通达OA行政管理解决方案

电子文档编号：文档类别解决方案共18页（含封页）项目/产品名称行政管理通达OA行政管理解决方案（文档版本号：V1.00）拟制：通达科技日期：2009/3/2审核：日期：会签：日期：批准：日期：版权所有不得复制通达OA行政管理解决方案修订记录通达科技内部资料请勿外传修订记录日期修订版本描述作者2009/3/2V1.00初稿通达科技通达OA行政管理解决方案目录I目录1办公用品管理...............................................................................................................11.1办公用品信息查询..............................................................................................11.2办公用品信息管理..............................................................................................21.3办公用品登记管理..............................................................................................22固定资产管理...............................................................................................................62.1参数设置............................................................................................................62.2固定资产管理.....................................................................................................72.3固定资产查询.....................................................................................................83图书管理......................................................................................................................94资源申请与管理.........................................................................................................105会议申请与安排..........................................................................................................116车辆申请与安排.........................................................................................................13通达OA行政管理解决方案通达科技内部资料请勿外传-1-通达OA行政管理解决方案【摘要】：通达科技针对各OA版本提出的行政管理解决方案。【关键词】：行政管理通达OA行政管理主要包含办公用品管理、固定资产管理、图书管理、资源申请与管理、会议室和会议纪要管理、车辆管理1办公用品管理1.1办公用品信息查询办公用品信息查询主要实现对办公用品已有信息的查询功能，在如上界面中，在下拉菜单里选择不同的办公用品类别，输入名称和描述，点击查询，生成相应的查询清单，每一个办公用品都具备当前库存、供应商、创建人和管理人等描述项。通达OA行政管理解决方案通达科技内部资料请勿外传-2-1.2办公用品信息管理进入办公用品信息管理，在这里具有增加新的办公用品的功能，左边列表中显示着目前已有的办公用品类型，点击“新建物品类别”可以新建类别。办公用品的信息可以批量导入，以“CSV”格式导入。另：办公用品类别，点击下拉菜单后面的铅笔图标，即可增加，已增加的类别如果需要重新编辑或者删除，可在“系统管理/自定义代码设置”中编辑。办公用品的新建，应选择将办公用品归入某个类别中，输入办公用品的名称和描述，并设置相应计量单位。这里需要对该办公用品的警戒库存进行设置。在新建办公用品时，可以设定该办公用品的登记权限和登记部门，即：哪些个人或者部门有权对该办公用品进行登记管理。1.3办公用品登记管理办公用品登记管理：通达OA行政管理解决方案通达科技内部资料请勿外传-3-选择登记类型：采购入库、领用、借用、归还、报废。其中采购入库需要输入单价、办公用品类别、办公用品名称、数量和备注。领用、借用、归还需要选择进行领用、借用或者归还的人员名，其余和登记入库的操作一致。报废时不需要选择报废人，其余操作一致。通达OA行政管理解决方案通达科技内部资料请勿外传-4-今日操作查看，对今日的操作结果进行查看和修改误操作，放弃操作（删除操作库存回滚）。办公用品登记查询选择登记类型，如“采购入库”、“领用”等类型，选择相应得办公用品类型和办公用品名称，并可以选择一个时间段进行办公用品登记信息的查询。需要说明的是，办公用品管理的查询，也是具备该用品的管理权限或在该办公用品归属部门范围内人员才能查询相应的办公用品登记信息。查询结果包含办公用品的登记类型、使用者、数量、单价和操作日期等详细信息。具备管理权限的人可以对这些信息进行修改和删除。办公用品登记报表：办公用品登记报表，能将办公用品的登记信息以报表的形式罗列出来。通达OA行政管理解决方案通达科技内部资料请勿外传-5-选择相应的办公用品类别和办公用品名称，并输入相应的时间段，在报表类型中点击某一个报表类型，就可以生成该办公用品在某时间段内的报表形式登记信息明细。通达OA行政管理解决方案通达科技内部资料请勿外传-6-2固定资产管理固定资产管理模块位于公共事务菜单下，该模块主要实现对企业固定资产登记、折旧、维护和查询等管理，使用中还可以设定固定资产报表，为企业资产管理做有效保障。固定资产管理有四个字菜单项，分别为：参数设置、固定资产管理、固定资产折旧和固定资产查询。2.1参数设置使用该模块前首先需要在该模块下的“参数设置”模块中设置相关的参数。“计提折旧方式”可选按年、季、月三种方式折旧，“残值处理方式”可选“残值”或“残值率”。增减处理类型不能修改。注意：以上两个参数一经设定后一般不便再修改，设定时请慎重进行，如果设定错误，可以由admin点击下方的“初始化参数配置”进行初始化，操作需谨慎。在资产基本参数设定完毕后，需要设定资产类别。通达OA行政管理解决方案通达科技内部资料请勿外传-7-设定完参数后，就可以进行固定资产的管理，可以新建、修改、减少和查询固定资产，还可以对固定资产进行折旧处理。2.2固定资产管理新建固定资产时，有些数据与资产折旧相关，建议由财务人员或在财务人员的指导下操作。新建界面如下图所示：在固定资产管理模块还可以修改固定资产的信息和减少某一件固定资产，以及查看某资产的折旧记录，首先输入查询条件（也可以为空），查询出相应的固定资产信息，如下图，点击“编辑”进入编辑界面（同新建固定资产的界面相同），可以修改固定资产的基本信息，点击“减少”可以减少该条固定资产的信息。可设定固定资产类别，通达OA行政管理解决方案通达科技内部资料请勿外传-8-添加的资产类别可以随时进行编辑、删除。固定资产折旧只能在相应的时间进行，如在“参数设置”模块设置“折旧计提方式”为按年折旧，则只能在每年的12月份进行折旧，如果按季折旧，则只能在每年的三、六、九、十二月份进行折旧，而且每件固定资产每年（季、月）只能折旧一次，如果该年（季、月）已经进行过折旧，则只能等到下年（季、月）再进行折旧操作。例如在“参数设置”模块中设定为按季折旧，则我在二月份的时候点击“固定资产折旧”菜单时则给出“开始折旧”的提示。2.3固定资产查询界面如下，输入查询条件，则列出相应的固定资产信息。点资产报表，可以报表形式显示出固定资产明细，并提供打印功能。点击“详情”或资产名称可以查看该资产的详细信息，点击“折旧记录”可以查看该资产的折旧记录。通达OA行政管理解决方案通达科技内部资料请勿外传-9-3图书管理“图书管理”主要实现对于公共图书的录入、借阅、审批和管理。A.图书录入。可新建图书、批量导入图书、查询图书和导出图书信息。新建图书时，需设定该图书所属部门、类别、借阅范围和借阅的状态，并且可上传本书封面。“借阅范围”代表着该图书在借阅时是否受到限制，在借阅范围外的人无法借阅该书。B.图书查询。图书查询包含“图书查询”、“待批借阅”、“已准借阅”和“未准借阅”四个功能。后三个功能是图书管理员可以对借阅的申请进行分类查看。“图书查询”是供借书人借还书申请时使用的，也可以查看自己借了那些图书及状态。借书人可以在图书查询中查找自己有权借阅的图书，并作“借阅”操作，做了“借阅”操作的图书处于待批状态，当借阅人到该图书的管理员处领书时，图书管理员在“借还书管理”中进行借书确认。此时，借书完成。还书过程类似于借书。C.借还书管理。主要是图书管理员对借书和还书的登记与管理，并记录借还书登记历史。借书管理中主要包含：做借书登记，已借出书的还书管理，借书申请的批准或驳回，以及已通达OA行政管理解决方案通达科技内部资料请勿外传-10-还书本的确认四个功能。借书和还书的登记是由专门的“借还书管理”人员进行的，在借书管理和还书管理中，进行借书登记和还书登记。在“还书管理”中，主要记录已还书本的记录，并且可将记录从还书管理中删除并加入到历史记录中。本模块还提供历史记录的查询。D.设置管理员。设置图书管理的人员，具备还书登记与管理，借书管理的权限。管理员可以在图书录入的查询处查询所有图书，图书管理员可以查询自己管理部门的图书。E.图书类别定义。用户可以根据自己的需要管理图书的类别。4资源申请与管理资源申请与管理主要是实现对单位内某些有限资源的占用情况进行申请和实时管理。该模块的主界面是：用户可以根据单位的情况添加资源，并对资源的申请做一些设置，比如针对该资源设定设置权限通达OA行政管理解决方案通达科技内部资料请勿外传-11-用户权限和角色权限，并且对该资源管理设置一个或者多个管理员。用户权限和角色权限是指制定某些人员或者角色具有申请该资源的权限，如果没有此权限，就无法看到该资源。管理员的功能是对已经申请的资源，可以进行否定申请。用户需要申请某个资源时，点击该资源名称，进入申请界面，按照时间进行点选，并点击提交。提交后，管理员可以将他人申请的时间段撤销。5会议申请与安排“会议申请与安排”共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”和“会议室设置”、“管理员设置”和“会议纪要”六个部分。1、会议申请会议申请模块可以申请会议，并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请。被批准的申请具有短信提醒功能。如下图所示：通达OA行政管理解决方案通达科技内部资料请勿外传-12-待批会议由列表可以看到，等待会议管理员的审批。申请以前，可以查看该会议室的预约情况，审批通过后会有短信息提醒。至于已经批准的会议、正在进行的会议和未获批准的会议，都会如下图一般以列表形式罗列出来，供用户查询。在用户申请会议后，会议管理员未审批通过时，该会议处于“待