行政后勤管理制度

行政后勤管理制度设备管理制度第一章总则1．l本制度规定了全场设备管理的机构、职责、管理内容及要求，本制度适用于商场机械、动力。通讯。电气等设备及各部门所属专业设备的管理。1．2全场设备分为商场、专业部室、班组三级管理。1．3行政后勤部是商场机电设备管理的职能部门。1．4有关部门的专业设备。器材，其安装、调试、维修、改造等项目的管理工作。均由行政后勤部参与。部门负有日常使用、维护的责任。第二章管理职贡分工2．1全场设备管理2.1．l主管副总经理（l）负责对全场设备管理工作进行监督、综合评价与参考。（2）负责对机电设备的购置、更新、改造、报废等工作计划的审查。（3）负责有关部门之间在设备运行、使用中的协调工作。（4）负责审查机电设备技术培训、人员配备的计划。2．1．2行政后勤部（l）负责全场的机械。动力、通风、电气等设备的综合管理工作。（2）负责分管机电设备的大、中修计划并组织实施（3）负责分管机电设备的购置、安装、建档。（4）负责分管机电设备的审核验收、转移、封存、启用。报废等手续。（5）负责编制分管的机械、动力、通讯、电气等设备的维护、保养制度。并监督、检查实施情况，保证设备及人身安全。（6）负责各专业技术人员的培训！和各专业操作规程的编写。（7）负责对全场设备的使用、保养、维修进行指导、检查、监督、考核。2．2专业部室设备管理2．2.1各部门按照使用范围对配置的专业设备实行归口管理。2．2.2各部门对所辖的专业设备从计划、购置。安装、使用、维修和报废等实行全过程的管理，并按规定逐级审批。2．2．3根据各专业设备的配置、使用、技术性能和管理要求等不同情况，确定配置地点、操作人员及班次。2．3基层班组设备管理2．3．l要严格贯彻执行操作及维护规程，执行上级下达的设备维修计划，禁止违章操作。2．3．2操作者应负责管理好自己使用的工具、设备，未经领导批准，不允许其他人员操作设备。2．3．3操作人员要配合维修人员修理维护设备，及时排除故障，消除各类隐患。2．3．4做好设备运行状况记录，保证完整准确、真实可靠并妥善保存。2．3．5各工种要熟悉所负责区域设备的技术性能、使用方法、保养周期、维修要领。2．3．6班组对所管辖设备负有正确操作。日常保养和简单维修的责任。2．3．7加强班组建设，提高设备管理水平。2．3．8如设备发生损坏，由劳动人事部、行政后勤部会同有关人员对该设备的损坏原因进行分析，查出原因及责任并写出书面报告，按有关规定追究当事人的责任。2．3．9各部门的设备发生损坏时，都要保护好现场，共同查找原因，属机电设备的通知后勤部，专业设备通知主管部室。第三章管理内容与要求3.1购置3．1.1根据商场经营管理和后勤保障工作的实际需要，年初由行政后勤部提出机电设备购置计划，经财务部审核后，上报商场批准，年内执行。3．1．2行政后勤部购置计划的内容包括：更新改造理由、资金数额、安装方式、地点、期限、使用可行性分析，据此，对欲购设备质量、性能、价格等进行择优选购，提供至少两个以上的候选方案，对此鉴别后定型。3．2验收3．2．l设备运抵后，行政后勤部与供货方开箱清点当场验收，首先检查包装箱及设备外观，完好无损，再按装箱单核对技术资料、说明书、合格证、检验记录、随机附件、专用工具、备件等，无误后，交接双方办理手续。3．2．2安装过程中，根据厂方的技术参数、指标逐项验收，陆续进行试车运转，磨合期满，加负荷运行并试操作电气及传动等机械部分，如发现故障，于当日内找供货方交涉（外早可适当延长）。3.3安装3．3．1根据设备的使用性质，工艺要求以及购进合同约定，行政后勤部组织力量自行安装，调试一般设备，专业设备由主管专业部室组织安装。3．3．2对于合同有约、精度高、难度大的设备。可由行政后勤部牵头与厂家安装，直至试车正常。3．3．3设备安装必须严格按技术标准实施，包括安装精度、能源配备。环境保护、施工地点等等，随机配件及仪表要一并安装，施工安装完成后由主管部门及使用部门验收合格后，填写“设备验收登记单”后方可使用。3．3．4设备的移装。改造和电气机械的改装、移装要报行政后勤部，经技术可行性分析，派人改装、移装未经申报和批准，任何人不得改装、移装设备。3.4使用3．4.1新的机电设备在运行前，由行政后勤部组织人员培i）；；，学习有关结构、性能。操作规程，并建立岗位责任制，经考试合格后方可操作。3．4.2行政后勤部所主管的全场机电设备和有关部室管辖的专业设备。如电子计算机、安全报警及通讯装置医疗器械。电气焊等，都要严格实行定人。定机和定岗的规定；多人操作的设备，须由班组长或确定专人负责，所有操作人员名单应经主管部室审核备案。3．4.3各类设备操作者要做到“三好”：（l）管好：自用设备及附件要保管好，不准非本机人员操作。（2）用好：严格执行操作规程，禁止超负荷使用，按时开、关设备，不擅离职守。（3）修好：注意日常维护，按期安排定检项目，配合维修工检修。3．4．4使用人员必须做到“五会”：（1）会操作：掌握维修和安全规定，按使用程序操作。（2）会检查：熟悉结构、性能、检查方法及程序，能熟练使用工具，按时点检。（3）会维修：了解一般修理方法，能承担简单项目的检修。（4）会排除故障：能鉴别异常状况，采取相应措施，并及时通知维修人员处理。（5）会保养：熟知所用设备的养护知识，定时定位进行清洁、擦拭、润滑等常规保养工作。3．4．5操作人员必须严格执行交接班制度，真实准确做好运行记录。3．5维护3．5．l设备操作者要做好日常保养工作，具体标准是整洁、润滑、安全、高效，保持完好率。3．5．2配置设备的各部室要根据不同需要，设专（兼）职设备管理员，负责周期检查工作，及时排除故障。3．5．3行政后勤部要根据原始资料和设备实际状况提出各种检修计划，并组织实施。3．6技术管理3．6．1行政后勤部对全场的设备实行技术管理，对全场的机电设备和各专业部室的专业设备统筹安排，提出技术要求，督促各部室制订操作规程，建立设备档案，并定期检查考核。3．6．2行政后勤部对全场的机械、动力、通讯、电气等机电设备及建筑设施要建立设备台帐。3．6．3行政后勤部要对分管的设备建立技术档案，其内容包括：（1）产地、规格、型号、购置及启用时间。主要技术性能。（2）说明书、出厂检验单、装箱单、安装验收移交单、附件、工具清单、安装地址。使用单位。（3）使用记录、事故记录、处理结果、报废手续。3．6．4所有档案资料必须有当事人、各级领导的签字，申报、审核。批准等手续要齐备。3．6．5借阅设备档案，须由主管领导同意，并办理手续。3．7设备事故3．7．1非正常原因造成损坏、停产或降低功能的设备事故分为一般、重大、和特大三类。3．7．2发生事故后，操作者必须立即采取应急补救措施，保护现场，及时上报主管部门。3．7．3行政后勤部接到操作者的事故报告后，要及时会同事故发生单位领导及劳动人事部勘察现场，分析原因，明确责任，写出事故报告，上报场领导。3．7．4事故的直接责任者所在部门会同人力资源部根据商础员工奖惩制度》的有关规定共同处理。3．8设备报废设备报废要经技术人员鉴定，并出具测定结果，报总经理批准后，由财务部停止提取折！日，行政后勤部注销帐卡。3．9异常情况处置3．9．l设备操作人员在工作中，遇有发生全场性突发事件，营业时间要听从本部门领导指挥，其他时间要听从总值班室指挥。3．9．2设备在正常运行中，突然失去其规定功能，操作管理人员应立即停机检查，排查故障，自身无法解决，要及时汇报领导安排人员维修。3．9．3公共场所的大型设备、能源设施、输送管线出现故障，要立即切断水。电源及燃气，并汇报部门领导，安排人力赶赴现场抢修，同时会同总监共同做好顾客的解释和疏散工作。3．9．4维修人员在处理过程中，要认真做好故障原因、处理情况及更换的记录。3．9．5在设备发生故障引起职工和顾客意外时，现场当事人要及时报告，并采取紧急救治措施。3．10设备检查3．10．l行政后勤部根据设备档案，每月对本部门自管的机电设备进行安全检查，并做考核记录，每季度检查各部门专业设备的使用与管理状况。3．10．2专业部室每周对下届班组的设备使用和完好状况进行检查，班组的设备要每天进行维护检查。3．10．3检查项目（1）在岗人员是否熟知和严格执行本工种的安全法规。（2）在岗人员身体状况、文化程度、上岗专业资格。基本技能是否合格。设备运行的原始资料是否齐全，记录是否准确。（3）作业环境是否合理。光线、安全标志、信号是否合乎标准。（5）使用的工具。设施、安全装置、仪表、仪器是否性能完好、灵敏有效。（6）所有操作人员是否了解本岗位、作业区的危险源及防范、抢险措施。能源管理制度第一章总则1．l本制度规定了商场能源管理的体制。职责以及管理内容与要求。1．2商场对能源实行二级管理。1．3行政后勤部是全场能源管理的职能部门，具体负责下列工作：1．3．l对全场能源的使用、负荷的增减进行监督、调控和管理。1．3．2对相关部门在能源使用、配置上进行协调、指导。1．3．3负责水电。热力、煤气专业公司的业务联系，按要求上报有关统计报告、办理增容、改造项目申报事宜。1．3．4对全场能源系统的管线、电路、开关。截阀等装置进行设计、安装维修。1．3．5绘制全场能源设备定置图。1．4行政后勤部负责本部门的能源管理。1．4．l因陈列美化、广告制作或者其他用电需求，需增加用电时，应提前一周递交书面申请，申明增加用电的理由、所需电量、安装地点，经行政后勤部审核后报商场主管经理批准。1．4．2熟知各自管辖区域的能源配置情况，重点是电气线路、开关。闸箱。水气阀门、管道接头等，并指定专人管理。1．4．3定期检查本部门的安全和节能情况，发现问题及时报行政后勤部修理，并书面记录报告时间。第二章能源管理2．1商场对水、电、气、热力等能源要计划配置，节约使用。凡有条件的部位都要安装水、电等计量仪表及节能设备，各单位不得私自增容或安装水、气管道。2．2行政后勤部要定期检查维修供水、供气的管道、阀门、接头等零部件，防止跑、冒、滴、漏现象。2．3行政后勤部对公共场所的水、电、气等能源进行重点管理，设专人负责，出现问题追究管理者责任。2．4全场自来水、照明电等按段划分，明确界限，节约使用，行政后勤部要每月进行检查，发现问题及时整改。第三章能源设备的安全管理3．1电气设备3．1．l对重要环节和场所须严格贯彻执行操作规程，如配电室、空调机房。热力站、电梯机房等，要配齐专11维护人员，加大巡视检查密度。3．1．2公共场所的电气设备应责成专人定期巡视，清扫养护。3．1．3对易损部件要加强日常维护，定期检测更换。3．1．4根据设备使用状况加强绝缘监查，适时进行检测。3．1．5特殊装置如继电保护装置和接地装置等，应定期检测更换，防止因失灵导致事故。3．2煤气管道及设备3．2．1对各管道、闸阀要指定专人管理，定期巡检；公用阀门要加锁。3．2．2定期维护、检修管道、阀门，确保管道无漏气、无断裂、无老化现象，达到设备完好标准。3．2．3行政后勤部对商场各类能源设备及操作场所，应参照国家有关信息标志图形符号，制作并悬挂醒目的安全标识。修建工程管理制度第一章总则1．l本制度规定了商场修建工程的立项审批、施工验收、现场管理和质量监督的统一要求。本制度适用于商场新建。改造、维修、翻建、扩建所有修建工程。1．2行政后勤部是修建工程的主管部门，负责计划、组织、实施、验收等项工作。1．3业务营运部对修建工程中涉及室内装修、店堂美化等诸多方面负有管理责任。1．4行政后勤部会同安全保卫部在施工前与施工单位签订《施工安全责任书》，对施工过程进行监督检查。1．5行政后勤部在施工中要严格执行现场监理制度，对施工质量要严格把关。第二章管理内容与要求2．l项目的确立2．1．l新扩建、改造、维修等项目的确立，要本着技术上可行、经济上合理的原则，确定建设项目的规模、投资标准和使用范围。2．1．2拟建工程的单位应会同行政后勤部编制计划，提供项目报告和可行性分析，内容包括：投资规模、用途、面积、材料筹措、工程造价等。其内容有科学依据、准确具体。2．1．3