第八单元MSWord和Excel的进阶应用

办公软件教案授课班级汽车电子1131第八单元MSWord和Excel的进阶应用1漳州第一职业中专学校一、课题：第八单元MSWord和Excel的进阶应用二、课时：4课时；三、教学目标：(一)知识与技能学会选择性粘贴,文本转换为表格、表格转换文本，学会录制新宏，掌握邮件合并。(二)过程与方法1、通过理论讲解，让学生基本熟悉本节知识点；2、通过老师操作演示与学生动手相结合方式，让学生掌握基本技能；(三)情感态度与价值观1、通过这堂课激发学生对计算机学习的兴趣；2、培养学生的观察能力；四、教学重点选择性粘贴,文本转换为表格、表格转换文本，学会录制新宏，掌握邮件合并。五、教学难点录制新宏，掌握邮件合并。六、教学方法分层教学、任务驱动、阅读与提问相结合七、教学过程【复习】(教师提问帮助学生复习用时5分钟)数据透视表的建立【教学内容】(教师讲解与操作，学生观察并动手用时80分钟)“编辑/选择性粘贴”“表格/文本转换表格”、“表格/表格转换文本”“工具/宏/录制新宏”“工具/邮件合并”，“邮件”工具栏操作要点一、选择性粘贴1．选择EXCEL中的表格；2．单击工具栏上的“复制”按钮；3．单击任务栏上的WORD图标；4．在WORD中单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”；5．按要求选择“EXCEL工作表对象”；6．单击“确定”按钮。二、文本转换为表格1．选中文本；2．单击“表格”菜单，选择“将文字转换为表格”；办公软件教案授课班级汽车电子1131第八单元MSWord和Excel的进阶应用2漳州第一职业中专学校3．选择所要的“分隔符”；4．单击“确定”按钮。注：可根据需要选择“自动套用格式”，在对话框中选择所需的表格样式；如果对话框中没有所要的分隔符，可选择“其它”，在后面的空白文本框中输入所要的分隔符。三、表格转换为文字1．选中表格；2．单击“表格”菜单，选择“将表格转换成文本”；3．单击“确定”按钮。四、记录宏1．新建文件；2．单击“工具”菜单，选择“宏”→“录制新宏”；3．在“宏名”处输入新的宏名“A8B1”；4．在CTRL后的文本框中输入Z；5．单击“确定”按钮；6．选择A1单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”；7．选择“数字”标签下的“货币”；8．单击“确定”按钮。五、邮件合并1．单击“工具”菜单，选择“邮件合并”；2．单击第一步中的“创建”按钮，选择“分类”，单击“活动窗口”；3．单击第二步中的“获取数据”按钮，选择“打开数据源”，选择指定文件并打开，点击“编辑主文档”；4．按照样张结构，将光标移到指定位置，使用“插入合并域”，插入对应的数据项；5．单击“工具”菜单，选择“邮件合并”，使用第三步“合并”其余选项默认，点击“合并”按钮。（也可以使用工具栏按钮操作）例：8．1第1题【操作要求】打开A8．DOC，按下列要求操作。1.选择性粘贴：在MSExcel中打开文件C：\2004KSW\DATA2＼办公软件教案授课班级汽车电子1131第八单元MSWord和Excel的进阶应用3漳州第一职业中专学校TF8-1A．XLS．将工作表中的表格以“MicrosoftExcel工作表对象”的形式复制到A8.DOC文档【8．1A】文本下，结果如【样文8-1A】所示。操作：先将excel表复制再到word\编辑\选择性粘贴2．文本与表格问的相互转换：将【8．1B】“恒大中学各地招生站及联系方式”下的文本转换成表格，表格为3列7行，固定列宽4厘米；文字分隔位置为制表符，结果如【样文8-1B】所示。操作：1、选中文本，在“表格”菜单里选择“转换”，他的下级菜单再选择“文本转换成表格”选项，在出来的对话框里设置参数就可以了。2、最简单的方式就是，选择好要转换的文本，在工具栏上直接单击“插入表格”按钮，系统会自动按照默认设置把文本变成表格。3．录制新宏：●在Excel中新建一个文件，文件名为A8-A．XLS，保存至考生文件夹．●在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存在当前工作簿中，用Ctrl+Shifl+F作为快捷键，功能为将选定列的宽度设为20。操作：方法一“工具→宏→录制新宏”选项；宏名为：A8A；快捷键为：Ctrl＋Shift＋F；光标点放在“Ctrl＋”后的空格框上，同时按键盘的Shift，F保存在：当前工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。“格式—列—列宽”列宽20方法二（不推荐）(1).创建一个宏：选择Excel选单下的“工具→宏→录制新宏”选项；宏名为：A8A；快捷键为：Ctrl＋Shift＋F；保存在：当前工作簿(可以在所有Excel工作簿中使用)。(2).用鼠标选择“停止录入”工具栏中的方块，停止录入宏。(3).选择Excel选单下的“工具→宏→VisualBasic编辑器”选项。(4).在“VisualBasic编辑器”左上角的VBAProject中用鼠标双击VBAProject(Personal.xls)打开“模块→Module1”。注意：你的模块可能不是Module1,也许是Module2、Module3。(5).在右侧的代码窗口中将Personal.xls－Module1(Code)中的代码更改为：办公软件教案授课班级汽车电子1131第八单元MSWord和Excel的进阶应用4漳州第一职业中专学校（以下是引用其它编程例子作参考）SubA8A()Selection.EntireColumn.InsertSelection.ColumnWidth=20Application.GotoReference:=a1aEndSub(6).关闭VisualBasic编辑器。4．邮件合并：●在MSWord中打开文件c：\2004Ksw\data2\tf8-1B.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-BDOC。●选择“信函”文档类型，使用当前文档，以文件C：L2004KSW\DATA2＼TF8-1C．XLS为数据源，进行邮件合并，结果如【样文8．1c】所示。●将邮件合并结果保存至考生文件夹中，文件名为A8-C．DOC。操作：word\工具\信函与邮件\邮件合并Office2003中操作：执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。1.选中“信函”单击“下一步”；2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”（在窗口右侧），把“插入合并域”中的项目分别选定后单击“插入/关闭”；5.重复第5步，完成所有合并域的插入后，单击“下一步；6.进行插入合并域的数字格式化，单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；总结第八单元综合应用10分评分点分值得分条件判分要求选择性粘贴2粘贴文档方式正确须使用“选择性粘贴”技办公软件教案授课班级汽车电子1131第八单元MSWord和Excel的进阶应用5漳州第一职业中专学校能点，其它方式粘贴不得分文字转换成表格（表格转换成文字）2行/列数、套用表格格式正确(表格转换完整、正确)须使用“将表格转换成文本”技能点，其他方式形成的表格不得分(须使用“将文本转换成表格”技能点，其他方式形成的文本不得分)记录(录制)宏3宏名、功能、快捷键正确，使用顺利与要求不符不得分邮件合并3主控文档建立正确，数据源使用完整、准确，合并后文档与操作要求一致须使用“邮件合并”技能点，其他方式形成的合并文档不得分要点：第八单元试题考核为Word和Excel综合运用。每道试题只有四个要求，涉及插入对象、表格转换、宏和邮件合并内容。选择性粘贴：首先审题，找出做题的关键字，试题要求以对象方式进行选择性粘贴。打开需要粘贴的对象（Excel文件），按照样文将需要粘贴的内容复制，然后打开A8.doc文件，光标定位到插入位置，依次执行【编辑】→【选择性粘贴】，在打开的〖选择性粘贴〗的对话框列表中选择“MicrosoftExcel工作表对象”来完成粘贴过程。文本与表格的相互转换：选择需要转换的对象，最好用文本选择区结合键盘的Shift键，将需要转换的对象进行精确选择。然后执行【表格】→【转换】→【文字转换成表格】/【表格转换成文字】，在打开的转换对话框中依次按照试题要求进行设置即可完成。录制宏：Office中的“宏”具有记录操作过程功能，它可以将用户的操作过程记录下来，然后通过指定的快捷键激活，自动执行记录的过程。由于“宏”具有记录操作过程的功能，对于一些格式设置的录制过程，在录制宏之前，首先要选择好需要设置的对象，然后再进行录制宏的操作。依次执行【工具】→【宏】→【录制新宏】，在打开的对话框中按照要求进行设置，设置时必须清楚要将宏保存到哪。设置完成后即可开始“宏”的录制，录制动作结束后，执行【工具】→【宏】→【停止录制】结束宏的录制。办公软件教案授课班级汽车电子1131第八单元MSWord和Excel的进阶应用6漳州第一职业中专学校邮件合并：打开另存为的文件，执行【工具】→【邮件合并】，在打开的邮件合并的对话框中只有三个步骤的设置。第一：选择主文档的创建类型，按照要求选择〖套用信函〗的类型，选择〖活动窗口〗为当前主文档；第二：数据源的选择，单击〖获取数据〗按钮，选择〖打开数据源〗，选择试题要求的数据源，在此需要注意到公共对话框的打开文件类型,系统默认的打开文件类型为所有word文档，我们要将显示方式设置为MsExcel工作薄方式，方能显示出所有的Excel文件。这时会弹出如下图所示的对话框,点击〖编辑主文档〗按钮，会返回到文档的主界面，并会自动打开〖邮件合并〗的工具栏，邮件合并工具栏的第一个按钮即为合并域按钮，鼠标定义到文档的要求位置，按要求插入合并域；第三：合并域插入完成后，即可进行邮件的合并选项，在邮件合并工具栏上点击〖合并选项〗按钮，弹出的〖合并〗对话框中直接点击〖合并〗，即可完成邮件的合并，并且生产新的合并完整的文档，按要求保存此文档。八、布置作业(教师提作业要求用时2分钟)高新练习册第八单元(上机操作题)九、教学总结(教师对整节课做一个小结用时3分钟)本节课内容主要是选择性粘贴,文本转换为表格、表格转换文本，学会录制新宏，掌握邮件合并。本节课需要重点讲的是邮件合并，对于这部分知识点，同学们掌握得比较不好。