职业卫生档案管理系统

职业卫生档案管理系统单位名称：公司（盖章）建档日期2012年5月10日山东省卫生厅制建档说明一、职业卫生档案的法律地位1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证。《职业病防治法》规定：卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品，并具体列出了违法行为应当承担的法律责任。因此，用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作，接受卫生行政部门的监督检查。2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任。《职业病防治法》规定：职业病诊断、鉴定，需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。3、用人单位为劳动者履行义务。《职业病防治法》规定：劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，并处2万元以上5万元以下的罚款。二、建立职业卫生档案有关要求1、凡存在职业危害因素的单位，均应建立职业卫生档案。2、对于涉及劳动者个人其他健康资料的，用人单位应当履行保密义务。3、职业卫生档案一般为永久保存。职业卫生档案管理系统一、作业场所职业病危害申报档案二、职业卫生管理制度档案三、职业卫生管理实施档案四、职业卫生教育档案五、职业卫生监测档案六、职工健康监护档案系统档案之一作业场所职业病危害申报档案目录1、作业场所职业病危害申报表（表1-1）（附：卫生行政部门或安监部门的申报回执）2、可能产生职业病危害设备（表1-2）、材料和化学品（表1-3）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）3、职业病防护设施（表1-4）（附：产品合格证明等）4、放射性同位素登记表（表1-5）5、射线装置登记表（表1-6）6、建设项目职业卫生“三同时”登记表（表1-7）附：建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业病危害预评价报告书、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、职业病危害预评价审查批复、职业病危害严重的建设项目职业病防护设施设计审查批复、职业病防护设施竣工验收批复。表1-2可能产生职业病危害的设备登记表设备可能产生的职业病危害因素名称使用岗位生产、供货单位螺杆风机噪音反应单元液氨储罐氨反应单元反应器甲醛、乙醛、氨、吡啶、乙腈、甲醇、粉尘反应单元催化剂储罐粉尘反应单元萃取塔苯、甲苯、二甲苯、吡啶、氨精制单元精馏塔苯、甲苯、二甲苯、吡啶、乙腈精制单元再沸器热辐射精制单元罗茨风机噪音精制单元热解炉液化石油、气热辐射热解单元锅炉热辐射热解单元循环水泵噪音热解单元制氮机站噪音热解单元引风机噪音热解单元变压器工频电场机电仪车间电焊机紫外辐射、锰机电仪车间表1-3可能产生职业病危害的材料和化学品登记表注：只需填写原材料、终产物名称，中间产物无需填写。材料、化学品名称可能产生的职业病危害因素名称使用岗位、年使用量生产、供货单位甲醛、甲醇甲醛中毒、甲醇中毒反应单元、27813吨乙醛反应单元、17490吨液氨氨中毒反应单元、4560吨苯、甲苯、二甲苯苯中毒、甲苯中毒、二甲苯中毒精制单元、295吨吡啶吡啶中毒精制单元、7000吨乙腈氰及腈类化合物中毒精制单元、3000吨液化石油气热解单元、1584吨表1-4职业病危害防护设施登记表防护设施名称型号作用车间和岗位防护用途生产及安装单位验收日期运行状态防护急救药品所有部门应急处理2012/4/15齐全通风橱化验室防中毒南通通博2012/4/15良好危险品警示标志罐区警示作用2012/4/15完好作业现场危害检测告知牌生产装置告知2012/4/15完好可燃气体报警仪RB-TZS、SSTF/C、QD6310装置区、罐区防起火天辰电气安装公司2012/4/15良好应急通道装置区、罐区应急疏散通州建设总公司2012/4/15畅通泄险区装置区、罐区应急泄险通州建设总公司2012/4/15良好淋浴洗眼器装置西头、液氨罐区、原料罐区清洗眼睛和身体南通通博安装公司2012/4/15良好风向标装置区指示上风向南通通博安装公司2012/4/15良好绝缘鞋配电室防触电2012/4/15良好绝缘杆配电室防触电2012/4/15良好表1-5放射性同位素登记表序号放射性同位素名称半衰期（年）额定活度(Bq)数量(枚)用途生产厂家购入日期所在装置或场所（移动使用的源库位置）设备使用情况源库情况接触射线职工人数说明：1.“放射性同位素名称”一栏填写仪器仪表中所含放射性同位素的名称，如192Ir；2.“额定活度”指出厂时所标明的活度（换算公式：1居里（Ci）＝3.7×1010贝可（Bq））；3.“用途”指所使用的放射性同位素的用途，如测井、探伤、料位计、密度计、测厚计和医用等；4.“所在装置或场所”一栏，固定源要填写装置名称设备号及位号，移动放射源填写源库位置名称;5.“设备使用情况”指目前该放射性同位素运行情况，如正常使用、闲置、待报废或报废等；6.“源库情况”填写源库的状况，如无源库填无。表1-6射线装置登记表序号射线装置名称型号额定管电压(KV)用途生产厂家购入日期所在场所名称设备使用情况接触射线职工人数说明：1.“额定管电压”指X射线机的额定管电压；2.“用途”指所使用的射线装置的用途，如探伤和医用等；3.“设备使用情况”指目前该射线装置运行情况，如正常使用、闲置、待报废或报废等；表1-7建设项目职业卫生“三同时”登记表建设项目概况建设项目名称：潍坊绿橄榄化工有限责任公司20000t/a农药中间体项目（一期工程）；类别：新建（√）、改建（）、扩建（）；总投资：_______9160________万元；建设工期_____2009_____年起_____2011____年止；主要职业危害因素甲醛、乙醛、氨、苯、吡啶、噪音、高温、粉尘。填报人及日期备注卫生审查意见职业病危害预评价根据《建设项目职业病危害分类管理办法》的规定，该建设项目可定为职业病危害严重的建设项目。本项目建设过程中，应根据国家现行相关的法律、法规、规章及技术标准要求，高度重视对职业病危害因素的控制，确保拟采取的职业病危害因素防护措施得到落实，同时结合本评价报告书提出的补充措施进行进一步完善设计，确保职业卫生专项资金的投入，将各项职业病危害因素防护设施落实到位。是项目建成投产后可能产生的职业病危害因素得到有效的控制，同时加强职业病防治管理和个人防护措施，以有效地预防、控制和消除工作场所的职业病危害对作业人员健康的损害。建设项目职业病防护设施初步设计拟建工程生产技术成熟，自动化程度较高，职业病危害防护设施设计可行，符合国家职业卫生相关法律、法规及规范要求。经类比调查分析，该建设项目可能产生或存在的有毒有害物质（因素）、噪声、高温、粉尘等经采取有效防护设施后，正常生产情况下，均能达到相关职业接触限制的要求。职业病危害控制效果评价1、《评价报告书》的编制符合《职业病防治法》及相关法规、标准的要求，评价依据充分。2、《评价报告书》的评价目的明确，内容全面，方法正确，程序规范。3、《评价报告书》对建设项目存在的主要职业病进行了识别与现场检测，检测结果基本可信。4、《评价报告书》结论正确，建议建议具体可行。职业病防护设施竣工验收1、建设单位按《中华人民共和国职业病防治法》规定，在项目竣工验收前进行了职业病危害控制效果评价，并按《建设项目职业病危害分类管理办法》规定，在建设项目竣工验收时，向卫生行政部门提出职业病防护设施验收申请，符合竣工验收程序。2、项目采取了必要的防尘、防毒、防噪音、防暑降温等措施，职业病危害因素监测结果符合职业卫生标准。3、项目设有工人休息室、浴室等生产辅助用房。4、成立了职业病防治领导小组，建立了《职业卫生管理制度》等，制订了应急救援预案，开展了职工职业卫生知识培训，为职工配备了个人防护用品，进行了职业健康检查。说明：1.类别用“√”表示；2.填写主要职业卫生意见和批复文号。系统档案之二职业卫生管理制度档案目录1、职业卫生组织机构（表2-1）2、职业卫生管理制度一览表（表2-2）2、职业安全卫生操作规程一览表（表2-3）此部分应附：职业病防治法律、法规、规范、标准，职业卫生管理机构或组织文件，职业卫生目标管理和责任制，个人职业病防护用品发放使用管理制度，职业病危害事故应急救援预案，使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录等。表2-1职业卫生组织机构组织职务姓名性别出生年月部门行政职务受过何种职业卫生培训和教育是否专职备注主管男1964.07经理办总经理否分男1965.11经理办副总经理否管男1964.08经理办副总经理否男1971.09财务部财务总监否成员男1985.04安全环保部部长否男1965.02生产部部长否男1984.06机电仪车间主任否女1985.09质检中心部长否男1987.07生产部技术员否表2-2职业卫生管理制度一览表制度名称制订日期公布方式或地点职业卫生管理机构及职责2012年安环部存档职业卫生目标管理制度2012年安环部存档职业病危害告知制度2012年安环部存档生产作业场所危害因素检测管理2012年安环部存档职业健康监护制度2012年安环部存档职业病人诊疗制度2012年安环部存档职业卫生教育培训制度2012年安环部存档职业病防护设施维护管理制度2012年安环部存档职业病危害事故应急救援预案2012年安环部存档职业卫生检查与奖惩制度2012年安环部存档员工劳动防护用品和保健品发放管理规定2012年安环部存档表2-3职业安全卫生操作规程一览表操作规程名称工种或岗位公布方式或地点生产安全操作规程操作工公示质检操作规程化验员公示职业卫生操作规程操作工、化验员、包装工公示注：对存在职业病危害的主要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程。系统档案之三职业卫生管理实施档案目录1、职业病防治经费（表3-1）（附：工伤社会保险凭证及其他费用支出发票）2、职业病危害防护设施维护和检修记录（表3-2）3、个人防护用品的发放使用记录（表3-3）4、用人单位内部职业卫生检查和处理记录（表3-4）5、职业卫生监督意见和落实情况资料（表3-5）（包括：现场监督笔录、卫生监督意见书、奖励、处罚等资料）表3-12012年度职业病防治经费登记表用途工作内容经费（元）备注职业卫生管理机构的组织工作经费审定职业安全卫生与职业病防治工作的目标以及实现目标的方案，并定期监督检查方案落实情况，协调各部门关系及资金情况防护设施建设与维护对防护设施进行经常性的维护、检修，定期检测其性能和效果，确保其处于正常状态。个人劳动防护用品购买工作服、安全帽、安全带、绝缘护品、防毒口罩等职工分人特殊防护用品，并确保质量7800职业病危害因素检测评价在厂区内开展经常性检测；对生产装置进行检测，以切实保障员工身体健康。30000职业卫生宣传培训培训职工卫生法律、法规；培训职业卫生基础知识；培训职业卫生管理制度、岗位操作规程；培训正确使用职业病防护设施和个人防护用品职业健康监护体检通过定期医学健康检查，连续性检测职工的健康状况，分析职工健康变化并及时地将健康检查结果告知职工本人。2700警示标识负责对厂安全警示标识，配置审批、采购发放、监督检查6900工伤保险保障工伤职工的救治权与经济补偿权；促进工伤预防与职业康复；分散用人单位的工伤风险10298.8截止至4月合计表3-2职业病危害防护设施检修、维护记录表装置名称安全负责人防护设备名称检修时间检修、维护情况（包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等）：验收意见负责人（签名）：日期：年月日表3-32011年度个人防护用品的发放使用记录序号单位发放岗位职业病危害因素防护用品名称、型号领用人备注发放日期1精制单元吡啶、苯防毒口罩2011.52反应单元甲醛、乙醛、液氨、催化剂颗粒防毒口罩2011.53热解单元尾气防毒口罩2011.54化验室有机物防毒口罩2011.5表3-4用人单位职业卫生检查和处理记录表装置名称安全负责人检查地点检查情况记录：1、生产车间的总体职业卫生状