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药交会方案第1页2007年昆明药交会参展方案市场部审核人：批准人：日期：2007年9月17日广东万年青制药有限公司一、展会的主题、目的与意义：1、处方药招商产品的推广与宣传；2、展示企业和形象，树立客户信心；3、收集竞争产品及企业相关的信息；4、了解最新行业动态。二、展会时间、地点、及行程路线药交会方案第2页时间：2007年12月6-8日地点：昆明国际会展中心地址：昆明市春城路289号昆明国际会展中心行程路线：汕头→广州→昆明（具体时间见下表）出发时间起点终点到达时间12月4日上午8：30汕头汽车总站广州火车站（省站）12月4日下午13：3012月4日下午14：10广州火车站昆明火车站12月5日下午16：03三、人员安排：1、参会领导：2、策划筹备人员：3、物料设计人员：4、展会现场及所需物料准备人员：四、药交会的工作安排：1、参会的人员名单：xxx。总指挥：xxx展会现场负责人：招商经理、xxx招商洽谈人员：招商经理、xxxxx展会布展、撤展人员：xxxxx2、相关工作安排：日期地点内容负责人员12月4日汕头→昆明参会人员从汕头出发经广州至昆明路线安排及车票的预定由xxx责12月5日酒店到达目的地、整理物料酒店由xxx负责预定好12月6日昆明国际会根据药交会主办单位组委会入场资格证的领取、药交会方案第3页展中心要求的时间、进入会展厅现场布置展台物料运送及运送的工具准备工作由xxxxx核查展台布置情况曾庆伟负责拜访或接待来访的客户接待工作由xxxx负责12月7日昆明国际会展中心1、对到场的每位客户做好登记工作2、收、发名片、意向、订货客户的资料3、将相关招商资料送发给到场的客户4、解答客户所提的相关产品疑问或招商问题5、收集会展中行业信息6、临时状况的处理7、整理展台现场工作安排由招商经理负责12月8日昆明国际会展中心药交会结束、清理展台、运送物料xxxxx12月8日昆明→汕头参会人员从昆明出发至汕头车票的预定由xxxx负责五、前期筹备工作与时间进度表：时间负责人员工作内容10月1日前xxxx提交书面参会方案。10月10日前xxx审核方案,如初审未通过,交由市场部重新修订。10月15日前xxxxx确定需要展示的招商产品的品种。根据展会情况、确定所需物料的清单、数量如宣传彩页、易拉宝、小礼品、品种目录等相关物料。11月1日前xxxx提交网络及媒体的发布计划、如批准后即药交会方案第4页着手进行11月6日前xxxx跟进与药交会主办单位组委会的联络工作及需明确各有关参会注意的事项11月10日前xxxx汇总所有参会期间的各种物料清单及具体要求、明确物料的制作和采购的相关负责人员、形成书面文字、报上级及备案转至采购部11月16日前xxxx根据展位的布局与设计公司合作完成展位的设计工作，同时确定小礼品等其它相关物料的设计工作。11月17日前xxxx审核确定展位的设计11月18日前xxxx汇总所有的物料清单，跟进采购部落实物料采购工作11月21日前xxxx审查、验收所有物料等确认无缺、无误转交业务部负责提前寄至昆明11月22日前xxxx主持召开会前工作准备总结会11月26日前xxxx通知昆明商务人员xxx到货运站领取物料并加以保管11月28日前各相关部门人员完成所有参展前的准备工作六、费用预算：序号项目预算费用(元)备注1酒店住宿费3600.00详见附表说明2参展费用68500.00详见附表说明3交通费4900.00详见附表说明4不可预测费用2000.00总计共七万九仟元正（￥79000.00）附表1酒店住宿费明细：药交会方案第5页住房天数房型间数单价3标准双人3约400.00元/晚合计约叁仟陆佰元正（￥3600.00）附表2参展费用：项目费用价备注普装展位租赁14000.00两格杂志广告费24500.00医药采购报中外医药采购指南医药招商杂志展位设计、施工30000.00合计共六万八千五百元正（￥68500.00）附表3交通费用：项目费用价备注汕头→广州600.00大巴广州→昆明1600.00火车昆明→广州1600.00火车广州→汕头600.00大巴市内交通费500.00合计共肆仟玖佰元正（￥4900.00）七、物料清单表：宣传资料清单项目产品所需数量(份)彩页5000易拉宝1111药交会方案第6页111产品样盒各10个办公用品清单企业礼品笔50支双面胶纸10卷客户登记本5本透明胶5卷名片参会人员各3盒名片收集盒2个剪刀2把数码相机1部回形针1盒计算器1部协议书10份订书机、订书钉各2个八、会议要求1、参会人员着装要求：男性：西装领带女性：职业套装。2、所有参会人员，对待客户须热情有礼，服务周到。3、所有工作人员服从安排，积极配合工作。4、有组织、有纪律，不参与同会议无关的活动。营销中心市场部2007年9月18日