编纂烟草志的几个问题

编纂烟草志的几个问题作者：嘉兴烟草分公司卢真祥来源：《中国烟草》1991年第4期1991-04-01对为什么要编纂烟草志，编纂一部什么样的烟草志，怎样编纂好烟草志等问题，在认识上还不很一致。本文拟谈些看法。为什么要编纂烟草志修志是我们国家民族的传统，也是两个文明建设的需要。许多国家都收藏我国的志书，视为研究中国的珍宝。现在我们修的是社会主义第一代烟草志，“盛世修志”是形势的需要。举国上下，各行各业都在编史修志。所以，抓紧时机修好烟草志，是我们这一代从事烟草行业的工作者义不容辞的历史任务。编纂烟草志，也是发展烟草行业的需要。新中国成立以来，烟草行业迅速发展，已成为不可缺少的经济门类。编纂好我国有史以来第一部烟草志，这对提高烟草行业的社会地位，扩大影响，传世后代，服务当今，促进烟草行业的改革和发展，有其重大的历史意义和现实意义。编纂一部什么样的烟草志为了解决这个问题，笔者认为，首先要搞清楚什么叫“专业志”，什么是“部门志”。根据目前修志界的理论与实践，《专业志》：“应是全面记载某一行业（事业）的志书称专业志。《部门志》：“专门记载某一部门（单位）的志书。‘小而全’是部门志的主要特征之一；但对于同空间的同业内容则无所反映，这也是形成部门志的另一大特点，也是用以区别于同一属性专业志的主要标志。”可是，目前修志同志对此看法不一：有的主张要“全”，如党政工团、人事制度、劳动工资、生活福利、文化教育、行政管理、文书档案等等，均应纳入《烟草志》。这样，岂不是变成了“部门志”吗？有的主张，既然是烟草志，就应立足在烟草公司系统，只要充分反映一个省、一个地（市）烟草公司系统的历史变迁和现状就可以了，涉及到其他部门有关烟草的事，应由他们去写。这样，岂不是变成了“公司志”吗？也有的主张，既是“专业志”，特别是烟草生产、加工等方面，要充分反映“知识性”，连一般的生产过程和方法都要具体记载。这样，岂不是成了“教科书”或“科技资料”吗？笔者认为，《烟草志》应编成一部具有地方特色、行业特色、时代特色的社会主义新一代“专业志”。它具有这样几个特征：一是全面记述本地区烟草行业的全貌；二是不受空间范围内行政隶属关系的限制，只要是区域内涉及到与烟草有关的部门或单位，无论它的行政、业务隶属是哪一级的，无论是国营、集体、个体的，无论是专业的还是非专业的，都要搜集记述；三是应以地区内烟草公司系统的内涵为立足点，辐射到与烟草有关的各个领域，形成一个完整的烟草体系。从志书的内容上来讲，应突出烟叶、卷烟的生产、加工、销售以及专卖管理和科技等；至于烟草公司系统的党政工团、生活福利、文化教育、行政管理、文书档案等等，都可以不记，否则，将会变成“部门志”或“公司志”。怎样编纂好烟草志从嘉兴市烟草系统的初步实践来看，要编纂好烟草志，必须注意以下几点：（一）加强组织领导，落实好编写人员，这是修好烟草志的组织保证。要抽调和聘用既懂烟草行业的业务知识，又有一定写作水平、责任心较强的同志担任编写人员。（二）统一思想认识，提高修志自觉性，这是修好烟草志的原动力。对编纂烟草志，要统一思想认识，明确修志的重要性和必要性，认识到修好烟草志不是“不务正业”，而是社会主义的“千秋大业”；不是“劳民伤财”，而是传世后代，服务当今的“百科全书”，是一件无法用金钱计算的事业，它随着历史的推移，必将显示出特有的地位和作用；不是与己无关，而是关系甚大。从而增强修好烟草志的信心和决心，提高自觉性，克服畏难情绪。（三）搞好烟草志的总体设计，拟订篇目，搭好框架，是修好烟草志的重要环节。志书篇目的设计问题，是修志过程中难度较大的问题之一。目前，方志学界对此争论较多，还没有一个现成的模式。只能在编写过程中结合当地实际情况，逐步使之完善、合理。（四）办好编写人员短训班，提高编写人员素质，这是编好烟草志不可缺少的一课。举办编写人员短训班，学习文件，统一思想，能者为师，互教互学，取长补短，共同提高。通过培训，进一步明确编纂烟草志重大历史意义和现实意义；明确资料征集的范围和标准，资料整理鉴别和考证，以及如何保证资料的真实性和可信性；明确如何编好大事记，什么是资料长编、编写资料长编有什么好处和如何编写等方面，就有了较全面的了解，这对保质按时完成修志任务，打下了良好的基础。（五）全力以赴，搞好资料征集工作，这是编写好烟草志的基础。尤其是资料的真伪，决定志书的生命。所以，一定要把资料工作放在首位，切实抓紧、抓实、抓好。在征集资料过程中，强调必须以坚持四项基本原则，坚持党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策为准绳，以实事求是的精神进行搜集、鉴别、选用资料。并注意“全、连、真、详”四个字。具体做法，“四句话”、“三个结合”。四句话，即：先易后难，先内后外，先近后远，逐步完善。三个结合，即：上下结合，内外结合，发动群众与专业班子相结合。把市、县公司编写人员的力量，拧成一股绳，劲往一处使。边搜集，边整理。凡是已搜集到的原文复印件和口碑资料，按编目进行分类，每份资料都附上资料登记卡，然后再制成资料卡片，力求坚持一事一卡，为编写资料长编打好坚实的基础。（六）抓先进，促平衡。为了及时沟通情况，交流工作经验，对修志工作动态、工作情况和经验，及时组织报导，这对促进加快修志进度能够起到一定的促进作用。