网络会计的特征

一、传统会计难以满足网络经济时代的要求20世纪90年代以来,以互联网为代表的信息技术革命和经济全球化浪潮迅猛发展,人类迎来了网络经济时代。网络经济就是在信息化基础上通过电子计算机网络进行的经济活动以及由此形成的相应的经济关系。网络经济时代最大的特征是信息传递迅速准确。国际互联网的出现使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享,为企业开创了新的经济组织和经营形式,电子商务成为网络时代的交易方式和企业生存形式。企业一旦介入电子商务领域,就成为全球网络供应链中的一个环节,成为全球化经济中的一个点。网上企业,国际企业和虚拟企业应运而生。网络经济的活动范围在时间、空间和速度方面都达到前所未有的高度,在利润增长的同时市场竞争也空前激烈。会计是社会生产力发展的产物,是社会经济计量的支柱,随着社会文明和经济管理的进步,会计的理念和方法也必然随之改进。网络经济时代对会计也提出了新的要求。它要求财务会计与管理会计职能融合,形成高度发达的管理型会计信息系统,其功能将向全方位拓展。一是要为企业外界的需求者提供信息;二是要满足企业内部管理的需求;三是为企业的创新和发展服务。网络经济时代的会计应兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统,实现资金流管理的同时进行物流管理,实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理,成为企业管理中最有效的决策支持系统。同时对财务信息的时效性和实用性也提出了更高的要求。传统会计远远不适应网络经济时代的要求,因为传统会计的基本职能只是核算和监督,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上,而且传统会计的核算是严格按照“填制凭证→登记账薄→编制报表”的过程来操作,其信息系统需要经过一系列顺序的循环活动,这种会计流程虽然在内部牵制方面能发挥一定作用,但是会延长时间,降低会计报告的及时性,且会计信息内容单一化,会计系统被分解为原材料核算子系统、工资核算子系统、销售核算子系统、固定资产核算子系统、成本核算子系统、账务处理子系统、报表编制子系统等相对独立的板块,在各板块下再进行细分、形成“金字塔”式结构。各核算子系统之间互相分割独立使得数据传输滞后、零散。其结果首先是难以满足管理需要。因财务部门只是记录了经济业务信息,并不反映业务活动的全部数据,而且同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中,财会人员手中只有描述业务事件的子系统数据,大量管理信息被忽略,而且会计信息系统与其他系统数据有可能不一致或信息隔阂和信息重复。其次是无法满足实时控制的需要。因传统会计信息系统所反映的资金流信息往往滞后于物流信息,财务账和财务报告不是当前时点的余额,使得企业无法从效益角度对经营生产活动进行实时控制。会计数据通常是在业务发生后采集。会计数据加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总、对帐等。财务报告不能直接利用,必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中。这样,信息的有效性和控制力度大为降低,失去其自有的价值,无法做到事前支持、事中控制及事后分析。信息技术的发展,提出了对网络会计的需求,也为网络会计准备了充分的物质和技术条件,网络会计从渐具雏型到逐步发展,表现出强大的生命力,每一个企业管理人员必须加强学习,提高素质,才能理解它、掌握它、发展它。二、网络会计的特征网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认,计量和披露的会计活动。它具有下述特征:1.电子化网络环境为会计信息提供了最大限度全方位的信息支持。传统会计对商品交易的会计处理是通过大量的限制单据、凭证,通过手工方式开具单据后再输入电脑完成。在网络会计下商品交易“无纸化”,电子票据、电子凭证和电子账薄取代了手工填制的单据、凭证,而且帐务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,利用电子数据交换和交易各方,包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单据的交换,完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作量,避免大量坏帐的产生。同时,会计信息的输入和传递方式也发生了变化,在网络会计环境下,会计流程发生变化。在整个经营管理网络体系中,会计系统在内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络系统(In-tranet),它从各个业务点直接进行基本数据的输入。通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面,并以网络的衔接方式重新组合,于是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中,构成一个以电子联机适时处理为基本特征的网络化控制信息系统。由于许多对外交往事务,相关信息的收集以及大量的经济业务(如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布及网上信息交流等)会在网上进行,内部管理信息系统(包括会计系统)将以多极链接方式直接与外部保持联系(Internet)。企业信息将实现“数据共享”的信息集中管理。网络会计信息的传递方式将由附层型变为水平型,新的矩阵型网络组织结构将逐渐取代传统的金字塔型的组织结构。企业彩购、销售部门可将各类信息存储于数据库中,授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息向企业内部和外部网页上发布,财务信息的时效性和实用性大大提高。2.多元化首先是收集与提供信息多元化。收集信息不仅可接收货币形态的信息、数字化信息、图形化信息,还可接收语言化信息;其次是处理信息的方法多元化,为加强管理与核算,会计系统在主体认定的计算方法之外,还可根据不同行业的需要采用其他备选方法。第三是提供住处空间多元化,根据需要有货币形态信息、非货币形态信息、相关信息、历史信息、现在信息和未来信息等等,用户还可以选择搭配会计信息的“套餐”或“节目”。3.开放化大量数据通过网络从企业内部“如企业的生产部门、人事部门等)和外部(如证监会、银行、会计师事务所、财政、税务、审计、保险监管等)直接采集,而有关部门可根据授权在线访问,通过Internet进入企业内部直接查阅会计信息。会计信息由封闭走向开放,数据的微观处理逐步进入宏观运作的领域。信息需求者可以获网上所有企业开放的财务及非财务信息,亦可实行资源共享与设备共享。全计信息透明度的加强还有效地避免了会计处理的“暗箱”操作,有利于对企业会计信息系统的监督。4.实时化和动态化由于网络技术的在线反馈功能,使企业的每一项变动都可以实时予以反映。通过会计体系与业务处理及管理控制系统的密切结合,实现对基本业务的实时财务会计控制,而且这种实时化还贯彻到动态实时控制之中。在网络环境下,建立了以时点为基础的动态报告系统,采用时点基础会计处理,实行动态实时控制及动态的信息列报(披露)。会计核算由事后的静态核算转为事中的动态核算,业务活动的反映可由定时转为及时,财务报表可突破原有会计周期的限制,提供及时有效的财务数据,并及时传递到网络中每一个投资者、债权人、政府管理人员等会计信息需要者的站点,这极大地丰富了会计信息的内容,提高会计信息的质量。5.集成化即会计数据处理集成化。信息集成作为会计信息的基本存在形式,是决定信息有用性的关键,也是会计数据处理的关键,信息集成是针对不同用户,不同决策目的,具有不同时间内容及形式特征的信息集合,如动态的报告集成,最新消息公布,交互类信息集成。查询类信息集成,各种专门化的信息集成(比如分析、预测、投资动向等等),这些数据源于内部各经营业务部门并通过公共接口与各种对外的公用系统多极链接,使会计系统不再是信息的孤岛,而发挥其最大用途。6.智能化网络会计是由人、电子计算机系统、数据及程序有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能,还具有管理和控制功能,它可以通过对企业内部和外部的数据进行处理获取信息,控制企业行为,可以利用已知数据或模型对未来作出预测,从企业全局出发,对管理决策提供参考意见,而这些都必须通过人机互动,在管理人员的操作下来完成。三、结束语从网络会计的特点可以看代写论文出网络会计巨大的优越性,为企业带来了巨额的利润,但它也带来了剧烈的竞争和风险,在理论和技术操作上还有待进一步完善和提高