1通用管理能力个人与团队管理课程大作业参考答案《个人与团队管理》(第二版)共有十个单元,共计十个大作业(也包含《个人与团队管理形成性考核册》中的大作业内容)。在教学过程中,很多学生反映个人与团队管理课程大作业比较灵活,学生在做大作业时比较困难,希望能够有参考答案,以便对照检查。为了提高教学质量,满足学生需求,我们从学生的大作业中选取了一些供参考,并非标准答案。通用管理能力项目支持组2011.10目录第一单元..........................................................................................................................................2第二单元..........................................................................................................................................3第三单元..........................................................................................................................................4第四单元..........................................................................................................................................5第五单元..........................................................................................................................................7第六单元..........................................................................................................................................8第七单元..........................................................................................................................................9第八单元........................................................................................................................................10第九单元........................................................................................................................................11第十单元........................................................................................................................................122第一单元重新思考前面写的三个发展目标,并且考虑自己将如何实现这些目标。根据思考结果完成下面提供的行动计划表。在开始计划之前必须做一些分析,找出可以利用的学习或培训资源。与主管经理一起检查自己的目标,看看这些目标是否与公司的目标一致。表4-1行动计划表主题:个人组织和领导能力目标你希望实现什么?到一月底将一项重复性的日常工作委派给一位团队成员,这样我就可以集中注意力进行计划和管理活动。目前的能力水平你现在在哪里?很难放松控制,不相信团队成员能够按照自己的标准完成任务;花费大量时间处理并手把手地教团队成员,根本没有授权的时间。行动步骤你将怎样做?发展方法是什么?果断放权,下周就决定一项授权。周末从书本上学习如何授权的原理,从人力资源部门借来录像进一步学习时间表什么时候开始?什么时候完成?什么时候总结?下周一开始,一月底完成并进行总结评估你怎样知道达到了目标?你能在哪些方面做得更好?我可以更有信心地进行授权,不插手,让他人用自己的方式去做——信任他们,每周我将有更多时间用于计划。总结和重新安排下一个挑战是什么?什么时间出现?下一个挑战:授权更多更复杂的任务,鼓励团队成员的主动性。二月3第二单元第一部分当日需要做的事情:1.对外联系工作,拓展业务。(A)2.约见重要客户。(A)3.参加早会,完成各相关部门的通告。(B)4.案头批阅工作。(B)5.参加部门会议,完成各部门通告(B)6.探望住院的员工。(C)7.到车站接朋友。(C)今天最主要的工作目的是:对外联系工作能够顺利开展。当日的计划表当日的目标:顺利完成工作计划行动时间说明1.参加早会,完成各相关部门的通告2.案头批阅工作。3.探望住院的员工4.约见重要客户。5.对外联系工作,拓展业务6.参加部门会议,完成各部门通告7.到车站接朋友8:309:009:3011:0014:0016:0016:30早会时间在30分钟之内安排别人去做第二部分完成计划贯彻当天已制定的计划,如果可能就执行你的计划。第三部门回顾○有没有达到主要目标:我今天未达到我的主要目标。未达到原因:客户还没有明确的意向要开展我们的业务。○有没有把所有工作做完:我没有将所有的工作全部做完,没能去探望住院的员工。原因:在我案头批阅工作期间公司突然发生员工纠纷,耽误了时间。○我做的使计划完成得很不错的事:约见重要客户的时机选择恰当,使计划完成得很不错。○我做的使计划没有完成的事:临时参加了研发项目团队的会议。○完成优先级为B的工作是否能够不被打扰:我可以不被打扰的完成优先级为B的工作。○是否将工作委派:我把接朋友的工作委托给了他人。○工作委派或分配是否奏效:工作委派很奏效,被委派人顺利的接到我的朋友。○改进自己的计划和以后工作的建议:充分考虑到可能的突发事件,不要将时间安排的过于紧凑。要善于将工作分配和委托给他们办理。4第三单元1.议题:提出改进行政事务的程序。将会议的内容、时间和地点通过邮件通知相关人员。2.记录成员的意见和观点。意见如:(1)规范行政事务的程序,严格执行程序的设计。(2)着力提高行政执法队伍的整体素质。(3)强化内部监督,坚决查处违法行为等。总结:对议题的建议大致有三个方面:一是程序设计方面;二是执行方面;三是规范方面。建议:改进行政事务的程序时应该更加的关注每个细节。每个具体的步骤做好了,整个流程才能顺利完成。将以上意见整理出来,召开会议。在沟通中注意使用改进交流的方式,如:在同事谈论看法时,给以微笑回复等。3.审阅自己总结书面材料是否合书面沟通的要求和内容等。检查所写文件的可读性。审阅文件的要点:○准确地写出你要讲的内容:我的书面材料准确地写出要讲的内容。○没有缺漏必要内容:我的书面材料没有缺漏必要内容。○给出了优质信息:在三方面做出了具体的论述,涉及内容正是当前状况下相关人员需要的。○运用了与目的相适应的语言:我运用了部分专业术语,引用了相关文件,相关人员觉得熟悉且专业。○没有受情绪的影响:我的书面报告没有收到情绪影响。4.措施:(1)注意聆听沟通对象的观点。(2)在沟通对象向你看过来时投以赞同的微笑。(3)在自己说话时注意语速平稳,音调适中。5第四单元一、工作报告1.工作报告的目标:介绍新建办公楼的情况并收集反馈意见。2.准备工作报告的材料,采用一手资料或者采用二手资料。3.进行工作报告。在报告期间安排一些人员将工作报告调查表发放到一些听众手中。4.报告结束后收回调查表。5.反思:我做工作报告过程中让听众高度参与了,预期的目标也达到了,我的报告很成功。6.提出工作报告的四点改进措施:(1)在做报告的过程中要和听众进行眼神的交流。(2)在做报告过程中要加强听众的参与。(3)根据工作报告的内容充分的准备资料。(4)做报告过程中要采用易懂的词语,并严格的遵守时间规定。二、工作谈判即将参加的谈判内容:确定销售产品的价钱。1.此次谈判我想顺利的定下进货产品的单价。2.最好的结果是能够将产品的单价定在5元。3.可以接受的产品定价在5-6元之间。4.根据现阶段市场需求情况、销售量和运输渠道等方面的数据显示,产品销售量程下降趋势等。5.预计生产500台单位为元6.按照检查工作表检谈判工作要得到的结果:双赢的结果。是否达到预期的目标:达到了预期的目标。做出的妥协:在价格上做出了0。5元的让步。准备的是否充足:准备的很充足。是否进行过规划:进行过规划。能否使他人理解谈判结果对他们有好处:能够使他人理解谈判结果对他们有好处。说服力:说服力很强。是否准确的预见别人的反对意见:没有能够完全准确的预见别人的反对意见。能否对他们做出恰当的反应:基本能够对他们做出恰当的反应。你做到多听,在少说吗?能做到多听,在不必要时少说。是否问的多、说的少:是问的多说的少。是否经常做出小结:是经常做出简要的总结。固定成本可变成本单价202500(5*产品数量)406是否随时做笔记,记下所做的决定和协议:是随时做笔记,记下所做的决定和协议。是否赢得了对方采取行动的承诺:赢得了对方采取行动的承诺。请记下:做的好的事:在谈判中能够及时地记录谈判的协议等。对他们的问题能够给出适当的反应。做的比以前好的事:能够更加的全面、准确的预见他们的意见。有改进的地方:在准备工作上还能有所改进。7.按SMART改进的目标(1)谈判的第三天将产品的进价确定在5元。7第五单元创新软件开发公司:1.本企业的主要业务是按照客户的需求开发软件。组织输入所需要的资源,通过一定的方式进行生产产品和提供服务,最终研发出满足顾客需要的产品和服务。本企业是典型的直线型分布,如图现阶段本企业的目标是:提高客户的满意度,降低营业成本,增加收益。2.本企业的利益相关者包括:(1)内部相关者:高级管理人员,团队领导,团队成员。(2)外部相关者:供应商和分销商,消费者,政府部门。现存的冲突:团队成员要求增加研发人才数量,但是高级管理人员要求控制研发的成本。同时分销商要增加利润,提高产品的价格,但是消费者想要得到最大的性价比。3.现在市场环境和消费者的需求变化很快,本企业所面临的最大挑战就是:能否快速的应对这种变化。4.团队将高层目标分解为个人目标,团队中的每个人都有既定的目标,每个人按照自己的目标去工作,很好的完成各自的目标也就是完成了高层制定的团队目标。在设定目标时要按照SMART的要求设定,这样能够提高团队员工的积极性。5.组织文化是一个企业长期积淀下来的,它影响着企业的各个方面。在同一组织文化中工作的人会有很多共同的特性。如它影响着团队成员的着装,庆祝的方式,员工彼此的沟通程度,对晋升的态度,对于整个组织的态度等等。总经理行政部财务部研发部业务部人事部8第六单元1.最需要重视的三个领域:(1)团队成员的融洽程度。(2)冲突的处理。(3)团队角色安排。2.为团队带来的好处:(1)团队成员的融洽程度:团队是一个由人组成的群体,团队成员的融洽程度也就是团队成员的关系如何。在团队中如果有两个人的关系不能融洽共处,那么这就可能给其他人产生不良的影响。如果团队成员能够融洽的相处,那么团队将是一个具有战斗力的群体,该团队就能够战胜困难