行政后勤管理制度汇编

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资源描述

-1-公司员工奖惩条例第一条为严明纪律、奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效益,特制定本制度。第二条适用范围:公司全体员工。第三条对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主,经济奖惩为辅的原则。第四条本公司设立如下奖励办法,酌情使用:1、通报表扬;2、资金奖励;3、晋级加薪。第五条有下列表现的员工应给予通告表扬:1、品德端正、工作努力;2、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽回事故与经济损失有功;3、一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公;4、有其它功绩,是为其他员工中楷模。第六条有下列表现的员工应给予资金奖励:1、思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;2、完成计划指标,经济效益良好;3、向公司提出合理化建议,为公司采纳;4、维护财经纪律、抵制歪风邪气,事迹突出;5、节约资金、节约费用,事迹突出;-2-6、领导有方,带领员工完成各项任务较好;7、对公司做出贡献,董事会或总经理认为应当给予奖励的。第七条有以上表现者,公司认为符合晋级条件的予以晋级加薪奖励。第八条奖励程序如下:1、本人自荐,员工推荐或部门提名;2、主管领导审核;3、董事会或总经理批准。其中,属董事会聘任的员工,由董事会批准;总经理聘任的员工,由总经理批准。第九条处罚办法视情节轻重,分别给予以下处罚:1、通报批评;2、罚款;3、降级减薪;4、辞退。第十条员工有以下行为给予罚款处分:1、在工作时间内擅自离开工作岗位或无故迟到、早退、旷工者;2、因过失以致发生工作错误,情节轻微者;3、在工作时间内聊天、嬉戏或从事与工作无关的事情;4、不遵守安全技术操作规程、不服从主管人员指挥、妨害现场工作秩序的;5、因疏忽导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及他-3-人的;6、投机取巧、隐瞒蒙蔽、谋取不正当利益的;7、涂改原始作业单据,使公司利益造成损失的;8、涂改考勤卡的。第十一条员工有以下行为者,给予降级减薪处分:1、违反国家法律、法规、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;2、违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工、没完成生产任务或工作任务的;3、擅离职守,导致事故,使公司蒙受重大损失的;4、遗失经管之重要文件、机件、物件或工具的;5、擅自变更工作方法使公司蒙受重大损失的;6、拒绝听从主管人员合理指挥监督的;7、违反安全规定致公司蒙受重大损失的。第十二条员工有以下行为给予辞退处分:1、偷窃公私财物的;2、于受聘时虚报资料,使本公司误信的;3、对上级或同事实施暴行或重大侮辱行为的;4、违反劳动合同或工作规则情节严重的;5、蓄意破坏公司或他人财物的;6、不服从工作安排、调动和指挥或无理取闹影响生产、工作秩序的;7、工作不负责任,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;-4-8、玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;9、无正当理由年内累计旷工三日的;10、经常违反公司规定屡教不改的;11、因行为不当,损害公司形象,公司无法再对其信任的;12、财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;13、滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费资财,损公肥私,造成经济损失的;14、贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴、尚未达到刑事处罚的。第十三条员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,移交司法部门依法处理。第十四条员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿公司损失:1、造成经济损失5万元以下(含5万元),责任人赔偿10-15%;2、造成经济损失5万元以上,由董事会决定责任人应赔偿的金额。第十五条对员工的处分,应当慎重决定。必须查清事实,取得证据,经过一定会议讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。-5-第十六条调查、审批员工处分的时间,从证实员工犯有错误之日起,开除处分不得超过2个月,其它处分不得超过一个月。第十七条员工对所受惩罚有异议者,可于处分决定后7日内,陈述理由申请复议,并以申请复议后之核定作为公司最后之决定,当事人不得再有异议。公司督查工作制度(试行)为确保上级党政和公司各项决策与工作部署的贯彻落实,维护政令畅通,切实提高工作效率和质量,促进公司督查工作规范化、制度化、科学化,保证公司各项工作高效有序地运行,特制定本制度。一、督查工作任务:(一)党和国家或上级党政的重大决策、重要文件和重要工作部署;(二)上级党政机关转来的批办件、督办件、查办件;(三)公司年度工作目标、任务;(四)公司重要会议(包括股东会、董事会、总经理办公会议以及公司领导主持的各种专题会议)的决定事项和公司重要工作部署;(五)公司领导的批办件、批示件;(六)各级人大代表、政协委员的建议意见或提案中涉-6-及公司业务并需公司答复的事项;(七)新闻舆论媒体转办件、群众来信来访和“总经理信箱”(若有)反映的问题;(八)列入公司总经办督查的其它事项和公司领导交办的其它专项督查任务。二、督查工作原则:(九)依法督办原则。严格按照法律、法规和公司各种规章制度的规定,认真开展督查工作,做到令行禁止,坚决维护公司的权威性。(十)领导督查和督查机构督查相结合的原则。公司各级领导要身体力行,力求做到每一项重大决策都要有布置、有检查、有落实、有结果。(十一)客观公正的原则。坚持从实际出发,以事实为依据,全面准确地了解和掌握情况,客观公正地反映问题,提出处理建议意见,防止以偏概全,杜绝弄虚作假。(十二)注重实效的原则。坚持把注重实效作为督查工作的出发点和落脚点,贯穿于工作的全过程和各个方面。着眼于及时有效地解决问题,努力使督查事项落到实处,防止和克服官僚主义、形式主义和文牍主义。(十三)分级负责的原则。公司各部门要认真履行督查工作职责,做到逐级负责,分工协作,分级办理。对列入督查的事项,要件件有结果,事事有反馈。三、督查工作程序:(十四)立项。凡拟督查事项,公司总经办要及时登记立-7-项,提出拟办意见,确定承办部门、任务要求和反馈时限。(十五)交办(转办)。所立督(查)办事项一般通过下达《督办通知书》交办,特殊情况也可当面或电话交办。上级部门和公司领导批示的督查件只转原件的复印件。(十六)督办。《督办通知书》发出后,公司总经办应适时督办。督办可采用打电话、发函、请上来汇报、实地检查督促、开协调会、现场办公、明查暗访等方式进行。督办过程中发现重大问题,应及时向有关领导反映。(十七)承办。承办部门对督查事项应认真办理,并按要求时限办结,写出书面报告,并经所在部门盖章、领导签字后反馈给交办部门。(十八)送审。交办部门对办结报告要及时审查。对符合要求的报告,要及时综合整理,形成汇报材料,报有关领导审定处理。对不符合要求的报告,退回承办部门补办或重新办理。(十九)办结。领导或有关部门对办理结果没有异议,即告办结。需行文回复的,由总经办拟文,按发文程序审核、签发。(二十)归档。所有督查事项及有关材料连同办结报告一并由公司总经办负责整理后移交至公司档案室存档。四、督查工作要求:总的要求是限时办理、件件有落实、事事有回音。(二十一)公司各部门接到公司总经办发出的督办通知书后,必须及时登记、送阅,各承办部门领导必须迅速组织-8-承办人员开展调查办理工作,不得将反映问题、查处问题的信件、领导批示件转给被反映的部门,以及有关人员。各承办部门对督查、督办件要深入实际,认真调查,提出实事求是的处理(反馈)意见或建议供领导参考,在办结后,必须在规定时限内书面反馈办理情况。办公室将以编发《落实与反馈》或《督查专报》的形式,通报各部门的贯彻落实情况。(二十二)时限要求:凡有规定时限的,要求在规定时限内落实反馈,在限时内无法办结的,须书面说明原因,经公司领导同意后方可适当延长;没有规定办结时限的,要求在一周内反馈,最长不超过10天。办理期间遇到重大问题和情况必须随遇随报。(二十三)反馈质量要求:书面反馈报告必须规范,办结报告要简明扼要,符合要求,应以正式报告形式由各部门(部门)领导签字并加盖承办部门印章后上报。五、督查工作组织与领导:(二十四)督促检查是一个重要的领导环节和领导方法。督查工作是公司管理工作的重要组成部分,公司各级领导要切实加强对督查工作的领导,定期听取督查工作情况汇报,对督查工作提出要求,作出部署。(二十五)公司总经办是公司督查工作的主管部门,负责全公司督查工作的组织、指导、协调、检查、培训和日常督查工作。(二十六)公司各部门(部门)应设立兼职督查员。兼职督查员原则上由各部门(部门)办公室人员兼任,未设办-9-公室的,由各部门(部门)指定专人兼任,具体负责本部门日常督查工作。(二十七)公司各部门(部门)要积极为督查工作创造良好的工作环境,授予督查人员必要的组织协调、督促检查、提出奖惩建议等职权,安排督查人员参加相关会议、阅读相关文件、参与相关活动。(二十八)要重视和加强督查队伍建设,选配政治素质好,具有一定政策水平和业务能力、责任心强的人员从事督查工作。积极开展业务培训,定期总结交流经验,不断提高全公司督查工作的整体水平。六、督查落实工作责任制:(二十九)公司各部门(部门)的主要负责人是本部门、部门督查工作的第一责任人。公司对各部门(部门)行政领导一把手建立督查落实工作责任制。(三十)为确保政令畅通,对不履行职责、不按时办理或不按要求反馈情况的,将根据实际情况,第一次对责任部门及其主要负责人进行通报批评;第二次由公司监察审计科立项对责任部门及其负责人实施绩效监察直至给予必要的行政、纪律处分。七、附则:(三十一)公司各部门(部门)可根据本制度,结合实际情况,制订实施细则。(三十二)本制度从颁发之日起实施。本制度解释权归办公室。-10-公司会议制度为贯彻公司的各项规章制度和文件精神,加强各部门沟通协调,进一步完善公司的会议管理,经总经理办公会议决定,实行以下公司例会制度。一、总经理办公会议:主要研究公司生产经营计划及目标、人事任免、资金规划等重大决策(议)。会议由邱林总经理主持,副总经理、财务总监、地质总工程师参加,会议视实际情况不定期召开,具体时间由总经办负责通知,在公司会议室举行。二、生产调度会:主要研究各部门具体工作任务安排和需协调解决的问题。会议由总经理主持或由总经理授权分管副总主持,各部门负责人及以上人员参加,具体召开时间视情况而定,原定于每月的下旬召开,由总经办负责通知。三、安全生产例会:主要研究各部门及工程队安全生产措施。会议由分管安全的副总经理主持,各部门及各工程队负责人、工程队安全管理员、安全管理职能部门成员参加,每月召开一次,具体时间另行通知。四、部门工作会议:主要落实各项工作任务安排,传达公司各种文件精神。会议由各部门负责人主持,部门全体成员及工程队负责人参加,具体召开时间视情况而定,由召开部门负责通知。五、电话会议:集团公司或区域公司召开电话会议,由-11-总经办负责通知相关人员参加,要做好电话会议前各县准备工作,在开会时要做好会前、会中和会后的相关技术保障,会场应保持良好秩序,环境整洁,设施摆放有序,参会人员不得随意走动、交谈,未轮到本地会场发言时应主动将本地会议终端静音。六、本制度自二0一二年七月一日起执行。公司会议纪律管理规定为了进一步加强会议纪律、提高会议的质量和效率,特制定本规定。一、会议报批。除公司会议及制度规定的例会,各部门临时会议应提前半天报公司总经办,以便安排会议室及会场服务。对于不必要的会议,应尽量减免。二、准确通知。每次会议应至少提前2小时通知与会人员。通知应明确开会时间、地点、内容、会议所需时间以及对与会者的要求等,并确保准确、及时通知到个人。三、准时到会。每次会议应提前5分钟左右到达会场签到。无故迟到3分钟以内罚款10元,迟到3-10分钟罚款20元,迟到10分钟以上罚款50元,不到会者罚款100元;无故早退与迟到按同一标准处罚。四、维持会场安静秩序。与会人员应将手机设为振动模式,不得以发短消息等形式扰乱会场秩序,不得在会场内与-12-人随意交谈,不得随意走动。如必须接听、交谈,应到会场外进行。五、衣着整齐。不得穿短裤、拖鞋、赤膊进入会场。六、认真记录,便于会后宣传、贯彻落实会议精神。七、主持者应控制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