财务管理案例分析系列讲座企业家的13把财务砍刀主讲:杨玉国增城学院会计系企业管理两个方面:经营财管攻城略地创造收入快速发展降低成本科学理财持续发展第1刀砍价——慧眼识刀1.使用财务人员的误区2.“豢养”职业杀手3.给杀手应有的地位4.建立杀手“黑名单”(定制度、专业工具、防范风险、保证品质)5.我只相信数字,相信制度四个重要的人总经理财务总监(CFO)首席营销官财务助手(砍价专家)人力资源副总一、砍价要素价格数据库成本数据库供应商目录供应商特点二、砍价目的防范风险保证品质三、将我们的专家经验复制到战略伙伴那里第2刀砍人手——让每个人都能听到刀声冗员就像海绵里的水,只要你去挤,人手能砍多少就砍多少!想砍多少就砍多少!要年年砍!月月砍!1.三个员工只有一个是创造价值的,20%的人20%的劳动创造价值。2.一个员工的成本是他工资的五倍(打破税后成本说)3.请神容易送神难4.人人头上一把刀5.让你的员工无处可逃6.每个员工都要佩把砍刀7.10-1>108.令人生畏的电网9.低工资+高工资=高利润(铁打的营盘流水的兵!)机构裁减,再也混不下去了!!快逃第3刀砍机构——快刀斩乱麻木板增多了,木板的缝隙也加多了,索性,让木板越少越好,或者干脆不要!1.不要一个人站在高处(扁平网络状)2.要巨人不要侏儒(对B岗的说法)3.砍掉专职的副总4.把所有经理的椅子靠背锯掉5.清空你的办公室(超市理论)6.瘦身是一场大革命7.砍机构要巧借外力第4刀砍固定成本——手起刀落一切用别人的!一切外部消化!搬掉山顶的大石头,你会一览众山小!砍固定成本的诀窍就两个字——外包!1.购买固定资产,你要承担“七宗罪”——评湖南涉外经济学院养牛场2.资本性开支是旋涡3.把生产线建在别人的厂房里七宗罪1.资产占用大量资金,机会成本耗费大2.不管是不是用,要产生大量折旧3.要产生磨损4.一旦转产或使用不足,沉默成本高(东莞广外的租校车和教室)5.固定资产建造的时间成本(租赁融资)6.固定资产的闲置浪费7.科技淘汰和平日维护费第4刀砍固定成本——手起刀落一切用别人的!一切外部消化!搬掉山顶的大石头,你会一览众山小!砍固定成本的诀窍就两个字——外包!1.购买固定资产,你要承担“七宗罪”——评湖南涉外经济学院养牛场2.资本性开支是旋涡(投资实务)3.把生产线建在别人的厂房里第5刀砍采购成本——借刀杀人磨尖你的刀,对供应商出刀,能多狠就多狠,就是要步步紧逼,得寸进尺!竞标、竞标还是竞标!1.磨尖你的刀,越尖越好(打造核心)2.竞合时代,“不战而屈人之兵”(波特竞争论)3.要有预备供应商(要无事生非)4.供应商的选择是中心任务(信用、品质、价格、费用时间和服务)5.让采购员和供应商保持对立6.永远做供应商眼中的“坏孩子”7.过关斩将、直捣黄龙、动之以情、釜底抽薪(寻源头)8.供应商是你的共赢商9.给采购物品以不同的待遇(20和80原理)第6刀砍预算——刀刀进逼控制成本的最高境界,就是把所有要发生的成本,扼杀在襁褓中!在萌芽的时候就出刀!不要担心刀下得太重,成本吃硬不吃软,你要求它有多少,它就是多少!1.设立预算制度2.利润是要求出来的3.预算要有“法律效力”4.重压之下,必有勇夫5.预算是被逼出来的第7刀砍库存——刀走偏锋生产出产品不算英雄,能卖得出去,才是英雄!砍掉库存,找到市场,你所向无敌!1.做到零库存,你所向披靡2.要市场不要工厂3.要么客户买单,要么你买单(找到婆家再生女儿)4.告诉你一个最低的存货标准5.降低企业库存的细则安全存货量=预计每天最大耗用量-预计每天平均正常耗用量×预计订货提前期第7刀砍库存——刀走偏锋生产出产品不算英雄,能卖得出去,才是英雄!砍掉库存,找到市场,你所向无敌!1.做到零库存,你所向披靡2.要市场不要工厂3.要么客户买单,要么你买单(找到婆家再生女儿)4.告诉你一个最低的存货标准5.降低企业库存的细则第8刀砍劣质客户——见人下刀客户不都是上帝,客户也有魔鬼。客户会让你破产!刀砍劣质客户,是突破你企业利润瓶颈的唯一方法!对剩下的客户,要服务至上。1.无限地满足客户就会破产2.劣质客户坚决封杀3.应收款不小心就成了“阴收款”4.对客户授信要苛刻5.欠款客户毫不留情6.如何促使欠款的客户迅速付款7.对小客户只能说对不起8.新客户的成本是老客户的5倍9.服务决定成败第9刀砍日常开支——刀下在每一个细节为了成本,自己人也要六亲不认。制定规则,在每个细枝末节上下刀,你会赢得他们的尊敬,让你的员工也成为管家婆!1.浪费无处不在2.电话管理细则3.公车管理细则4.办公设备管理细则5.办公费用节省的其他管理细则6.制度管理要切中要害(控制关键点)7.所有开支按人记账8.吃鲍鱼的账记在员工的头上(高一级陪同)9.差旅费里时间是最大的成本10.要管家婆不要败家子(Wal-mart比WaltonMart少两字)11.别让员工和成本魔鬼结盟(引导员工自觉消减成本)表1-119990—2002年年末预收账款表单位:元账龄年末数坏账准备计提比例(%)2002年年末1年以内400338508188026114.701至2年52783143527831431002至3年6892038768920387100合计5220420381405061412001年年末1年以内2593477223844867314.801至2年1024129011024129011002至3年48051590480515901003年以上19105941910594100合计4117228071908237582000年年末1年以内3755904117804758120.801至2年79097944790979441002至3年19105941910594100合计4565989491590561191999年年末1年以内627845769424488016.801至2年5698709156987091100合计68483286099435892表1-2坏账准备一览表单位:元项目2002年2001年2000年年末余额应收账款其他应收款3192941281405061411787879873632327911908237581724090331590561191590561190本年转销数额5475370300本年冲销额应收账款0310000000本年应收账款余额522042038411722807456598949本年应收票据余额银行承兑汇票商业承兑汇票6226278061087224225139053843511886361782853061729033302802556472802556470表1—3存货跌价准备一览表单位:元项目2002年调整后2002年调整前2001年2000年年末余额原材料在产品产成品13672698650997459—8572952711172698625997459—85729527323978805485003051646597273831903198538611322644081968783164305420本年转销额原材料在产品产成品22103616417865960164659720152360724603616442865960164659720152360732218603221860921240973874841824925本年计提额原材料产成品228166531347287993437742281665313472879934377412544019416235897109526483131535020—131535020合计原材料在产品产成品12600529424193428007040489177030525112600529424193428007040489177030525115498177213559565265515921811387019771935179722435022820692424671430914435结论:1、要真实压低管理费用,而不是通过“财技”制造!!2、但要注意一方面压低管理费用,另一方面要留有余地,以部影响企业发展,又能发挥费用最大效益为目的。3、不要掉入“钱是赚来的,不是省来的”的误区!第10刀砍会议——刀刀索命最大的成本是时间成本,千金数尽还复来,时间一去不复返!砍掉不必要的时间浪费,索回的是自己宝贵的生命。1.把每一天都当成生命中的最后一天2.会议是时间成本的大敌3.把会议搞成限时演说4.公司聚会多此一举5.不要用文件相互折磨6.管理好你自己的时间会议如裙子,越短越好!!第11刀砍面子——挥刀自宫面子不是靠奔驰宝马,而在你的实力!企业家最好低调一点。如果你已经在面子上花了很大的成本,你还是挥刀自宫吧!1.大企业是怎样炼成的(沃尔玛办公室与机票)2.合适的就是最好的(纳爱斯广告)3.华而不实是企业的悲剧(鹿角的悲剧)4.奔驰和大办公室带不来利润(一切由利润说话)5.带最少的人出去第12刀砍税收——不要营销也外争!!在我们压低一切成本中,税收似乎是一个不可控制的外在因素,但也要砍,通过税收筹划来砍!1.合理利用合同2.让利送劵和返利,咋选老板更有利?3.一人投资创事业,何种性质企业好?4.企业发生招待费,合理筹划可不贵。5.工资红利个不同,税收负担有差异。向企业内外的一切可要因素要效益!!!•2006年1月实施的新《公司法》使得一人公司法律制度在我国首次得以确立,一人公司是依照《公司法》成立负有有限责任的法人企业,由于一人公司与其股东是两个不同的法律主体,因此,在纳税时将一人公司与其股东分别对待,即对一人公司征收企业所得税,再对股东分得的税后利润征收个人所得税,实行双重征税。•企业所得税法实施后,新税法取消了原对内资企业计税工资的限制,对一人公司投资者的合理的工资支出可以在税前据实扣除,而根据《关于个人独资企业和合伙企业投资者征收个人所得税的规定》(财税[2000]91号)规定,投资者的费用扣除标准参照个人所得税法“工资、薪金所得”项目的费用扣除标准确定,投资者的工资不得在税前扣除。根据《财政部国家税务总局关于调整个体工商户个人独资企业和合伙企业个人所得税税前扣除标准有关问题的通知》(财税[2008]65号)规定其费用标准为每年2.4万元,所以,个人独资企业的所得税税负并不一定始终低于一人公司税负。•例如,某个人独资企业与某一人公司在个人独资企业未扣除投资者费用,一人公司未扣除投资者工资的情况下,年度利润相同,为22.4万元,其个人独资企业应缴纳个人所得税(224000-24000)×35%一6750=63250元,税负率为63250/224000×100%=28.24%。•一人公司的投资者如果每月发放12000元工资,则其投资者个人年度工资薪金收入应缴纳个人所得税[(12000-2000)×20%-375]×12=19500元,一人公司年度应缴纳企业所得税(224000-12×12000)×20%=16000元,投资者个人分回股利收入应缴纳个人所得税(224000-12×12000-16000)×20%=12800元,个人所得税与企业所得税合计为19500+16000+12800=48300元,一人公司所得税税负为48300/224000×100%=21.56%,一人公司的税负比个人独资企业的税负低6.68个百分点。结论•企业所得税法取消了计税工资限制后,个人独资企业的所得税税负并不一定始终低于一人公司税负,并且一人公司以有限责任公司的形式出现,只承担有限责任,风险相对较小;个人独资企业由于要承担无限责任,风险较大。因此,投资者要综合考虑所得税税负及各方面的因素,选择设立适合自身实际情况的企业组织形式,以实现投资效益的最大化。第13刀还刀于鞘——心中有刀,手中无刀集中一天付款买东西,能够保证现金流的平稳,控制你的人力。投入成本,是为了更多的节省成本!削减成本,永无止境。1.技术创新突显你的成本优势2.流程再造改善你的成本构成3.规模经济压低你的单位成本4.信息化完善你的成本管理5.