英语四六级考试书信写作

第七章书信写作书信体的写作虽然在历年的四六级考试中所占的比重不高，但是，在近两年的考试中，连续考到了两次，而且，纵观历年考试，我们不难发现现在四六级写作考试总的趋势是应用性增强，所以值得考生格外关注。考生有必要熟悉这一应用文文体的写作。一、书信的写作格式在现实生活中，书信的右上角应当写发信人的地址，而左上角应当写收信人的地址(在正式文体中)，然后是称呼、正文、落款：但是，在四六级考试中，地址是不必写的，即使写上也不计字数，所以考生只要从称呼写起就可以了，在日常生活中，书信的格式是多种多样的，而这里谈的是应试策略，所以，我们只介绍看上去比较清晰的一种格式。●称呼四六级考试写作的书信分为两种情况，因此称呼也应该相应地分为两种情况。第一类书信是写给某个团体、组织或机构的。这类书信在称呼上又分为两种情况，一种情况是题目设置的场景表明写信人并不认识该团体、组织或机构的负责人，称呼语可以是DearSir(s)或者DearSirorMadam。因为在写信时你并不知道该负责人是男性还是女性，所以如果你用DearSirorMadam，会显得你考虑周全，其交际功能就更加完整。另外一种情况是题目设置的场景表明写信人有可能知道该团体、组织或机构的负责人，这时，你最好写上某某先生或某某女士或某某教授等等，注意不能只称其名。第二类书信是写给个人的，其中也包括两种情况：一是写信人认识收信人，但是与其关系不是很亲密，比如说你是一名学生，对学校食堂不甚满意，你想写封信给学校校长反映这一情况，这时，你就不可能写DearSirorMadam，因为这显得不合情理，因为你是学校的学生，你竟然不知道你的学校校长是男性还是女性。此外，这还是一封比较正式的信，所以称呼就应该是：DearPresident。另外一种信是写给朋友的，写信人与收信人的关系较为亲密，如果使用DearJohnSmith这种称呼也是不合乎情理的，这就应当直呼其名，例如：DearMary或者DearJack。●正文正文是书信文体中最重要的：部分，它可以分为三个部分：开头段、正文段和结尾段。本书将在分类书信中进行逐一讲解；●落款四六级考试中往往不需要考生自己写落款。但是掌握落款的书写还是相当重要的。最常用的落款是：YoursSincerely，这种落款方式使用于各种关系的人之间，既可以是朋友之间，也可以是上下级之间。值得注意的是落款格式应与称呼相对应；这种常识性的东西最能反映出一个人的写作修养，考生应当特别注意。(参照下表)●其他在四六级考试中，考生还应当注意一点，书信落款处一般不写祝福语，但如果写信人与收信人是朋友关系，在正文与落款之间可以写一句问候语。写给团体机构或未曾谋面的人就不需要问候语，常用的问候语有：Bestregards，Bestwishes，或是Withlotsoflove。此外，在四六级写作的书信中也不必写日期，因为书信的目的是考查学生能否用这种形式进行有效的交流，而不是考查考生对书信格式的掌握程度，只要基本格式正确就可以了。称呼落款假如你不知道收信人的姓名DearSir(s)，DearMadam，DearSirorMadam，YoursFaithfully，假如此人是你的好朋友DearMr.Smith，，DearMs．Smith，DearDr．Smith，DearProf．SmithYoursSincerely假如此人是你的好朋友DearMary，DearMikeBestregards，Bestwishes．Love二、书信写作注意事项●语言原则书信写作中主要涉及两种文体风格，一是正式文体，二是非正式文体。在写给团体机构及负责人的书信中一般来说应当使用正式的语言，在写给朋友的书信中则要使用非正式的语言，主要是一些缩略形式和口语表达法。[例l](正式语言)DearMr.．Smith，Iamwritingtoyoujusttotellyouhowmuchlappreciatethewarmwelcomeyouextendedtomywifewhenshevisitedyourcountrylastweek．Thehelpandadviceyougaveher，andtheintroductionsyouarrangedforher，haveresultedinanumberofveryusefulmeetingsandIshouldlikeyoutoknowhowverygratefulIamforallyouhavedonetomakethempossible．Irealizethevalueoftimetoabusypersonlikeyouandthismakesmeallthemoreappreciativeofthetimeyousogenerouslygavetoher．YoursSincerely，MichaelJackson[例2](非正式语言)DearDanny，HowareyougettingoninHarvard?Ihopeeverythingisgoingwellandyouareenjoyingstudies．IamwritingtoaskyouforsomeinformationasIamplanningtocomeandstudyintheUSnextyear．IhaveappliedtoHarvardtotakethecourseinFinance．Couldyoutellmewhatlhavetodotoobtainastudyvisaandhowlongitwilltake?TheuniversitysaidthatIalsohavetotakeoutindurancebeforelcometotheU．S¨HowdoIdothis?I’dbegratefulifyoucouldgivemethisinformation．IwouldalsobethankfulifyoucouldtellmewhatIshouldbringwithme，forexample，clothes，books，oranythingelseIcannotgetintheU．S．Iamsurethatstudyinginacollegeoverseashasnotbeenwithoutatleastsomeproblemswithyou．Adaptingtoanewcultureandenvironmentwasprobablyalsoatoughjob．HaveyouhadanyproblemsthatIshouldwatchoutfor?I’dappreciateanyadviceyoucangiveme．ManythanksBestregards，Bob●写作步骤a．分析问题当考生拿到书信写作题目日寸，首先应该看清题目，找出主题，这一步骤是必不可少的，然后，通过题目了解写信对象是谁，从而决定你写信时的语气。接着，考生还应该对写信目的做出判断。b．确定基本框架当考生知道了写信的主题、对象、目的时，就应该记下可能重要的信息。对于这个问题，本书将针对不同的写信目的在以下的章节中逐一攻克。c．正式写作过程——按提纲写作d．修改成文考生完成写作之后，一定要进行proof-reading(修改)。考生首先应该检查写的内容是否有遗漏，是否覆盖了必要的信息；其次是检查段落结构，条理是否清楚．主题是否突出；最后通读全篇，修改语法、拼写和标点符号等错误。三、书信写作范文解析范文(一)(CET4／62002．1)Directions：Forthispart，youareallowedthirtyminutestowriteacompositiononthetopic：ALettertotheUniversityPresidentabouttheCanteenServiceonCampus．Youshouldwriteatleast120words，andbaseyourcompositionontheoutlinegiveninChinesebelow：假设你是李明，请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容应涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。January12th，2002DearMr.．President，IamasophomoremajoringinCivicEngineering．Iamwritingtoyoutosaysomethingaboutthecanteenserviceoncampus．Onthewhole，studentsaresomewhatsatisfiedwiththecanteenservice．Foronething，thecanteenisbeautifullydecorated，clean，brightandspacious，whichdefinitelyimpressesstudentsatfirstsight，thusmakingitapleasantplaceforstudentstohavedinnerin．Foranother，thecanteenstaffarealwaysfriendly，fairlyenthusiasticandwillingtohelpstudents．Onceonestudentfellonthegroundandgotseriouslyinjured，andseveralmembersofstafftookhimtohospitalwithouttheslightesthesitation．There，however，doexistsomeproblemsthatrequiresolving．Inthefirstplace，whatstudentsaremostconcernedaboutisthepricesofdishesasmostofstudentsarelargelydependentontheirparentsintermsofdailyexpenses．Thecomparativelyhighpriceisthebiggestbarriertostudentshavingadeliciousmealwithsufficientnutrition，whichsurelywillcontributetoourineffectivenessinourstudies．Thusitisadvisablethatthecanteenshouldcutdownonthepricesoastoguaranteethateverystudentcanaffordadelectableandnutritiousdiet．Inthesecondplace，somestudentscomplainthatthereishardlyanydiversityindishes．Inthiscase，studentsappetiteisspoiled．Sometimes，theywouldratherhavesomebreadthanthesamedishesinthecanteen．Itwouldbedesirablethatmorevarietyshouldbeaddedtodishes．Studentsliveoncampusandtheschoolisreferredtoastheirhome．Therefore，itisimportantthattheschoolshouldbemadeacomfortableplacewherestudentscanenjoyahappylifeandacquiremuchknowledge．Westudentslookforwardtoadaywhenwewillhaveadeliciousfoodatareasonableprice．Yours，LiMing范文解析：文章在首段中首先开门见山地表明写信目的：反映一些关于学校食堂的事