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“薪火相传”校友会启动仪式策划方案一、“薪火相传”校友会宗旨、通过举办讲座、论坛、采访等多形式的交流活动，建立一个互相交流的平台，邀请优秀的南国毕业生回到母校与师弟师妹分享大学生活规划、求职历程、入职体会、出国留学体验等经历，带给在校学生广阔的视野、多元化的思维方式和积极向上的人生态度。用南国人的亲身奋斗历程感染在校的师弟师妹，薪火相传，鼓励后来者积极进取，不断开拓。二、“薪火相传”校友会意义1.体现学校对于学生的关怀，密切关注其成长；每期分享刊物《薪火》的发行，有利于为在校生提供指导性、经验性信息；2.增强毕业生与学校的联系，带来更多真实的企业信息；了解就业满意度，提高就业质量；3.加强毕业生与在校学生的交流，鼓励在校生不断奋进，传递榜样与经验的力量；4.在校生增强就业意识，尽早准备，巩固广外南国商学院毕业生的就业竞争力；5.促进大学新生的学习和增强能力的动机，为广外南国商学院出炉更多的优秀毕业生打基础；6.为在校学生提供更多与大企业直接面对面的机会；7.沟通广外南国商学院毕业生，让毕业生在各个行业取得骄人成绩的同时，关心学校的发展，积极为学校做贡献。三、启动仪式目的校友是学院宝贵的财富资源之一，为尽早促进学院和校友间的联系，保留这份宝贵的财富，增强在校学生爱校荣校意识，为在校学生树立榜样作用，学院校友会将启动“薪火相传”校友会项目，并及时邀请校友来为南国优秀毕业生校友来为学院的师弟师妹们传经送宝。四、启动仪式时间公元2011年11月10日，星期四，下午两点彩排时间：2011年11月8日，星期二；2011年11月9日，星期三；五、启动仪式地点广外南国商学院，教学楼C栋，学术报告厅六、启动仪式负责人总负责人：翁琳（13570498431,626）主要负责人：“薪火相传”校友会工作团队协助负责人：国际工商管理系传媒中心七、启动仪式主持人男主持：张沛杰（管理系学生会前任主席）女主持：许守畅（中文系党支部副书记）八、启动仪式流程1.主持人开场白2.到场的各位校友的风采视频展示3.学院领导致辞4.校友代表发言5.聘任决定通知宣读6.为校友志愿者讲师颁布聘书7.校友代表开讲第一课，为师弟师妹传经送宝九、启动仪式具体工作安排前期准备工作：时期项目类型工作项目工作时间负责人准备会议流程PPT，开会用；交给活动组；10月22日至10月28日翁琳借15张凳子，用于集体合影，给领导坐，放于C栋楼下；存放于固定位置；10月24日至28日翁琳借高清相机两副；交给宣传组；10月28日前翁琳前期准备工作物资准备购买卡片式邀请函20张；购买后交给宣传组；10月22日至25日翁琳定做横幅（挂于学术报告厅）——“薪火相传”校友会启动仪式暨校友讲座第一讲；交给活动组；10月22日至10月28日翁琳周表会议和活动安排审批表11月1日翁琳打印小册子；打印后将小册子交给活动组；11月5日至11月7日翁琳收集校友信息电话、QQ、微薄等分三类（考研和公务员、创业、被优秀企业录取）；收集后交给活动组联系校友；10月22日至10月28日翁琳公务接待申请（校友及“薪火相传”工作人员用餐）10月31日翁琳公务用车申请（送参加仪式的校友离校）10月31日翁琳学术报告厅申请；申请后通知活动组；10月31日翁琳申请物资（红地毯、嘉宾牌、托盘等）；申请后通知活动组；10月31日翁琳聘任校友聘书的购买；购买后交给宣传组；10月22日至25日翁琳向学生处借工作服；将工作服交给活动组；10月24日至10月28日翁琳宣传工作致领导邀请函内容书写；写后将邀请函交给活动组；10月25日至10月30日刘舒婷商业街的电子宣传栏10月31日翁琳宣传海报内容书写；写后交给传媒中心设计；10月22日至10月26日刘舒婷宣传海报设计；设计后交给活动组；10月27日至10月31日传媒中心“南国薪火”微薄宣传10月31日翁琳致校友电子版邀请函内容书写；写后发给传媒中心；10月22日至10月26日刘舒婷校友邀请函的设计；传媒中心设计后，交给活动组；10月27日至10月31日传媒中心收集校友资料，制作小册子；制作后，交给物资组打印；11月1日至11月5日传媒中心领导致辞稿书写；交给活动组；10月22日至10月26日刘舒婷校友代表发言稿书写；交给活动组；10月22日至10月26日刘舒婷聘任校友宣读稿书写；交给活动组；10月22日至10月26日刘舒婷聘任校友聘书的内容书写、并打印聘书上、盖章；交给活动组；10月25日至10月30日刘舒婷确定优秀校友第一讲的内容；交给活动组，发给开展第一讲的校友；10月24日至10月28日翁琳向组织部拿收集到的校友资料，制作校友风采视频；制作后交给活动组；10月31日至11月6日传媒中心组织工作发邀请函和校友资料小册子给参加仪式的领导；11月7日翁晓佳悬挂横幅于学术报告厅、铺红地毯等；开展彩排活动11月8日至11月9日翁晓佳悬挂宣传海报；10月31日翁晓佳邀请主持人；并将会议流程、会议的ppt发给主持人等交代清楚；10月29日至11月2日翁晓佳/翁琳确定参加会议的学生11月1日翁琳联系校友，确定校友参加会议人数、名单；发电子版邀请函、启动仪式简介给校友，并收集校友资料（在校情况简介、目前的情况、文字和照片），交给宣传组，制作小册子；并确定开展第一讲的校友。10月29日至11月1日翁晓佳邀请礼仪队伍10月24日至10月28日翁琳中期及后期工作：中期及后期工作宣传工作启动仪式的过程拍摄；领导校友离开时，组织全体人员在C栋楼下进行集体合影；工作人员和指导老师合影；校友集体合影；11月10日刘舒婷撰写新闻稿，发布于校园网等11月11日至11月12日刘舒婷发邮件致谢参加仪式的校友11月11日至11月12日刘舒婷成立薪火博客，对“薪火相传”宣传11月11日至11月30日刘舒婷在微博上，进行成果宣传11月11日翁琳组织工作专人负责操作多媒体，播放课件、视频等11月10日翁晓佳专人负责在仪式当机动小组11月10日翁晓佳组织学生有秩序入座11月10日翁晓佳保持会场的安静11月10日翁晓佳仪式结束，清理现场11月10日翁晓佳组织领导和校友到饭堂就餐11月10日下午翁晓佳组织安排好校友离校11月10日下午翁晓佳组织开团队总结大会11月11日下午翁晓佳十、启动仪式人员安排总负责人组长组长助理小组成员翁琳刘舒婷（宣传组）谢嘉浠（610077）丘丽萍叶美坚陈雪莹丘丽欢张蕾谢嘉浠郑禾穗翁琳（物资组）周晓君（616824）麦泳文陈洁周晓君翁晓佳（活动组）张灿锐（639102）李智文施慧敏张灿锐林小利吴春燕十一、启动仪式经费预算项目单价（元）单位数量总额邀请函5张20100校友宣传小册20本10200展板海报80张2160横幅100条1100聘书8本30240邀请礼仪队公务接待用餐胸花5.5个30165卡纸、红纸、大卷双面胶、大卷透明胶（挂横幅用）、气球、剪刀、封口胶120批1120总额1085（元）十二、预计启动仪式取得的成效1.正式启动校友会工作2.给予优秀校友充分的肯定，为接下去的开讲活动做铺垫3.给予观摩学生留下深刻印象，激发爱校荣校的意识策划人：“薪火相传”队长翁晓佳二零一一年十月二十五日