通识课现代办公自动化实务302(办公软件知识)上

（第三章）计算机软件的类型和应用现代办公自动化实务1、MicrosoftOffice2、IBMLOTUSNOTES三、计算机办公专用套装软件介绍Office（全称：MicrosoftOffice），是一套由微软公司开发的办公软件，它为MicrosoftWindows和AppleMacintosh操作系统而开发。Office3.0发行于1993年OFFICE97OFFICE2000OFFICE2001forMacOFFICEXPOFFICE2003OFFICE2007OFFICE2008forMacOFFICE2010OFFICE2011forMac1、套装办公软件简介MicrosoftOFFICE与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的Office被称为“Officesystem”而不叫“Officesuite”，反映出它们也包括服务器的事实。MicrosoftOFFICE1、套装办公软件简介WordExcelOutlookAccessPowerPointProjectPublisherVisioOneNoteSharePointDesignerandServerInfopathGrooveMSOFFICE的常用组件MicrosoftOFFICE1、套装办公软件简介Word是微软公司出品的一款具备强大的文字处理能力的软件，是MicrosoftOffice的主要程序。它在全球文字处理软件市场上拥有统治地位。Word特有的“doc”格式已经成为各行业的文档格式标准。除了一般文档以外，还可以用Word编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等文件。MicrosoftWord简介所见即所得（WhatyouseeisWhatyouget）用户编排好的文档，其再屏幕上的内容即为最终打印结果。直观的操作界面界面友好，提供了丰富的编辑工具，文本选择和排版等操作利用鼠标就可以完成。多媒体混排Word可以编辑文字、图形、图像、声音，还可以插入部分其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。MicrosoftWord功能与特点强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能，支持用户手动制作复杂表格。同时Word的表格中的数据可以参与计算，表格本身的样式还可以进行各种修饰。来自Excel的电子表格也可以直接插入到Word中。自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。MicrosoftWord功能与特点模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。丰富的帮助功能Office软件具备功能详细而丰富的帮助系统，使得用户遇到问题时，能够方便、准确地找到解决问题的方法。同时，丰富且体系完整的帮助主题也为用户自学提供了方便。MicrosoftWord功能与特点Web工具支持Word提供了支持Web的有关功能，用户可以快捷地制作出Web页，还可以迅速地打开，查找或浏览Web文档。新版的Word2007开始甚至加入了发布博客文章的功能。超强兼容性Word软件支持多种文本格式，并且可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了方便。强大的打印功能Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。MicrosoftWord功能与特点MicrosoftExcel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，同Word一样，它也在全球电子数据表格软件中处于绝对领先位置的。Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。MicrosoftExcel简介Excel的突出的特点首先是采用表格方式管理数据，所有的数据、信息都以二维表格形式（工作表）管理，单元格中数据间的相互关系一目了然。从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理操作，例如，增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作，在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。此外Excel还提供了数据和公式的自动填充，表格格式的自动套用，自动求和，自动计算，记忆式输入，选择列表，自动更正，拼写检查，审核，排序和筛选等众多功能，可以帮助用户快速高效地建立、编辑、编排和管理各种表格。MicrosoftExcel功能与特点Excel具有强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。MicrosoftExcel功能与特点除了具有一般数据库软件所提供的数据排序、筛选、查询、统计汇总等数据处理功能以外，Excel还提供了许多数据分析与辅助决策工具。例如数据透视表，模拟运算表，假设检验，方差分析，移动平均，指数平滑，回归分析，规划求解，多方案管理分析等工具。利用这些工具，不需掌握很深的数学计算方法，不需了解具体的求解技术细节，更不需编写程序，而只要正确地选择适当的参数，即可完成复杂的求解过程，得到相应的分析结果和完整的求解报告。MicrosoftExcel功能与特点Excel具有很强的图表处理功能，可以方便地将工作表中的有关数据制作成专业化的图表。Excel提供的图表类型有条形图、柱形图、折线图、散点图、股价图以及多种复合图表和三维图表，且对每一种图表类型还提供了几种不同的自动套用图表格式，用户可以根据需要选择最有效的图表来展现数据。如果所提供的标准图表类型不能满足需要，用户还可以自定义图表类型。并可以对图表的标题、数值、坐标以及图例等各项目分别进行编辑，从而获得最佳的外观效果。Excel还能够自动建立数据与图表的联系，当数据增加或删除时，图表可以随数据变化而方便地更新。MicrosoftExcel功能与特点MicrosoftPowerpoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。Powerpoint是用于设计制作集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿（电子版幻灯片），可有效帮助专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传等。制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。MicrosoftPowerpoint简介MicrosoftOfficeAccess是由微软发布的桌面关系数据库管理系统，是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页等用来建立数据库系统的对象，同时提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化，使得Access成为一个既可以只用来存放数据的数据库，也可以作为一个客户端开发工具来进行数据库应用系统开发；既可以开发方便易用的小型软件，也可以用来开发大型的应用系统。另外，Access能够存取Access、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容数据库内的数据资料，使得它与其他大多数流行的数据库系统可以无障碍地移植数据。MicrosoftAccess简介MicrosoftOutlook是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。是Microsoftoffice套装软件的组件之一，它对Windows自带的Outlookexpress的功能进行了扩充。Outlook的功能包括收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。通过与MicrosoftSharepoint以及Exchange服务器的集成，可以进行团队协作办公，开展诸如针对日程和任务项目的协同工作。启动讨论，共享日历，更新公用联系人列表，维护联合编写的文档的版本控制等。MicrosoftOutlook简介MicrosoftProject是微软Officesystem系列套件之一。软件的主要功能是协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。Project可以以资源为标准查看工程进度，并且可以以甘特图之类的形象化的图形工具标示工程关键线路。另外，通过Sharepointserver和ProjectServer可以开展项目参与者的协作，共同完成项目管理工作。甘特图(Ganttchart)又叫横道图、条状图(Barchart)。以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。MicrosoftProject简介MicrosoftOfficePublisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它能提供比MicrosoftWord更强大的页面元素控制功能。它只能用于Windows，而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的MacOSX。Publisher是一款易用的，价格适中的产品，它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业MicrosoftPublisher简介MicrosoftVisio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是MicrosoftOffice软件的一个部分。2000年微软公司收购同名公司后，Visio成为微软公司的产品。Visio能够协助用户分析和传递信息，使用户可以更好的进行决策、增强交流，还能为文档的撰写提供专业级的绘图支持。Visio提供了一系列形状和模板，可满足多种不同的绘图需要，包括日程安排、商务、网络、工程、数据库、平面布局等。MicrosoftVisio简介MicrosoftOneNote是MicrosoftOfficeSystem中的一个易于使用的记笔记的程序。OneNote可以使用户在便携式计算机或桌面计算机上或者TabletPC上以电子方式捕获、组织、重用和共享笔记。无论用户身在何处—在办公桌旁、在会议室或教室、参加讲座和文稿演示时，或者在采访中和进行电话会议时，用户都可以使用OneNote记录详细的笔记或只是草草记下想法、创意和提示。MicrosoftOneNote简介MicrosoftSharePointDesigner使得企业能够创建和自定义智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息，生成启用工作流的应用程序从而更有效地开展工作。SharePoint站点可以用于团队、文档和会议，并能够扩展到客户和合作伙伴，从而扩展现有协作方式的影响范围和效率。而且，该门户站点还能够简化端到端的协作，向个人、团队、业务部门和整个企业提供文档和内容协作。它还具有文档版本、批准工作流、签入和签出、文档配置文件以及发布功能，能够实现文档、项目和任务上的轻松协作。MicrosoftSharePoint简介MicrosoftInfopath是基于XML技术为企业或组织用户设计和填写电子表单的应用程序。InfoPath表单可以单独使用，也可以设计为与现有数据库或Web服务协同使用。表单可以发布到公司网络上的公共位置（如共享文件夹、Web服务器或MicrosoftWindowsSharePoint网站上的表单库）并从该位置进行访问。用户还可以将表单保存到自己的计算机上，进行脱机处理，然后在重新连接到网络时再将表单提交到企业网络。MicrosoftInfopath简介MicrosoftGroove的工作原理就是基于P2P来实现协作，其方法就是在项目内各个团队成员的计算机上创建一个完全同步的区域，在这个区域内所有的讨论、文件、事件、表格、日历将完全自动与项目其他成员同步，当一个项目成员更新了文件或者张贴讨论，都