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委托方(甲方):委托代理人:联系电话:通讯地址:邮政编码:物业服务企业(乙方):法定代表人:联系电话:委托代理人:通讯地址:邮政编码:根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等有关法律、法规的规定,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方选聘乙方对小区提供物业服务事宜,订立本合同。第一条本合同所涉及的物业基本情况物业名称:坐落位置:家具城物业管理区域:家具城具体构成为:总建筑面积约254568平方米,其中住宅面积152686平方米,商业面积101882平方米,总户数2634户,由2幢每幢25层的高层住宅组成。第二条甲方应向乙方提供物业服务用房。家具城的物业服务用房位于小区内部。第三条乙方提供的物业公共服务事项和质量参照《合肥市住宅小区物业服务规范及等级指导性标准》乙级标准,应符合下列约定:1.管理处设置(1)小区内设置管理机构,配置简单办公设备,有固定的通讯联络方式。公示服务电话;管理人员每日巡查小区1次以上,发现问题及时处理。(2)在管理处悬挂或张贴物业服务企业资质证书或复印件、项目负责人照片,公示物业服务事项、服务标准、收费项目、收费标准等有关信息。提供特约服务的,公示特约服项目及服务标准、收费标准。2.管理人员和服务人员要求(1)小区项目经理持证上岗,有2年以上物业管理工作经历。(2)管理人员、专业操作人员按规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书。(3)管理人员佩戴标志,仪表整洁,行为规范,用语文明,服务主动热情。(4)服务人员日最低配置标准:管理人员4人,保洁绿化26人,秩序维护员30人,维修人员2人。3.服务时间在小区管理机构每日不低于8小时提供业务接待;其他时间设置值班人员,负责项目运行,及时处理各种临时或突发时间。4.日常管理与服务(1)制定小区物业管理与服务工作计划,并组织实施。(2)建立健全各项管理制度,公共突发性事件(如:消防、水、电、气、电梯、公共秩序、公共卫生、自然灾害等)处理机制和应急预案,各岗位工作标准和培训、考核办法。(3)建立企业内部培训体系,定期组织从业人员培训、考核。(4)建立物业管理档案,归档及时、完整,便于查询。(5)应用计算机管理物业资料。(6)按照相关规定和管理规约(临时管理规约)约定,建立装饰装修管理服务制度和档案。受理业主或使用人的装饰装修申报登记,与业主或使用人、施工单位签订住宅室内装饰装修管理服务协议,告知业主或使用人相关装饰装修工程的禁止行为和注意事项;装饰装修期间,每3日巡查1次现场,做好记录;业主或使用人未申报登记或者违反相关规定,及时告知并劝阻,拒不改正的,及时报告相关主管部门、业主委员会,并在小区内公示;装饰装修结束后,应进行检查,对违反住宅室内装饰装修管理服务协议的当事人应按照约定处理;装修垃圾及时清运。(7)在物业共用部位显著位置公示16小时服务电话。水、电、气等急迫性报修半个小时内,其他报修按双方约定时间到达现场;由专业单位负责的,发现问题应及时告知相关单位;对业主或使用人提出的意见、建议、投诉在3个工作日内处理回复。(8)设置物业管理标志,定期巡视检查并做好记录,包括各幢、单元标志、危及人身安全部位的警示标志、维修养护期间的警示标志。小区主出入口设有小区平面示意图。(9)涉及业主或使用人正常生活的重要物业服务事项,应在主要出入口、各楼单元门内张贴通知,履行告知业务。(10)做好安全生产管理;重要节假日前安排安全检查。(11)配合有关部门进行公益性宣传。(12)每年第一季度向甲方提供上一年度物业服务合同履行情况、物业服务项目收支情况、本年度物业服务项目收支预算。(13)能提供2种以上特约服务(有偿)和2种以上便民(无偿)服务。(14)专项服务委托管理。依据相关规定,签订规范的委托服务合同,明确各方权利义务;专项服务企业应具备相应资质,操作人员持有相应的职业资格证书;专项服务企业人员佩戴标志,仪表整洁,行为规范,用语文明;对专项服务企业的服务有监督管理及评价记录。(15)每年公开征集1次物业服务意见并公示整改情况。(16)对小区内违反治安、规划、环保等方面法律、法规及违反管理规约(临时管理规约)的行为,应及时劝阻、制止并报告有关行政主管部门及全体业主。5.公共区域卫生保洁服务(1)生活垃圾的收集、清运①配置密闭式垃圾收集容器,有分类标志。②生活垃圾实行分类收集。③每2月清洗1次垃圾收集容器。蝇、蚊孳生季节每日喷洒药水消毒。④每日清运1次生活垃圾,并清运到指定的垃圾收集场所,不得乱堆乱倒。(2)物业共用部分清洁①楼内:每周清拖2次大堂地面;每周擦拭1次信报箱;每日巡视保洁1次。每月清洁1次楼内地面、楼梯,每月清拖1次;每月擦拭1次楼梯扶手、栏杆、窗台、共用防盗门、指示牌等公共设施;每日巡视保洁1次。②天台屋面:雨季前清扫1次楼顶天台、屋面。有天台、内天井的每月巡查2次。③庭院、路面:每日清扫一次道路、两侧人行道;巡视保洁1次。每月清洁1次小区公共照明及设施设备;没半年清洁1次雨篷、门头等。(3)有害生物防治①配合相关部门进行有害生物防治。②投放药物应预先告知,投药位置有明显标志。(4)雨雪天气①雨后清洁。雨后,对小区内主路、干路积水进行清扫。②扫雪铲冰。降雪时,及时清扫积雪,铲除结冰。(5)卫生事件:发生公共卫生事件时,配合相关部门采取防治措施。(6)检查记录:每日抽查1次清洁质量,做好记录。6.公共秩序维护(1)主要出入口有专人24小时执勤。(2)对重点部位进行巡视检查并做好记录,6:00至22:00巡视2次、22:00至次日6:00巡视1次。(3)维护道路使用和场地的正常秩序。(4)小区应有火警、水警、警情应急预案,每年应组织不少于1次的应急预案演戏。设有安防控制室的专业人员24小时值守;监控影像资料,应当留存7日备案。(5)接到报警信号,秩序维护人员应8-10分钟内赶到现场进行处理,并报告管理处与警方;接到住户紧急求助时,秩序维护人员应8-10分钟内赶到现场,采取相应措施(6)对违法行为立即报警,协助相关部门处理。(7)记录与档案。各项工作记录完整有效;档案齐全。7.停车管理(1)建立停车管理制度、档案。(2)定期存放车辆的,应签订停车服务协议。(3)在显著位置公示停车须知。(4)设置规范的交通标志,包括引导标志,疏散指示灯,安全出口标志灯和其他警示性标志。8.公共绿化养护(1)基本要求①以绿为主植物选景,绿地基本无裸露。②绿地保存率90%,乔灌、草等保存率95%以上,大乔木保存率95%以上。③有专业人员实施绿地养护管理或委托专业公司实施绿地管理。(2)草坪每年朴修二遍以上,切边整理一次以上。每年除草四遍以上,无明显杂草。干旱、高温季节基本保证有效供水。有积水应及时排除。发现病虫害及时灭杀。(3)树木:乔、灌木按规范修剪每年二遍以上;篱、球年剪三遍以上;地被、攀缘植物每年修剪、整理二次以上。,每年中耕除草四次以上,及时拔出杂草,控制大面积杂草发生;每年普施基肥一遍;和草坪植物每年春季萌芽前后和入冬前后施肥1-2次;有针对性及时灭治,年喷药不少于二次,控制大面积病虫害发生;发生倒伏及时扶正、加固。(4)垃圾处理绿化产生的垃圾和绿地内垃圾杂物及时处理清运。(5)树干涂白涂白时间一般在职11月上旬至12月中旬,小区内的树干涂白高度应保持一致。(6)检查记录没半年检查植物生长情况1次,并对养护工作内容进行记录。9.共用部位及共用设施设备维修养护管理(1)综合管理①建立房屋及共用设施设备档案,有运行、检查、维修养护记录。②按照相关规定,及时对房屋使用安全情况进行评估检查。③每年第四季度制定下一年度维修养护计划并组织实施。④对共用部位及共用设施设备进行巡视检查和维修养护并做好记录。⑤特种设备按照有关规定运行、维修养护和定期检验检测并做好记录。⑥在发生雷暴、强降水、大风、沙尘暴等极端天气前后,要组织专项检查并做好记录。(2)共用部位①房屋结构:根据房屋使用时间和设计年限,定期检查房屋共用部位的使用状况;每半年检查1次梁、板、柱等结构构件,做好记录;对危机房屋结构安全的行为及时履行告知和劝阻义务,对拒不改正的,要报告行政主管部门,同时告知全体业主。②建筑部件:每季度检查1次外墙贴面砖石或抹灰、屋檐、阳台、雨罩、空调室外机支撑构件等,按照责任范围进行维修养护,做好记录;每月巡查1次共用部位的门、窗、玻璃等,按照责任范围进行维修养护,做好记录;每半年检查1次房屋共用部位的室内地面、墙面、天棚;室外屋面、散水等,按照责任范围进行维修养护,做好记录;每年汛期前和强降雨后检查屋面防水和雨落管,按照责任范围进行维修养护,做好记录;降雨后及时排除积水。③附属构筑物:每2月巡查1次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、管井、沟渠等,按照责任范围进行维修养护,做好记录。没半年检查1次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通,并有记录。每年检查6月至9月检查屋顶2次,发现防水层有气臌、碎裂,隔热材料有断裂、缺损的,应及时修理。各项工作应做好记录。雨污水管井,按照责任范围进行维修养护,做好记录。每半年巡查1次大门、(铁栅栏)围墙,按照责任范围进行维修养护,做好记录。每半年巡查1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等,按照责任范围进行维修养护,做好记录。每年检测1次防雷装置,按照责任范围进行维修养护,作好记录。(3)排水系统①排水设施。每年汛期前对雨、污水井、屋面雨水口等排水设施进行检查、清理、疏通。②污水泵。每月巡视1次,每年养护1次。(5)共用照明和电气设备①室内照明。每月巡检1-2次,一般故障及时修复,其他复杂故障7日内修复。②室外照明。每月巡检1-2次,一般故障及时修复,其他复杂故障2周内修复。③应急照明。每月巡检2次,故障及时修复。④低压柜。每月巡检1次;每年养护1次;每年检查1次电气安全;做好记录。⑤低压配电箱和低压线路。每季度巡检1次;每年养护1次;做好记录。⑥电动机。每月巡检1次运行中的电动机;每年养护1次;做好记录。⑦控制柜。每月巡检1-2次;每年养护1次;做好记录⑧发电机。每季度试运行1次;做好记录。⑨变配电室。有人值守;设备附件及工具、个人防护用品完好;防小动物措施完备。(6)安全防范系统①对讲门口机。每季度检查2次按键、显示屏等,表面清洁1次;每年内部除尘1次。②网络控制箱。每年检查1次外观、接线,表面清洁1次,内部除尘1次。③图像采集设备。每月检查1次监视画面、录像功能;每月表面清洁1次;每年内部除尘1次。④摄像机。每年检查1次聚焦、红外夜视、防水、接线等,镜头表面清洁1次;每年防护罩内部除尘1次。⑤解码器。每年检查1次防雨罩、接线等,表面清洁1次;每年内部除尘1次。⑥云台。每年检查1次运转、接线,表面清洁1次;每年转动部位上润滑油1次。10.消防安全防范(1)综合管理①落实消防安全责任制,明确逐级和岗位消防安全职责;②成立义务消防队,每年进行1次消防演练,相关人员掌握消防基本知识和技能。③发生火情及时报警,并采取必要处理措施,协助配合消防人员的工作。④每日防火巡查1-2次;没季度专项检查1-2次消防设施设备、消防器材、消防安全标志、疏散通道等。⑤每年对员工进行1次消防安全宣传教育。(2)消防设施设备维修养护①火灾自动报警系统:报警控制主机、联动台:每日巡查设备运行情况,24小时连续正常运行。每月机柜表面清洁1次,每年机柜内部设备除尘1次。每年定期检查报警控制主机、联动台。模块、探测器、手动报警装置:每年巡查1次模块、探测器、手动报警装置;每年表面清洁1次;探测器投入运行2年后,每隔3年有专业清洗单位全部清洗一遍。备用电源:每年备用电源充放电试验和表面除尘1次。②消防广播系统:每月机柜表面清洁1次,每年机柜内部除尘1次,设备表面清洁1次;每年机柜内的设备内部除尘1次。每年检查1次电话插孔、重要场所的对讲电话、对讲电话主机、播音设备、扬声器等。③防火分隔系统:每年防火卷帘门的电机转动、齿轮链条传动部位上润滑油1次,电控箱表面清洁、内部除尘1次;每年防火门附件检查1次,转动部位上润滑油一次。④水灭火系统:每年养护1次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