水利人事信息管理系统功能介绍

-1-水利人事信息管理系统功能介绍一、概述随着人事制度的改革以及计算机在各行各业的广泛应用，各级人事部门对人事信息管理计算机化的需求与日俱增；但在人事管理软件的应用方面还不尽人意，存在着信息独立、运行效率低、共享性差等问题。北京宏景世纪软件有限公司在积累了大量用户需求的基础上，结合多年来从事人事、工资、人力资源管理软件的开发经验，采用最新的开发平台和技术，推出了一套适用于水利系统的智能、开放的HRP水利人事信息管理系统。二、功能介绍○人○员○管○理人员管理模块是HRP系统中最基本，也是最常用的一个模块，日常的人员管理工作，如信息录入、查询/制作花名册、统计分析、制作登记表、制作高级花名册等都是在此模块中完成（图1）。（图1）-2-◆系统能够对在职人员、离退人员、调离人员、其他人员四种人员进行管理，并可根据实际情况增减人员库，人员数据可以在各库之间移动，能够记录人员基本信息和辅助信息，能够保存人事档案历史资料（图2）。（图2）◆提供列表式、记录式、模板等多种录入界面，满足不同的录入习惯。录入数据时，同时支持选择代码、直接输入代码以及直接输入汉字、模糊输入汉字四种方式。照片处理支持BMP，JPG和JPEG三种格式，能方便的录入考核材料，并可分类录入各种格式的电子文件，如扫描图象、录像片段、声音等。◆提供批量审核及批量纠错功能，保证用户所录数据的完整性和正确性（图3）。◆提供与中组部信息集成系统的接口，方便的实现了与干部任免审批表编辑器内容的导入和导出。◆提供邮件功能，可批量发送人事信息到相应人员的指定邮箱。◆提供自动生成档案号、工号功能，生成规则可由用户自行定义。-3-（图3）◆提供简单查询、通用查询、二次查询、复杂查询和常用条件查询，并可任意制作花名册，花名册可输出成EXCEL、DBF和HTML格式，有分栏打印功能，能够处理超宽花名册，提供自动排序和手工调整功能（图4、5、6）。（图4）（图5）-4-（图6）◆提供简单统计、通用统计、二维统计、常用统计和单项统计五种统计方法，能够对查询结果进行统计分析，统计结果可以以报表、图表方式输出，并可在领导查询中查看结果（图7、8、9）。◆(图7)-5-（图8）（图9）◆能够随意从数据库中提取数据，批量生成各类登记表、履历表。登计表设计与WORD风格相似，犹如用笔和橡皮在纸上画表，智能适应，可轻松制做各类复杂的登计表。表内数值具有计算功能，日期具有多种输出格式，照片可无级缩放；此外，登计表还可转换为WORD格式并具备套打功能（图10）。-6-（图10）○报○表○管○理统计报表是人事工作者最常进行的工作，也是上级单位作宏观决策所依赖的基本数据。本系统的报表管理提供了高效灵活方便的报表设计工具，既可自动生成人事部、中组部的年报，也可由用户自定义统计报表，并实现自动生成（图11）。（图11）-7-◆可完成上级下达的统计任务，提供了人事部、劳动部与国家统计局现行的统计表式，用户还可自定义报表，按照报表涉及的项目录入数据，即可自动生成报表；如果国家报表发生变化，可利用系统提供的灵活制表功能修改报表，以满足不断变化的需要（图12、13）。◆提供快速填充纵表头功能，提高报表制作的效率。（图12）（图13）-8-◆可跨库统计和对查询结果统计，具有反查功能，提高排错效率。◆提供与WORD和EXCEL的无缝联结。◆为集团用户提供了报表的布置、上报、接收、汇总（图14）。（图14）○系○统○维○护系统维护是HRP系统的基础模块，它包含八个子模块，可完成构建数据库、编辑指标代码和单位部门编码、查询上机日志、设置用户权限和执行数据交换、转库等工作（图15）。（图15）-9-◆用户可根据本单位实际需要修改指标和代码，增加管理内容，实现个性化管理（图16）。（图16）◆提供日志管理功能，可记录用户使用系统的一些基本操作信息，增强了系统的安全性。◆提供用户管理，可以对用户进行功能授权、记录授权、人员库授权和子集指标授权（图17）。（图17）◆能够进行数据和结构的收发，满足上下级数据一致。-10-◆具有数据备份和恢复功能，可实现定时自动备份。◆能够转换DBF和其他相关软件的数据（图18）。（图18）○机○构○管○理机构管理实现了单位汇总数据的管理，且能够根据人员数据自动生成单位的统计汇总数据，实现人员数据与单位数据的联动（图19）。（图19）◆能够对机构进行分层编码，打印单位编制花名册。◆可记录单位的基本情况及有关信息，可对历史信息进行管理。◆可根据人员信息自动生成有关单位的统计汇总信息和部门人员名单（图20）。-11-（图20）○工○资○管○理工资管理能完成工资变动、工资发放和工资分析等业务（图21）。（图21）◆能完成确定工资、转正定级、职务晋升、年度升档、年度升级、调整标准、减员处理、工资核算等调资业务。-12-◆能自动查询转正定级、年度升档、年度升级人员。◆可输出调资审批表和调资人员花名册（图22、23）。（图22）（图23）-13-◆可完成上下级单位调资政策的收发。◆预定义了最新国家机关、事业单位的工资标准，具有延档功能。◆用户可自定义工资标准、工资政策、计算公式以及调资审批表。◆提供对日常管理中调资信息自动报警的功能。◆工资现金支付时，可生成银行上报盘和员工分款清单。◆可自动生成工资签名表、工资条、工资台帐、部门汇总表、工资项目分析表、员工工资汇总表、部门工资分析表和工资增长情况表等，同时用户可自由定义本单位的各种工资表格（图24、25）。（图24）（图25）-14-○日○常○管○理日常管理模块可完成人员调配、干部任免、考核奖惩、教育培训等人事部门很重要的业务，并实现流程化，解决了各不同业务之间的信息联系和信息共享。◆用户可自定义业务模板，上下级单位间可以收发模板。◆可输出审批表和报批花名册，能将变动信息自动提交到人员库（图25）。（图25）◆可向工资管理模块下发工资变动通知单，同时可查询尚未处理的通知单（图26）。（图26）-15-○领○导○查○询领导查询模块是专为各单位领导开发的一个综合查询系统，领导们只需点击鼠标即可查询到所需要的人，并同时观看他们的照片、全部信息以及各类统计分析信息，操作简便，适合于各级领导使用。◆能按部门浏览个人的详细信息和照片（图27）。（图27）◆能浏览下属单位信息，提供按姓名模糊查找功能。◆可随时调看各部门制作的统计分析图表和数据（图28）。（图28）-16-○职○位○管○理职位管理是现代人力资源管理中的一项重要工作，它是人力资源管理所有职能，即人力资源获取、整合、激励、调整、开发等职能工作的基础和前提，HRP提供职位管理的功能，可根据本单位的实际情况定义职位体系、职位说明书，生成职位花名册，统计当前职位状况，并可打印当前职位人员名单（图29）。◆能对职位库进行查询、修改和打印，其中打印功能包含：按单位和部门打印、按职位名称、职位专业或职位类别打印；◆能完成员工职位库按单位、按部门等多种方式统计；◆能完成职位库与现有人员库的比较，打印职位名称不一致情况，按岗位比较定员数与实际在岗人数；◆能打印或输出单位缺岗的招聘职位信息表和当前职位人员台帐（图29）（图29）-17-三、系统特点界面友好系统采用OFFICE、IE5等流行的图形界面，界面简洁、生动有趣；表格设计融合了WORD、WPS等软件的优点，使得用户“所想即所见，所见即所得”。操作简单选择式录入方式、向导式操作，操作简单，易学易用。功能强大实现了人事、工资、统计、报表、保险、合同、文档等管理的一体化解决方案，各业务之间实现了无缝联结，避免数据的重复采集，保证数据的一致性和准确性。技术先进真正32位编程，充分发挥Pentium处理器快速和多任务处理能力，符合技术发展潮流。采用二层、三层Client/Server结构和COM、DCOM编程，实现分布计算，提高处理效率。标准化强采用国家标准人事信息指标代码体系，数据规范，便于上下级单位统一管理。适用性强本系统适用于不同性质的单位，用户可以根据本单位的实际情况进行二次开发，建立适合本单位的指标体系、管理模式、工资标准、工资计算公式、各种报表等。开放性强支持ODBC，能够将DBF等格式数据导入系统，同时，能够将系统数据导出成WORD和EXCEL等格式，充分利用信息资源。安全可靠系统提供了多种安全措施，主要有功能授权、记录授权、人员库授权以及子集指标授权；提供日志管理；支持事务处理，系统选用大型数据库机制，确保在意外情况下数据的安全可靠。