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编辑部编务岗位流程及工作标准岗位隶属领导：总经理、编辑室主任服务于：各编辑室主任、编辑出版版块编辑室日常事务1.人员联系方式更换，电脑密码。2.每周工时派工单整理3.日常稿子打印4.各部门对接传达表格印刷文件和加印文件记录表资料管理：1.印刷文件资料（一级文件）即公司所出图书的第一次《印刷文件记录表》（电子版）《图书流程单》（原单编辑印刷完给印制，纸质复印单留存）。2.加印文件资料即每次加印改版后的《印刷文件记录表》（电子版）《图书流程单》（原单编辑印刷完给印制，纸质复印单留存）。《印刷文件记录表》里面需全部按要求填写。产品图书宣传资料管理：1.每款产品出版后需立刻收集产品宣传资料1）立体图：300像素，大小30厘米以上（单本和套装都要有,立体图要加公司logo）其余的就按市场部的资料存档2）海报：id和links必须有（单本和套装都要有）其余的就按市场部的资料存档3）Cip、实物图必须有4）日常所积累的素材包括做书时用到的素材、书展上的图片和调研拍的照片以及公司图书拍的照片，必须分门别类的存储（同时要有备份）。5）样书：新书出版后，立刻找市场部-陈祥要3套样书，做为小月孩工作室的资料书使用。样书外出使用时做好出入记录，不可丢失，送于其它人也要做好记录工作。以上文件拷贝必须经过编辑室主任同意后才能拷贝。出版流程跟踪：1.熟悉各合作出版社的合作流程，并将各社标准文件文本设定样本。2.按照“年选题申报材料文件夹→各编辑室建立文件夹→出版社→选题资料→详细文件”的方式存储。3.所保存的文件按照上接对口出版社，下接对口编辑室主任原则，单线对口竖向链接工作，不得交叉谈论选题文件，严禁私自泄露选题文件泄露工作内容。4.每天跟踪出版社选题申报进度，并作选题跟进记录。遇需解决事宜，当日必须明确传达至对口选题编辑室主任或负责人及出版社，如遇周五或放假日前一天需打印传递的文稿或纸稿，当天必须发走或保证工作日对方能够收到。（所有稿子送审前需填写《送审稿件单》总经理、编辑室主任、印制签字）5.出版社每次发给的印刷委印单、发行委托书、cip数据按照“书名+书号”设立文件夹，并将每次加印的版权页、印刷委印单扫描件或电子文件存储好，并刻盘存储财务室一份。图书资料室管理：1、公司定阅的期刊、图书资料收到后应将分类、贴标、登记目录、并将同期别册、光盘、贴纸等附件，与原书粘贴或装订在一起，以防丢失；2、开会或搜集来的其他公司目录、资料应按照年限月份、公司名称、搜集时间、场所来源登记，并将较薄的资料册合并装订，以防丢失；3、每周一开始发放资料图书必须登记后借阅，在周五或放假前全部收回，对长期借阅未归还的应及时追回，如有丢失应上报根据需求补充。回收过程中如发现破损迹象应及时黏贴装订修补，后再归架。4、公司搜集的纸样，印刷彩样应登记归类，妥善保存。5、公司搜集的图片资料、视频资料及会议资料在收到此类资料后应“主题+适用+采集人+时间”分类存储妥善保管。原稿及设备管理1、所有图书原稿均为公司珍贵资料，应妥善保管，做到防潮、防损并整理有序登记。2、所有公司出版图书收到后应按照版次印次排序登记管理，不得丢失，每隔跨2年度，整理打包存储至总经理处。3、路由器、鼠标、键盘、硒鼓等耗材应常备1-3套，以防公司同事更换。打印纸常备5-8包并及时回收单面打印纸，如遇编辑部电脑、办公设备损坏应及时维修做到勤俭办公，应急有备。公司存储、刻录、手写板等设备借取登记，保管有序，耗损及时补给。岗位交接：编务岗位因工作调动、离职等更换人时应在30天前向公司提出申请，此岗位有人接替后将以上文件交接清楚并查验无误后方可办理离职手续，否则不予办理离职手续并扣发五险等手续，由此带来的所有责任损失由交接人承担。1.以上文件夹设立要清晰2.因以上文件为重要文件，严禁用电脑上网浏览没必要的网站、看电影、购物等与存储文件无关的行为，以免感染病毒。北京海润阳光文化中心出版研发事业部2015年1月1日