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摘要财务软件是会计信息化实施的软件平台。在我国，财务软件也经历了一代又一代的发展，在会计电算化下，财务软件主要是替代手工，利用各功能模块更加快速、准确地完成会计核算。然而，我们在使用财务软件进行账务处理时，其功能中也存在着不足及缺陷。本文重点讨论财务软件的自动转账功能、凭证类型设置功能的缺陷及应对措施，以及用友软件中购销存模块使用中存在的问题和企业实际应用中存在的问题和应对措施。关键字：财务软件，功能应用，缺陷，对策ABSTRACTAccountingsoftwareisasoftwareplatformimplementationofaccountinginformation.InChina,thefinancialsoftwarealsoexperiencedgenerationaftergenerationinthedevelopmentofcomputerizedaccounting,financialsoftware,ismainlysubstitutionofmanual,usingthefunctionmodulemorequicklyandaccuratelycompletedaccounting.However,weintheuseoffinancialsoftware,itsfunctionaccountingtreatmentthereisdeficiencyanddefects.Thispapermainlydiscussedthefinancialsoftwareautopayfunction,voucherstypesettingfunctiondefectsandcountermeasures,andsavemoduleufsoftwaresalesintheproblemsinapplicationandenterpriseactualapplicationsofexistingproblemsandcountermeasures.KEYWORDS：Financialsoftware,functionapplications,defect,thecountermeasures一、财务软件的概况（一）财务软件的含义财务软件是以会计理论和会计方法为核心。以会计制度为依据，以会计数据为处理对象，以提供管理会计核算资料为目的，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。财务软件是会计电算化的技术基础。（二）财务软件的作用1.有助于会计核算的规范化，有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益。2.提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度，改变“重核算轻管理”的局面。3.减少工作差错，便于账务查询等等。（三）财务软件的功能划分财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统：总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、报表管理系统、财务分析系统、决策支持系统等。（四）财务软件的分类1.按软件适用范围划分：可分为通用财务软件和专用财务软件。前者可适用于各种行业，后者一般又具体划分为各自行业的财务软件。2.按提供信息的层次分：可分为核算型财务软件、管理决策型财务软件。前者一般不包括财务分析系统、决策支持系统功能，后者则包括之。3.按程序部署的位置不同分为本地财务软件、在线财务软件。在线财务软件就是程序部署在营运商的服务器上，用户只需要上网就可以随时随地使用服务。在线财务软件的优势：1)省钱，软件可以免费，只交少量服务费。2)方便，可随时随地上网做帐。3)简单，不需要专业技术员或高配电脑，软件自动升级。4.按适用的硬件结构分为单用户(单机)、多用户(网络)财务软件。网络财务软件还可分为：C/S模式、B/S模式；通俗地说，C/S模式就是应用程序放在客户端，数据放在服务器端的财务软件，而B/S模式程序和数据都存放在服务器，并以浏览器作为软件客户端的统一界面。在线财务软件即是B/S模式。5.按实现的功能多少分为大型财务软和中小型财务软件。前者往往包含上述(三)中所述的所有功能，后者则只包括其中部分功能。一般地，前者一般利用大型数据库，如：Oracle、SQLserver、Sybase等。后者一般采用中小型数据库，如：MySQL、Access等。6.按使用模式划分：目前国内的财务软件，主要分为两大类：一是传统的C/S模式的财务软件；一是B/S模式的财务软件。目前比较流行的还有一种SaaS模式的财务软件（在线财务软件），大体上也可以归类为B/S模式。（五）财务软件的发展阶段1．自主开发阶段财务软件应用比较早的是一些高校。利用计算机专业人员编写简单的应用财务程序处理一些凭单录入和账务查询功能，受当时计算机硬件水平和应用软件的限制，编写的财务软件仅有特定的功能，并且处理速度较慢，应用和推广比较慢。2．委托开发阶段随着企业规模和业务的不断扩大。大量的财务数据即使财务人员加班加点工作也无法完成需要的数据。一些单位借鉴高校的成功经验，委托专业科研机构和财务人员，利用本单位的工作环境和经济业务流程，开发财务软件，开发的软件有很强的针对性。仅仅是满足本单位的需要，开发软件的周期长，开发人员多。3．通用化开发阶段随着计算机的普及和人们认识的不断加深，一些参加开发财务软件人员不断开发大量财务软件．技术不断成熟，开发工具和编程软件也不断更新。随着编程水平和人员素质的不断提高，渐渐将财务软件的主要模块和功能稍加改动就移植到新的单位和行业中．经过不断的移植和改进，适合整个行业的财务软件得到行业主管部门的推广和利用，出现了通用的财务软件。4．财务软件商品化阶段在通用化软件发展的过程中，一些人将软件进行小范围推广，在取得了一定的经济效益后。开始成立财务软件公司，利用现有的财务软件和销售人员进行市场化运作，并不断开发新功能和新应用．使财务软件如雨后春笋般出现，渐渐成为大中型企业和政府、事业单位的首选，开发财务软件的企业也大量出现，形成了供求两旺的环境。5．财务软件的专业化发展阶段企事业单位财务软件的应用．为企业经营和管理发挥了很大作用，提高了企业的管理水平。随着企业管理水平的提高，需要分析和了解的财务数据量不断增加，现有的软件功能已不能满足需要，开发更专业更全面的软件成为必需，由事后记账、分析向事中预警、控制、事前预测发展，逐渐形成专业化的特点。6．财务软件的网络化发展阶段网络技术的发展和互联网的出现．大中型企业和跨国公司的业务范围遍布世界各地．互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力，使移动管理成为现实。随着互联网应用和电子商务的发展，基于Web应用，包括财务管理、生产管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理、电子商务应用在内的完整的企业应用软件将会在未来2到3年内得到全面发展。二、财务软件的功能应用（一）财务软件自动转账功能的应用1、自动转账功能概述自动转账是指在财务软件中，通过对记账凭证生成要素的设置，由系统自动生成指定业务的规范化记账凭证的一种操作功能，为在适当时刻生成记账凭证而将某一转账业务所涉及的摘要、借贷方科目、金额计算方法等预先予以设定，即建立一项业务的转账模板的过程，称为自动转账凭证的设置(或称为定义)。依据自动转账凭证模板来生成特定业转账凭证的设置(或称为定义)。依据自动转账凭证模板来生成特定业务的记账凭证的过程称为自动转账，由自动转账生成的凭证称为自动转账凭证，属于机制记账凭证。通用财务软件提供两类自动转账功能，一类是在账务处理模块中，以辅助核算或期末业务处理的形式提供的转账设置与凭证生成功能。由于这种转账一般是在账务系统内进行，也被称作内部转账或内部结转，如销售成本结转、制造费用结转、汇兑损益结转、期问损益结转等。第二类是在薪资、固定资产等专项管理模块中提供的费用公摊与结转功能。因为涉及账务系统外的专项核算系统，亦称之为外部转账或外部结转，如工资费用分摊结转、固定资产折旧计提、往来业务及坏账准备计提、差异结转与成本结转等自动转账功能包括“转账定义”和“转账生成”两个组成部分。“转账定义”就是设计转账凭证模板——设置好凭证的摘要、借贷方科目、以及金额的取数公式，该工作属于自动转账凭证设置的初始化工作。当处理期未业务，制单人选择调用设置好的凭证模板，由计算机自动生成所需的记账凭证，这就是“转账生成”。2、自动转账功能处理的会计业务（1）销售成本的结转商品的销售成本是由已销售商品的数量乘以销售商品的成本单价计算得到的。当实现产品销售收入时，所做的账务处理：一是收入的确认，二是销售成本的结转。在录入收入确认的凭证时输人产品销售单价和数量，且事先在填制商品入库的记账凭证时，能将入库商品的数量和单价及时输入系统，则库存商品的平均单价能计算出来。那么，已销售商品的数量和成本单价都是已知数。也就是说，系统记账后，系统町以从“库存商品”账户中获取单价，从“主营业务收入”账户中获取已售产品的数量，商品的销售成本是可以由系统自动计算出来的。基于这个原理，许多财务软件的账务系统中，都提供了销售成本自动结转的功能。要想在“转账生成”时生成正确的销售成本结转凭证，必须事先做好以下几项操作：首先，该业务涉及的库存商品、主营业务收人、主营业务成本必须在会计科目属性中设置为数量核算，在“转账定义”时输人三个科目对应的科目编码，并且这i个科目的下级科目结构也必须相同；其次，在录入收入确认的凭证时要输入产品销售单价和数量；再次，要将收入确认的凭证执行记账操作。这样，执行“转账生成”后系统就可以自动给出销售成本结转的凭证。(2)汇兑损益的结转汇兑损益结转设置用于期末自动计算外币账户的汇兑损益，并在转账生成中自动生成汇兑损益转账凭证。汇兑损益只处理外币存款户、外币现金以及外币结算的各项债权、债务，不包括所有耆权益类账户、成本类账户和损益类账户。在执行汇兑损益结转之前，先要做好以下几项操作：在账务系统的初始化设置中设置好外币汇率；输入外币业务凭证时输入外币发生额；期末输入调整汇率，并将涉及外币科目的会计凭证执行记账操作。进行“转账定义”时给出汇兑损益入账科目。期末执行“转账生成”后系统就可以自动给出汇兑损益结转的凭证了。(3)期间损益的结转期间损益结转设置用于在一个会计期间终了时，将损益类科目的余额转到本年利润科目中。损益类科目结转主要是对于主营业务收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、其他业务收入、其他业务支出、管理费用、营业费用、财务费用、投资收益、营业外收入、营业外支出和所得税等科目的结转。进行“转账定义”时，损益科目结转表中将列出所有的损益科目。损益科目结转表的每一行中的损益科目的期末余额将转到该行的本年利润科目中去。如果需要某损益科目参与期间损益的结转，则应在该科目所在行的本年利润科目栏填写相应的本年利润科目，若不填本年利润科目，则将不结转此损益科目的余额。执行“转账生成”前，要将所有涉及损益科目的会计凭证进行记账。(4)科目余额的对应结转如果要对两个科目或其下级科目的期未余额进行一一对应的结转，则可以选择“对应结转”功能。如将“制造费用”账户的余额转入“生产成本”账户、“本年利润”账户的余额转入“利润分配——未分配利润”账户。对应结转一般针对资产、成本或费用类科日，且只结转期末余额。在“转账定义”时要指明转出科目和转入科目。执行“转账生成”时转出科目方向根据其科目属性的余额方向确定，即若余额方向为“借”则从贷方转出，否则从借方转出，转入科目方向与转出科目方向相反。埘应结转不仅可以进行两个科目一对一结转，还可以进行科目的一对多结转。执行“转账生成”前要把涉及转出科目的会计凭证进行记账。(二)凭证类型设置功能的应用各个单位在进行会计核算时都要使用会计凭证．单位的规模及组织结构不同，选择的凭证也有不同类型．一般来说，规模小、组织结构单一、业务量少的单位可采用不分类的记账凭证；规模较大、组织结构较为复杂、业务量较多的单位可采用分类的记账凭证。为了便于管理，不同单位具体的选择要根据其实际