据本集团现状的有关实施情况，注意改变现状，注重新规定的落实实施情况。如：在对仓管人员的卫生区检察时，实施落实到具体货位，责任