翠岛花城小区业委会工作情况说明

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翠岛花城小区业委会选举工作情况说明翠岛花城小区居委会成立于2009年6月,小区东至玉兰路、西至舜天集团、南至软件大道、北至郁金香路,占地面积33万平方米,共有60栋楼,2520户。该小区是南京市住宅小区中绿化面积最高的小区之一,小区第一届业委会在广大业主的期盼下于2007年9月成立,2010年10月第一届业委会任期期满;原业委会组织了第二届业委会选举工作,由于选举结果只有8名候选人得票过半,选举结果未达到小区业主大会议事规则的9人,原业委会向街道、社区申请,请政府部门帮助小区重新组织第二届业主委员会的选举工作。2011年3月该小区721名业主书面向宁南街道申请,重新组织第二届业委会选举工作,期间也有部分业主多次书面及电话向街道、社区申请帮助小区重新组织业委会选举工作。为了实现小区业主的意愿,尽快及时选出新的业委会,宁南街道、社区根据《南京市物业管理办法》第十七条之规定,认真履行职能,主动多次与原小区第一届业委会联系了解情况,根据上次选举中出现的困难,并就重新选举工作达成共识,于2011年3月23日重新启动小区业委会选举工作。为保证选举工作能较好地开展,街道、社区多次向原小区第一届业委会委员提出邀请,参加到选举工作中来,但他们均表示因工作等原因无法参加,委托街道组织牵头好此次选举工作。为此,街道、社区牵头,动员小区内热心业主共同参与,自主做好选举工作。2011年4月8日成立由街道城建科科长为组长,包括6名热心业主在内共9人的翠岛花城业委会选举筹备组,2011年4月1日至2011年5月31日,筹备组组织召开8次会议,按照《南京市物业管理办法》和《南京市业主大会和业主委员会指导规则》按程序完成了候选人推荐报名、审核、公示等各项选举前准备工作。工作中街道、社区发挥基层组织的优势,联系群众收集小区业主对业委会选举提出的各种建议及意见,发挥职能优势,主动与市、区物业主管部门联系,拟定多套选举工作方案,为选举筹备工作提供政策上的帮助,纠正筹备组因业务不熟而对大会议事规则修改的草率行为,满足业主意愿组织演讲会,安排业委会候选人进行竞选演讲,增进了业主与候选人之间的互相了解。6月4日至6月6日小区业委会选举正式投票日期间,由热心业主和宁南街道工作人员组成的工作组(注:工作组共12个,每组由2名业主和1名街道工作人员组成)担负起了选票的发放和接收工作,所有人员放弃节假日,为小区业委会选举工作付出了大量的心血和宝贵的时间。为确保此次选举投票工作的顺利和选举过程的公正、公平,街道、社区主动聘请雨花台区公证处全程监督选举投票工作,投票箱为标有公证处制作公证标签的无锁一次性票箱。每天早上票箱及空白选票均由公证处统一交到工作组人员手上,晚上由公证处人员接受检查后,并存放在雨花台派出所。6月6日下午14时,在区公证处的督促下,由第三方(街道司法所、纪委、物管办等科室人员)组成的计票组对此次选举得到的选票进行了统计。结束后,选票由区公证处封存。小区的选举最终结果当场公布,王永昌等9名业主得票过半,当选为新一届翠岛花城业委会委员。6月9日,当选委员召开第一次会议,选举王永昌为新一届业委会主任,魏宝琴和周建华当选副主任。此后,新老业委会主任在翠岛花城业主委员会办公室进行了资料移交会议,并邀请南京应天会计事务所进行审计工作,我街道和翠岛花城社区均被邀请参加会议。2011年7月6日,我街道收到新当选的业主委员会王永昌等7名委员的辞呈报告,街道与社区多次劝说挽留,但王永昌等人辞意坚决,现翠岛花城小区业主委员会的日常工作已处在停摆状态。对于7名当选委员的申请,我们按照市政府办公厅转发市房产局《关于进一步加强住宅区物业管理工作试点方案》的通知精神,我们已经对小区居民发出公告,并封存业委会的所有资料,由街道暂时保管。同时,我街道拟成立由产权单位、业主代表、社区居委会和派出所组成的小区临时管理委员会,来行使业主委员会的职能。宁南街道物业管理办公室2011年6月10日

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