绩效面谈管理制度

绩效面谈管理制度一、目的：为了公司的绩效管理工作开展的更加规范、高效，增强公司各部门负责人在绩效管理过程中与员工沟通，充分发挥各部门负责人在绩效管理工作中的指导、支持作用，并绩效面谈做为绩效管理过程中重要一环，特对此制定本制度。二、适用范围：公司全体三、参考文件《绩效管理制度》四、术语：绩效管理：是指通过组织战略目标进行分解并对绩效完成情况进行评价，将绩效结果应用于组织日常管理活动中，以激励员工持续改进绩效并最终实现组织战略目标的一种管理。绩效面谈：绩效管理过程中，绩效评估结果确定后部门主管与员工针对绩效评估结果，结合员工自身进行面对面的交流与讨论，从而指导员工工作绩效持续改进的一项管理活动。五、职责：总经办（1）负责绩效面谈制度的建立和修订，并指导各部门对绩效面谈的制度的优化与完善。（2）负责对绩效面谈制度运行进行监督，并为其提供咨询与指导。（3）负责催收员工绩效面谈资料并备案。（附件1）（4）负责分析每个考核周期绩效面谈的情况，对未按要求进行或填写资料的部门负责人给予通报批评。薪酬与绩效管理委员会（1）负责对所辖部门负责人进行绩效反馈和面谈，并填写《员工绩效面谈记录表》。（2）负责对所辖部门相关面谈人填写的《员工绩效面谈记录表》进行抽查。部门负责人（1）负责在考核周期末按规定要求组织部门员工进行绩效反馈与面谈。（2）按规定时间递交填写完整的《员工绩效面谈记录表》。六、工作程序（1）绩效面谈：面谈的目的①回馈-主管对员工当期工作业绩与工作目标加以对比，进行回馈，评估下属的工作业绩和工作态度，对积极的因素予以肯定，对不足之处予以婉转指出。②沟通-面谈的过程是双方的，主管和员工交换意见，主管认真倾听员工对当期考核结果及当期工作情况的看法，并及时解答和记录。③改进-对于员工业绩、能力、工作态度等对比要求有差距的情况，主管与员工探讨改进方式，使其以后的工作业绩能够达到预期目标。（2）面谈程序：①绩效面谈的准备-资料、场地等。②绩效面谈实施-陈述面谈目的及程序、引导员工回顾自己的工作情况、告知员工考核结，果讨论考核结果与员工自我评估差异、共同分析绩效改进。③达成绩效面谈结果，双方签字《员工绩效面谈记录表》。（3）绩效面谈的时间：考核结果确定后5日内完成绩效面谈。七、绩效面谈比例要求部门员工人数在20人（含20人）以下的部门，必须对所有员工都进行绩效面谈。总经办2015年8月29日附件：员工绩效面谈记录表姓名部门职位面谈日期绩效成绩考核周期成功之处不足之处需要的资源和支持是否需要培训对本次考核意见下一步工作目标及改进计划备注确认签字面谈人：被面谈人