调查报告的研究与撰写

《调查报告的研究与撰写》吴培乐演讲时间目录第一节、调查报告的基本问题第二节、调查报告的构成要素和撰写程序第三节、调查报告的结构和写作方法第四节、调查报告的其他问题第一节、调查报告的基本问题一、调查报告的概念与特点调查报告是在调查研究的基础上，按照调查报告格式和要求撰写而成的带有“报告”性质的文字材料。具有以下特点•1、针对性•2、真实性•3、新颖性•4、时效性二、调查报告的种类根据不同标准，调查报告可分为许多不同的类型。其中，主要有三种分类方法。（一）根据调查报告研究内容的广度，调查报告可分为：综合性调查报告和专题性调查报。1、综合性调查报告。内容比较全面、广泛，反映情况比较丰富。篇幅一般较长。《中国工人阶级现状调查报告－《珠海美星鞋厂调查报告》（见范文一）2、专题性调查报告，是针对某一具体事物进行细致入微的调查研究而撰写的调查报告。其特点是问题比较集中、有较强的针对性，篇幅相对较短。如《承包成先进，竞争出活力——大学食堂工作调查》也是典型的专题性调查报告。（见范文二）。综合性调查报告和专题性调查调查的区分是相对的。如毛泽东的《湖南农民运动考察报告》就调查对象而言，是专题性调查报告，但从调查内容的全面性来看，又是综合性调查报告。（二）根据调查报告研究内容的深度，调查报告可分为：描述性调查报告和因果性、预测性调查报告。1、描述性调查报告。是对社会真实情况具体描述和叙述的调查报告。以回答“是什么”和“怎么样”为主。如《西部11省（市、区）城乡居民生活状况调查》《2005年中国居民生活质量调查报告》等都是以描述性为主的调查报告。（见2006年：中国社会形势与预测，17-35页和52-66页，北京，社会科学文献出版社，2005）2、因果性、预测性调查报告。是以揭示社会现象之间因果关系为主要内容的调查报告，它不仅要明确现状，还要分析原因，有的还包含预测性内容和对策建议。如《2005-2006年住宅市场形势分析与预测》一文中，作者不仅对住宅市场的供给、需求和价格作了具体描述，而且还对影响住宅市场的因素进行了分析，并在此基础上对未来住宅市场进行了预测。（中国房地产发展报No.3,119-128页，牛凤端主编，北京，社会科学文献出版社，2006）（三）根据调查报告的主要用途，调查报告可分为：应用性调查报告和学术性调查报告。1、应用性调查报告。这种调查报告大体可分为六种类型：（1）认识社会型调查报告。主要是为了认识社会现象，了解社会问题。（2）政策研究型调查报告。主要是为正确制定政策或正确执行政策服务。如《环保需要公众参与制》。（3）经验总结型调查报告。主要是为了总结、推广先进经验，同时也有树立典型、表彰先进的作用。例如《着力打造“第一资源型经济”》。（4）揭露问题型调查报告。主要是揭露社会中的阴暗面、消极面，以提高认识、吸取教训、和改进工作。如《老人卧底“丐帮”揭黒》。（5）支持新生事物型调查报告。以反映新人、新事、新思想、新创造为主要目的。如《加强农村基层组织建设的新路子》。（6）思想教育型调查报告。主要是向广大干部和群众进行思想教育，以明辨是非、统一认识的目的。如《反腐向纵深挺进》。2、学术性调查报告。这种调查报告大体可分为两种类型：（1）理论研究性调查报告。主要是通过对现实问题的调查研究，做出理论性的概括和说明。如《反腐败：建立健全惩治和预防体系》（2）历史考察性调查报告。主要是通过对文献资料的调查分析，来揭示某些社会现象的内在本质及发展规律。如《中国民工潮》第二节、调查报告的构成要素和撰写程序一、调查报告的构成要素调查报告有四大构成要素，即主题、结构、材料和语言，四者缺一不可。其中，主题是调查报告的灵魂，结构是调查报告的骨架，材料是调查报告的血肉，语言是调查报告的肌肤。二、调查报告的撰写程序一般来说调查报告的形成可分为“选题—调查—研究—撰写”四个阶段，具体如下：（一）选题阶段：选题要有针对性，要能解决现实工作、生活中的焦点、难点和热点问题。（二）调查阶段：选择合适的调查方法是调查的关键。1、普遍调查法2、典型调查法3、抽样调查法4、实地考察法（三）研究阶段。这一环节主要是根据研究目的和要求对已获得材料进行梳理、分析、比较、筛选、概括的工作过程，包括以下三个步骤：•1、确立研究目的•2、运用研究方法•3、提炼观点，得出结论、评价及其对策•4、建议（四）拟定写作提纲阶段。确立好研究目的，完成对材料的科学鉴别，就应考虑调查报告的结构安排。第三节、调查报告的结构和写作方法一、调查报告的结构与写法调查报告的结构一般包括标题、正文和落款、附录四个部分，各部分的写法如下：（一）标题调查报告的标题一般有以下几种形式：1、单行标题（1）直述式，即直接用调查对象和调查内容做标题，如《城镇居民经济状况调查》，多用于专题性较强的调查报告。（2）判断式，即用作者的判断或评价做标题。如《西部大开发中的一种好形式》、《创新是企业的生命》，多用于总结经验、政策研究、支持新生事物等类型的调查报告。（3）提问式，即用提问方式做标题，如《文物执法缘何硬不起来》，多用于揭露、探讨问题的调查报告。（4）抒情式，即用抒发作者感情的方式做标题。如，《疯狂的钱色交易》、《等闲识得春风面，万紫千红总是春》，一般用于表彰新生事物或鞭挞消极社会现象的调查报告。（5）双标题。一种是主标题加副标题。正标题揭示文章主题，副标题指明调查对象、地点、范围等。如：《大学生是否应具备自我牺牲精神—首都十所大学的调查报告》。另一种是引题和主标题，如《用智慧与良知拨开云雾—访经济学家吴敬琏》。（二）正文调查报告的正文在结构上相对固定，即包括前言、主体、结束语三部分。这是它“公文性”的体现，也是它不同于一般论文格式之处。1、前言，又称导言或导语。是是调查报告的开头部分。主要介绍调查对象、调查目的、调查过程、调查结果等。通常有四种写法：（1）主旨陈述法，即说明调查的主要目的和宗旨。（2）情况交代法，即说明调查工作的情况。（3）结论前置法，即在在前言中先简要说明调查的基本结论。（4）提问设悬法，即在前言中只提出问题，设置悬念，而不作正面回答。2、主体，是充分体现调查报告价值和质量的核心部分。（1）主要内容：调查的基本情况（调查对象的选择、调查的组织与实施、调查获得的资料和数据）、调查资料分析、结论归纳、提出建议。（2）内容排列格式：Ⅰ横式结构：就是把调查内容，按性质或类别分成几个部分，并列排放、分别叙述，从不同方面共同说明调查报告主题。综合性调查报告主要采用此种格式。Ⅱ纵式结构：按事物发展的时间先后或事物发展的规律为顺序。专题性调查报告主要采取此种格式。Ⅲ纵横交错式结构：一是以纵为主，纵中有横。即总体上按事物发展的时间先后或事物发展的规律为顺序写作，每个部分再从多个方面或侧面展开分析。（见范文四）二是以横为主，横中有纵。即总体上按问题或问题的不同侧面为顺序组织内容。每个部分再按时间先后或逻辑关系排列内容。3、结束语，是对全文的总结。主要以下几种写法：（1）概括全文，深化主题。（2）总结经验，形成结论。（3）指出问题，提出建议。（4）说明危害，引起重视。（5）展望未来，指明意义。（三）落款1、撰写人2、撰写时间（四）附录附录是调查报告的附加部分。其内容主要是调查报告包括不了的或者没有说到而又需要说明的情况和问题。具体包括的内容有：1、引用资料的出处；2、调查问卷或量表；3、调查指标的解释或说明；4、计算公式和统计用表。二、不同类型调查报告的写作特点1、认识社会型调查报告。在写作上应突出事实，并要力求内容具体、全面、系统。2、政策研究型调查报告。在写作上，不仅要叙述必要的调查材料，而且要进行深入分析和论证，阐述利弊，权衡得失，并对今后的实际工作提出政策性建议等。3、经验总结的调查报告，一般是先写成绩效果，而后把经验做法归纳几条，再从理性思考上提出带规律性的认识。4、新生事物的调查报告，一般是先写产生的背景，再写发展的经过、最后写特点和意义。5、揭露问题的调查报告，除讲清问题外，还要分析原因，提出看法和解决问题的方法，以帮助人们从中吸取教训，提高认识，改进工作。6、思想教育的调查报告，有针对性地抓住现实生活中人们普遍关注的热点、疑点问题，采取平等对话态度，有理有据的摆事实、讲道理。三、调查报告的写作要求1、深入调查，广泛占有材料。撰写调查报告应准备的材料有：典型材料（典型事件、典型例证、典型经验、典型事迹等）综合材料（说明事物总体全貌的材料）、对比材料（历史与现实对比、新与旧对比、好与坏对比、先先进与落后对比）。2、认真分析研究材料，提炼正确观点3、点面结合，材料和观点统一4、力求短些，精粹些，强化吸引力和感染力5、建议和意见切实可行，具有可操作性，乃至预见性。第四节、调查报告的其他问题一、调查报告与行政公文中的报告和总结的异同1、调查报告和报告的异同（1）内容范围不同（2）公开形式不同2、调查报告和总结的异同。两者都以指导工作为目的，经过调查、分析、研究找出事物的规律性、反映出事物的实际情况，区别主要有：（1）内容范围不同（2）现实意义不同（3）叙述主体不同二、社会调查报告的材料准备1、检查鉴别，即鉴别材料是否真是可靠和符合研究需要。2、整理数据，按要求对数据进行分类分组3、数据分析，主要方法有：矛盾分析法、比较分析法、描述分析法、因素分析法等4、制作图表，以其直观形象信息量，帮助读者理解社会调查报告内容。三、调查报告中的图形应用统计图可以直观的反映调查数据，调查报告中经常用到以下几种图形。1、饼图。主要用于反映调查数据的某种结构2、条形图。主要用于不同调查数据的比较。3、环形图。主要用于多个调查群体某种结构的比较。四、撰写调查报告应注意的问题写调研报告时,要注意克服六种问题:1、观点与材料脱节；2、材料不充分,不能说明观点；3、堆砌材料,没有从材料中概括出观点,缺乏分析与研究；4、表述不当。写作调研报告,应尽量避免枯燥无味的语言,力争写得通俗、朴实、生动；5、图表制作不规范、应用不恰当；6、报告要素不齐全。谢谢！