财务分析方法在新项目风险评估中的运用

财务分析方法在新项目风险评估中的运用1.背景提要我所在的事业部是以研发为主的公司核心研发部门——中央研究院，每年有很多种新研发的产品面市，主要是对公司内部最终产品提供零部件或基础性研发，为公司前瞻性项目提供技术支持和内部供货的渠道。在公司迅速发展的同时，我们没有看到针对各研发项目所开展的财务风险评估的卓有成效，很多次都亲历了新项目在技术通过之后的投资却落入了深渊。因此，作为事业部财务人员的我们也控制不住的心痛，这也暴露了当时我们还处于只对生产性产品进行财务介入的工作的弊端：开模的随意性、对进度的把控不严、投资的草率等等，都有意无意的暗示了项目的失败。07年7月，在事业部下设的一分厂中，又一项目在投资80万元生产设备后宣布关闭，同时，产品办经理宣布财务对项目的介入必须提前到研发阶段。以上所有的状态以及消极的影响因素加上财务人员必须由核算进入管理的客观要求以及领导者对于我们财务所提供的信息的观念的改变给我们财务人员的职能延伸提出了新的需求，那就是：财务必须介入研发项目的风险评估。但考虑到我们中央研究院是以研发为主的特点以及对项目风险应及早规避的需求，我们财务提出需要在项目的立项阶段对其进行风险评估，以尽量减少项目在运行阶段的风险值，提高投资的安全度。由此，我们进行了一系列反思，以下就根据我们事业部遇到的实际情况以及所采取的解决方案的事实展开论述。2.原因分析看到以上的现象，我们财务人员对其进行了分析，发现导致这些现象出现的原因有如下几点：2.1研发项目转入量产阶段时没有对应的风险评估体系支持研发项目转向生产阶段时没有对应的评估程序管控，而且研发工程师和财务人员就工作上的事宜接触并不多，而且也不太了解对方的工作内容及专业知识以及应含盖的作业范围，专业背景的不同让研发工程师也很难了解所从事的项目应该从财务人员那儿了解些什么内容以做出屏蔽项目各项风险的措施。另外，管理者也并没有运用以制度管理人的方法，缺乏建立评估体系的意识。2.2风险识别不清、进度失控、贸然投资，造成风险投资增加专业方面的局限以及研发工程师、项目工程师成本意识的薄弱使得他们不理解新项目投资中财务风险的存在，列不出风险的清单，更谈不上对其加以控制和消除，只是在技术通过、目标客户通过之后就对新项目进行投资并导入量产，但导入量产之后又发现其成本效益表现为亏损，这样该项目又不得不从量产阶段退回到重新设计验证阶段，反复的操作使项目的风险投资增加，也增加了项目的研发成本。2.3财务侧重统计及核算工作，没有参与到管理决策中财务人员受传统财务工作意识的影响，只进行核算及数据归档方面的工作，而自己所学的专业知识并没有派上用场，由于没有建立风险评估体系，财务人员又没有对研发人员、项目人员及管理者进行相应的财务知识框架的辅导，使得项目只在研发人员以及其他技术人员的意识范围内行事，背离了对其进行风险评估的初衷。2.4风险种类及产生原因我国企业产生财务风险的原因很多，既有企业外部的原因，也有企业自身的原因，而且不同的财务风险形成的具体原因也不尽相同。财务管理的宏观环境复杂多变，而新项目的发展还没有习惯适应复杂多变的宏观环境，新项目产生财务风险的外部原因也正是这种宏观环境的复杂多变，包括经济环境、法律环境、市场环境、社会文化环境、资源环境等因素。这些因素存在于企业之外，但对企业财务管理产生重大的影响。宏观环境的变化对企业来说，是难以准确预见和无法改变的。宏观环境的不利变化必然给企业带来财务风险，例如，世界原油价格上涨导致成品油价格上涨，使运输企业增加了营运成本，减少了利润，无法实现预期的财务收益。外部环境变化可能为新项目带来发展的机会，也可能使其面临某些威胁。新项目的运作还受市场因素的影响，比如说销售量、销售价格、产品成本(包括材料成本、人工成本、制造成本等)、产品生命周期等等，所有这些因素的变化都有可能带动风险值的变化，从而影响到新项目的发展。在识别项目的风险之后应进行相应的风险评估，以量化风险。新项目的风险评估应以产品开发工程师、研发工程师在调研阶段所获得的市场信息等管理信息加上事业部实际生产能力为依据，利用各种财务比率或数学模型，对项目的偿债能力、收益能力、盈亏平衡点、投资回收期和敏感性系数等方面进行分析，从而预测项目盈利的可能性。评估项目风险的关键在于如何确定预警指标及预警指标的临界值，对于每一个具体的预警指标，企业应根据实际情况确定相应的临界值，以判断项目的风险是否存在，在对新项目进行日常财务风险管理中，应定期或动态地将预警指标与临界值进行比较，若预警指标临近或突破临界值，则根据具体情况发出警报。因此，对于每一个项目我们都应该着眼于充满不确定性的未来，并制定出适宜的行动计划，以此来防范任何有可能给企业带来不利影响的潜在事件。而且各个专门领域对项目的投资也应进行风险管理，使核心的决策人员能够随时获取有关风险的信息资料。下面就来介绍一下新项目在投资之初的风险评估体系。3.项目的风险分析有了以前的失败教训，我们现在主要针对新产品开发项目进行财务方面的风险评估，我们将项目从调研阶段到量产阶段的整个过程分为六个步骤：项目的调研阶段、立项阶段、摸索阶段(也就是实验室阶段、小试阶段)、优化阶段(中试阶段)、成熟阶段(大试阶段)和量产阶段(新技术产业化阶段)。项目的调研阶段主要是由新产品开发工程师、研发工程师主导，从各个渠道收集有关该项目的信息，如布置该产品生产线所需要的设备购置价值、原材料价格、单位用量、损耗率、单位生产线所需要的人工、工时、生产工艺以及市场同类产品的价格、公司预计内部和外部的年需求量和该项目目标利润率等等基础信息，并据此出具调研报告。项目的立项阶段主要是财务人员根据新产品开发工程师、研发工程师在调研阶段出具的调研报告，根据其中的基础数据信息结合财务的分析方法提供财务可行性分析报告，主要包括对项目各风险值的说明，如根据设计成本信息(包括预计的固定成本、变动成本)以及目标销售价格计算出盈亏平衡点(BEP)，从而给出外部对该产品的需求所应该达到的最小值;通过对某项目的投资总额和未来几年内现金净流量的测算计算出投资回收期，同时与新产品生命周期的对比可以让管理者知道投资回报期是否在产品的生命周期范围之内;通过估计某当某一不确定变量(如销售量、销售价格、材料价格、人工成本、材料成本、固定性成本等)发生一定程度变化的时候，项目的投资决策指标(净现值、投资回收期、利润值等)将相应发生多大程度的变化，以此来预测新项目风险的大小，以及分析投资决策指标对不确定因素的敏感程度，敏感程度的大小表明了项目的抗风险能力，从而成为项目风险评估的重要指标，加上对盈亏平衡点(BEP)的运用，我们还计算出各因素在保本的前提下所达到的最大风险值或者说完成某一目标下的最高风险和最低风险指标，及这些风险对项目相关参数的影响情况，推动相关部门进行风险评估，了解各个要素的变化对项目相关的财务参数产生的影响，便于有效的进行项目评审和放行。项目的初始阶段，很多参数都还不是很确定，但我们可以根据市场上同类产品所存在的一些潜规则来为我们的新项目立项提供参考依据，以作为对项目进行财务风险及可行性分析的基础。为了避免项目在运行阶段可能造成的阻碍，也为了避免对项目的盲目投资和进度的失控，我们设定了分阶段对新项目运行过程放行的措施，那么我们财务又运用了哪些方法对其风险进行说明呢?3.1盈亏平衡点分析盈亏平衡点又称零利润点、保本点、盈亏临界点、损益分歧点、收益转折点。通常是指全部销售收入等于全部成本时(销售收入线与总成本线的交点，图示如下)的产量。以盈亏平衡点的界限，当销售收入高于盈亏平衡点时企业盈利，反之，企业就亏损。盈亏平衡点可以用销售量来表示，即盈亏平衡点的销售量;也可以用销售额来表示，即盈亏平衡点的销售额。一个简单的盈亏平衡点结构图。横轴代表产量，纵轴代表销售额或成本。假定销售额与销售量成正比，那么销售线是一条起于原点的直线。总成本线在等于固定成本的那一点与纵轴相交，且随着销售量的增加而成比例地表现为增长趋势。高于盈亏平衡点时，利润与销售额之比随每一售出的产品而增加。这是因为贡献呈一固定比率，而分摊固定成本的基础却扩大了。假定利润为零，利润为目标利润时，先分别测算原材料保本采购价格和保利采购价格;再分别测算产品保本销售价格和保利销售价格。相关公式为：按实物单位计算：盈亏平衡点=固定成本/(单位产品销售收入-单位产品变动成本)按金额计算：盈亏平衡点=固定成本/(1-变动成本/销售收入)=固定成本/贡献毛益率。盈亏平衡点分析利用成本的固定性质如可变性质来确定获利所必需的产量范围。如果我们能够将全部成本划分为两类：一类随产量而变化，另一类不随产量而变化，就可以计算出给定产量的单位平均总成本。半可变成本能够分解为一固定成本和一可变成本。但是，对不同的产量平均固定成本时，单位成本的固定成本是不相同的，因而这种单位产品平均成本的概念，只对那个所计算的产量值是正确的。因此从概念上来看，将固定成本看作成本汇集总额是有益的，此汇集总额在扣除可变成本之后，必须被纯收入所补偿，这种经营才能产生利润，如果扣除可变成本之后的纯收入刚好等于固定成本的汇集总额，那么这一点或是这样的销售水平称为盈亏平衡点。精确地来说，正是因为在销售进程的这一点上，总的纯收入刚好补偿了总成本(包括固定成本和可变成本)，低于这一点就会发生亏损，而超过这一点就会产生利润。对许多生产问题和全公司性的问题进行分析时，盈亏平衡点这个概念是极为重要的。可是，有一点值得注意，我们对公司盈亏平衡“点”的最佳估计，在图上实际上也只是一个相当大的包括该点本身的“斑块”。这是因为要获取关于固定成本和可变成本比率的精确数据，实在是具有内在的困难，同时也由于日常管理决策常常改变盈亏平衡点。在多产品综合性的企业中，数字的意义变得粗略而模糊不清，因而所得出的关于固定成本、可变成本、产量等项目的粗略数字使许多重要细节不是那么清晰，因此出现了这样的情况：即使存在严重的问题，但是看起来，整个公司的状况还是可以接受的。这就要求我们财务人员应更为准确的提供各项目的盈亏平衡点信息。根据设计成本信息(包括预计的固定成本、变动成本)以及目标销售价格计算出盈亏平衡点(BEP)，从而给出外部对该产品的需求所应该达到的最小值，并提供给我们的管理决策人员，比较根据目前市场信息所预测出的销售量，是否达到了该最小值，如果没有达到就看其改善及增加销量的可能，以从销售方面确定产品的风险。3.2投资回收期分析投资回收期就是使累计的经济效益等于最初的投资费用所需的时间，其中的最初投资代表期间的人力投资、设备投资、技术开发费用等等。投资回收期就是指通过资金回流量来回收投资的年限。投资回收期可分为静态投资回收期和动态投资回收期。3.2.1静态投资回收期静态投资回收期(staticinvestmentpay-backperiod)是在不考虑资金时间价值的条件下，以项目的净收益回收其全部投资所需要的时间。投资回收期可以自项目建设开始年算起，也可以自项目投产年开始算起，但应予注明。(1)计算公式静态投资回收期可根据现金流量表计算，其具体计算又分以下两种情况：1)项目建成投产后各年的净收益(即净现金流量)均相同，则静态投资回收期的计算公式如下：Pt=K/A2)项目建成投产后各年的净收益不相同，则静态投资回收期可根据累计净现金流量求得，也就是在现金流量表中累计净现金流量由负值转向正值之间的年份。其计算公式为：Pt=累计净现金流量开始出现正值的年份数-1+上一年累计净现金流量的绝对值/出现正值年份的净现金流量(2)评价准则将计算出的静态投资回收期(Pt)与所确定的基准投资回收期(Pc)进行比较(基准投资回收期指与产品的生命周期相比较后有产品开发工程师或者研发工程师或管理决策者所确定的一个可以接受的一个投资回收期)：l)若Pt≤Pc，表明项目投资能在规定的时间内收回，则方案可以考虑接受;2)若PtPc，则方案是不可行的。3.2.2动态投资回收期动态投资回收期(dynamicinvestmentpay-backperiod)是把投资项目各年的净现金流量按