荆楚理工学院汉魂汉服社财务管理制度

汉魂汉服社财务管理制度汉魂汉服社/编二零一五年三月汉魂汉服社财务管理制度一、协会财务制度及注意事项1、财务来源：会费；捐赠或个人、公司赞助；在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；其他合法收入等。2、本协会在成立之后，将设立财务部，并分别设立财务会计、财务出纳、财务审核三个职位，其中财务审核由会长或副会长担任，三者协同合作又互相监督，负责管理协会的日常经费收支账目。3、本协会资产管理必须执行荆楚理工学院规定的财务管理制度，接受会员大会和校团委社团联合会的监督。资产来源属于专项资金或者社会捐赠、资助的，必须接受校团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布。4、协会的活动宣传材料统一由财务部购买，购买时财务部其他负责人应同时在场，并在购买相关物品后索取发票、收据等购买凭证。5、所有活动策划须附有详细的费用预算，赞助费用也列入费用预算，不得作为额外的“收入”，协会将坚决遵守相关财务管理规章制度，将社团费用取之于活动，用之于活动。6、协会财务部应遵循财务规章制度，尽量花更少的钱或者不花钱办好事，同时财务部的财务会计要记录每个相关活动的具体财务支出和收支状况，以备社联财务部的抽查。7、在实际使用中，超出总预算﹤5%的可由各部门自行解决后上报给财务审核（会长或副会长），经财务审核核实批准后报销；若﹥5%的预算需重新申请。8、协会财产为协会集体所有，任何人均不得随意处理或占有。9、本协会按照校团委有关规定收取会员会费。10、本协会建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。二、财务制度细则1、社团上报的会费必须与收据张数相符，并且收据上需有会员的姓名、学院、专业以及联系方式。纳新结束后，将会员名单、会费收据、会费数目总额记录并上交社联。2、在学期初，协会向全体会员公布社团财务状况，接受全体会员的监督，并回答会员的疑问。会长需定期地对社团的财务状况进行审核、检查、监督和指导。3、票据内容应注明具体物品名称、数量、单价，发票上不易写明的须另附清单。票据背面应注明款项的详细用途及经手人，且须有本协会会长的签字确认。4、若发现协会成员动用协会财产，用于与协会无关的或个人的消费，会员可以向学院或社团联合会反应。协会负责人应要求当事人归还所动用的协会的财产，并由其承担由此产生的后果。对于情节严重者，协会负责人将解除其在协会中的职位，甚至将其逐出协会，学校也应给予记过等处分。5、协会商家赞助：在遵循学校相关规定的前提下，赞助单位必须是有法人资格的企业、机关、事业单位、社会团体。禁止一切商业性质的买卖活动，凡涉及与商家合作的活动，其合作方式需遵守学校的相关规定。与商家合作时，协会的相关工作人员必须如实将合作事项上报给本协会的会长以及财务负责人，如有隐瞒实情或私自挪用商家赞助财产者要认真写一份书面检讨，并在全体成员前认错。情节严重者，应将其逐出协会，并由其承担相应的一切后果。6、各类奖励：学生社团获得的各种奖励经费不得用于任何的个人支出，只能用于社团日常及活动支出。需在公开公正的情况下按照相关规定进行管理使用。7、社团需参考学期（学年）预算执行情况，根据预算年度的收入增减因素和措施，测算编制收入预算；根据社团发展需要与财力可能，测算编制支出预算。社团预算由社团财务人员编制并经社团负责人签字，然后交到社团联合会审核。社团编制年度财务决算，作为财务年度各项收入和支出的总结。应遵守《荆楚理工学院社团财务管理制度》保证结余20%留给下一届社团财务负责人。社团财务负责人需定期向社团联合会财务部提供相关的财务报告和财务分析报表。8、社团财务人员的调动和离职，必须在社团负责人及会员的监督下与接管人员办清交接手续。荆楚理工学院汉魂汉服社2015年3月28日