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重要声明一、感谢您购买中国兵器工业信息中心通达科技出品的“OfficeAnywhere网络智能办公系统”，请在使用之前认真阅读本说明书。二、本说明书随软件升级而升级，内容如有改动，恕不另行通知，请从通达科技网站下载本说明书的最新版。三、注册时所需要的软件序列号见包装盒中附带的“OfficeAnywhere网络智能办公软件最终用户许可协议”。*请勿将本文档用于未经授权的出版、宣传等用途。OfficeAnywhere说明书--OA的初始化设置第2页共48页目录目录.........................................................................2第一部分安装及卸载..............................................................4第二部分软件的注册..............................................................8第三部分软件的备份与升级.......................................................12第四部分系统初始化设置.........................................................134.1组织机构设置...............................................................134.1.14.1.14.1.14.1.1单位管理................................................................134.1.24.1.24.1.24.1.2部门管理................................................................134.1.34.1.34.1.34.1.3用户管理................................................................144.1.44.1.44.1.44.1.4角色与权限管理..........................................................194.2工作流设置................................................................204.3公共事务设置..............................................................234.3.1公共网址设置..........................................................234.3.2工作日志设置..........................................................244.3.3公共通讯簿设置........................................................244.3.4公告通知设置..........................................................254.3.5文件套红模板设置......................................................264.4信息交流设置..............................................................264.4.14.4.14.4.14.4.1短信提醒设置...........................................................264.4.24.4.24.4.24.4.2手机短信设置...........................................................264.4.34.4.34.4.34.4.3内部讨论区设置.........................................................284.4.44.4.44.4.44.4.4文本聊天室设置.........................................................294.4.54.4.54.4.54.4.5公共文件柜设置.........................................................294.4.64.4.64.4.64.4.6网络硬盘设置............................................................314.4.74.4.74.4.74.4.7图片浏览设置...........................................................324.4.84.4.84.4.84.4.8词语过滤管理...........................................................324.4.94.4.94.4.94.4.9信息过滤审核............................................................344.5人力资源设置...............................................................354.6签章管理...................................................................364.7定时任务管理...............................................................374.8界面设置..................................................................374.9状态栏设置................................................................394.10菜单设置.................................................................404.11系统代码设置.............................................................424.12自定义字段设置...........................................................434.13数据库管理...............................................................434.14系统日志管理.............................................................454.15系统资源管理.............................................................464.16系统访问控制.............................................................474.17系统安全设置.............................................................47OfficeAnywhere说明书--OA的初始化设置第3页共48页4.18系统接口设置.............................................................484.19系统信息.................................................................48OfficeAnywhere说明书--OA的初始化设置第4页共48页第一部分安装及卸载1、安装步骤第一步：双击执行安装程序，待安装界面出现后，并点击“下一步”。第二步：用户可以选择安装路径，选择路径后，执行下一步。选择安装选择路径时，建议使用默认路径，切勿使用长路径名，路径中不能OfficeAnywhere说明书--OA的初始化设置第5页共48页有带空格。当出现下面所示界面时，说明正在安装所需文件：第三步：安装完毕后出现如下画面，点击“确定”按钮即完成安装。第四步：配置OA服务器地址(推荐使用IP地址)和端口，如下图所示：OfficeAnywhere说明书--OA的初始化设置第6页共48页一般情况下，直接点击“确定”即可。客户端可以通过主机名或局域网IP访问办公系统，如果服务器与Internet连接，也可以通过Internet域名或InternetIP地址访问。点击“确定”，出现下图所示界面。至此，程序的安装工作已经完成，接下来进入注册使用阶段。第五步：进入OfficeAnywhere网络办公系统登录界面后，第一次登录须以用户adminadminadminadmin登录，密码为空。OfficeAnywhere说明书--OA的初始化设置第7页共48页登录OA系统，可以在“个人资料”中修改密码。建议随后进行系统初始化设置，包括设置单位、部门和用户信息等。2、卸载方法第一步：退出“北方通达应用服务控制中心”，点击鼠标右键“退出”。第二步：在“控制面板”中进入“添加/删除程序”，找到“OfficeAnywhere网络智能办公系统”，点击“更改/删除”按钮。第三步：弹出如下窗口，选择“删除”，并点击“下一步”，直到卸载完毕。第四步：卸载完成后，点击“完成”即可。OfficeAnywhere说明书--OA的初始化设置第8页共48页第二部分软件的注册软件注册分两步，第一步为序列号注册，第二步为软件的注册，第一步只在正式购买后进行，只能进行一次，第二步为以后软件机器码发生变化时进行软件注册，获取生成注册文件。第一步对于正式购买的用户，需凭借通达科技提供的软件序列号，在通达官方网站（）的左上角用户服务区登录框中注册生成一个用户唯一ID。注册方法如下：进入通达官方网站（），在通达OA用户服务区中，寻找“注册”按钮。OfficeAnywhere说明书--OA的初始化设置第9页共48页需要注意的是用户ID一旦注册成功后，是不能修改的，密码可以修改，为了能够更好地得到我们的售后服务，其余的必填项目请详细填写。尤其重要的是序列号和Email的填写，序列号一旦注册成为一个唯一对应的用户ID后，不能再次注册成为新的用户ID。在用户忘记密码时，通过用户ID和注册时使用的Email可以找回密码。*注意：单位名称一栏必须认真填写，与OA软件中“组织结构/单位信息”保持一致。填写完毕后，点击最下面的“完成注册”，会出现注册的信息，然后重新回到通达官方网站（）网站首页，在用户服务区登录框上输入生成的用户ID和密码，点击“登录”进入用户服务区，这里可以享受到正式用户才能拥有的服务。进入用户服务区后，在页面左上角会详细罗列用户ID、序列号和授权的版本信息，并在下面出现使用菜单：“最新消息”罗列了版本发布等网站用户公告，点击“软件注册”则是进入生成软件注册码的页面，“软件升级”里可以找到当前最新的升级包和补丁包（只有