药店零售系统系统分析报告

系统分析报告系统名称：药店零售管理系统系统目标：本系统是基于药店销售的角度，对药品的销售、进货、和管理而研发。以实现销售管理的科学化，系统化，自动化，最大限度地节省人力、物力等各方面资源。务求能最大限度地利用药店里的人力资源，节省药店开支。系统功能：本系统主要有两大功能：1)药品进货和出售登记：出售药品只需输入药品名称，系统自动查找该药品的存货量和存货仓库。药品进货只需创建新药品，输入药品名称、代号和存放仓库。2)药品出售，进货情况统计：用于统计各种药品的出售情况，进货情况。统计市场对每一种药品的需求量，方便进货的选择。系统背景随着经济快速发展，在占世界人口１/５的中国，人们对医药的需求将会不断增加。据权威部门预测，２０１０年中国的医药市场价值将达到６００亿美元，２０２０年将达到１２００亿美元，从而将超过美国成为全球第一大市场。这些数字显示出医药物流业的美好前景。目前，全国有１７０００多家医药公司，药店１０万多家，但各自分而立之，形不成规模。为了适应医药体制改革、GSP、GMP达标，医药企业自身发展、市场竞争、WTO等国内、外大环境变化，我国医药企业改制、医疗与药品分离、连锁经营等改革措施已全面启动，医药行业打破过去只能由国有资本投资医药行业的禁令，引入市场竞争机制，允许有条件的企业入市经营连锁药业，开设零售药店，各路资本相继入市抢滩，随着国家在医药连锁业业务经营方面的政策逐步松绑，我国的医药连锁业得到了很好的发展，然而摆在医药连锁业面前的却并不一帆风顺。近年来，中国连锁药店行业迅猛的发展，连锁药店企业的总数急速增长，店面数量迅速扩大，从业人员数量也急剧增长。连锁药店企业多业态经营，仓储式大型超市、中等规模超市、便利连锁综合发展。特别是我国加入WTO后，向外资开放医药流通市场，医药流通企业遇到了更严峻的挑战。医药行业主要包括四股资金力量：一是原来已有零售基础的连锁药店；二是药品制造企业；三是传统的大国营批发商；四是其他行业资本与民营资本看准商机竞相渗入。通过直接投资或企业整合实现企业规模扩张，只是企业表面上的扩张。要想真正赢得规模优势，连锁药店需要强化企业的管理水平，增强企业的核心竞争力。而连锁药店企业的IT信息化建设，是连锁药店企业提升管理水平的必要的技术支持和保证。一定程度上，“企业的信息水平，代表着企业的核心竞争能力”。竞争风险的真正来源在于国内药店以落后２０年的信息化水平同国外对手竞争，在于管理水平与信息化手段的严重脱节，严格意义上讲中国缺乏真正的连锁经营软件平台，缺乏运行在专业平台上的商用经营软件。真正的连锁业经营平台应该是在部门与企业内部，以及各种跨组织、跨地区、跨系统、跨网络的动态团队内部，实现安全、高效、方便的信息交换、知识管理与流程控制，从而全面提升团队工作效率，降低生产成本，使决策更准确，管理更高效。国内现状:业务流程图:在本系统的系统分析阶段，我们主要是对药店的药品进货和出售登记和统计进行多方面的调查和研究，从而抽象出我们系统的业务流程图，数据流程图以及数据字典。接下来，我们将通过本系统的业务流程图，数据流程图以及数据字典来进一步说明其功能业务流程图:数据流程图:顶图：中图：底图：数据字典数据元素：•数据元素名：药品编号总编号：1-001•简述：各种药品在药店的编号编号：001•组成：XXXXX有关数据结构：药品分类•数据值类型：连续取值范围：001-999•数据元素名：药品名称总编号：1-002•简述：各种药品在药店的名称编号：002•组成：XXXXX有关数据结构：药品分类•数据值类型：连续•数据元素名：药品售价总编号:•1-003•简述：各种药品在药店的售价编号：003•组成：$-XXX有关数据结构：药品分类•数据值类型：连续•数据元素名：供应商编号总编号：1-004•简述：各供应商的编号编号:•004•组成：XXXXX有关数据结构：供应商分类•数据值类型：连续取值范围：001-999•数据元素名：供应商名称总编号：1-005•简述：各供应商的名称编号：005•组成：XXXXX有关数据结构：供应商分类•数据值类型：连续•数据元素名：供应商联系地址总编号：1-006•简述：各供应商的联系地址编号：006•组成：XXXXX有关数据结构：供应商分类•数据值类型：连续数据结构•数据结构名：药品分类总编号：2-001•简述：各种药品在药店的区别编号：001•组成：药品编号+药品名称+批准文号+规格+剂型+计量单位+参考售•有关数据流：数据存储•数据结构名：供应商分类总编号：2-002•简述：各供应商的区别编号：002•组成：公司编号+公司名称+联系地址+邮政编码+联系人+联系电话+电子邮件•有关数据流：数据存储数据流：•数据流：零售记录总编号：3-001•简述：每天的零售情况编号：001•组成：零售记录＝药品编号+药品名称+批准文号+规格+剂型+计量单位+销售数量+销售金额+销售利润•来源：零售员去向：信息输入•数据流量：100/天•数据流：进货记录总编号：3-002•简述：每月的进货情况编号：002•组成：进货记录＝药品编号+药品名称+批准文号+规格+剂型+计量单位+进价+数量+总金额•来源：进货员去向：信息输入•数据流量：100/月•数据流：零售，进货记录总编号：3-003•简述：每天的零售情况编号：003•组成：零售记录＝药品编号+药品名称+批准文号+规格+剂型+计量单位+销售数量+销售金额+销售利润•进货记录＝药品编号+药品名称+批准文号+规格+剂型+计量单位+进价+数量+总金额•来源：统计查询去向：药店负责人•数据流量：100/天加工处理•加工处理名：录入进货记录总编号：4-001•简述：输入进货数据编号：001•输入：药品的相关信息输出：进货记录•处理：将由进货单的内容作为信息输入到药品库存记录中•加工处理名：录入销售记录总编号：4-002•简述：输入销售数据编号：002•输入：销售的相关信息输出：销售记录•处理：将由销售单的内容作为信息输入到药品销售记录中•加工处理名：统计查询总编号：4-003•简述：对药店的零售，库存数据的处理编号：003•输入：药店的零售，库存记录输出：零售，库存情况•处理：将由零售，库存记录打印出来数据存储•数据存储名称：供应商总编号：5-001•简述：各个供应商的情况编号：001•组成：供应商＝公司编号+公司名称+联系地址+邮政编码+联系人+联系电话+电子邮件•关键字：公司编号相关处理：进货情况•数据存储名称：药品总编号：5-002•简述：各种药品的情况•编号：002•组成：药品=药品编号+药品名称+批准文号+规格+剂型+计量单位+参考售•关键字：药品编号相关处理：进货情况•数据存储名称：库存统计总编号:•5-003•简述：各种药品的库存情况编号：003•组成：药品统计=药品编号+药品名称+批准文号+规格+剂型+计量单位+库存数量+库存金额•关键字：药品编号相关处理：统计查询•数据存储名称：销售统计总编号：5-004•简述：各种药品的销售情况编号：004•组成：销售统计=药品编号+药品名称+批准文号+规格+剂型+计量单位+销售数量+销售金额+销售利润•关键字：药品编号相关处理：统计查询•数据存储名称：进货统计编号：5-005•简述：各种药品的进货情况编号：005•组成：进货统计=药品编号+药品名称+批准文号+规格+剂型+计量单位+进货数量+进货金额•关键字：药品编号相关处理：统计查询实施计划：进度表：时间表：谢谢大家!