设计与美化培训提纲

幻灯片设计与美化二〇一二年三月-1-PPT设计与美化培训提纲第1章观念1．文字，PPT的天敌PPT的本质在可视化，在于把抽象文字转化为由图表、图片、动画、及声音构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象带来的好处：一是便于理解。二是放松身心。三是容易记忆。改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼。注意：带着观众读文字是演示汇报的大忌。2．简短，成就精品演示的核心内容是什么？观点！在些基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。制作PPT以前先了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的。然后，该合并的合并，该删减的删减，不要让观众有打哈欠的时间。3．导航，PPT的指针导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、目录，到过渡页、正文页、片尾等一套完整的PPT架构。二、每页都有标题栏。三、页码，如果方便的话也尽可能加上。4．设计，PPT卓越之本对外PPT是单位形象的重要组成部分，代表着一个单位的脸面。精美PPT的作用：（1）让观众赏心悦目；（2）让观众产生好感；（3）赢得观众的信任；（4）赢得成功的机会。提高设计水平的捷径：（1）善用专业素材；（2）掌握排版的基本原则（一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等）；（3）多看精美案例。5．动画，PPT的灵魂动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。-2-（1）片头动画。一把抓住观众的眼球。（2）逻辑动画。帮助观众理清线索。（3）强调动画。突出某线重要内容。（4）片尾动画。收到意想不到的效果。6．图表，PPT的利器图表使数据变得不再抽象、乏味。7．策划，让PPT一鸣惊人好的PPT是策划出来的，策划是PPT大楼的地基。美，不是PPT的唯一标准，设身处地为观众着想，才能赢得演示者的认同和观众的喝彩。8．效果为王，PPT也可以是主角效果为王，只要能达到目的，不要在乎谁是主角、谁是配角。9．告别无声时代根据实际，适当添加声音，增强画面的冲击力。10．PPT2007，让你技高一筹（1）操作界面更美观，更人性化。（2）绘图和设计功能更强大。（3）丰富而实用的功能集群。（SmartArt图表、PPT转Pdf、jpg等）综述，以观众为本观众喜欢轻松，所以你需要让PPT生动形象；观念喜欢刺激，所以你需要让PPT加点声音；观众喜欢美丽，所以你需要对PPT进行设计；观众喜欢简洁，所以你需要扔掉一切无关紧要的东西。-3-第2章策划想清楚，比什么都重要。一、你要做什么1．工作汇报工作汇报PPT的几个典型特点：（1）用色传统（2）背景简洁（3）框架清晰（4）保留文字（5）画面丰富（6）图片较多（7）动画适当2．单位宣传典型特点：（1）专业（2）直观3．项目宣讲（1）站在客户的立场制作；（2）为客户量身定做；（3）尽可能具体4．培训课件（1）善用比喻；（2）善于举例（3）生动多变（不要让PPT停留在一个画面10分钟以上）（4）情节起伏（不要一张背景从头用到尾）5．咨询方案（1）推理严谨；（2）画面简洁；（3）有理有据6．婚庆礼仪（1）真情动人；（2）幽默感人；（3）精彩迷人7．竞聘演说（1）突出个性；（2）展现集体-4-8．休闲娱乐二、你的受众要什么1．受众的共性心理（1）没有人喜欢听演示（2）没有人还在无知（3）没有人无所事事结论：最让观众心动的PPT——像电影一样精彩，像小品一样简短。2．受众的个性分析（1）年龄背景年轻者年长者色彩清淡浓重质感简洁立体文字少多结构跳跃连贯画面活泼严谨风络多变统一速度快慢（2）职业背景政府官员国内老板欧美老板学校师生色彩浓重浓重清淡浓重质感立体立体简洁立体文字多多少多结构连贯连贯连贯跳跃画面严谨严谨活泼活泼风络统一统一统一多变速度慢快快慢（3）知识背景学历一般学历较高色彩浓重清淡质感立体简洁文字多少结构跳跃连贯画面活泼严谨风络多变统一-5-速度慢快（4）文化背景东方西方色彩浓重清淡质感立体简洁文字多少结构跳跃连贯画面活泼严谨风络多变统一速度慢快三、条件允许你做什么（1）电脑演示PPT背景不宜过分复杂，以简洁的浅色背景为宜，画面清爽，图表立体，重点凸显，文字不宜过大。（2）会场演示切忌使用纯白、纯黑色背景，尽可能减少、放大字号。（3）剧院演示画面务必生动、背景务必简洁、画面切换务必频繁；尽可能减少文字，尽可能使用16：9的宽屏幕，以增强演示冲击力。四、怎样确定内容1．提炼核心观点第一步是对整个资料进行取舍，凡是与核心观点无关的在制作PPT时一律舍弃。（1）标题转换法（2）段落提炼法（3）综合概括法（4）深意挖掘法2．寻找思维线索第二步是对整个文稿各部分有一个系统的把握，确定重点及取舍。（1）工作汇报的一般思路：-6-核心思想——回顾与总结——打算与规划——希望也承诺（2）企业宣传的一般思路：企业概况——愿景理念——发展历程——产品介绍——成功案例——未来规划（3）项目宣讲的一般思路：项目情况——问题诊断——建议方案——单位介绍（4）咨询方案的一般思路：项目背景——问题诊断——解决方案——实施措施（5）竞聘学说的一般思路：竞聘简介——自我介绍——职位认识——目标与承诺培训课件、婚庆礼仪、休闲娱乐的思路各种各样，根据实际灵活制作。3．分解逻辑关系第三步在于对各重点内容进行深入解析，确定PPT细节方面的取舍。4．剥离次要信息最后一步，把那些不重要的信息依次删除，剩下的部分都是精华。五、用什么做1．模板搜集锐普PPT：：资源之家：：：学习网：制作公司：制作公司：素材提供商：韩国PPT提供商：美国PPT素材网站：设计公司：公司的代表：后起之秀：．图表搜集-7-直接用百度或Google搜索一下，就可得到许多免费PPT图表目前，PPT图表主要有三类：（1）早期PPT图表（麦肯锡是PPT图表创始公司，现在看来有些简陋）（2）韩式PPT图表（ThemeGallery是韩国PPT图表代表）该风格图表的典型特点：一是纯PPT制作的矢量图表；二是模仿3D效果，冲击力强；三是多采用中性配色，看起来较舒适。（3）欧美PPT图表（PresentationaLoad是欧美PPT图表的领跑者）该类图表的特点是：简洁、清晰、精致。（4）个性PPT图表（以锐普为代表的PPT公司）3．案例搜集，目前国际最有影响力的PPT案例演示和下载站，以静态案例为主。，新兴的PPT案例演示和下载站。，新兴的PPT案例演示和下载站。Pptheaven.mvps.org4．图片搜集站酷素材网：库素材网：桌酷壁纸站：图处素材交流中心：、素材归类模板、图表、案例、图片、文字等等。细节决定成败，从整理文件夹做起，养成高效办公的习惯。-8-第3章框架一、框架图——如此简单在正式制作PPT之前，对内容进行梳理，最好在纸上绘出PPT的结构草图。二、六种典型的框架模式1．说明式说明式结构多用于方案说明、课题研究、产品介绍、情况发布、工作汇报等PPT演示。一般采用树关结构，其特点是中规中矩，清晰明了。主要包括：片头、封面、目录、过渡页、正文页、片尾。2．罗列式罗列式结构主要用于工作汇报、成果展示等，一般内容比较单一，无须目录。主要包括：片头、封面、正文页、片尾。3．故事式故事式结构主要针对一些轻松、娱乐、煽情型的PPT演示，多用在沙龙、晚会、聚会等场所。主要包括：开场动画、一个个场景。4．剖析式剖析式是指针对特定问题层层剖析、层层递进，以展开事个PPT的结构模式，主要用于咨询报告、项目建议、方案介绍等PPT。可以包括：片头、引子、问题、过渡、方案、结尾等。5．抒情式抒情式结构更加随心所欲，可以有感而发，也可以无病呻吟。可以包括：片头、背景、剖析、事件、观点、结尾等。6．渲染式渲染式是指对内容不断重复、不断强化，甚至采用夸张的手段展示给观众的一种PPT表达结构。注意两点：（1）切忌所要表现的内容过多。（2）对内容的表现不能简单地重复，应该有一定的节奏感。主要包括：片头、正文页、片尾等。-9-三、六种PPT导航系统1．标准型标准型是最早的PPT导航模式，由书籍的目录结构演化而来，主要采用“目录——章节标题”的形式；每一章前都会加一个过渡而，在强调本章节标题的同时还会突出一个整个目录的结构。优点：清晰直观，制作方便。不足：墨守成规，缺乏新意，观众感触不深。提倡在比较正式和严谨的场合，如政府工作汇报、学术研究报告中应用。2．网页型借鉴了网页、电子杂志等多媒体的目录表现形式。顾名思议，就像网页一样，上面有导航条，下面是正文，演示者可以点击相应的链接进入到不同的内容页。五点注意：（1）每页都需加返回链接。（2）导航文字需突出显示，如加粗、加大、加艳。（3）文字不宜过大、过多，并需尽可能保持色彩、质感的统一。（4）注意保持链接的有效性，建议最后添加链接，并避免调整各页的位置。（5）去除页面之间的常规切换方式，防止错误操作而陷入混乱。3．同步型同步型是伴随着宽屏电脑和投影而产生的，把目录与内容合并在同一页面，并保持同步，内容变换目录也同步变化。优点：直观。不足：导航部分所占空间较大，挤占了内容部分的空间，不太适合复杂的PPT。4．图表型图表型是对标准型的一种变形，它借用PPT图表来美化标准型导航。5．场景型场景型是指用场景的变化来引导注意内容的切换。场景可以是一系列色块、图片、手绘图形等。不一定需要总目录，最好每部分都有自己的过渡页。6．图画型图画型是指整个PPT由一幅幅图画组成，无须封面、目录、内容、过渡页的区分，多用于一些较随意的演讲，PPT展现的内容完全随演示者而变换。-10-第4章图文一、文字的编辑和处理技巧文字是PPT最基本也是最重要的元素之一，也是决定一套PPT精美度的关键之一。文字处理技巧基于一个前提：精简。精简有两个衡量标准：一是看作用：文字只有这两个作用：提示、注释和装饰，凡是不属于这几类的就要考虑精简。二是看效果：要坚持“瞟”的原则，凡是瞟一眼还不明白的，就需要精简。1．用哪种文本框PPT里有两种文框：默认文本框和自定义文本框。（1）默认文本框①在新建PPT时自动出现，包括标题框和内容框。②在母版视图里可以统一编辑，方便修改；文字过多时，字号会自动调整；在大纲里能看到每页幻灯片的文字内容。③做纯文本PPT时效率很高；进行图表、图片、动画设计很麻烦；文本缺乏个性，文字效果单一。④更换模板或复制到别的PPT里，文字会换成新版里的默认效果，需重新设计。（2）自定义文本框①通过“插入”菜单插入。②文字便于设计，便于和图表、图片、动画等配合使用。③如果制作纯文本幻灯片，效率比不上默认文本框。④更换模板或复制到别的PPT里，文字效果保持不变。要想制作精美的PPT，推荐使用自定义文本框。2．用哪种字体字体看似成千上万，实质上只有两类：衬线字体（serif）和非衬线字体（sansserif）。以下字体属于衬线字体：宋体楷体行楷隶书粗倩胖娃剪纸舒体以下字体属于无衬线字体：黑体综艺雅黑幼圆大黑超粗细黑粗圆在PPR里，文字有两个特点：（1）观众一般远距离观看，字的