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I重要声明一、感谢您购买中国兵器工业信息中心通达科技出品的“通达T9智能管理平台-OA系统”，请在使用之前认真阅读本说明书。二、本说明书随软件升级而升级，内容如有改动，恕不另行通知，请从通达T9智能管理平台官方网站下载本说明书的最新版。三、软件注册和服务所需的本系统“软件序列号”见包装盒中附带的“通达T9智能管理平台-OA系统最终用户许可协议”。*请勿将本文档用于未经授权的出版、宣传等用途。II开发单位简介中国兵器工业信息中心通达科技是一个以ERP软件产品的实施与咨询，财务管理软件、管理信息系统软件的研发以及网络系统集成为主营业务的专业技术团队。中国兵器工业信息中心隶属于中国兵器工业集团公司，是从事高新技术研究与开发的科研事业单位，承担着中国兵器工业集团公司的信息技术支撑工作。中心承担了许多大型管理信息系统应用软件开发、计算机网络系统集成和信息安全技术项目。主要业务范围：开发管理信息系统；研究信息安全和信息传输技术；应用通信技术和网络技术；提供信息化系统解决方案；实施信息化网络集成工程；发展软件产业和信息化系统外包业务。中国兵器工业信息中心通达科技开发团队凭借军工实力，以自主知识产权的核心技术，研发了适合中国国情的通达T9智能管理平台、网络办公系统（OfficeAnywhere）、进销存系统（EnterpriseAnywhere）和北方通达财务软件。已拥有的用户分布于众多行业领域，覆盖全国各省市。1第1章安装及卸载1.1.安装步骤第一步：双击执行安装程序，待安装界面出现后，选择好安装路径后，点击“下一步”。择路径时，建议使用默认路径，路径名切勿过长且不能带空格。当出现下面所示界面时，说明正在安装所需文件：第二步：安装完毕后出现如下画面，点击“完成”即完成安装。2程序的安装工作完成后提示如下信息，点击“确定”第三步：点击“确定”后，系统自动进入T9智能管理平台界面，第一次登录须以用户admin登录，密码为空。3登录T9系统后，可以在“个人资料”中修改密码，管理员可进行系统初始化设置，包括设置单位、部门和用户信息等。1.2.卸载方法第一步：退出“通达T9智能管理平台”。第二步：在“控制面板”中进入“添加/删除程序”，找到“通达T9平台”，点击“更改/删除”按钮后提示：第三步：点“确定”后，系统自动御载程序，御载完成后，点击“完成”，即可完成程序的全部御载。4第2章软件的注册T9平台注册需要在系统成功安装完成之后进行，登录用户名为“admin”。第一步：进入“系统管理/组织机构设置/单位管理”中修改单位信息。第二步：再到“系统管理/系统信息”中查看机器码，如下图：第三步：把用户单位名称、机器码、联系人、联系方式、电子邮件、QQ、MSN等信息发送到T9@tongda2000.com，T9团队通过电子邮件（您发送的联系人的电子邮件，务必确保无误）的形式把注册文件发送给您。这里需要特别注意的是单位名称一定要与“组织机构设置/单位管理”中的严格一致，注册程序将进行检查。第四步：将收到的注册文件拷贝安装到T9平台的服务器上，在“上传注册文件栏”中，选择注册文件，点击“注册确认”，即可完成注册。如下图：56第3章系统界面风格及其操作说明T9平台推出了全新的WebOS风格用户交互界面，同时支持经典风格用户交互界面。两种风格用户界面只是风格样式和操作方式存在差异，功能完全相同。为了适应不同用户群体的需要，系统在最明显的位置提供了一键切换的功能，用户可以非常方便地从一种风格切换到另外一种风格。3.1.WebOS风格界面T9开始菜单7单击“T9开始菜单”，即可以弹出当前用户权限内所有功能的导航菜单。T9任务栏T9任务栏与Windows操作系统任务栏类似，当前打开的窗口的缩略图标按打开的先后顺序排列在任务栏上，可以通过单击缩略图实现当前任务窗口的切换。系统级快捷操作区系统级快捷操作区中，包含几个系统预定义用户最常用的几个操作按钮，包括：门户切换、内部短信、切换为经典界面、换肤、控制面板、注销、组织机构。用户自定义快捷模块功能区用户在“控制面板菜单快捷组”中定义的模块功能。用户身份及状态展示区8当前登录用户的身份、个性化留言、在线状态、在线人数等信息展示区。切换到经典界面单击“切换为经典界面”按钮，即可以切换到经典界面。切换界面主体单击“主题切换”按钮，即可以弹开界面主题切换选择窗口，选择完界面主题，然后单击“保存”按钮就完成了界面主题切换。门户切换单击“门户切换”按钮，即可以弹开门户切换菜单，选择完门户则可以实现门户切换。另外，T9平台提供了门户设计功能，请参见“系统初始化设置”中的“桌面模块管理”和“门户管理”。3.2.经典风格界面9第4章系统初始化设置安装T9系统后，需要对软件的功能进行初始化设置，软件中各个模块的权限及系统的功能都要在此设置。4.1.组织机构设置进入“系统管理”模块，首先要对组织机构进行设置，组织机构设置包括单位管理、部门管理、用户管理、角色与权限管理四项内容。主要是对单位信息填写、部门的新建，人员的新建以及人员权限的管理设置。4.1.1.单位管理“单位管理”是对单位各项信息的填写，只能建立一个单位名称，不能随意改动，一旦发生改动有可能导致软件提示要求重新注册，请管理员慎重分配该模块的管理权限。4.1.2.部门管理“部门管理”是对各单位部门的新建及管理，各单位可以根据各自的实际情况设置多级部门。部门的排序号是为了不同的部门可以按照一定顺序进行排列，排列按照数字的正常序列排序。部门列表点击左侧的“部门列表”，右侧显示的是对新建部门的信息填写，设置部门名称，填写部门职能的简单介绍。部门的排序号，是为了不同部门可以按照一定顺序进行排列而设立，可建立多级部门、直接导出或导入成员的信息，以便存档。10点击左侧部门可对其进行编辑，设置部门的主管、上级主管领导和上级分管领导。上级主管领导是指该部门上一级的主要领导，一个单位内可能有多位职位相同的领导，其中不同领导负责不同部门的管理工作，负责该部门的领导为上级分管领导。一个领导可能会同时管理两个或多个部门，部门就会有主管和分管领导。可以按部门、角色、自定义组和在线人员选择，并对部门的信息进行保存或删除。部门设置好后，点击“新建下级部门/成员单位”，可以不用填写部门名称，页面中部直接选择所属上级部门，更方便快捷。如下图，11右上角可新建，或将数据进行导入或导出。公共自定义组该模块建立是跨部门和角色的多种人员组合，在软件使用中，考虑公司情况，可将某些临时组建或常用项目组或特定组合形成公共自定义组，以期在邮件、短信等模块中选人时提高效率。管理员可以在用户组列表中对其编辑、删除、添加用户。4.1.3.用户管理是对在职人员、离职人员/外部人员的查询和管理。可以查询和编辑用户的基本信息和使用权限等。在职人员进入用户管理首先进入部门列表和查询用户界面，左侧的“在职人员”中主要显示目前在职人员信息，进入模块首先能看到单位和部门列表，点击左侧“部门名称”，右侧显示所有在职人员信息，可以对人员信息进行编辑。点击右侧“新建用户”，可以在任意部门下新建用户，设置用户的邮箱容量等信息。在用户名列表中，管理员可以编辑用户信息或清空任意一个人的密码和在线时长。用户的密码一般都在新建时可以初始化，但是新建后，用户密码只有admin可以清空，用户只能修改密码。新建用户时，有四大选项：用户基本信息、用户权限信息、其它选项、用12户可自定义选项。用户基本信息：在这里需要注意，用户名一旦建立后是不可修改的。每个人的角色由主角色和辅助角色组成。主角色代表了该用户在系统中的真实角色，用户登录系统所能看到的模块权限是主角色和多个辅助角色的权限合集，便于对一个用户定义多个基本权限的角色组合，更加灵活。注意：用户可以同时属于多个部门，在“指定其他所属部门”中可选择，用户名称显示在选定的部门中。管理范围决定了用户可以在系统中可管理的范围，例如查看部门人员名单的权限，用户管理范围分为“本部门”、“指定部门”和“全体”三种，被指定为“本部门”管理范围的，在查看用户列表时，只能查看到用户本身所在部门的人员，“指定部门”的人员管理范围是被指定的一个或多个部门。在“管理范围”中，可以设定该用户在具体模块中的管理范围，例如该用户在“在线人员”中可以看到具体某些部门或某些角色的人员，在设定管理范围时，可按照人员或者角色的范围，设定该用户在某些模块中的可查看范围。用户权限信息：访问控制是为了实现T9从内部办公系统提升为企业对外窗口的目的，T9系统内对用户登录设置了四个访问控制属性13A、禁止登录T9系统：选择禁止登录系统，表示则该用户虽然属于某一个部门却不能登录系统，对普通用户为不可见，不在“离职/外部人员”统计列表中。在人力资源等模块仍然可以对其进行管理和统计。该类型用户在部门人员列表中以灰色显示。B、禁止查看用户列表：如果用户被禁止查看用户列表，则此用户无法看到任何一处的用户名单，也不能给任何用户发送消息或邮件。C、禁止显示桌面：有的客户不能查看桌面，如果相应的模块权限也没有，则这个用户就无法看到系统的一些关键数据，属保密措施之一。D、使用USBKEY登录：这是一个可选组件，如果这个选择项被选中，那么在用户管理中该用户就可以初始化一个USBKEY作为登录时必须接入的硬件，该用户的登录除了要输入用户名和密码，还需要插入硬件USBKEY。其他选项：其中包含考勤排班类型、邮箱和个人文件柜容量以及IP地址绑定情况。用户可自定义选项：该选项中定义的选项是用户个人的控制面板中可自定义修改的，比如别名、密码、联系电话等信息。14用户查询或导出点击左侧用户查询或导出，右侧出现查询界面，在此查询所有人员信息列表，包括在职和离职/外部人员。管理员对查询结果进行编辑。还可以实现对用户数据导出，导出的用户表可以作为批量设置的导入格式模版。离职人员/外部人员对离职人员/外部人员的管理，新建用户信息，基本信息有指定辅助角色或指定其它所属部门选择，管理员可以在列表中编辑或管理用户信息。15用户导入可以批量导入以“CSV”格式保存的用户信息。批量用户个性设置可以按部门、角色、人员批量设置信息，批量定义相应范围内用户的桌面模块、菜单快捷组、界面主题、密码和邮箱容量修改。4.1.4.角色与权限管理新建角色管理员根据本单位需要添加角色，并且给每个角色定义权限。16角色管理“角色管理”是对各种角色进行编辑或设定权限，对系统中模块各项内容是否可用加以限定。点击设置权限，在该角色可以执行的模块名称前打勾保存即可。调整角色排序角色的排序是有高低之分的，在角色管理中，我们可以点击横栏中的“调整角色号排序”来进行，选中要调整的角色，点击右侧上移或下移，然后保存，调整结果会在角色管理列表中体现。17添加删除权限当需要修改某些角色的权限时，直接点击界面上方“添加/删除权限”，可按角色对模块使用进行批量添加或删除。4.2.工作流设置工作流是一个实用、灵活，极其贴近办公需求的模块，可以更高效率的完成必须由多人按照一定的步骤和顺序分工的工作任务。流程分为固定步骤流程和自由流程，流程设置包括设计表单和定义流程两部分。4.2.1.设计表单表单是业务流程中数据的载体，是日常工作中的工作单、业务卡片等以纸张形式存在的单证在办公系统中的数字化体现。用户可以自定义表单的内容和填写信息的“字段”，本系统支持用户定义任意多张表单以体现不同的业务或公文18的单证格式。如果系统中表单并不在自己所选范围内，可以自定义表单。点击界面左上方“新建表单”，自定义表单名称，然后选择该表单所属部门，即在系统中哪些部门人员有权修改该表单。保存后该表单出现在“未分类表单”下的列表中。接下来需要编辑表单字段，点击“未分类表单”，选择新建的自定义表单，出现“管理表单-未分类表单”界面，点击“表单智能设计器”可进入表单的设计模块。表单中的表格，在Word或网页制作工具中设计完成后，粘贴在表单编辑器中，再添加相应的控件，控件名称就是流程设计中需要用到的“可写字段”的名称。4.2.2.设计流程流程是日常工作中的业务办理过