财务信息管理论文关于信息化对财务管理的影响

财务信息管理论文：关于信息化对财务管理的影响摘要：分析了财务管理中引入信息化的内涵，讨论信息化条件下财务管理模式的新特征，最后归纳了信息化在企业财务管理中应用的问题，并提出了完善财务管理信息化建设的途径。关键词：财务管理；信息化；财务预算引言随着现代信息技术的进步，企业进行统一的财务管理成为可能。在企业实施财务管理信息化的进程中，企业在资金的集中统一管理方面，以及加强自身管理、深化改革等方面，都是非常重要的工作。企业的信息化，不仅对于企业内部财务管理具有显著意义，对于资金的使用效率和风险有效控制也很有益处。从宏观角度看，信息化对于财务管理的意义，还体现在企业合心竞争力的提升上，有利于增强我国企业参与国际竞争的能力和绩效。因此，信息化对于微观主体和宏观发展均体现出显著的现实意义和战略意义。信息化对于财务管理的应用和影响，即企业的财务管理信息化，具体来说，是企业在其财务管理的各个环节中，尽力发掘现代信息技术的作用，构建企业的信息系统，促进其财务信息实现有效的集成与综合。财务管理信息化的最主要意义，在于提升财务管理的水平，以及经济效益。企业财务部通过统一财务软件，可以将总公司和分公司的财务收支紧密联系，获取在单纯财务环节的管理上的信息化。通过财务管理的信息化，企业整体经营管理的信息化得以带动。同时，企业各项工作实现了创新和升级，这对于企业的发展和壮大都具体非常关键的意义。一、财务管理中引入信息化的内涵要理解财务管理中信息化的内涵，需要从两个方面进行认识：首先是对会计工作内容的认识。在会计工作中，主要通过财务会计和管理会计实现，对此，会计系统需要包含财务会计系统和管理会计系统。根据国家规定需要统一处理的相关会计信息，系统由财务会计人员负责，信息量要远小于管理会计系统所需处理的信息量。对于管理会计系统而言，作为企业经济活动管理和处理的工作，部分非财务指标对于企业经济效益造成的影响，需要从价值的视角实施管理和处理。对于管理会计系统而言，是通过企业员工的管理职责获得的，系统比财务会计系统更为复杂。对于管理会计系统，其范围涵盖了企业所有经济活动。其次是对财务管理信息化的认识。通过对上述会计工作内容的分析，我们发现企业在经营管理中应当通过财务为中心的管理，结合先进的财务理论和方法工具，实施现代化的企业管理，这些应用在中国企业中尚未完全确立。一些理念基本上只能够体现企业对会计工作的重视程度，对于广泛的市场信息和细致的管理要求，以及经营决策的需要，仅仅在财务部门内部实施财务管理和会计核算，以及手工处理会计信息的工作方式，不利于会计作用的发挥。因此，通过在财务管理中引入信息化，就是通过先进的管理会计工具，在现代信息技术、网络技术的构建下，确立财务管理信息化的核心，以企业管理信息化为重心，获得以财务管理为中心的企业管理理念。二、信息化条件下财务管理模式的新特征从第二节的分析可以得知，会计信息化作为财务管理的有效手段与良好保证，为信息化时代的企业财务管理提供了新型的模式。在会计信息化条件下，企业的财务管理模式呈现出如下新特征：1.财务人员的集中管理。这是信息化企业财务管理模式的前提。作为财务管理工具的网络，必须通过财务人员的集中管理，方能确保网络资料的真实。相关人员通过真实资料与信息的输入，使得网络具备最基本的真实性。从而使财务人员在管理体制方面和对应的经营单位相分离，通过企业内部财务结算进行管理。所以，对于财务人员的集中管理而言，可以确保财务网络管理的真实、准确和统一。2.企业内部财务结算中心。这是信息化条件下财务管理体制的核心构成。在内部财务结算中心的实施方面，结合网络的应用，将企业财务有效的对企业内部财务结算进行控制，该中心的角色是财务体制的关键。作为财务控制的有效技术，网络必须具备一定的财务体制，在企业内部财务结算中心的组织和运营下，内部财务活动可以有效的由管理者实施控制，避免资金多头流出流入，而导致网络缺乏企业资金的流动。3.预算管理成为财务管理模式的核心。在信息化的条件下，预算管理能够有效的体现财务运行全貌。财务预算对财务实施约束，将财务预算作为约束指标向财务网络进行输入，使得财务网络能够实施自我控制。因此，财务预算是财务网络运转的核心乃至灵魂，是财务网络管理中心组成。通过预算，约束指标可以分解到企业的各个单位，促进网络将分撒指标作为硬约束，从而确保企业财务管理的正常运转。三、信息化在企业财务管理中应用的问题企业财务管理改革伴随着企业日益发展取得了很大进步，然而，当前企业财务管理信息化建设还具有一些问题：1.领导及各级管理人员的认识不足。企业建立财务管理信息系统是一项重大的管理工程，涉及到企业管理的理念、模式、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的变革。现实中，往往不少管理人员安于现状，缺乏创新，企业领导只顾眼前，缺乏从参与国际竞争的战略高度来认识自己的企业，更没有认识到企业财务管理信息化建设的重要。这些问题已经严重影响了企业工作高效、有序的开展，带来了一定程度的管理混乱和经济损失。2.企业财务管理基础普遍薄弱。首先是信息分散。企业由其是大中型企业和企业集团，在内部设备和业务流程方面比较复杂。为了各自利益，企业管理部门问不愿及时提供相关信息，人为制造信息“孤岛”，高层决策者难以获得准确财务信息。更为严重的是，企业各方面都在截留信息，甚至提供虚假信息，形成企业内部信息孤岛现象。第二是信息失真。由于受内部人为控制的影响，会计核算不准，报表不真实，有时合并的会计报表掩盖了子公司的实际经营业绩，账实不符，造假账问题突出。有的企业年末账面利润看似不少，但应收账款居高不下，不良资产有增无减。第三是信息滞后。很多企业摊子铺得较大，且位置相对分散，对财务、业务信息的汇总核算、分析等工作，无法在短时间内形成有效数据提供给领导层，而财务的实时临近、远程查询更无法实现，使公司在制定决策时，得不到及时的信息支持。第四是信息重复。大量的财务工作仍在传递纸质的销售单据和记账凭证，大量的数据在企业内部多个部门之间多次重复，造成资源的巨大浪费。第五是资金散乱。随着企业规模的迅速壮大和企业组织结构的调整，企业资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出，多头开户的现象比较普遍，资金失控，投资随意性大，沉淀严重，使用效率低下的问题日益暴露。四、完善财务管理信息化建设的途径1.以财务管理为中心进行信息系统规划。企业管理以财务管理为核心，财务管理以资金管理为中心。财务管理软件的推广使用，要借鉴国内外一些企业的成功经验，遵循企业信息化发展的一般规律，从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。2.转变观念，树立以财务信息化管理为核心的管理思想和理念。目前我国相当多企业在进行ERP的投入时，认为对财务系统的集成或转型是重复投资，企业信息系统运作几年后，企业的财务软件和ERP系统不能实现集成，企业的信息化建设不能创造应有的效益。究其原因，财务部的领导未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理。企业的高层领导应当对财务管理核心地位有更深刻的认识，意识到财务信息管理是企业信息管理的核心。3.财务、业务一体化，实现信息集成。财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合，即财务和业务的一体化。因此，用统一的信息管理软件，统一的信息编码标准，提高信息的利用率和整合程度，从而建设有效运转的信息系统。以财务管理为核心，以成本控制为重点，建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统，做到信息集成、过程集成、功能集成和数据共享，真正为决策服务。4.培养财务信息化建设的高端人才。拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。通过财务信息化建设及流程改进，财会人员从会计信息日常繁杂处理流程中摆脱出来，起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。企业在加强对现有财会人员的计算机和商务知识培训的同时，可培养未来网络时代需要的财务信息化管理的高端人才。参考文献：[1]梁静.中小企业如何加快财务管理信息化建设[J].边疆经济与文化,2010(4).[2]杨勇.信息时代财务管理信息化创新研究[J].黑龙江对外经贸,2010(3).[3]马德宝.信息化系统软件在企业财务管理中的应用[J].财经界,2010(1).[4]郭延军.企业财务管理信息化建设之我见[J].财务与会计,2009(6).