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1苹果5S上市信息发布会策划方案苹果公司中国郑州分公司2012年12月1日2苹果5S上市信息发布会策划方案随着科技的迅速发展，全球进入了一个快速发展的时代，电子产业也在不断地更新换代。为了更好的适应我们企业的发展，我们苹果公司不断地研发新产品以满足广大消费者的需求。近来我们又成功推出苹果5S，将于2012年12月11日下午两点在郑州国际会展中心举行苹果5S上市信息发布会。现有关事宜安排如下：一、会议议程安排二、会议日程安排三、场地布置布展四、参会应邀人员五、提供给媒体的资料六、发布会组织七、发布会资料八、发布会筹备九、新品发布会所需人员、物料及使用安置十、发布会邀请人员清单十一、发布会费用预算3一、会议议程：第一部分1、接机12月10日18:002、入住酒店12月10日18：303、宴请12月10日20：00第二部分签到12月11日13:00—14:00第三部分1．主持人宣布发布会开始，介绍参会人员。（5分钟）2．苹果公司美国总公司总裁讲话（5分钟）3．苹果公司中国分公司总裁讲话（5分钟）4．苹果公司郑州分公司总经理对苹果公司进行介绍（10分钟）5．美国苹果公司销售部经理对可行性市场调研报告进行分析（10分钟）6．苹果公司中国分公司总经理对产品相关信息进行介绍（20分钟）7．形象代言人展示产品（3分钟）8．苹果公司中国分公司销售部经理对新产品在国内上市进行说明（15分钟）10.经销商代表讲话（5分钟）9．记者自由提问（20分钟）411、参会客户自由提问（10分钟）12、闭幕式，主持人做信息发布会总结（5分钟）第四部分1、给与会各记者、嘉宾代表赠送小礼品2、送别与会各记者、嘉宾代表和美国公司代表3、各后勤服务人员做好会后工作。二、会议日程（见下表）：日期时间内容地点负责人备注12月10日18:00接机郑州机场杨孟迪18：30入住酒店国际饭店杨孟迪20：00宴请国际饭店杨孟迪12月11日13:00—14:00签到郑州国际会展中心和慧杰14：00—14：05开幕式主持人开场白张希14：05--14：10苹果公司美国总公司总裁讲话和慧杰14：12—14：17苹果公司郑州分公司总经理讲话和慧杰14:19—14：29苹果公司郑州分公司总经理对苹果公司进行介绍和慧杰14：30—14：40美国苹果公司销售部经理对可行性市场调研报告进行分析刘莉娟14：42—15：02苹果公司郑州分公司技术部总经理对产品相关信息进行介绍和慧杰15：05—15：08形象代言人展示产品和慧杰15：10—15：15经销商代表讲话和慧杰15：17—15：32郑州分公司销售部经理对新产品在国内上市进行说明和慧杰15：33—15：53记者自由提问和慧杰515：54—16：04参会客户自由提问和慧杰16：05—16：10闭幕式，主持人做信息发布会总结和慧杰16：15赠送小礼品和慧杰17：00送别与会各记者、嘉宾代表和美国公司代表国际饭店和慧杰三、场地布置布展1.会展中心，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。2.宾客接待台，登记来宾和发放会议标准资料袋。3.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架4.会场演讲台两侧摆放花篮各两个。5.主席台和各座位桌上摆茶杯和纯净水，文件夹6.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。7.调试好音响设备，指定好录像人员。四、参会应邀人员苹果公司中美双方代表经销商代表：华中经销商邀请媒体：美国报、韩国报、人民网、新华网、搜狐网、河南卫视等共七家主流媒体五、新品发布会提供给媒体的资料新闻媒体单位报道时即发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品6宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。六、发布会组织1．组委会组长（负责整个活动与酒店协调）2．协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）3．领导小组下分各个项目组分别为：a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）4．场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）5．广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要负责a主题背景墙设计制作及安装b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新产品画册的设计制作c媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写d领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写6．就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）7．住宿（主要负责来宾、经销商的住宿服务安排）8．主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）9．外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排6-8人）7七、发布会资料1．会议手册2．苹果公司宣传册3．新产品文字宣传资料4．相关图片、笔、信笺5．餐券和礼品券八、发布会筹备12月01日前，发布会策划方案定稿。12月02日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。12月05日前，上述材料印刷品交货。12月08日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，并于12月09日起，交由相关媒体发布预热。12月07日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。12月10日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。12月09日，联系会展中心，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。12月10日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等。12月11日上午午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。812月11日13:00-13：50全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。12月11日2：00主持人宣布新品发布会开始。12月12日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。九、新品发布会所需人员、物料及使用位置主持人（1人；会场）摄影师及摄像设备（1人、1套；场内）数码相机（3人3部；场内）横幅（2条；会场）鲜花（8篮；主席台）贵宾名片卡（10张；嘉宾座位）签到本2本，名片盒2个（接待台；会场门口）笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）大型喷绘背景（1张；会场背景墙）绶带（4条；接待礼仪）产品展示架（2个；展台）赠送礼品（100份；来宾赠送）产品VI会标（1块；演讲台）资料袋、笔、信筏（各100份；应邀来宾）邀请函（100份；邀请来宾）指示牌、写真（6张；会场门口、大堂）9礼品券（100张；接待台）招待烟（10条；宾客接待）矿泉水（10箱；宾客接待处）苹果、香蕉、葡萄（各5箱；来宾招待）企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各1段；介绍）来宾证（100个；来宾识别）新品VI写真贴（100张；桌面、座椅、模特）新品海报（20份；会场布置）胸花（15份；部分来宾）蒙红面布（2块；产品覆盖）录音带、光盘（2套；音乐播放）所展产品、道具（1套；产品展示）会场专用接待车（4部；接送主要来宾）十、产品发布会邀请人员清单美国：总裁、销售部经理中国：总裁、总经理、销售部经理特邀嘉宾华中经销商代表记者：美国报、韩国报、人民网、新华网、搜狐网、河南卫视等共七家主流媒体代表十一、产品发布会费用预算苹果公司信息发布会定于2012年12月11日在郑州会展中心举10行。与会人员预计为150人，现就发布会所需各项经费提出预算：1.场地租用费郑州会展中心租金3000元/天。共3000元。2.录像及设备租用费会时将邀请专业人士现场录像，并制作苹果公司VCD光碟。录像及设备租用费共4000元。3.产品宣传费发布会期间印制产品宣传广告、产品资料以及现场招贴广告，共计2000元。4.宴请及住宿费用发布会前一天邀请美国苹果公司总裁、总经理，苹果公司郑州分公司总裁、总经理、销售部经理，住宿1000元/人，宴请5000元/桌。特邀嘉宾10人，与会记者20人。住宿600元/人，宴请3000元/桌。共计37000元。5.交通费用拟租用豪华车4辆，每辆租金1000元，共计4000元。6.各种耗材费用胶卷、磁带、光盘、纸张、文具等，共计500元。7.工作人员劳务费明星2人，代言费20000元/人，共计40000元。摄影师1人，5000元。礼仪4人，200元/人，共计800元。11工作人员10人，200元/人，共计2000元。8.纪念品费用每人一份200元纪念品，共计10000元。9.其它临时费用预计5000元此次信息发布会经费预算总额为11.33万元。此预算提交总经理办公会审查批准。信息发布会筹备小组2012年12月1日