莆田学院学生会工作手册

莆田学院学生会工作手册1第一章莆田学院学生会简介………………………2第二章莆田学院团委会、学生会机构及岗位设置3第三章莆田学院团委会、学生会各部门简介……4第四章莆田学院学生会各项活动办事流程………12第五章莆田学院学生会各项规章制度第一节莆田学院学生会章程……………………13第二节莆田学院学生会守则……………………16第三节莆田学院学生会考核评优制度…………17第四节莆田学院学生会文档管理制度…………24第五节莆田学院学生会办公室设备使用规范…25莆田学院学生会工作手册2第一章莆田学院学生会简介莆田学院学生会是由校党委领导、校团委指导下的校级学生组织。是全校学生认真学习理论知识，积极投身社会实践活动，自觉实施组织教育的阵地；是学校学生利益的忠实代表；是学校开展工作、了解学生学习、生活情况的得力助手；是学校与学生之间的桥梁纽带。我会自成立以来，以“服务、管理、精英、荣誉”为核心理念，贯彻落实党的路线、方针、政策，为丰富校园文化，促进海西建设，培养高素质人才而努力。根据自身特点，我会设立秘书处、记者团、学生团体联合会、勤工助学中心、青年志愿者中心、外联部、女生部、学习部、权益部、文娱部、体育部、宣传部12个部门。各部门在主席团的领导下，成功举办了职场面试大赛、校园书法大赛、校园男女混合排球赛、女子三人篮球赛、服装设计暨模特大赛、校园十佳歌手大赛、大学生辩论赛、校园饮食文化节、圣诞派对、社团巡礼周等一系列精品校园活动，充分发挥了其联系学校与学生之间桥梁和纽带作用，维护了学生的正当权益，带领同学们共创校园文明生活。展望未来，我会将继续大力开展同学们喜闻乐见、缤纷多彩的课外活动，丰富学生的校园生活。秉承“服务、管理、精英、荣誉”的核心理念薪火相传，我们会同心协力、精益求精，奋发向上，努力为建设有特色、上水平、高质量的校园文化贡献一份力量！莆田学院学生会工作手册3第二章莆田学院团委、学生会机构及岗位设置莆田学院团委机构岗位设置：莆田学院团委会在校团委正副书记的带领下，共设组织部、宣传部、实践部和办公室三个部门，各部门设部长（主任）一名、副部长（副主任）一至两名，委员若干名，具体架构如下：莆田学院团委会组织部宣传部实践部办公室莆田学院学生会一、机构设置莆田学院学生会共设置学生团体联合会、勤工助学中心、青年志愿者中心、秘书处、记者团、宣传部、权益部、外联部、学习部、女生部、体育部、文娱部十二个部门，具体架构如下：莆田学院学生会莆田学院学生会主席团二、岗位设置莆田学院学生会共设置主席一名、副主席若干名，各职能部门设部长（主任、理事长）一名，副部长（副主任、副理事长）一至两名，委员若干名，共同配合、学生社团联合会会青年志愿者中心勤工助学中心秘书处记者团宣传部权益部外联部学习部女生部体育部文娱部莆田学院学生会工作手册4协调好学生会各项日常工作。第三章莆田学院团委会、学生会内部机构简介莆田学院团委会一、组织部部门简介：组织部隶属于莆田学院团委会，是协调学生会的重要内务性部门，旨在提高学生会的整体形象及凝聚力。负责学生会成员的日常考核、人文关怀等。对学生会成员的工作起到监督作用。主要职责：1、负责学生会的人事考核，按照严谨细致的考核标准，考核校学生会成员工作表现。2、协助主席团制定各类考核制度，完善学生会考核机制。3、对学生会各部门进行考核，实施考核监督职能。4、负责校学生会的人文关怀工作，为每个校学生会成员送上生日祝福。5、组织开展各种活动，增进学生会部门团结，密切干群关系。6、品牌活动:“月月坛”、圣诞派对。二、办公室部门简介：团委办公室是辅助副书记做好分团委统筹工作的好帮手，是协调分团委各部门之间合作关系的重要部门。主要职责：1、负责安排团委文件印发和简报编发工作，负责安排团委文件的编号和立卷归档工作。2、负责安排与团内外联系，处理群众来信和采访接待工作。3、负责安排团委文件、信函、报刊的收发工作，负责安排机要文件管理和团委印章保管、使用工作。4、负责团委调研工作。5、负责安排团委经费管理工作。6、负责制定办公室岗位责任制，检查办公室各项工作。7、定期向书记办公室、常委会或全委会汇报办公室工作。莆田学院学生会工作手册5三、宣传部部门简介：莆田学院团委宣传部是团委对外的窗口，是联系团委各部门的纽带，日常主要负责团委的文秘工作，是宣传团的章程、发挥团的作用、营造健康向上校园文化氛围的舆论主阵地。主要职责：1、协调团委各部之间以及团委与各系团总支、各级学生会之间的关系，加强团委的对外联系工作。2、印发团委各类文件，整理、归档好团委文件、档案及办公室资料，协助团委书记起草部分工作文件。3、组织各团总支、团支部宣传学习党的方针政策和上级团委的指示精神，及时提出宣传工作的要求和意见。4、制作海报、喷画、图片展等途径宣传团委的各项活动。5、负责团委办公室的整理，团委开会的会议记录和活动报道的通讯稿。6、收集、整理和编印团员的先进事迹和典型材料，组织学习。莆田学院学生会一、秘书处部门简介：秘书处是学生会的一个中枢职能部门，是学生会的主要内务性机构。以组织、协调、宣传为基本职能，是主席团与各部门之间的联系枢纽，秉承着“高效、细致、严谨、务实”的工作作风，积极协调各部门开展工作，促进学生会各项活动有序、高效的进行。主要职责：1、负责学生会的各种物品、财产管理以及财务报销等。2、负责协调学生会各部门正常工作运转，做好人员调动以及人事考勤。3、负责学生会各个部门活动反馈消息的收集、活动档案管理、学生会资料管理。4、会议通知、记录，负责校外来访接待和联络工作。5、定期向团委、学生会主席团汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署，发挥在主席团和学生会各职能部门间的协调作用。6、负责校学生会办公室值勤安排工作及处理日常事务等。莆田学院学生会工作手册6二、外联部部门简介：外联部隶属于校学生会，是学生会的主要对外部门之一，以锻炼人的交际能力和语言表达能力为特色，是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台，是大社会与小社会的沟通纽带，担负着学校与外界之间联系和沟通的重要职能。以增进校企合作关系为工作重点，本着“诚信为本，踏实做事”的原则，旨在向外展示学校学生的真我风采，提高我校学生会在社会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金。在全面负责学校学生会的对外交流联络工作以及在活动的顺利进行过程中都起着不可或缺的作用。主要职责：1、全面负责学校学生会的对外交流联络工作及公共关系。2、为学生会各项活动争取企业赞助。3、作为我院对外联系的窗口，树立良好的莆田学院大学生形象。三、记者团部门简介：记者团是莆田学院学生会活动对外新闻宣传的一个重要枢纽部门。主要任务是组织大学生记者学习并积极主动开展校园新闻采访活动，为校园媒体提供新闻素材，新闻稿件及新闻图片，搜集校园动态，采访追踪校内先进集体和优秀人物事迹。承办校刊《PTU青年》，用笔写出学生的心声，以学生的角度客观、全面、深刻剖析当今社会、校园的焦点和热点。主要职责：1、编辑校刊《PTU青年》，展现我校大学生的积极的精神面貌，讨论分析时政热点。2、追踪报道校园新闻，关注学校重大的学生活动和各院系领导、师生动态，展现莆院多彩的大学生活。3、协助校团委和学生会做好新闻网站的维护以及及时更新、上传等工作。莆田学院学生会工作手册7四、宣传部部门简介：宣传部隶属于莆田学院学生会，是莆田学院学生工作对外宣传的重要窗口，起着对内宣传学校动态，对外展示学校风貌的职责。通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式，有效宣传学生会内各项活动，做到宣传报道的时效性和创意性。同时，积极配合学生会兄弟部门的各项活动，还通过承办书法大赛、动漫大赛等活动丰富同学们的课外生活，提高同学们的社会实践能力。主要职责：1、对校园宣传栏及展板的维护和管理。2、在学生会兄弟部门举办活动之前进行展板还海报的制作，积极为各项活动做好宣传工作。3、涉及书写或绘画诸如奖状书写、办公室装饰绘画等方面的工作。3、品牌活动：校园书法、动漫大赛。校园书法、动漫大赛是分别是上下两学期的两场专业性比赛。其中书法比赛包括硬笔书法和软笔书法；动漫比赛包括临摹组、原创组等。同时比赛共设一、二、三等奖，以及优胜奖若干，并有学院荣誉证书颁发。比赛丰富了校园文化生活，有利于提高同学们的综合素质，为展示莆田学院广大学子的艺术才华提供了一个良好的空间。五、体育部部门简介：体育部隶属于校学生会，是学生会的一个活动性部门，是学校开展体育活动的主要组织部门。体育部倡导“健康第一”的理念，推进全民健身运动，引领着校园的运动风尚。联系我校各院系体育部，组织并开展各类与体育运动有关的校级比赛，例如校篮球联赛，校游泳比赛等。在一定程度上丰富了学生的课余生活，提高同学们参加体育锻炼的积极性。通过开展各种体育活动，为同学们创造更多展现健美体魄和体育特长的机会。在丰富课外活动的同时，激发大家的运动热情，提高同学们的身体素养。为同学们营造一个激情四射，朝气蓬勃的校园氛围。同时也为学生会的兄弟部门提供着必要的帮助。主要职责：1、有计划、有组织的开展承办学校各项体育运动比赛、如校游泳比赛、校男女莆田学院学生会工作手册8混合排球赛、校篮球联赛，校乒乓球赛等。2、对于学生会内部，组织各类部门联谊赛，增加兄弟部门团结意识，提高学生会整体凝聚力。六、权益部部门简介：权益部以“服务广大同学”为根本出发点，以“服务、奉献”为理念，以学生为本，勇于开拓，乐于奉献，其工作主要围绕学生的切身利益展开及时有效的汇集同学的意见，并向上级有关部门汇报,协助有关部门对同学的正当权益进行维护,避免了侵权事件的发生，切实保障我校学生的合法权益，促进学校各项工作的顺利开展，维护学生权益。主要职责：1、负责学校超市餐厅的日常检查。2、为学生提供适当的法律咨询和宣传，以避免侵犯学生的时间发生。3、为学校和学生之间搭起沟通，相互了解的桥梁，共建互信平台，维护学生正当合法权益。4、品牌活动：校园饮食文化节饮食文化节以烹饪的方式宣传饮食文化知识，提高同学们对饮食文化的了解；为同学们展示交流厨技提供一个平台，培养同学的实际动手能力，寓乐于学，寓乐于做，品味烹饪的酸甜苦辣；活跃校园文化气氛，丰富同学们的课余生活，推动我院校园文化的建设。七、学习部部门简介：学习部围绕“学”为中心，发挥学生“学”的能力，营造浓郁学习氛围。以“学知识，学做人”为宗旨，热忱地为广大同学服务，为同学们创造一个展现自我才能，探求真理和格物致知的舞台。主要职责：1、主要负责学生会新成员培训。2、协助图书馆进行为期一个月的图书荐购活动。3、品牌活动：校大学生辩论赛。莆田学院学生会工作手册9大学生辩论赛是展现莆院学子青春与风采的舞台。小小的辩论场，包罗社会万象，从对时政的评论到对价值观的探索，在校园内掀起了一股清新的思辨之风。辩论赛不仅活跃了校园学术气氛，培养了我们的思辨意识，增强了集体荣誉感和凝聚力，更加在思辨中深入地开展了我校思想政治和素质教育工作。我们在比赛中交流了思想，施展了才华，增进了友谊。各路高手风云际会，在莆院辩坛上纵横驰骋，逐鹿中原，这是一首高亢的诗歌，这是一支激昂的乐曲，这是以我们的热情书写的壮丽篇章！八、女生部部门简介：女生部是一个主要为女生服务的部门。给女生一个发挥自己特长，展现自我风采的舞台，同时也为女生在生活和心理方面提供帮助，展现女生热情上进，活泼大方的青春风采。下设校园礼仪队。主要职责：1、关心女生切身利益，对于女生关心的话题，我们将给予指导。同时会聘请专业的老师开讲座，为同学们提供礼仪，化妆，仪表风度等方面的咨询。2、管理校园礼仪队，协助各部门开展活动时的礼仪和接洽工作。3、品牌活动：校园服装设计暨模特大赛校园服装设计暨模特大赛是将一批具备模特素质或兴趣的同学集中在一起，通过培训、才艺展现、走秀等一系列形式最后选拔出优秀模特的过程，借比赛来展现当代大学生青春洋溢、梦想飞扬和作为潮流引领者的精神风貌并发展丰富多彩的校园文化，将知识融入到服装设计，挖掘出时尚又充满智慧的人才，激发学生的创造性才能及设计服装的能力。九、文娱部部门简介：文娱部隶属于校学生会，是丰富大学生业余文化生活的