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OPEN一卡通-考勤系统说明书本系统是一卡通管理系统的一个组成部分，程序登录账号需由管理员在系统管理程序中添加。挂失、解挂等操作要在系统管理程序中进行。软件主窗口如下：用户资料此页面主要对用户资料进行查询，页面如下图，最上面为查询时的限制条件，高级查询项有三项，即可分别按卡号、车主、车牌来查，选中某一项，高级查询值便会列出相应查询信息，如高级查询项选择卡号，高级查询值中列出所有月卡的卡号，假如查询条件已选择了某车型，则只列出这个车型的所有卡号，如高级查询项为车主，则列出的是车主姓名。用户可以从列表中选择其中一个值，也可在高级查询值处输入查询值，“*”和“？”是通配符，“*”能代替多个字符，“？”只代替一个字符。操作页面如下：设置1、机器时钟此界面把考勤机的时间校对成和电脑的时间相同；另外，可对考勤机进行初始化，初始化会把所有的纪录等清除，对考勤机恢复原始状态(用于某些特殊情况)。2、休假此页面设置休假的类型，请假类型也包含在里面。每个假期类型有全薪假、半薪假、无薪假，登记的不同假期会按有无薪分开统计出来，便于计算工资。3、班段此页面设置单位所有涉及到的上班班段(一次刷卡上班和一次刷卡下班称为一个班段)。班段设置页面如下：班段设置的参数解释如下：班段编号：系统自动递增编号，不能修改。班段名称：在排班、请假等操作中用于标识班段的名称。上班时间：班段正点刷卡上班时刻。下班时间：班段正点刷卡下班时刻。班段类别：有“正常班段”和“加班班段”两项。默认是“正常班段”，即正常应该上班的班段，如员工此班段上班了，则把会此班段记入出勤，如此班段员工没上班，则会记为旷勤。班段类别设为“加班班段”时，如员工此班段上班了，则把班段折成小时记入当天加班中，不会记入出勤一项了，如此班段员工没上班，也不会视为旷勤。“加班班段”没有迟到和上班误工，以旷工时限为准要么加班，要么不算。例如晚上加班开始为19点，迟到作旷工处理时限设为30分，上班有效提前达卡时间也设为30分，则员工18：30-19：30之间来加班都算加班（同时还要下班刷了卡，假如下班没刷卡也不会算加班），过了19：30就不会算加班了。加班班段的下班刷卡仍会统计是否早退和下班误工。出勤计值：此项有“半天”、“一天”、“刷卡实际小时”和“2小时”到“12小时”区间多项可选。如选择“半天”或“一天”则此班段按天记入考勤(考勤报表中会出现“0.5”或“1”)。如选择“刷卡实际小时”则此班段允许员工在一定范围内自由上下班，系统自动记录员工在允许范围内最早刷卡到最晚刷卡的实际上班小时数记入考勤。例如某班段上班时间和下班时间为9：00-18：00，上班最早可提前120分钟打卡，最多可提前120分钟可自由下班，下班打卡最迟不超过120分钟，迟到超过120分钟作为旷工，则员工在7:00到11:00可自由上班，在16：00到20：00可自由下班，例如员工10：00打卡上班，在17：00打卡下班，即记从10：00到17：00出勤为7个小时，不会算早退。至于是否算迟到则看上下班允许误差参数的设置了，如要计迟到则设为0，如不计迟到则可设为与旷工时间参数一样。此种按“刷卡实际小时”的设置适合某有些工厂，员工当天生产做完即可下班的情况或管理比较人性化的弹性上班制度(即不限制每天上班，但在一定时间内，一周或一月必须上满多少小时)。如选择“8小时”等固定的几小时则即使上班时间到下班时间小于或大于8小时，都只记出勤8小时。例如某班段上班时间和下班时间为8：00-18：00，出勤记值选择“8小时”则，员工8：00正常刷卡上班，18：00正常刷卡下班，系统记出勤为8小时(考勤报表中会出现“8”)。提前是否算加班：默认为否，如设为是，即员工提前上班时间超过了最小计算单位时间则会把提前部分按最小单位时间为单位按小时记入当天加班。例如下午正常上班时间为13：30，员工13：00即已刷卡上班了，如此项为是则当天有加班0.5小时，如此项为否则此半小时会被忽略不计。延长是否算加班：默认为否，如设为是，即员工延长下班时间超过了最小计算单位时间则会把延长部分按最小单位时间为单位按小时记入当天加班。例如正常下班时间为18：00，而某员工实际到20：00才刷卡下班，此项设置则决定18：00到20：00的两个小时是否记入当天加班，如此项为是则当天有加班2小时，如此项为否则此2小时会被忽略不计。是否夜班：此项有“白班”和“夜班”可选，如选择“夜班”则在日考勤报表中当天夜班值为“1”，月考勤报表中则能统计出当月总的夜班次数，便于工资计算。提前打卡：上班最早可提前XX分钟打卡。提前太早，早过了提前打卡时限，打卡记录不会在考勤中有效。例如上午班上班时间8：00，提前打卡时间设为60，则最早7：00可开始刷卡上班，7：00以前的刷卡不会算数。延时打卡：下班打卡最迟不超过XX分钟，即下班后可以滞后有效打卡的分钟数，打卡太晚，超过允许的延时时间会似为无效。例如下午下班时间18：00，延时打卡时间设为30分，某员工18：45才打卡下班，系统会视下班打卡无效，统计结果是下班误工，需调整延时打卡时间到考虑最晚下班的情况，如设为360分钟即6小时，即员工在晚上12点之前下班打卡都包括在其中。误差：上下班允许有XX分钟误差，即上班允许延迟或下班允许提早打卡而不算迟到或早退的分钟数。误工时限：针对于上班，迟到超过XX分钟算误工，即是界于迟到和旷工的中间，迟到较长但还不算旷工，实质是严重迟到超过了误工时限则算为上班误工，例如上午班为8：00-12：00，旷工时限为120分钟，误工时限为30分钟，某员工8：45才来刷卡上班则是上班误工，考勤统计中有误工1次；假如想统计出来没有误工，要么迟到要么旷工，则把误工时限设为与旷工时限相同或更大）；针对于下班，此参数有两个意义，如班段出勤计值不是选择“刷卡实际小时”，则此参数意义为早退超过XX分钟算下班误工，其实质是严重早退；如班段出勤计值是选择“刷卡实际小时”，此参数的意义为最多可提前XX分钟可自由下班，此时要考虑最早有可能提前下班的情况。例如上午班为8：00-12：00，旷工时限为120分钟，员工有可能10：30分即有提前下班的，则此时误工时限要设为90分钟(10:30到12：00的时间分钟数)，程序会把下班打卡时间到上班开始时间的实际上班时间小时数作为出勤。旷工时限：迟到超过XX分钟算旷工，超过此分钟数则此班段当为旷勤处理。`最小计算单位时间：即加班或按小时计算出勤时的单位时间，一般是30分，即加班45分钟只算半个小时，不满单位时间的部分舍去了。加班扣除用餐时间：员工上班有延长加班并中途有用餐但不要刷卡的情况下，设置此参数自动扣除用餐时间不作为加班，例如下午班为13：30-18：00，延长是否算加班是设为“是”，员工在18：00下班但不刷卡去用餐，用完餐马上回来(30分钟左右)继续工作，直到21：00才刷卡下班，此时本参数如不设默认为“0”则此员工的考勤结果中加班为3小时，如本参数设为30分钟，则此员工的考勤结果中加班为2.5小时。如本参数设为30分，最小计算单位时间也是30分，如加班=90不会扣出，超过90(2*最小计算单位时间+加班扣除用餐时间)会扣除30分，即认为加班时间不长者加完班就下班了，不要扣除用餐时间，加班时间长者才是先吃饭然后回来加班。4、分组排班分组排班完成两项工作：分组和排班。在第一个子页面对所有员工分组，在第二个子页面对组排班。在组列表中点击右键可新增、修改和删除组。在排班页面中点右键可以新增、修改和删除排班。对每个组有一个基准日期，按日周期排班时以此为基准（默认为2001-01-01日，为星期一），此日为第一天，排班时从这天开始要排满一个周期的班，不要上班时，为保持周期完整要排上休息。标准办公室周期排班（周一到周五为上下午两班，周六、周日休息）事例如下：工厂三班倒时排班事例如下（一周倒一次班，三周到一个回合，周期为21天），参与三班倒的人员要分为三个组（如下所示分为A、B、C三组），把基准日期选为当前的周一，看当前本周（第一周即第1-7天）上白班的编为A组，上中班的编为B组，上零点班的编为C组，第二周（第8-14天）A组倒到上零点班，B组倒到上白班，C组倒到上中班，第三周（第15-21天）A组倒到上中班，B组倒到上零点班，C组倒到上白班，第四周则倒回到第一周完全相同的上班情况，则其排班如下：A组排班如下：B组排班如下：C组排班如下：有的上班是按月轮换的，由于每月天数不都相同，按日计算找不到规律和周期，只能按月排班，具体如下：基准日所在月为第一月，然后类似于按日周期一样，排满几个换班的周期月，下面是某个组2001年第一月为白班，第二月为零点班，第三月为中班，第四月回到第一月循环的排班。排班如下：如某些人员具体某天上什么班不确定，倒班频繁、没规律，但每天仅限于几个班段中上其中一个班段，则组的工作特点属性可选择为“非周期”，然后把该组人员涉及到的有可能上的班段都排进来，系统根据人员打卡来模糊匹配相应的班段来考勤。如此组中的几个班段中存在某个班段的上班时间为另一个班段的下班时间情况，则建议把此班段的旷工时限参数即“迟到超过XX分钟算旷工”设为0以减少系统模糊式别的误差，但此组人每天少量迟到系统都会统计成旷工，需要在考勤中查询出所有旷工人员，对此部分人做人手动修改处理，例如，白班为8：00-16：00，零点班为0：00-8：00，如白班的旷工时限按默认设置为120分，则零点班的正常下班刷卡8:15有可能会被系统当成白班的上班刷卡迟到了15分钟，白班的旷工时限设为0，则系统不会把8：15的刷卡记录当成白班上班了，这样在人员上下班正常，不迟到不早退的情况下，统计出来的结果不会有误。非周期排班事例如下：上面情况是，每天都在白班、中班、零点班之间有且匹配一个班段来考勤，如某天没有任何刷卡记录则会记为旷勤；有些单位的部分人员，每天上哪个班是没有规律，但休息日是有规律的则可按如下排班，例如某个考勤组在每个周日休息，周一到周六在白班、中班、零点班之间有且上一个班段，工作特点还是选择非周期性，排班如下，系统会在周一到周六按刷卡记录自动从白班、中班、零点班之间匹配，在周日则按休息处理不会记为旷勤。5、定时接收此界面可设置4个定时接收考勤机刷卡记录的时刻，系统会自动启动数据接收界面对所有考勤机进行一遍数据接收。门禁考勤机的数据接收在门禁系统的实时监控中接收，定时接收只针对于考勤机，软件须一直运行定时接收才会启动。操作界面如下：登记1、加班登记一些没有在排班中处理到的特殊加班。可以按群体或个人登记。2、缺勤系统中缺勤不是旷勤，而是包括休假和公出，即没有打卡上班。这需要在进行统计之前作好登记，才不会在统计时，本来是公出或请假而误当旷勤了。a、群体群体登记可以按部门或按班组，可以在未退出之前当场取消登记，退出以后则要到缺勤查询中去才能删除，页面如下：b、个人个人可以按日期、班段或时段登记。3、调班在特殊情况下，上班情况临时调整，则在此处登记，考勤统计时会优先以调班中的为准。如是非临时调整则要到分组排班中去重新排班(注意需按原来排班做了相应的日统计后在调整)。调班可按群体（部门或考勤组）和个人来登记。例如：做如下登记，0001---在2002-7-22日----上午，则不管分组排班中是怎样排的班，统计0001这个人在2002-7-22日这天的考勤时，应勤只有上午半天。调班登记也可按群体或个人来登记。4、节日节日登记后，员工没有打卡上班，则不会记为旷勤，自动算到有薪假里，如员工按时上下班了，基本设置中“节日的出勤是否自动计为加班”打勾了，则会把班段折算为小时记入加班中。具体操作为：在日历上选择日期，然后点增加即把选择的那一天设为了假日。5、补刷此页面是某些特殊情况下（如忘记打卡等）实现手动刷卡。数据接收此界面专门接收考勤机的数据，接收后在执行状态栏里有结果显示，另外注意：在接收某台机器的数据时，此考勤机上的刷卡会不灵敏，甚至不能刷卡。统计考勤统计是汇总数据并分析和出报表，包括日统计、月统计、年统计。统计的顺序先做日统计，一个月每天的日