第一节组织变革的一般规律第二节管理组织变革第三节组织文化及其发展第十二章组织变革与组织文化21、组织变革必要性的简要分析影响市场竞争最重要的三种力量是:顾客(customers)、竞争(competition)、变革(change)——《公司再造》(哈默&钱皮曾)组织变革:组织根据内外环境的变化,及时对组织中的要素进行结构性变革,以适应未来组织发展的要求组织变革的根本目的就是提高组织的效能一、组织变革的动因第一节组织变革的一般规律32、组织变革的动因外部环境因素:整个宏观社会经济环境的变化科技进步的影响资源变化的影响竞争观念的改变内部环境因素:组织机构适时调整的要求保障信息畅通的要求克服组织低效率的要求快速决策的要求提高组织整体管理水平的要求4(一)组织变革的类型:1.战略性变革组织对其长期发展战略或使命所做的变革2.结构性变革指组织需要根据环境的变化适时对组织的结构进行变革,并重新在组织中进行权力和责任的分配,使组织变得更为柔性灵活、易于合作二、组织变革的类型和目标53.流程主导性变革指组织紧密围绕其关键目标和核心能力,充分应用现代信息技术对业务流程进行重新构造4.以人为中心的变革组织通过对员工的培训、教育等引导,使他们能够在观念、态度和行为方面与组织保持一致6变革目标使管理者更具环境适应性使员工更具环境适应性使组织更具环境适应性(二)组织变革的目标71.对人员的变革指员工在态度,技能、期望、认知和行为上的改变2.对技术与任务的变革包括对作业流程与方法的重新设计、修正和组合,包括更换机器设备,采用新工艺、新技术和新方法等等3.对结构的变革包括权力关系、协调机制、集权程度、职务与工作再设计等其他结构参数的变化三、组织变革的内容8一、组织变革的过程与程序(打破原有的行为模式)(强化、支持新的行为模式)(实施变革)解冻再冻结变革1、组织变革的过程组织变革的过程包括解冻-变革-再冻结三个阶段:解冻阶段:改革前的心理准备阶段变革阶段:变革过程中的行为转换阶段再冻结阶段:变革后的行为强化阶段第二节管理组织变革9通过组织诊断发现问题征兆分析变革因素选择正确方向选择正确方向实施变革计划评价变革效果及时进行反馈组织变革程序组织变革程序一般可以分为以下几个步骤:10二、组织变革的阻力及其管理1、组织变革中的阻力:团体阻力:组织结构变革的影响人际关系调整的影响个人阻力:利益上的影响心理上的影响组织变革阻力112、消除组织变革阻力的管理对策:客观分析变革的推力和阻力的强弱创新组织文化创新策略方法和手段无论是个人还是组织都有可能对变革形成阻力,变革成功的关键在于尽可能消除阻碍变革的各种因素,缩小反对变革的力量,使变革的阻力尽可能降低,必要时还应该运用行政的力量保证组织变革的顺利进行。121、压力的定义:在动态的环境条件下,个人面对种种机遇、规定以及追求的不确定性所造成的一种心理负担2、压力的起因:组织因素个人因素3、压力的特征:生理上的反应心理上的反应行为上的反应三、组织变革中的压力及其管理134、压力的解释:对员工而言:如何对待因工作要求和组织结构的变革而产生的压力是重要的如何减轻和消除不适的压力则是更为重要的对组织而言:改善组织沟通减少不确定性建构强势的文化使员工的目标和组织的目标尽可能趋于一致14冲突的定义:指组织内部成员之间、不同部门之间、个人与组织之间由于在工作方式、利益、性格、文化价值观等方面的不一致导致彼此相抵触、争执甚至攻击等行为冲突是组织中常见的,特别是在变革中不可避免的不冲突不能一概排斥和反对重要的是研究导致这种冲突的原因,区分冲突的性质,并有效地加以管理四、组织冲突及其管理151、竞争胜利对组织的影响:组织内部更加团结,成员对团体更加忠诚,这有利于加强和保持团体的凝聚力组织内部气氛更为轻松,紧张的情绪有所消除,但容易失去继续奋斗的意志,滋生骄傲和得意忘形的情绪强化组织内部的协作,组织更为关心成员的心理需求,但对于完成工作及任务的关心则有减少的趋势组织成员容易感到满足和舒畅,不愿对其自身的不足重作估计和弥补,也不想重新反思团体是否还需要根据环境的变化作进一步的改善(一)组织冲突的影响162、竞争失败对组织的影响:如果胜败的界限不是很分明,则团体会以种种借口和理由来掩饰自己的失败,团体之间容易产生偏见当团体发现失败是毋庸置疑的事实时:团体内部发生混乱与斗争,团体最终趋于瓦解全体成员知耻而奋起,以求走出失败组织中的组织性和纪律性明显增强,组织有集权化的倾向成员以往的自信心会受到极大的打击,这也正给了组织一个自我检讨和改革的机会17无论是竞争胜利还是竞争失败,组织冲突都会存在两种截然不同的结果:建设性冲突和破坏性冲突建设性冲突:指组织成员从组织利益角度出发,对组织中存在的不合理之处提出意见等破坏性冲突:指由于认识上的不一致、组织资源和利益分配方面的矛盾,员工发生相互抵触、争执甚至攻击等行为,从而导致组织效率下降,并最终影响到组织的发展18常见的组织冲突来源于组织目标不相容、资源的相对稀缺、层级结构关系的差异以及信息沟通上的失真等几种最为典型的冲突:正式组织与非正式组织之间的冲突直线与参谋之间的冲突委员会成员之间的冲突(二)组织冲突的类型冲突类型及避免方法冲突类型避免方法正式组织与非正式组织之间的冲突•认识到非正式组织存在的必要性和客观性,积极引导非正式组织的积极贡献,使其目标与正式组织的目标相一致•建立良好的组织文化,规范非正式组织的行为直线与参谋之间的冲突•明确必要的职权关系•授予参谋人员必要的职能权力•给予参谋人员必要的工作条件,使其能够及时了解直线部门的活动进展情况,并提出更具有实际价值的建议委员会成员之间的冲突•选择勇于承担责任的合格的成员加入委员会•对委员会的规模提出限制•在追求沟通效果和代表性这两者之间要尽可能取得平衡•做好会议的准备工作,要发挥委员会主席的积极作用20把建设性冲突和破坏性冲突区分开来促进和保护有益的建设性冲突首先,应当创造一种组织气氛,使成员敢于发表不同意见其次,要保持信息的完整性和畅通性,把组织冲突控制在一定的范围之内同时,要避免和改正组织中压制民主、束缚成员创新的机械式的规章制度,以保持组织旺盛的活力(三)组织冲突的避免211、组织文化的概念:广义的文化:人类在社会历史实践过程中所创造的物质财富和精神财富的总和。狭义的文化:社会的意识形态,以及与之相适应的礼仪制度、组织机构、行为方式等物化的精神。组织文化:组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、工作作风、行为规范和思维方式的总和。一、组织文化的概念与特征第三节组织文化及其发展222、组织文化的特征组织文化的特征4.发展性2.相对稳定性1.超个体的独特性3.融合继承性231、组织文化的结构:潜层次的精神层指组织文化中的核心和主体,是广大员工共同而潜在的意识形态表层的制度系统又称制度层,指体现某个具体组织的文化特色的各种规章制度、道德规范和员工行为准则的总和显现层的组织文化载体又称物质层,指凝聚着组织文化抽象内容的物质体的外在显现,是组织文化最直观的部分,也是人们最易于感知的部分二、组织文化的结构与内容242、组织文化的内容:组织的价值观组织内部管理层和全体员工对该组织的生产、经营、服务等活动以及指导这些活动的一般看法或基本观点组织精神组织经过共同努力奋斗和长期培养所逐步形成的,认识和看待事物的共同心理趋势、价值取向和主导意识伦理规范从道德意义上考虑的、由社会向人们提出并应当遵守的行为准则,它通过社会公众舆论规范人们的行为251、组织文化的功能:整合功能适应功能导向功能发展功能持续功能三、组织文化的功能与塑造262、组织文化的形成:管理者的倡导言传身教、身体力行,自觉表现出与自己倡导的价值观和行为准则相当的行为,以求对组织成员潜移默化的影响借助重大事件的成功处理,促进企业成员对重要价值观和行为准则的认同组织成员的接受:社会化:组织通过一定形式不断向员工灌输某种特写的价值观念预社会化:招聘时判断影响应聘者的外显行为的内在价值观念与企业文化是否一致273、组织文化的塑造组织文化的塑造需要经过以下几个过程:1•选择合适的组织价值观标准2•强化员工的认同感3•提炼定格4•巩固落实5•在发展中不断丰富和完善为什么优秀公司重视企业文化?美国兰德公司、麦肯锡公司、国际管理咨询公司的专家通过对全球优秀企业的研究,得出的结论认为:世界500强胜出其他公司的根本原因,就在于这些公司善于给他们的企业文化注入活力,这些一流公司的企业文化同普通公司的企业文化有着显著的不同,他们最注重四点:一是团队协作精神;二是以客户为中心;三是平等对待员工;四是激励与创新。凭着这四大支柱所形成的企业文化力,使这些一流公司保持百年不衰。对那些杰出的公司来说,他们对公司的核心准则、企业价值观遵循始终如一,这一理念可以说是世界最受推崇的公司得以成功的一大基石。企业文化对企业长期经营业绩有重大作用,这个作用不是促进,而是直接提高。美国知名管理行为和领导权威约翰.科特教授与其研究小组,用了11年时间,对企业文化对企业经营业绩的影响力进行研究,结果证明:凡是重视企业文化因素特征(消费者、股东、员工)的公司,其经营业绩远远胜于那些不重视企业文化建设的公司。11年的考察期间的结论如下页图表所示:企业文化对企业长期经营业绩有重大作用重视企业文化的公司不重视企业文化的公司总收入平均增长率682%166%员工增长282%36%公司股票价格901%74%公司净收入756%1%公司重视企业文化与否与其经营业绩对比研究中国著名企业家张瑞敏在99《财富》论坛前夕对媒体记者分析海尔经验时说:“海尔过去的成功是观念和思维方式的成功。企业发展的灵魂是企业文化,而企业文化最核心的内容应该是价值观。”至于张瑞敏个人在海尔充当的角色,他认为“第一是设计师,在企业发展中如何使组织结构适应企业发展;第二是牧师,不断地布道,使员工接受企业文化,把员工自身价值的体现和企业目标的实现结合起来。”实际上,海尔的扩张主要是一种文化的扩张——收购一个企业,派去一个总经理、一个会计师、一套海尔的文化。张瑞敏谈海尔的企业文化海尔发展主题:创新、速度海尔目标:进入世界500强海尔集团创立于1984年,2002年实现全球营业额723亿元,当年3月在美国纽约中城百老汇购买原格林威治银行大厦这座标志性的建筑作为北美的总部,此举标志着海尔在美国设计、生产、销售三位一体本土化战略上升到新的阶段,表明海尔已经在美树立起本土化的名牌形象。3万元员工海尔文化海尔文化和理念通过各种生动活泼的方式进入每个海尔人心中:标语:敬业报国,追求卓越员工胸牌画着微笑的脸海尔企业文化手册:(海尔精神、海尔理念、海尔战略、管理制度、道德规范等)管理模式:OEC华为第一次创业的特点,是靠企业家行为,为了抓住机会,不顾手中资源,奋力牵引,凭着第一、第二代创业者的艰苦奋斗、远见卓识、超人的胆识,使公司从小发展到初具规模。第二次创业的目标就是可持续发展,要用十年时间使各项工作与国际接轨。它的特点是淡化企业家个人色彩,强调职业化管理。把个人魅力、牵引精神、个人推动力变成一种氛围,使它形成一个场,以推动和引导企业的正确发展。氛围也是一种宝贵的管理资源,只有氛围才会普及到大多数人,才会形成宏大的具有相同价值观与驾驭能力的管理者队伍,才能在大规模的范围内,共同推动企业进步,而不是相互抵消。这个导向性的氛围就是共同制定并认同的《华为基本法》。任正非谈“华为基本法”组织文化的兴起1979年,美国学者沃尔格出版了《日本名列第一》,开创了组织文化研究的先河。进入20世纪80年代,美国连续出了四本管理畅销书,这四本著作被誉为组织文化的四重奏,从不同的层面描述了组织文化。《Z理论——美国企业界怎样迎接日本的挑战》《日本企业管理艺术》《企业文化——现