行政后勤管理制度

行政后勤管理规章制度行政后勤管理制度行政后勤管理制度（试行稿）适用范围：正登企业管理顾问有限公司全体职员。规范目的：加强对公司行政后勤事务的管理，使公司工作流程更加明确，规范。目录：第一章作息时间管理第二章考勤管理第三章假期管理第四章形象管理第五章职员个人通讯管理第六章办公管理第七章会议管理第八章印章证照管理第九章名片管理第十章辞职（退）管理第一章作息时间管理第一条：公司作息时间详见下表：项目时间备注周一至周五上午上班时间8：30—11:50下午上班时间13:40—18：00周六周日双休国家法定节假日放假第二章考勤管理第一条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报行政部办公室备案，否则，按旷工处理。第二条：请假（提前一天写请假条）、外出见客户、或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交行政部办公室备案后方可离岗。第三条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人行政后勤管理规章制度行政后勤管理制度刷卡者和要求他人代为刷卡者，各乐捐500元，并通报批评。第四条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、15分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款10元，部门经理以上人员乐捐20元；迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。第五条：公司规定，以下情况视为旷工：（一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；（二）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；（三）以虚假理由请假获批准而不上班的。第六条：公司对于旷工的处理：（一）旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和其他福利待遇。。（二）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。第三章假期管理第一条：带薪年休假及相关待遇（一）职员加入公司后下一年度可享有15个工作日的带薪年休假（转正后实施）。（二）取（销）假的一般程序如下：职员请假需部门负责人、总监批准，抄报行政部办公室后方可取假。一次取假在5个工作日（含）以上的，需提前一个月申报。（三）正式休假、出差，外出培训前须通过前台知会全体。（四）带薪年休假只在当年有效，不累计到下一年。公司每年向当年内有带薪年假资格的职员发放带薪年休假补贴。（五）凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假。一年内一次性病假超过45天或累计病假超过65天；一年内一次性事假超过25天或累计事假超过30天；一年内病、事假相加超过50天；一年内休产假超过30天。（六）如在带薪年假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休假。第二条：婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假7天。如符合行政后勤管理规章制度行政后勤管理制度男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件，另加10天假期，一共17天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时，需向董事长/总经理办公室出示结婚证登记备案。第三条：丧假以及相关待遇直系亲属（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的职员，可取丧假7天，路程另计。半个月内知会总经理办公室。。第四条：职员按本章规定申请假期的，应按本章规定填写《请假审批表》。第四章形象管理第一条：着装标准（不含周六周日）男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带；女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋（露脚后跟及脚趾的皮凉鞋等不在此列）。第二条：男职员发长，刘海不能超过眉毛，两侧发长不能盖到耳朵，上班时间须打上发蜡（发泥，啫喱水等），不能留指甲；女职员发长不能过肩，并保持盘发姿态，指外的指甲长度不超过整个指甲长度的三分之一，须化妆；以上规定大家须严格落实，每天早会由相关负责人检查军容风纪，违者一律乐捐10元。第三条：逢公司重大活动，职员应按公司通知的要求着装。第四条：上班时间全体职员应佩带工作牌。第五章职员个人通讯管理第一条：职员入职后，应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码交行政部办公室备案。第二条：公司职员保证每天（包括节假日）8：00-22：00处于开机状态。第三条：管理层须保证每天24小时处于开机状态，如发现联系不上者，罚款100元。第六章办公管理第一条：职员上班时间刷卡后应立即佩带好工牌，违者乐捐10元。第二条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使用敬语，维护良好的公司形象。行政后勤管理规章制度行政后勤管理制度第三条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。离开办公位应及时将座椅归位。第六条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。第七条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。第八条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟等。第九条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。第十条：职员离开岗位五分钟起须关掉显示器，离开15分钟起须关掉主机，违者乐捐5元。第七章会议管理第一条：各部门召开会议如需使用会议室或洽谈室，会议组织者须提前向前台预约。如需提供会务设备和服务，应提前半天知会前台，以便做好准备。第二条：会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。在使用会议室时应小心使用设备，离开会议室时，应知会相关人员关闭设备、电源、门等。第三条：公司级、跨部门会议通知一律由前台下发，前台在会前确认与会人员是否“接受”会议通知，总经理办公司。第四条：参加会议应准时，因故不能按时到达应事先向会议组织者请假，参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。第五条：每月末召开公司月度经营计划会议，各部门每周一需举行部门全体周例会，周例会纪要发部门全体并抄报公司总经理办公司。广州公司会议通知（标准模板）项目要求备注会议时间会议地点会议主持人统筹会议所有相关事宜与会人员公司内部只写名字，其他人员须写明职务会议议题议程1.会议主要议题。2.会议日程安排。会务安排1.明确负责人。2.准备会议资料、准备手提电脑投影设备。3.场地、交通、食宿等明确需求、预算费用。第八章印章证照管理第一条：印章管理1.各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放，任意使用。2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围，经领导批准后，方可盖章并填写《公章使用登记表》。行政后勤管理规章制度行政后勤管理制度3.各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由总经理办公室登记备案。4.印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向公司总经理汇报并予以备案，并及时办理补刻手续。第二条：公司公章1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章；2.凡因特殊原因需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特殊原因，并经用章批准人同意方可借出；归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查；凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任；3.公章保管人外出时，应将公章交给总经理办公室指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。第三条：公司公章、部门印章使用审批规定1.以公司名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖公司印章。2.以部门名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖部门印章。3.各部门应指定专人对部门印章进行保管。第四条：各类证照的管理1.各部门在取得各类证照时，应同意交行政部办公室进行存档管理，并登记在《公章、证照登记表》上。2.如需使用各类证照，使用人需经总经理办公室负责人同意后，方可使用。第五条：印章使用审批规定用章事项用章审批人1、公司文件和信函法人授权委托书单位介绍信邀请函感谢信总经理总经理办公室负责人总经理办公室负责人总经理办公室负责人2、财务报表借贷申请资金担保资金使用开设帐户总经理和财务管理部负责人总经理和公司分管领导总经理和公司分管领导总经理和公司分管领导总经理和公司分管领导4、项目投标书、意向书、合同书总经理和公司分管领导行政后勤管理规章制度行政后勤管理制度5、法律文书总经理和公司分管领导第九章名片管理第一条：新职员入职后即可申请印制名片，逐项按名片标准格式填写后发至人事专员邮箱，人事专员审核后发至前台的邮箱，即可办理。第十章辞职（退）管理第一条：员工因故不能继续工作，或公司经过讨论认为其与相应岗位不能相匹配，本人又不具备积极向上，勤奋进取的心态时，应填写“辞职申请”经主管报公司批准后，办理手续。并视需要，开给《离职证明》。第二条：一般员工辞职，需提前一月提出申请第三条：辞职的手续和费用结算，按公司文件和有关规定办理。行政后勤管理规章制度行政后勤管理制度