设备进场检验与配件储存管理制度

中铁十五局集团有限公司广深港客运专线项目部文件中铁十五局广深港物设〔2008〕10号关于印发《中铁十五局广深港客运专线ZH-4标机械设备进场检验与配件储存管理制度》的通知项目部所属各单位：为了加快和规范中铁十五局广深港客运专线ZH-4标段机械设备进场检验与配件储存管理，落实各项目管理责任，提高机械设备管理水平，根据广深港客运专线有限责任公司《广深港客运专线工程建设项目招标文件》的有关规定，结合项目部及本工程实际，特制定《中铁十五局广深港客运专线ZH-4标机械设备进场检验与配件储存管理制度》，现印发给你们，请遵照执行。附件：《中铁十五局广深港客运专线ZH-4标物资设备管理办法》二00八年十二月十六日主题词：机械设备进场检验配件储存管理办法通知抄送：项目部领导，项目部各部门（室），各工区存档中铁十五局集团广深港客运专线项目部办公室2008年12月16日1设备进场检验与配件储存管理制度设备进场检验一、设备进场验收准备现场设备管理人员接到设备进场的通知后，要做好以下五项准备工作。（1）检查现场施工便道有无障碍及平整通畅，车辆进出、转弯、调头是否方便，还应适当考虑回车道，以保证设备能顺利进场。（2）按照施工组织设计的场地平面布置图的要求，选择好堆放场地，要求平整、没有积水。（3）必须进现场临时入库的设备，按照“轻物上架，重物近门，取用方便”的原则，准备好库位。防碰、防摔设备要轻搬轻放，贵重设备要入库或派专人看管。（4）夜间进设备，要准备好照明措施，在道路两侧及堆放设备场地，都有足够的亮度，以保证安全卸货。（5）准备好卸货设备及人员，遮垫设备用品等。二、机械设备进场检验程序机械设备进场后（含购置和租赁设备），各工区机械工程师要对机械设备进行检验，并填写《新增设备验收单》。经检验后达一、二类技术状况的机械设备方为合格。自检合格的机械设备在使用前由各工区机械工程师配合工程部，分批次统一填报《进场施工机械、设备卡片》。《进场施工机械、设备卡片》，工区工程部应及时反馈到工区机械工程师，由机械工程师对机械设备进行技术状况挂牌标识，特种设备还要有验收合格证挂牌标识。对需要标定的特种设备必须到当地技术监督局完成检验及标定，待完成以上检验工序后的2机械设备才能投入使用。三、设备验收与保管（1）质量验收。以出厂质量保证书为凭，进场时验查单据上设备名称、规格型号、生产厂家及合格证书等是否齐全，检查设备出厂日期及新旧情况，做好设备进场验收登记。（2）数量验收。包装设备在车上或卸入堆放场地后进行数量清点，同时对包装标明不清楚的应打开包装进行详细检查。以防设备和货单有出入。确保设备数量、外观等和送货清单一致。对怀凝设备不符或有问题的，可采取单独存放，进行检查。（3）合理堆放。设备进入现场保管后。要合理安排设备的停放位置，做好设备的遮垫措施。对设备的进场要挂牌标明。（4）保管。设备要做到专管专用，管理员要做到“三好”即保管好、用好、修好；“四会”即会使用、会检查、会排除故障，会保养，充分发挥设备效能，提高生产率。配件储存管理一、入库1、各种产品在未办理入库手续前不得入库。2、产品入库时要有入库单，库房管理人员按单上所列产品名称、品种、数量、规格点收，清点无误后在入库单上签字。3、无入库单或入库单与实物不符时，不能办理入库手续，并通告有关人员，重新核查。4、产品入库时应当有专人负责检查，确定安全无隐患后，方可入库。35、贵重特殊产品要及时会同有关部门验收鉴定后再入库。6、产品入库后要及时入帐(总帐及分类帐)。二、出库l、产品出库时要审查计划、手续是否齐全完备。2、产品出库后要及时销帐(电脑帐及明细帐)。3、产品没有送货单，出库单一律不得出库。三、产品保管及安全防范1、产品按种类，型号分类放置，不得混放。2、建立岗位责任制、设专人负责，定期点验库存产品，做到帐物相符。3、仓库通道出入口要保持畅通，仓库内要及时清理，保持整洁。4、严禁将易燃易爆及强酸强碱等危险品、腐蚀产品带入库存。5、仓库内、消防、通风、机械车辆、等由专人管理、维修，无关人员不得操作。6、各种产品码放、搬运入库时应先内后外、先下后上；出库时应先外后内、先上后下，先进先出，防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种产品不得抛掷。7、所有人员不得携带火种入库(如打火机、火柴、香烟等)，引火产品请暂交门卫保管。8、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。9、私人物品不得私自入库存放。10、库存产品要码放整齐，做到离墙离地，防止受潮霉变。11、强化管理员工的责任。12、注意物品的存放条件，如防潮，防锈，防火，防腐蚀等。413、做好物品的进出库时间及顺序的记录。机械设备表格附后：中铁十五局集团有限公司广深港客运专线ZH-4标项目部二00八年十二月十六日5中铁十五局集团有限公司广深港客运专线ZH-4标项目部机械设备管理表格二00八年十二月十六日6新增设备验收单设备部门公章：年号批准文号资金来源设备名称规格型号供应商制造年月出厂编号附属设备及主要工具登记原动机号底盘号名称规格生产厂家生产编号数量单价合同号数量主要技术性能总价其中设备运杂其它新上工地随机技术资料名称及件数验收意见：验收单位及人员盖章签字：年月日名称件数名称件数注：此表保存期为长期7设备卡片类别：建卡日期：年月日管理号码机械名称规格型号生产厂家制造日期生产能力出厂编号原动机编号底盘编号外型尺寸总重量机械来源使用年限购（调）入日期启用日期主要技术性能发动机电机其它厂牌厂牌型号型号制造日期制造日期额定功率（KW）额定功率（KW）耗油量g/kw.h电流（A）电压（V）最大扭矩/转速转速附属设备名称规格单位数量工作地点变换记录主司机变动记录日期地点项目日期姓名原始价值购入价格运杂费安装费其它总价设备台帐类别及编号：设备管理部位：序号设备名称规格型号管理号码数量台/套生产厂家出厂编号制造日期购（调）入日期机械来源动力部分总重量（T）备注型号功率（KW）注：1、技术状态按一、二、三、四级填。1.此表保存期为永久。红旗设备申请表填报单位（公章）：年月日设备名称规格型号管理号码操作人姓名职别技术级别年龄文化程度保修人自年起评为红旗设备次设备技术状况、维修保养情况、完成任务情况、经济效益情况、基层单位申报意见技术主管单位领导子（分）公司审核意见公章年月日评比组负责人集团公司审核意见公章年月日评比组负责人备注施工设备配备表编制单位（公章）：工程名称：序号设备名称规格型号单台功率（KW）单位台/套数量上场日期备注合计自有待购租赁分包商说明1、1000万元以上的工程项目，由分公司、指挥部、项目部的设备部门填写两份，上报集团公司设备物资部一份。2、本表保存期限为5年。批准：审核：制表：联系电话：年月日多余（闲置）设备明细表填报单位：年月日设备部门主管：填表人：电话：注：此表保存期限为1年序号设备名称规格型号管理号码生产厂家出厂日期固资原值（元）净值（元）技术状况等级存放地点备注设备采购申请表填报单位（公章）批准文号：年号设备名称规格型号供货时间生产厂家需购数量总价收货单位到货地点联系人电话申请理由公司、指挥部、项目部领导意见集团公司设备运输物资部审查意见集团公司会议或主管领导审批意见说明1、此表适用于单台（套）30万元及以上机械、20万元及以上施工车辆和所有乘坐车（轿、卧车等）的采购申报；2、此表一式二份上报集团公司设备部门，批准后返回申请单位一份存档；3、此表为长期保存。业务主管：制表：截止年月日工区进场机械、设备统计表序号设备名称规格型号产地数量进场时间现状备注其中自有租赁新购特别制造注：上报时间为每月24日，领导签字并盖章。项目主管：项目总工：工程部：物资设备部：日期：年月日设备事故报告填报单位（公章）：年月日设备名称规格型号管理号码事故类别事故发生地点损失价值事故发生时间恢复使用时间责任者姓名工龄事故发生原因及损失情况对事故责任者的处理采取措施单位处理意见上级意见单位主管：设备主管：填表：注：此表保存期限为永久设备事故、故障登记薄设备使用单位（公章）：年月日序号设备名称规格型号管理号码事故类别发生时间发生地点部位及停机时间原因分析修理内容修理费用（元）事故责任人备注负责人：填表：注：此表保存期为永久设备供应商调查表年第号供应商名称通信地址邮政编码法定代表人电话业务联系人传真设备名称规格型号质量等级固定资产万元流动资产万元企业资质等级质量体系状况年度生产能力供应商提供有关资料调查意见调查人、部门公章年月日注：此表保存期限为5年1设备合格供应商评价审批表年第号供应商设备名称规格型号地点时间组织人参评单位参评人员评价内容评价结果及申报意见组织评审单位（公章）年月日审批意见管理者代表签字年月日注：此表保存期限为5年设备调拨（移交）通知单设备名称规格型号单位数量调拨依据固资金额（元）管理号码备注原值净值双方交接日期吊入单位盖章经手人签字吊入单位盖章经手人签字业务主管：制表：注：此表保存期为长期设备质量反馈报告单填报单位：年月日供应商设备名称使用单位规格型号管理号码购入时间运转小时工作地点司机姓名存在主要质量问题动力部分传动部分行走部分液压部分电气部分其它子公司、分公司（指挥部、项目部）设备主管部门意见部门公章（领导意见）：年月日集团公司设备主管部门意见部门公章（领导意见）：年月日说明1、此表一式二份上报集团公司设备主管部门，问题处理后返回填报单位一份2、质量问题应尽量解决在“三保”期内；设备无质量问题时，不填报此表。注：此表保存期限为5年10