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通达OA产品简介OfficeAnywhere网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件，融合了通达科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。OfficeAnywhere历经17次版本升级，历时8年，研发投入数千万元，走可持续发展的道路，始终以满足用户需求为己任，把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务，不跟风炒作，坚信酒好不怕巷子深，好产品最终会赢得市场认同。系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块。OfficeAnywhere在功能上媲美售价数十万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在1分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。OfficeAnywhere采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全。多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。软件价格定位着重考虑了不同用户的购买能力，所以实际上软件价格是远低于其价值的，企业只需很小的投入，就可以带来效率与效益的提升。OfficeAnywhere与一般网络办公系统所不同的不仅仅是它的价格，更在于它独特的先用后买的销售方式，用户可免费下载试用版试用，除无手机短信模块外，包括了其它所有正式版模块。通达OA产品功能模块图：通达OA主要功能描述新鲜的协同管理软件品牌如雨后春笋，市场竞争激烈。各类媒体上，挑逗视线的软件宣传文章比比皆是，其中一些满篇都是先进理念，充斥着国外流行的科技名词，却并未关注国内用户的切实需求。正是由于浮躁心理的作祟，OA和协同管理软件行业，一些软件公司把抄袭模仿、炒作概念当作快速发展的秘诀，也有一些软件公司昙花一现，赚一笔就走，对用户的服务承诺，对产品的持续性研发，在这样一些软件公司看来，根本不重要。通达OA历经16次版本升级，历时7年，研发投入已超千万元，走可持续发展的道路，始终以满足用户需求为己任，把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务，不跟风炒作，坚信酒好不怕巷子深，好产品最终会赢得市场认同。在研发过程中，通过与国内用户群体的广泛交流，把握住了中国用户的使用习惯，软件设计注重合情合理、易用方便、高度灵活和充分人性化，力争成为软件界的“诺基亚”。通达科技将炒作的资金省下来，用于做产品测试，经过中国软件评测中心1个月的严格测试，通过了《中国软件评测中心高级确认测试》最高级别的优秀认证。态度决定成败，由于通达科技有一个认真做事情的态度，所以赢得了市场，赢得了用户喝彩。数以千计的正式用户，数以万计的非正式群体，30余家合作品牌，数十家软件经销商，成为对我们工作的最佳回报。而网络上众多的通达OA盗版、抄袭之作流行，也从一个侧面证明了通达产品设计的高度。通达产品的功能设计优势，需要我们总结，也需要让更多的用户了解。功能强在哪里？这里给出一个详尽的答案。下面以主要功能模块举例，说明通达产品的人性化设计和丰富的功能特性：通达OA软件主要功能模块介绍（*号为可选组件）序号功能模块项目详细描述1内部邮件作用主要用于内部用户邮件的收发。特点可用户、角色、部门或自定义组发送邮件。优化群发功能，即同时给上千人发送邮件，在服务器上只占用一封邮件的空间；在对方未读邮件的情况下，可删除、回收邮件；有丰富的提示功能。邮件发送后，自动保存在发件箱里。可查看对方的查阅情况，支持邮件批导出。2Internet邮件功能实现类似Outlook、Foxmail的POP3邮件收发功能。特点可以支持pop3邮件收发，支持和内部邮箱的集成。可以从内部邮箱直接发送到外部邮箱。3内部短信功能主要起通知、提醒和交流作用。特点发布通知公告、承办工作流程等模块，默认都会伴随内部短信的提醒。用户可以方便地管理自己的短信箱，查阅短信历史记录。可以进行批量删除。可以在桌面自动弹出提醒，可设声音伴随。可设置哪些模块提醒功能，可批量阅读提醒。4*手机短信功能通过手机短信功能，实现通知、提醒和交流作用。特点安装上相应的短信猫和软件后使用，支持中国移动、联通、中国电信手机短信互发，无须专门网关支持。管理员可以方便设置哪些用户、哪些模块支持手机短信。支持从OA发向手机用户，也支持从手机用户返回短信至OA。同时还支持群发短信至非OA用户，如公司客户。5公告通知功能具通知公告的发布、管理和查询等功能。特点发布时支持普通格式、MHT格式链接格式。类型可以在后台进行分类设置；发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布；发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等；支持批量附件上传，上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。支持多种格式的附件直接阅读播放；发布内容时，可以使用强大的编辑器进行图文混排，可预设格式文档。发布人可以修改内容和附件，并可以方便地看到查阅情况，可以设置转发功能。可设置通知公告的审批发布。可以进行批量导出。6新闻管理功能新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。特点在兼容通知公告发布功能模块的基础上，新闻管理增加了评论的功能。可以设置是实名还是匿名评论。新闻发布和通知公告管理，均可以拆分成完全独立的多个模块，并更换名字，以形成新的独立模块。7投票管理功能主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。特点可发布任何多个投票主题，同一投票主题可以发布多个子投票。投票项目支持单选、多选和填入文本内容；可以设置是否支持匿名投票，设置投票前、后可否看统计结果。发布投票时，可以按部门、角色、人员选择投票发布的范围。8个人考勤功能主要用于对公司内部员工考勤的管理。特点管理员设置负责考勤的人员，赋予相关权限以后，考勤人员进行排班并对员工进行相应的排班。员工登陆OA后，上下班进行考勤登记，也可以在这里直接跟考勤人员请假。系统自动按部门、人员和日期生成各种考勤报表。9日程安排功能主要是对未来要做的事务进行安排。特点日程安排可以指定时间提醒自己。日程分为工作日程和个人日程，权限的上级领导可以查阅下级员工的工作日程，也可以直接给下属员工安排工作日程。而个人日程除自己以外的其它人员无法查阅。可以安排周期性日程，可以设置工作日程的轻重缓急程度。10工作日志功能主要是对已经做的工作进行记录。特点分为工作日志和个人日志，上级领导可以查看、点评员工的工作日志。领导也可以看到员工是否已经查阅点评。可以设置工作日志对指定的人共享。工作日程安排完成后，可以转换到工作日志。工作日志同样支持导出的功能。11个人文件柜功能主要用来存放用户自文件。特点支持建立多级目录，可方便地将目录共享，共享时可以设置阅读和修改权限。可将公共文件柜、内部邮箱里的附件方便地转存入个人文件柜，在发邮件时，可以直接从个人文件柜中择文件。每个人可以查阅到别人共享给他的个人文件柜，可以查询到自己分配的空间大小和使用情况。管理员可以为不同用户分配空间。12工作计划功能多人参与，参与人随时可以看到任务进度，相关人可以批示。特点计划发布后，每个人可以添加自己完成任务的进度和说明。可以查看进度图，相关人员可以对任务进行点评，可以短信提醒相关人员。13办公用品管理功能用于单位办公用品、低值易耗品的日常管理。特点主要是指对办公常用的低值易耗品进行登记、管理、领用，并可部门、人员生成各种的报表，便于规范管理。可以生成各种报表查询统计。14固定资产管理功能实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。特点对设备、房屋等大型固定资产进行登记、录入卡片、设置折扣，以及每月计提折旧、报废、计算残值，并生成相应的固定资产报表等操作。15图书管理功能实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。特点进行图书分类、图书资料录入、图书查询、借阅与归还登记、借阅管理，图书资料查询与统计等功能。方便对本单位的图书资料规范管理。16资源管理功能对单位可以借出设备的管理，比如笔记本电脑、投仪影等。特点资源的录入、预约登记与管理、借出登记与管理、剩余信息等的显示。17会议管理功能对单位的会议室、设备、会议的申请与批准等进行全面管理。特点包括会议申请、会议查询、、会议管理、会议室设置、会议纪要管理等。对会议室进行预约登记，进行会议材料管理，对参会人员的提醒与通知、撰写与阅读、点评会议纪要等。18车辆管理功能主要实现对单位的车辆信息、维护等进行全面管理。特点登记驾驶员、汽车行驶记录、维护记录及费用记录等。系统自带了车辆使用申请、批准、登记等流程，对于所记录自动形成报表。19内部讨论区功能单位的内部论坛，进行各方面的信息讨论。特点设置好相关的版面主题即参与人员后，相关的员工可以进来发表主题，其它人可以参与回贴讨论。管理员可以设置是否允许匿名发贴、回贴，是否短信提醒。发贴、回贴编辑器，支持图文混排，支持附件上传。支持置顶、转贴等操作。20超级论坛功能以论坛的方式进行单位各方面信息的交流。特点集成国内最优秀的Discuz超级社区论坛。具有该论坛的完整功能，可以设置单独注册会员或直接引用OA自带的用户两种方式参与论坛交流。21网络会议功能主要包括文本网络会议和视频网络会议。特点网络会议主要集成了Windows自带的Netmeeting会议系统。而网络会议主要是指文本网络会议，相关人员设置会议主题，并通知参会人员，通过短信提醒，其它人可以参会并发表意见。22聊天室功能增加单位内部的活跃交流气氛，与网络会议功能类似。特点主要是指文本网络聊天，相关人员参加聊天，并发表个人意见、信息等。进行各方面的信息交流。23*视频会议功能专业视频会议系统，适合异地召开网络视频会议。特点采用动画流技术的视频会议系统。发起视频会议时，可以自动以短信形式通知参会人员。在视频会议的同时，也可以发起文字即时交流。支持视频会议的录制，支持白板功能，支持PPT演示文件播放等功能。视频会议对网络带宽会有一定的要求，在使用此功能时，需要事先测试带宽。本功能是收费组件，需要另外单独购买使用。要配合硬件摄像头、麦克风等设备使用。24公共文件柜功能主要用来管理部门或公司的文件。特点不同的角色针对文件柜可以灵活设置权限。包括浏览、管理、下载/打印、新建等。文件柜有强大的搜索功能，可以根据标题、内容、附件等查询。可以查看签阅情况。25网络硬盘功能存放资源文件、管理资源文件，比如杀毒软件、驱动等。特点权限主要包括上传权限、下载权限和管理权限。网络硬盘的大小可以由管理员设置，同时可以给每一个用户设置个人可上传空间的大小，但最大空间不超过该盘的剩余空间。26图片浏览功能主要用于放JPG、GIF等图片格式文件，可以直接播放。特点对产品图片、荣誉图片、资质图片等图片文件单独管理，可以设置上传和浏览的权限。27人事档案功能主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。特点实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合同到期的定时提醒。可设置附件。28工资管理功能主要实现工资的录入、上报管理及工资审核管理工作。特点工资流程管理、财务工资录入和部门工资上报。利用工资管理模块，财务人员可以定义工资项目，新建工资上报流程查看各部门工资上报的报表等。29考核管理功能进行考核设置和评分标准，对相关人员进行考核评价。特点设置考核的人员和被考核人员，考核完毕之后，可以看到考核结果，也可以将结果导出为EXCEL文件和汇总文件。30客户管理功能对贸易型企业的进销存和客户关系进行全面管理。特点可以指派销售主管，销售员之间可以设置客户资源是否可见。可以对客户进行复杂的统计分析，并生成相应的报表。可以进行销售合同、客户关怀、服务跟踪等管理，实现进销存功能。31*网络传真功能通过OA系统和互联网络实现传真收