账簿的意义和种类

•第五章账簿•第一节账簿的意义和种类••一、账簿的意义•（一）账簿的性质•账簿是指由一定格式和互相联系的账页所组成，用来连续地、分类地记录和反映经济业务的簿籍。•（二）账簿的作用•见教材P.83•二、账簿的种类•（一）账簿按用途的分类•1.日记账簿：按照经济业务发生的时间先后顺序进行登记的账簿。•2.分类账簿：对经济业务按照账户的分类进行分户登记的账簿。又分总账和明细账。•3.备查账簿：以上账簿未予登记，但管理上需要补充进行登记的账簿。•（二）账簿按外表形式的分类•1.订本式账簿：使用前就装订成册的账簿。•2.活页式账簿：使用时可自由添换账页的账簿。•3.卡片式账簿：以卡片替代账页，插在卡片箱中进行保管的账簿。•4.磁性媒介质式账簿第二节日记账的设置和登记•一、日记账的发展••普通日记账分类账逐笔过账•特种日记账多栏式特种日记账专栏日记账可以汇总过账•为减少过账手续和便于分工•有专栏的可以汇总过账二、普通日记账的设置和登记•（一）涵义•用来登记一个单位的全部经济业务，又称分录簿。•（二）一般格式(见教材P.89)•普通日记账•年凭证•月日编号摘要会计科目借方贷方过账•（三）举例•3月5日，从银行提取现金2000元；•3月6日，用银行存款偿还欠款10000元。•普通日记账•年凭证•编号摘要会计科目借方贷方过账•月日•35提取现金现金2000•银行存款2000•6偿还欠款应付账款10000•银行存款10000•（四）优缺点•优点：可以逐日把各项经济业务集中地、序时地记录下来.•缺点：（1）不便于分工记账；•（2）看不清各类经济业务情况；•（3）过账工作量大。•适用性：规模较小，经济业务不多、较•简单的企业。三、专栏日记账的设置和登记•（一）涵义•用来登记一个单位的全部经济业务，特点是为一些经常重复出现的账户在日记账中专门设置金额栏。•（二）一般格式(见教材P.91)•（三）优缺点•优点：可以减少过账的工作量。•缺点：不便于分工记账。•四、特种日记账的设置和登记•（一）涵义•专门用来登记某一类经济业务的日记账。•（二）三栏式特种日记账•常见的是现金日记账和银行存款日记账。•1.格式(见教材P.92)•银行存款日记账•年凭证摘要对应科目收入支出结存•月日号数2.举例：•(1)到银行提取现金2000元；•(2)购入材料5000元，货款以存款支付；•(3)以存款支付办公费用600元。•银行存款日记账•年凭证摘要对应科目收入支出结存•月日号数•期初余额18000•1.提取现金现金200016000•2.支付购料款材料采购500011000•3.支付办公费管理费用60010400•收入、支出汇总一笔过账7600•3.登记时注意点•（1）“对应科目”栏，登记与银行存款收入或支出相对应的账户名称，其过账时要反方向登记，即“收入”栏金额逐笔过入对应科目贷方，“支出”栏金额逐笔过入对应科目借方。•（2）“银行存款”账户过账时，根据“收入”栏和“支出”栏合计数汇总一次过入银行存款分类账的借、贷方。•（3）同时设置银行存款日记账和现金日记账的情况下，对于银行存款和现金之间的相互结转业务，过账时，其对应科目都不必过账，以免重复。••（三）多栏式特种日记账•常见的是现金日记账、银行存款日记账、购货日记账、销货日记账等。•1.涵义•在特种日记账中分设专栏，将重复发生的同类经济业务专栏记录，定期汇总，一次过账，不在专栏里登记的业务，则仍需逐笔过账。•2.格式(见教材P.92)••以上我们介绍的是记账的基本程序：•原始凭证日记账分类账•在我国会计实务中采用的记账程序一般是：•原始凭证记账凭证分类账•起到了日记账的作用。•我国会计实务中设置的现金日记账和银行存款日记账一般不作为过入分类账的依据。第三节分类账的设置和登记•一、总分类账的设置和登记•1.涵义•将经济业务按照各个总分类账户进行分户登记的账簿。可以提供总括的资料。•2.格式(见教材P.97)•三栏式对应账户式多栏式•3.登记依据•记账凭证记账凭证汇总表•汇总记账凭证各种日记账•二、明细分类账的设置和登记•1.涵义•将经济业务按照各个明细分类账户进行分户登记的账簿。可以提供某些总分类账户的具体、详细资料。•2.格式(见教材P.98——100)•三栏式——适用应收、应付类明细分类账户•数量金额式——适用财产物质类明细分类账户•多栏式——适用收入、费用类明细分类账户•3.登记依据•原始凭证记账凭证等。三、总分类账户和明细分类账户的平行登记•1.对于每一笔经济业务，一方面要记入总账中有关的账户，另一方面要记入该账户所属明细账中有关的明细账户；——同登•2.在总分类账户和明细分类账户中，登记的方向必须相同；——同向•3.记入总分类账户的金额，必须与记入它所属的明细分类账户的金额相等。——同额•经济业务：•（1）2月10日，正大公司向甲公司购入A材料一批，金额为10000元，货款未付；•（2）2月12日，正大公司向乙公司购入A材料一批，金额为25000元，货款未付；•（3）2月15日，正大公司以银行存款支付甲公司欠款12000元，乙公司欠款20000元。•会计分录：•（1）2月10日借：材料采购10000•贷：应付账款—甲公司10000•（2）2月12日借：材料采购25000•贷：应付账款—乙公司25000•（3）2月12日借：应付账款—甲公司12000•应付账款—乙公司20000•贷：银行存款32000总分类账户和明细分类账户的平行登记•总分类账户•应付账款•期初：6000•2/1010000•2/1225000•2/1532000•本期32000本期：35000•期末：9000•明细分类账户•应付账款—甲公司•期初：5000•2/1010000•2/1512000•本期：12000本期：10000•期末：3000•应付账款—乙公司•期初：1000•2/1225000•2/1520000•本期：20000本期：25000•期末：6000第四节试算•一、试算的意义•是用来检查各总分类账户记录是否正确的一种方法。•试算作用：（1）可以验证过账记录是否正确；•（2）为编制报表归集账户资料。•二、试算表的编制方法•试算一般通过编制试算表来进行。试算表有余额式试算表、发生额式试算表、发生额及余额试算表。编制方法同第三章账户本期发生额对照表。•如果试算表借贷平衡，只能说明过账基本正确，有的差错不能发现：•（1）漏过、重过会计分录；•（2）错过会计分录所确定的账户（串户）；•（3）发生互相抵消数字的过账错误。第五节记账技术和记账错误的更正方法•一、账簿的登记规则（见教材P.114）•（一）启用账簿的基本要求•（二）登记账簿的规则••二、错账查找•（一）记账差错的种类•1、重记分录•2、漏记分录•3、方向记错•4、科目串户•5、数字记错•6、计算错误••（二）查找错误的方法•1、全面检查•（1）顺查法•（2）逆查法一般采用逆查法，其步骤如下：•①将试算表重算一遍；•②将试算表的数字与账户的数字核对一遍；•③将各账户的发生额和余额重算一遍；•④将账户的数字与记账凭证（日记账）的数字核对一遍；•⑤将记账凭证（日记账）借、贷方数字核对一遍。••2、重点检查•（1）差数法•（2）除2法•（3）除9法••三、记账错误的更正方法•（一）划线更正法•适用于记账当时发现的单纯笔误，或结账前发现某一数字记错，但不影响下面一连串数字计算的情况。•更正时，先在错误的记录上划一条红线予以注销，并使原来的字迹可辨认，然后在红线上方空白处写上正确的记录，并由更正人员盖章证明。•（二）红字更正法适用于会计分录中应借、应贷的账户和金额有错误并已登记入账时的情况。•更正时，先用红字金额填制一张内容与原来错误凭证相同的会计凭证，并用红字金额登记入账，冲销错误记录。然后再用蓝字金额填制一张正确的会计凭证，重新登记入账即可。•例如：以银行存款支付生产车间机器修理费2000元。•原来记录更正记录•借：管理费用2000借：管理费用（2000）•贷：银行存款2000贷：银行存款（2000）•借：制造费用2000•贷：银行存款2000•如果发现原会计分录中应借、应贷的账户正确，但金额大于正确的金额时，也可用红字冲销法。•例如：以银行存款支付机器修理费2000元。•原来记录•借：制造费用20000•贷：银行存款20000•更正记录•借：制造费用（18000）•贷：银行存款（18000）•（三）补充登记法•适用于在记账以后，发现原编的会计分录中应借、应贷的账户虽然正确，但金额小于正确的金额时的情况。•更正时，用蓝字金额填制一张补充凭证，补足少记的金额即可。•例如：企业销售商品54000元，货款没有收到。•原来记录•借：应收账款5400•贷：主营业务收入5400•更正记录•借：应收账款48600•贷：主营业务收入48600