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项目管理的优点以及实行项目管理的必要性1、项目管理是从工程立项开始，对工程全过程的生产进行控制。中国现在的建筑市场是业主方立项，办理前期工作，委托设计单位进行设计，招投标确定施工单位进行现场施工管理。可以看成设计阶段和施工阶段是截然不同的两个阶段。由于工作单位不同，之间的衔接不到位，造成设计变更繁多，费用成本增加，工期拖延，劳民伤财，浪费严重。如果进行项目管理，由现场项目管理部进行两项协调，从设计阶段进行管理，针对设计图纸、方案进行审核，避免施工开始后大规模的设计变更，从而提高设计、施工质量，节约业主资金，避免浪费现象的发生。2、设计阶段的管理至今还是空白。虽然现阶段有很多图纸审核程序，但这些程序只是对设计图纸的安全性进行审核，而没有一个专业懂行的单位站在业主的角度对设计中的使用功能、投资规模的角度对设计质量进行控制管理。就拿我公司南方软件园工程来说，当时设计的网架是弧形预应力桁架结构，弧形跨度64米，施工难度高，工期长达到6个月，费用成本高，光材料费就达到了1800万元。我公司根据当时甲方的资金情况，以及建设工期情况，又综合考虑了建筑物美观等综合因素，建议业主采用弧形网架，中间加支撑的方案，业主采纳后交设计深化。待施工完成时总投资600万元，为业主节省投资1200万元，且结构安全，形式美观，得到业主得肯定。另外，现阶段设计指标得不明确，很多设计都由于过于保守，安全系数放置过大，造成设计浪费严重，有个工程中的标准层钢筋含量竟然达到80m2/kg，而我公司经过核算后，45m2/kg已经足已满足建筑要求。我公司提出联系单后，设计单位也进行了复算，最后指标定在55m2/kg，为业主节约投资达500万元。3、项目前期流程控制从项目立项开始，业主方要进行可行性研究、提出规划设计条件、环境评价、设计批复、用地审批、设计招标、初步设计、规划许可、施工招标、前期规费办理、施工许可、临时水、临时电的申请等多道手续及工作，才可进行现场施工。这些工作是一环套一环的，且所需资料繁多，如果一个环节延误，将导致整个前期手续办理的拖延。我公司在办理项目前期工作中已经积累了很多经验，且部门、人员及流程都很熟，如果我公司作项目管理，将会在最短时间内完成此项工作，为项目尽早完成打下坚实基础。4、招投标控制及合同管理设计单位及施工单位的选定对工程本身有至关重要的影响。有优秀的设计单位及施工单位参建将会事半功倍。而这二个参建单位有一个水平不高，就会造成工程进展困难，产生很多不必要的困难。我公司总结多年招投标工作经验，对招投标条款进行详尽研究，多数今后在工程进展时会遇到的问题提前在招标文件、合同中明确，可有效的避免影响业主利益的事项发生。且从招投标过程就开始控制，会对项目本身带来相当的优势，对今后的设计管理、施工管理创造优越的环境。招标采购过程中，建筑设备型号种类繁多，合同种类形式多样，如何在招标文件及合同中规避隐藏风险，争取有利条款，避免对业主不利的现象发生，也是项目管理应作的工作之一。5、项目质量控制现阶段监理的质量控制还停留在现场施工质量的管理层面。但对于设计质量、设计与施工的衔接管理仍是个空白。比如影院吊顶装修工程，现场严格按图纸施工，但在验收时发现吊顶不符合防火规范要求。事后虽然对设计单位进行了处罚，但工期拖延，导致业主无法正常使用，不能提早为业主方创造效益。又如某业主委托设计完成公司标牌，施工单位按设计要求完成后完全不是业主想要的效果，最后只能推倒重来。这些都是未采用项目管理，质量控制不到位而产生的典型案例。项目管理正好弥补了设计质量、设计施工衔接无人控制的局面。将设计目标指标化，将设计意图详细化，将按图施工可行化，确保工程的各项控制指标。6、项目投资控制项目从立项开始到施工完成，周期长，不可预见因素多，往往会造成预算超概算，决算超预算的局面，这就为业主资金使用造成压力。项目管理是对建设工程全过程的管理，我公司会从项目开始就建立投资质量控制目标，并将投资目标按年度、按分项进行分解，进行多层次、多元化管理。从而保证资金有效的使用。另一方面，对设计、施工的全面管理，避免交底不全、设计遗漏、设计不合理等缺陷，避免人为因素造成的浪费。7、项目进度控制如果说以前监理进行的进度控制是施工现场的进度控制，那么项目管理进度控制就是针对项目全体进行的进度管理。都说时间就是金钱，在建设工程中这局话的正确性也不容置疑。项目早日完成，早日投入运行，就可以为业主早日创造效益。监理的进度管理还显的太单薄，遇到意外因素的纠偏能力还不强，常见到因资金不到位，工程工期一拖在拖，而监理方进度管理对这种情况是无能为力的。由于项目管理进度控制是建立在全盘宏观的基础之上的，对工程各种因素综合考虑后制定的进度目标，它的范围更广，适应能力更强。比如资金不到位的影响，在项目管理体系下，早就做好预控，资金目标早就根据业主资金到位情况进行了分解，从而有效的避免此类问题的发生。8、信息管理以前的建设模式，都是由业主方进行竣工资料的整理、归档、备案。工作繁琐，内容多，需设置专人从事，且不熟悉建筑工程的人员还作不来。进行项目管理后，此项工作全部由项目管理方完成。工程建设周期长，材料价格变动幅度大，建筑材料种类繁多，采用项目管理后，我公司有庞大的资源信息库，能及时的了解材料市场价格，且拥有一整套招标采购管理系统，力求在满足业主要求的情况下使用信价比高，质量过硬的产品，让业主感到物有所值。9、安全管理及环境管理项目管理将施工期间的安全、环境管理提升到项目全寿命安全、环境管理的高度。在设计阶段就考虑融合项目在使用期间的安全生产，保证项目在使用期间的高效性、安全性、以及生产过程中的环境保护体系，减轻业主在施工过程中的维护费用。项目管理前期应做工作一.立项决策阶段①编制项目建议书②对项目进行可行性研究，并编制可行性研究报告③取得政府部门的立项审批二.勘察设计管理①项目勘察设计招标1）由项目管理公司或委托招标代理公司向招标办提出招标申请，由招标办对招标人和招标工程条件进行审核，提交以下资料：a.项目立项核准或备案文件；b.规划部门批准的规划设计条件（或选址意见书）；c.申请表；2）发布招标公告3）编制招标文件，并在招标办备案，确定开标时间和投标截止日。4）对投标人进行资格审查，并将审查结果通知各投标人；确定入围企业，并招标办备案5）向入围投标人发售招标文件和有关资料；6）组织投标人踏勘现场，并对有关问题作介绍和说明；7）组织评标委员会；(评标专家抽取，分经济和技术专家抽取)8）组织开标、评标、定标；9）中标通知书备案公示；10）组织业主与中标人签定合同（为业主起草合同文本）；②确定初步设计方案1）与业主进行沟通、研讨，确定建筑物功能、外观、形状等要求，并起草项目概念性设计任务书。2）结合《项目可行性研究报告》、设计单位的概念性设计方案，与业主、设计单位协商确定最终方案。3）编制方案设计任务书。4）将编制好的方案设计任务书交给设计。5）组织专题论证会，如建筑物结构、平面布置、配套设施的专题论证6）与业主审核设计提交的方案设计成果，并做《方案设计评审意见》。7）编制初步设计任务书7）向设计单位提供地质初勘报告、《方案设计评审意见》、初步设计任务书等文件，提出初步设计各专业要求；8）组织专业设计论证，通知业主、设计方参加。9）结合设计提交的初步设计成果，确定初步设计方案。10）建设工程初步设计审批，一般提交以下资料：1、申请初步设计审查的报告；2、项目立项核准或备案文件；3、规划部门批准的规划设计条件（或选址意见书）；4、符合规定深度要求的初步设计文件③施工图设计1）编制设计任务书2）向设计单位提供地质详勘报告、设计任务书等文件，提出施工图设计各专业要求；3）组织业主、公司造价、工程技术部门、总工程师办对设计成果审核4）将审核意见反馈给设计单位，进行修改。5）施工图设计文件审查备案，一般提交以下资料：1、施工图审查备案表（需业主、勘察单位、设计单位、施工图审查机构等四家单位盖章）2、项目立项核准或备案文件3、规划设计条件（或选址意见书）4、初步设计批复文件6）组织专业人员进行概算二、项目前期管理1办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证2施工图消防、卫生、人防、交通、环评审核3由项目经理组织项目管理部人员编制项目管理规划4准备好必要的施工图纸，以作为监理及施工招标和概、预算的依据。并组织专业造价人员或交由专业造价公司对工程量进行预算。5组织监理招标1）由项目管理部委托招标代理公司向招标办提出招标申请，由招标办对招标人和招标工程条件进行审核2）发布招标公告3）编制招标文件，并在招标办备案4）对投标人进行资格审查，并将审查结果通知各投标人；5）向合格的投标人发售招标文件和有关资料；6）组织投标人踏勘现场，并对有关问题作介绍和说明；7）组织评标委员会；8）组织开标、评标、定标；9）中标通知书备案、公示；10）组织甲方与中标人签定监理委托合同；6组织施工招标1）由项目管理部委托公司招标代理机构向招标办提出招标申请，由招标办对招标人和招标工程条件进行审核2）发布招标公告3）做好工程的预算工作以作为标书的标底4）对报名投标人进行筛选，选定14家单位到招标办随机抽取7家，并对7家投标单位报上来的项目经理进行初步审核后到招标办备案5）编制招标文件，并在招标办备案6）向选定的7家投标单位发售招标文件和有关资料7）组织投标人踏勘现场，并对有关问题作介绍和说明8）组织评标委员会9）组织开标、评标、定标10）中标通知书备案、公示11）组织甲方与中标的施工单位签定施工合同7办理白蚁预防，并交纳费用a、填写《新建房屋白蚁预防受理单》（加盖公章）；b、建设工程规划许可证复印件（包括附件、校对原件）；c、建筑设计总说明；d、建筑总平面图；e、底层平面图；f、正立面图；g、特殊项目需要提供的其他材料。8交纳市政基础设施配套费、小区配套费、绿化费、新型墙体专项资金、散装水泥基金等其他费用，并提交资料办理相关手续9.办理工程质量安全监督注册手续、签订《建设工程竣工档案移交承诺书》10办理施工许可证，一般提交：a、建设用地批准手续；（国土局）b、建设工程规划许可证及红线图；（规划局）c、需要拆迁的，其拆迁进度附合施工要求；（房管局、国土局）d、到位资金证明；（开户银行）e、施工图审查合格证（原件）；（审图单位）f、施工、监理中标通知书或交易单（原件），监理不招标的提供总监上岗牌；-（招标办、交易中心）g、建设工程质量安全监督书（原件）；（质安监总站）h、进杭施工单位承包工程通知单（原件第二联）；（建管站）i、施工、监理合同(原件)；（建设单位）j、银行出具的工资保证支付账户存款凭证；（施工单位）k、工程建设合同担保证明；-（建设单位、施工单位）l、建筑施工企业的《安全生产许可证》。-（施工单位）并提供下列缴费凭证原件:a、配套费、教育费缴费凭证及票据（第三联）；（建委）b、防空地下室建设费核定单（第二联）；（人防办）c、发展新型墙体材料专项基金缴款表（第三联）；（墙改办）d、白蚁预防缴费审核单（第二联）；（白蚁防治所）e、散装水泥专项资金缴款表（第三联）。（散装办）（以上几项前期工作，把握好时间，交叉进行，以免耽误进度。）