考勤管理办法2013

1长安责任保险股份有限公司湖北省分公司员工考勤管理办法为加强员工劳动纪律管理，健全考勤管理制度，保证公司正常有效的工作秩序，维护员工的合法权益，根据国家有关法律法规和政策及总公司《关于印发长安责任保险股份有限公司员工考勤管理暂行办法的通知》（长保发[2011]300号）的相关规定，结合湖北省分公司经营管理实际，特制定本办法。一、公司规定的工作时间：执行国家规定的全体公民放假（双休日和法定节假日）制度及部分公民放假的节日及纪念日制度，工作日时间为：上午8:30—12:00,下午14:00—17:30。二、考勤的人员范围：分公司及辖内各机构执行标准工时工作制度的员工。三、员工考勤的落实及管理措施（一）分公司及各机构需采用指纹打卡管理系统落实考勤管理办法，全部出勤统计数据以经员工本人确认后的考勤打卡统计数据为依据，并由机构保留两年。（二）员工自入职之日起开始执行出勤打卡制度，包括上午打卡签到和下午打卡签退。（三）如因重大事故等不可抗力无法按时到岗的，应通过电话短信息向直接主管及部门负责人汇报，并在事后填写情况说明，由本部门负责人签字确认。（四）员工因公外出，必须填写公出证明并由本部门负责人签字确认，当天提交综合管理部备案。公出应于下班前返回，如因工作需要确实不能2返回的，需在公出证明上注明。公出结束后半天内仍未提交证明的视为无效。四、考勤设置种类（一）非正常缺勤种类1、迟到。无特殊原因，在8点30分以后打卡签到者，计为迟到。2、早退。无特殊原因，在16点30分至17点30分之间打卡签退者，计为早退。3、旷工。凡属下列情况之一者，计为旷工：(1)迟到早退30分钟以上、60分钟以下按旷工半天处理，迟到早退60分钟以上按旷工一天处理；(2)当天未打卡1次按旷工半天处理，未打卡2次按旷工一天处理；(3)未办理请（休）假手续不到工作岗位或请（休）假未获批准擅自离开工作岗位的；(4)请（休）假期限已满，不续假或续假未获批准而逾期不归的；(5)虚构公派理由离岗的；(6)持虚开或伪造的《医疗诊断书》和《休假证明》骗取病假的。（二）假期种类1、事假：员工因私事离岗计为事假。2、病假：员工因病或非因工负伤需在工作时间到医院就诊、治疗、住院或在家休息的，计为病假。病假按日历天数连续计算，遇公休日和法定节假日不顺延。3、婚假：员工办理结婚登记手续后，可以享受婚假。婚假为3个工作日。符合晚婚条件的(男满25周岁以上、女满23周岁以上，初婚)，另奖励晚婚假15个自然日。婚假应在自办理结婚登记手续之日起1年内一次休完，不得分次和超过规定时限休假。34、年休假：员工入职满一年可享受年休假。累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。带薪年休假不得跨年度安排，国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。有下列情形的，不得享受带薪年休假：（1）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；（2）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；（3）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。职工已享受当年的年休假，年度内出现本条情形的，不享受下一年度的年休假。5、产假：女员工生育子女且符合国家计划生育政策的，可以休产假。产假为98天，多胞生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。晚育(已婚妇女满23周岁后初育)的，增加产假30天。难产的，根据医院开具的《休假证明》，增加产假15天。女员工怀孕不满三个月流产的，根据医院开具的《休假证明》，可给予产假，但不得超过30天；怀孕满三个月以上流产时，根据医院开具的《休假证明》，给予42天的产假。男员工的配偶属于晚育的，男员工可享受10天的晚育看护假。产假按日历天数连续计算，遇公休日和法定节假日不顺延。6、计划生育假：计划生育假按国家计划生育有关政策执行。7、丧假：员工父母(包括公婆和岳父母)、配偶、子女以及抚养人死亡，需要员工本人料理的，可以休丧假。丧假为3天。8、工伤假：员工因工负伤到医院就诊、治疗、住院或在家休息的，计为工伤假。按照《工伤保险条例》相关规定执行。9、哺乳假：女员工有不满一周岁婴儿的，每天工作时间内可以哺乳两次，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间4增加30分钟。居住地离办公地点较远的，可采用每日6小时工作制。超过规定时间者，其超过部分按事假处理。10、公假:按照国家规定员工必须履行的义务及接受参加政府机构或其它机构所举办会议或活动。员工持子女所在幼儿园、学校开具的《家长会通知书》的，每次给予半天公假。11、调休：员工周六、日加班的，公司给予安排相应的调休。（三）审批程序1、请（休）假审批权限（1）分公司部门班子成员以上请（休）假半天不到1天的，由分管领导审批；请（休）假1天（含）以上，报分管领导同意后，由总经理审批。（2）各机构主要负责人请（休）假1天（含）以上的，报分管领导同意后，由分公司总经理审批。各级机构班子其他成员，请（休）假不到1天的，由机构主要负责人审批；1天（含）以上2天以下，由机构主要负责人同意后，报分管领导审批；请（休）假2天以上，报分管领导同意后，由分公司总经理审批。（3）分公司员工请（休）假半天不到1天的，由部门负责人审批；请（休）假1天（含）以上2天以下的，经部门负责人同意后，由综合部审核，报分管领导审批；请（休）假2天（含)以上的，经部门负责人同意后，由综合部审核，报总经理审批。（4）各级机构班子成员以下人员请（休）假审批，由本机构主要领导审批。2、请（休）假提供资料5（1）员工请（休）病假、产假、工伤假、计划生育假需要提供县级以上医院开据的《诊断证明书》。对于连续病假1个月及以上且未住院治疗的员工，均要求员工另外提供门诊病历、医药费发票。（2）员工休婚假，需提供《结婚证书》复印件。3、请（休）假审批流程（1）员工连续请（休）假5个工作日及以上的，需提前10天办理请（休）假手续。员工请（休）假少于5个工作日的，需提前3天办理手续。遇不可抗力的特殊紧急情况，员工可以先电话逐级请示审批，事后补办手续。补办请（休）假手续的时间为上班后的两天内进行，并写明事后补办手续的原因。（2）员工请（休）假在上述规定的时间内，提供上述规定的资料，填写《员工请（休）假单》（附件二），履行上述规定的审批程序后，将《员工请（休）假单》报本机构综合部存档，传分公司综合部备案。（3）请（休）假超过3个工作日（含）以上的，需要填写《员工请（休）假工作交接清单》（附件三）。五、销假手续员工请（休）假结束后，须及时到综合部销假，由员工本人在请（休）假审批表上签字确认销假时间。六、续假手续（一）员工因故需续假，须在请（休）假期满之前提出并办理续假审批手续，经批准后方可续假，无正当理由超假的，按旷工处理。（二）员工续假，按请（休）假审批程序办理。七、因公出差员工因公需要出差，实行事先申请（派谴）审批制度。在出差前填写《出差申请（派谴）单》（附件四），由所在部门负责人批准，报综合管理6部存档。八、加班管理（一）根据《劳动法》有关规定，加班指用人单位由于生产经营需要，安排劳动者在法定工作时间以外工作。加班是建立在用人单位与劳动者协商基础上的，用人单位不得强迫员工加班，员工也无权单方面决定加班。（二）公司原则上不鼓励员工加班，各部门确因工作需要安排员工加班的，需在加班前填写《加班申请表》（附件五），经部门负责人、综合部及分管领导审批同意后方能执行，未按要求履行报批手续的不作为加班处理。（三）因特殊情况或紧急情况处理未能在加班前办理审批手续的，须经分管领导批准报综合部备案，并于事后2个工作日内补办有关加班审批手续，过时无效。（四）因工作性质由机构安排在双休日、国家法定节日值班的（电话值班除外），需提前排班，值班表经总经理室审批同意后，方为有效。（五）加班申请表、值班表与考勤核对，以考勤统计数据为准，确定实际加班时间。如果没有打卡，加班视为无效。九、缺勤的惩罚措施和扣款标准：（一）旷工1、月度内连续旷工3个工作日或累计旷工5个工作日；年度内累计旷工10个工作日者，机构将与其解除劳动合同。2、旷工扣款＝（本人月基本工资+职务工资）÷21.75天×200%×旷工天数。（二）迟到、早退。每次扣款50元。（三）事假扣款＝（本人月基本工资+职务工资）÷21.75天×事假天数。事假天数为月度累计。7（四）病假。月度内病假三天以上的，超过天数按日基本工资、职务工资之和的40%扣除。病假扣款＝(本人月基本工资+职务工资)×40％÷21.75天×（病假天数-3）。员工当月工资扣除病假工资后不得低于各级机构当年最低工资标准的80%。十、其它规定和说明（一）各机构员工公出、出差、请（休）假等相关资料由机构综合部收集后以邮件形式传分公司综合部备案（[e-mail]），公出、出差、请（休）假等结束后1天内仍未发出邮件的视为无效。（二）各机构综合部要按月对考勤结果进行汇总统计。每月3日前将原始考勤记录及考勤情况统计表（附件六）交分公司综合部审核归档。（三）本办法适用于湖北省分公司及所辖各机构各级管理员工，销售序列员工按《营销团队及营销序列人员基本管理办法》规定为准。（四）本办法自发文之日起执行，同时废止执行原有相关规定，由湖北省分公司综合部负责解释。附件一：《公出证明》附件二：《员工请假单》附件三：《员工请假工作交接清单》附件四：《出差申请（派谴）单》附件五：《加班申请单》附件六：《考勤情况统计表》8附件一：公出证明姓名部门公出时间公出原因：部门负责人年月日9附件二：员工请（休）假单姓名联系电话固定电话所在部门移动电话请（休）假类别及时间审核人：请（休）假部门负责人意见：年月日综合部意见：年月日分管领导意见：年月日总经理审批年月日销假情况实际休假：自年月日起至年月日止共天，其中：占工作日天经办人：员工确认：销假日期：年月日备注：经办人：年月日10附件三：员工请（休）假工作交接清单交接人部门接收人部门交接事项交接时间年月日至年月日交接人签字接收人签字部门负责人签字备注11附件四：出差申请(派遣)单出差人员姓名职务同行人员姓名职务出差地点及路线出发时间返回时间交通工具出差事由部门意见领导审批12附件五：加班申请表姓名部门预定加班时间工作内容及地点实际加班时间加班时间变更原因核准人综合部人力资源年月日分管领导年月日总经理年月日13附件五：（）年（）月考勤情况统计表机构填表日期：姓名周末实际加班累计，按天数计算节假日实际加班累计，按天数计算未打卡次数迟到次数早退次数旷工天数事假病假其他假公出员工确认签字天数本人申请天数本人申请上班下班调休日期调休日期领导签字：注：加班需附加班申请表。加班申请表与考勤核对，以考勤为准。