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讲座执行策划一．活动背景及主题在青科25周年会庆之际，我们邀请到香港大学知名教授何伟帜教授来举行讲座，此次讲座作为会庆系列讲座之一，将以“科技如何促进沟通”为主题，讲授如何用电脑技术促进当代人与人之间的沟通，此次讲座见证的是青科与中大、与中大学子的共同成长。讲座主题：青科25周年会庆主题讲座之“科技如何促进沟通”讲座内容：令你的PowerPointPresentation更有Power二．活动介绍时间：2009年12月23日晚6点半到8点20分地点：D101嘉宾：香港大学何伟帜教授内容简介：主题讲座三物资准备数量尺寸负责人时间备注海报28A2宣传部，静文跟进18号晚12点前提交作品，19跟进人员在16号应主动联系宣传部号打印，20号晚9点张贴横幅2宣传部完成制作，晓坡跟进，敏行，晓坡悬挂17号晚12点制作完毕并交给敏行，18号早上10点前悬挂挂在篮球场边，摆摊时撤到三饭招牌上传单1000（首日500，再根据情况加印）A4宣传部编辑并打印，国添跟进；调研规划部派发；加印部分调规部仇博，敏行负责20号提交电子版，21号打印500张，22号中午11点半派发，加印部分视第一次派发情况而定，注意索要发票指示箭头4醒目，字体大即可调研规划部任倩，燕芳22号晚12点前完成并在23号中午12点前粘贴完放置于门口，楼梯口等醒目位置，注意做好清除工作毕气球1包任倩燕芳20号晚12点完成彩带6条任倩燕芳20号晚前完成摆放的假花1个梁辰22号晚前完成借用即可饮用水15仇博20号晚前完成视频（关于青科的视频、嘉宾的介绍视频）2宣传部，晓坡根进22号晚前完成，20号跟进卡纸10任倩燕芳20号晚前完成不同颜色手提电脑及U盘2物资准备组23号晚上带手提电脑注意带电源，提前充满电邀请函10物资准备组横幅内容青年科技协会25周年会庆系列活动之讲座如何使你的PowerPointpresentation更具power.10月23日19：00公共教学楼D101主讲人：香港大学知名教授何伟帜教授主办方：中山大学校团委承办方；青年科技协会五宣传策划1设点宣传（待定）前期准备：时间任务负责人备注16日申请摊位，借桌椅2，帐篷2，展板22人EF调规部一人A跟进先向秘书部了解已有物资，帐篷可向其他协会（如塔内）借用，注意申请摊位时间问题20日晚12点前采购准备物资（气球，彩带，卡纸，海报，横幅，胶绳，充气筒、透明胶、剪刀，荧光笔若干）3人BCD调规部一人A跟进彩带和海报使用完保存好到讲座当天，横幅要提前1个小时从篮球场撤至现场20日晚12点前准备游戏物资1奖品：商家提供的或笔，本子等单价在1元以内的，大概50份220张印有不同的IQ问题的卡片（不用太大），卡片以与演讲活动有关的图片和文字为背景。4人GHJK调规部2人根进3三张A4纸印有约15个在摆摊地点附近能找到的物品的名称，并对其标号。4准备两台手提电脑各存放有10对（即20张）照片，每对照片只有三个细微之处不同（不要设得太细微，要不找不到）。照片大部分为与演讲活动有关的照片（要设得有趣点）。22日上午10点布置现场：1气球几个捆在一起，挂在帐篷边角，彩带，海报同理2卡纸上可写上“祝青科25岁生日快乐”，营造温馨感觉3一个展板上贴上海报，另一个写上游戏规则4准备好游戏8到9人，游戏部分每个由2到3人负责游戏规则A回答IQ问题1、所有问题放在一个不透光的留有一个能让手伸进去的小口的箱子里面，不能看到箱子里的内容。2、参与同学从箱子里随机抽出一张卡片，并回答卡片上的问题。3、参与同学有三次机会，答对其中两个问题即为通过游戏。4、由工作人员颁发奖品，并提醒参与同学本次演讲活动的具体时间和地点。B人肉搜索1、工作人员先卖个关子问参与同学他们今天的幸运数字是什么（1——15之间）。2、根据幸运数字所对应的物品名称，让参与同学在摆摊附近找出这个物品。3、参与同学用手机把他所找到的物品拍成照片。4、参与同学把所拍照片展示给工作人员，通过游戏。5、工作人员颁发奖品，提醒参与同学本次演讲活动的具体时间和地点C大家来找茬1、工作人员向参与同学展示其中一对图片，让参与同学找出不同之处。2、工作人员开始计时，以1分钟为期限。3、参与同学在时间期限内找出其中一个不同点即为通过。其他宣传方式时间负责人备注Q群22号晚10点前完成编辑，转发到内部群，各会员在22号和23号进行转发宣传部2人负责编辑并准时发到群上注意反复发信息，同一群可发2至3次；突出讲座亮点；加入超链接到青科的博客校内116号前后完成对嘉宾介绍，最好加入自己的感受，不必太官方，并各会员分享218号晚12点前海报电子版传至校内，开始圈青科人，发动青科人圈好友调研规划部2人负责BBS21号晚12点前完成编辑并发放宣传部://://://会员QQ个签20号至23号各会员记得每日更新，便于其在群中公告经常出现；注意注明时间地点，语言可亲和些教室黑板宣传21号晚12点前完成通知工作调规部1人飞信各部长，各部长飞信小朋友调规部1人负责组织书写内容，包括时间，地点，嘉宾，主题等，各会员提到所上课教室黑板书写，注明勿擦，将黑板置于上方传单派发22号中午11点半开始派发传单敏华，佳敏，凯翔，孟璇，杰烽，梁辰在一饭，三饭门口及周围路口，注意派发对象大体为大一或大二，适当介绍讲座海报20号晚9点张贴6人海报制作新颖，颜色醒目，可以附上嘉宾介绍和照片，突出主题实用，讲座有趣，粘贴在显眼位置横幅18号早上10点前悬挂敏行，晓坡悬挂横幅悬挂在显眼处，注意要捆绑时便于以后移动路标22号晚12点前完成并在23号中午12点前粘贴完毕调研规划部任倩，燕芳放置于门口，楼梯口等醒目位置，注意做好清除工作六现场布置1人员分组分组组内成员组长备注现场总负责人赖映冬赖映冬礼仪组（4人）曾雪贞（秘书处）、吴俊芳（秘书处）、王菁（公关部）、梁辰（调研规划部）曾雪贞联络组（3人）朱敏辉（秘书处）、陈文卿（公关部）、许凯翔（调研规划部）朱敏辉现场布置组调研规划部和宣传部干事周灵通提问组秦建华（公关部）、王菁（公关部）、葛佳音（宣传部）、许凯翔（调研规划部）、卓晓坡（调研规划部）、蔡淑君（公关部）秦建华冷场时充当积极提问分子以及带动鼓掌物资准备组任倩燕芳仇博任倩准备齐全包括宣传、现场布置及演讲过程中所需物资。物资详细信息见预算表。摄影组徐韵婷（秘书处）、黄敏华（调研规划部）徐韵婷在演讲过程中拍摄照片和影片，以记录该演讲。接送嘉宾组会长及青科相关重要人物会长及一名本地小朋友活动开始前到地铁站迎接嘉宾，活动结束后把嘉宾送到东站。时间视嘉宾情况决定。主持人俊波准备好稿子并提前彩排，穿着正装2工作要求：所有小组提前2小时（即17：30或之前）到达会场D101。3会场布置工作分工：1、联络组组员联络对象工作说明备注朱敏辉现场布置组、社团负责人先联系负责人，然后让负责人确认其所负责的工作的相关人员的情况；在布置会场开始之前联络好各组组员，确定能否准时到达工作，若有特殊情况不能到人，联络组要及时灵活调动人员。（人员安排应提前给联络组）这项工作必须在前一天进行一次，在当天布置会场之前三个小时再次确认，以免影响会场布置进程。（本次演讲将盛情邀请其他社团的会长出席，与其他社团会长的联系由联络组负责。必须确定其能否到来。注意礼貌）陈文卿礼仪小组、物资准备组、提问组、联络组长以确认其组员的情况许凯翔摄影组、会长联络摄影组以确认组员情况；确认嘉宾的到达情况，并及时向赖映冬汇报情况。（确认嘉宾情况最关键是会前一个小时的确认。）2现场布置组：工作内容人员分配负责人工作说明挂横幅（2条）谢国添、石宽、薛政、郑逸峰张敏行在教室里选最显眼的地方，横幅要挂的平直、牢固。摆放位置：门口挂1条。教室内侧面的墙挂一条。贴海报、彩纸（各7张）赵欣、孟旋、林晓林、陈学栋、黄曼华黄曼华会场门口各张贴一张海报、每栋楼的楼梯口各张贴一张海报和彩纸（彩纸设计成指导形式，吸引路过的同学参与）。在会场附近在张贴2张指引性的彩纸。打气球、摆设气球，挂彩带（5条）仇博、卓晓坡、廖芳、陈劲华卓晓坡仇博负责打气球，卓晓坡负责捆绑气球。廖芳和陈劲华负责设计气球的摆设方式以达到最佳效果、并放置好气球。气球摆放位置：教室门口贴海报处各2个；黑板四角各1捆；横幅两边各1捆；讲台正侧面1捆；教室两边的墙体各3捆；彩带位置：讲台、门口贴海报处。黑板上写标题、并进行美化，描绘黑板花边，摆设假花韦姗姗、王潇逍倪江涛、高碧华高碧华左右两面黑板分别写上那天的主题、演讲内容和欢迎嘉宾的话。注意进行美化以达到吸引人目光的目的。用投影把已设计好的花边投在黑板上来描绘。借一盆假花放在讲台上。左边黑板内容：“青科25周年会庆：令你的Powerpointpresentation更有POWER!”（分两行写）右边黑板内容：“热烈欢迎陈伟帜教授”借无线麦（2个）李杰、黄杰峰黄杰峰到A205借两个无线麦、在那里要先调试成功才拿回来，同时在那里借3对电池备用，以防无线麦没电。无线麦的扩音器放在讲台两边的墙角处。测试多媒体预播视频吴燕芬、韦姗姗（请于5点20到场）韦姗姗检查电脑系统是否有声音、检查能否正常播放视频、有线麦和无线麦是否有声音。并把所有的声音调到最合适的程度。测试投影是否能用，看看是否清楚，若不清楚，请多媒体工作人员把投影的亮度调高。18：10分开始播放青科视频，18：20分播放嘉宾介绍视频。出现故障时及时联系学校技工。3、礼仪组：18：00之后，礼仪小组曾雪贞和吴俊芳站在门口迎接到来的同学，回答某些同学的疑问；王菁和梁辰负责迎接各社团嘉宾及主讲人。七具体流程18：20~18：30讲座开始前，播放青科简介视频和嘉宾介绍视频18：30~18：40主持人作开场白；主持人作嘉宾介绍讲座正式开始模式一：先开始演讲，最后有提问环节；演讲部分：（18：40~20：05左右）；提问环节：（20：05~20：20左右）模式二：（18：40~20：20）论坛式的互动交流形式（嘉宾在演讲过程中随意提问或嘉宾询问同学是否要提问，并对同学的提问作答）；模式三：（1）第一部分：演讲部分（18：40~19：10）；提问部分（19：10~19：15）（2）第二部分：演讲部分（19：15~19：45）；提问部分（19：45~19：50）（3）第三部分：演讲部分（19：50~20：15）提问部分（20：15~20：20）严格的分时间段提问（针对嘉宾的演讲是有几个明确的可分主题并希望就每个主题及时进行讨论，具体时间可根据演讲主题和嘉宾商议后修改确定20：20~20：25主持人或会长结束语并向嘉宾致谢，合影；八善后工作1.同学们离场后，如果嘉宾还没走，青科全体成员和嘉宾合影留念；2.收拾：各人收拾和清理在准备阶段负责的工作（如现场布置时负责挂横幅的同学就取下并折好，具体负责人请参见“工作内容”和“现场布置”的安排）其他成员流动帮忙；3.清点：负责人清点回收物资；九．突发事件与处理方案突发事件处理方案负责人电脑故障1.在嘉宾到场后将资料拷到手提上2.在转移期间，主持人或会长救场；现场布置组冷场1.负责调动气氛的同学要积极响应嘉宾，积极鼓掌或提问；提问组嘉宾迟到1.继续播放嘉宾的介绍视频；2.负责人开咪，说希望先收集一下同学们感兴趣的问题，然后流动人员到同学当中了解情况并认真记录；也可让同学们写在纸上，流动人员去收（在不知不觉中使同学得到安联络组十．经费预算抚，而不至于光坐着等，引起听众的不满）；工作人员临时不能到或迟到立刻安排流动人员补上总负责人投影出现故障1.负责调试电脑的同学尝试进行修复；同时联络组负责人马上联系学校相关技师；2.主持人或会长救场（可讲讲今晚讲座的流程等）现场布置组物资单价（元）数量总额横幅502100传单0.05100050海报428112气球12112彩带4.5627饮用水11515卡纸11010小奖品（笔或小本子，零1100100食）合计42