药品质量服务系统软件操作手册

源普药械质量远程管理系统使用说明第1页本操作说明共11页贵贵州州省省黔黔西西药药械械质质量量远远程程管管理理系系统统【【药药品品经经营营企企业业版版】】操操作作使使用用说说明明安装网址：客服电话：[phone]：客服QQ：248151001、248151002客服QQ：248151003、248151005客服时间：8:00--21:30投诉电话：139051087990515-88114100江江苏苏源源普普科科技技有有限限公公司司内部资料敬请保密谢谢合作源普药械质量远程管理系统使用说明第2页本操作说明共11页药械远程质量管理系统依据药品经营企业的实际运行情况及《国家药监局GSP标准规范》要求设计开发，适合各种规模的零售型药店、批发连锁经营药店使用。使用该系统可以减少药品盘点次数、减轻药品盘点工作量、控制药品的流失、减少差错、堵塞漏洞、加快资金周转、降低药店经营成本并自动生成GSP各种记录。一、软件安装和注册★★贵州省毕节市黔西县软件安装下载的网址★★：首先利用“星空极速”上网，启动InternetExplorer浏览器，在地址栏输入：，首先安装系统支持文件：第一步、第二步、第三步，各企业根据自己单位类型选择相应的客户端：（注：有超级旋风和迅雷等下载软件，也可下载后再安装，最好直接安装。）点击“源普药械质量远程服务系统-标准版”：在接下来出现的对话框里直接点击“运行”或“下一步”直到软件安装结束；1、第一步安装系统组件（1）windows2000操作系统安装WindowsInstaller、Dotnetfx2.0、Langpack语言包（2）windowsXP操作系统源普药械质量远程管理系统使用说明第3页本操作说明共11页安装Dotnetfx2.0、Langpack语言包（3）vista操作系统不需要安装系统组件2、第二步安装软件鼠标双击下载下来的“ClientSetup”或直接单击“源普药械质量远程服务系统-标准版”，按照提示“下一步”直到软件安装结束。3、第三步软件注册在电脑桌面上双击图标打开，会弹出软件注册的窗口，输入药监部门分配的“企业编码”和“唯一标识”点击“注册”就可以实现与药监局联网。4、第四步软件“许可证注册”系统会根据生成的序列号，自动注册。二、常用功能操作步骤软件主要包含进、销、存，财务管理，GSP管理，通讯平台等四个功能模块，下面按照操作软件的先后顺序来介绍这套软件。1、系统设置（使用软件前必须做的前期工作）1)操作员设置新增操作员：鼠标点击“系统设置”菜单==操作员==新增==填写相应的内容==点击“保存”操作员权限设置：不同岗位人员有不同的操作软件的权限。例如药师：首先新增操作员（药师姓名）==选中药师==操作权限==药师主要负责药品养护、验收、温湿度记录表等，“显示”与“可用”中打勾表示该菜单授权，企业负责人可根据企业内部管理需要来设定权限。2）职员设置新增职员：鼠标点击“系统设置”菜单==职员==新增==填写相应的内容==点击“保存”3）客户设置系统默认常用客户分类：供货和销售两类新增客户：鼠标点击“系统设置”菜单==客户==新增==填写相对应的内容==保存注：不要将客户添加到客户分类中（首营客户中首营打勾进行保存，生成首营企业审批表，填写相应的内容进行保存，在GSP管理中自动生成首营企业审批表）源普药械质量远程管理系统使用说明第4页本操作说明共11页4）药品类别系统默认常用药品分别，各经营企业可根据经营需要建立药品类别。新增药品类别：鼠标点击“系统设置”菜单==药品类别==新增同级或新增下级==填写相应的内容==保存。新增同级：例如把药品类别分为西药、中成药、中药饮片、非药品等。新增下级：例如在西药里细分为针剂、片剂等。5)药品设置为减轻企业新增药品的输入工作量，系统内置国家药品、保健食品、化妆品、医疗器械标准库，用户可从标准库中直接下载到本机使用。软件安装后可以从国家药品标准库中下载，也可直接自己添加，方法如下：方法一：从标准库的下载导入，鼠标点击“系统设置”==药品，两种模式：a)b)a)、模式一：编码查询导入==举例“阿莫西林胶囊”,在中输入药品的编码（五笔编码basseg拼音编码amxljn）,点右边的,在查询的药品前中打勾选中需要下载药品==选择下载药品分类==确认选择；也可以直接输入批准文号后面的字母加数字部分进行下载。源普药械质量远程管理系统使用说明第5页本操作说明共11页b)、模式一：批准文号成批导入==输入批准文号(不需要输入国药准字，只需要输入后面的字母和数字即可)==选择下载药品分类==下载方法二：直接新增药品：鼠标点击“系统设置”菜单==药品==新增（输入药品名称、规格、产地、批准文号、单位）==非处方药品（勾起来表示这个药品是非处方药品）、器械、进口、特殊、中药饮片进行选择==保存注：（增加药品时通用名、商品名、规格、产地、批准文号、单位等相关信息必须填写完整规范否则不予准入）。2、药品库存初始化★（首先要盘点，这是把手工记录转为电脑记帐的一个重要环节）系统设置==药品库存初始化==新增==输入通用名（输入药品的五笔或拼音编码）按回车健==输入药品批号、有效期、生产日期、库存数量、进价、零售价==保存注：有效期的格式：年份—月份（如2009年1月就输为:2009-01）3、进货源普药械质量远程管理系统使用说明第6页本操作说明共11页1）进货单进货==进货单==新增==供货商（点进行选择）==业务员（点进行选择）==仓库（点进行选择）==药品名称（输入药品五笔或拼音编码）按回车健==输入批号、有效期、数量、进价、零售价==付款金额==保存（记忆上一次的进价、批号、零售价）★进货单保存以后自动生成药品购进记录★进货==药品进货分析==查询条件==确认（客户进货分析操作是一样）注：（当出现找不到需要的药品时可以按快捷键F2调出下载新药品的窗口供你进一步的操作！）2）进货退货单进货退货单==新增==供货商（点进行选择）==业务员（点进行选择）==仓库==摘要（可填可不填）==药品名称（输入药品五笔或拼音编码）按回车健==输入有效期、批号、数量、进价、退货价==金额==保存3）药品验收验收时请注意：一定要以质量负责人身份登陆软件进行药品质量验收进货==进货药品质检验收==全选（）==药品验收确定★药品验收后自动生成国产药品验收记录和进口药品验收记录4、销售1）销售单销售==销售单==新增==客户（点进行选择）==业务员（点进行选择）==药品名称（输入五笔或拼音编码）按回车健==数量、零售价==收款金额==保存销售拆零药品，需在拆零中打勾==“单位”会自动转换为拆零单位==“零售价”也会自动倒除，首先保证该药品已设置为拆零药品。（操作见后面：7、药品拆零）2）处方药销售销售==销售单==新增==客户（点进行选择）==业务员（点进行选择）==药品名称（输入五笔或拼音编码）按回车健==数量、零售价==收款金额==，点击销售单右上角“处方信息”==输入处方相关信息==确认★销售单保存以后自动生成药品销售记录查看药品销售记录：GSP管理==药品销售记录==进行查看3）销售退货单销售退货单==新增==供货商（点进行选择）==业务员（点进行选择）==仓库==摘要（可填可不填）==药品名称（输入药品五笔或拼音编码）按回车健==输入有效期、批号、数量、进价、退货价==金额==保存源普药械质量远程管理系统使用说明第7页本操作说明共11页4）药品销售分析销售==药品销售分析==查询条件==确认职员销售分析、操作员销售分析、客户销售分析、仓库销售分析、药品按日销售分析、药品按月销售分析、药品类别销售分析、客户类别销售分析、客户供货药品销售分析、选择药品销售分析，操作步骤同上5、仓库管理1）查看药品动态库存仓库管理=药品动态库存=查看药品批号、有效期、库存数量、进格以及库存总金额2）查看药品效期报警（系统默认为六个月，可查询1个月到5年内库存药品的效期报警）药品效期报警设置==仓库管理==药品效期报警==查询条件==报警时间设置药品效期报警时间==确认3）仓库缺货预警仓库管理==仓库缺货预警==输入（预警数、计划数）==允许（）4）仓库盘点定期进行仓库盘点有助于控制药品的流失，减少库存差错，系统自动将理论库存导入实际库存中，减轻企业重复录入工作量，用户可以修改实际库存，有误差的药品自动生成报损损溢单，保证药品库存准确性。仓库管理---仓库盘点---新建盘点，这里可以按药品类别进行盘点，也可以按全部药品进行盘点（1）、按药品类别进行盘点选择一下药品类别点小方框里面四个点进行选择，点确认，是，这里面理论数据是软件里面的数量，实际数量就是你盘点的数量，进行对照，有变动的品种输入实际数量，盘点好之后点封存，最后点自动生成报损报溢单（2）、按全部药品进行盘点，点确认，是，这里面理论数据是软件里面的数量，实际数量就是你盘点的数量，进行对照，有变动的品种输入实际数量，盘点好之后点封存，最后点自动生成报损报溢单6、GSP管理1）温湿度记录表GSP管理==药品温湿度记录表==选择月份==确认==进行填写相应的内容注：（温湿度记录表，天气情况与采取措施按“空格健”，健盘上最长的健）2）药品养护记录(分一般养成护和重点养护两种)一般养护：GSP管理==药品养护记录==新建==选择养护的药品类别（点进行选择西药、中成药、中药饮片等）==点击选择==时间限制（根据企业的需求源普药械质量远程管理系统使用说明第8页本操作说明共11页进行选择）==填写养护名称==确认==封存重点养护：GSP管理==药品养护记录==新建==选择药品==增加==输入要重点养护药品的编码==确认==时间限制（根据企业的需求进行选择）==填写养护名称==确认==封存）（重点养护的药品可以存为模板，下次养护时直接选择模板即可）查看养护药品记录只需点“选择养护记录”==“确认”。7、药品拆零系统设置==药品==编辑==允许拆零前打（）填写拆零单位、拆零倍数==保存例如：对规格100片，单位是瓶，江苏方强制药厂生产的去痛片进行药品拆零：系统设置==药品==查找药品==药品编码（打去痛片的五笔或拼音编码）==选中去痛片（瓶）==确认==编辑==允许拆零填写拆零单位（片）、倍数（100）==保存8、会员功能会员功能在软件里面有专门功能菜单项“会员管理”(1)、会员：主要用于会员卡办理时的会员信息登记操作：打开会员管理选择“会员”，点击新增在出来信息框里输入对应的会员信息！（2）、会员积分：会员凭卡消费每次都会有积分累积，一元一分，系统自动累计，总积分可以在“会员管理”——》“会员”里面查看（3）、商品：如果药店实行积分兑换商品可以在“会员管理”——》“商品”来操作，这里所兑换的商品都是商家特列出的一些商品操作：打开会员管理选择“商品”，点击新增在出来信息框里输入对应的商品信息！（4）、会员卡充值：会员办理好之后，如果有客户要预存金额的话，同样的打开会员管理选择“会员卡充值”，直接点击新增，在出现的信息框里输入“会员卡号”敲回车就会出现对应的会员姓名，然后在实存金额和赠送金额里面输入对应的金额保存即可（5）、初始会员积分：对于用我们系统之前已有积分的会员可同样打开“会员管理”选择“初始会员积分”，这时会出现已经办理了的会员，选择有初始积分的会员点击“编辑”就会出现“编辑会员初始数据”在“初始积分”里面输入相