装备部工作职责

装备部业务范围及流程-1-装备部工作职责根据装备部承担的项目成套、余热发电管理、设备运行管理职责履行需要，按照“集团有优势的集团做、子公司有优势的子公司做”的原则，并结合装备专业管理特点，制订装备部的业务范围及主要流程如下：职责本部门业务工作描述及流程涉及相关部门特别说明涉及子公司业务范围一、项目成套管理。一、装备成套装备规划1、根据公司新建项目计划，按照成熟可靠的原则拟定引进和国产设备优化配置方案，逐步形成配置系列化、标准化规范；2、根据公司发展规划要求，组织国内相关厂家研讨开发适合项目需要的新装备；3、根据公司发展规划和工程计划，编制项目设备投资计划，按审批后的设备投资计划对设备投资进行控制；降低投资成本；4、根据大协议和设计用电负荷，负责与当地供电部门洽谈，确定外线路和总降方案，并组织或督促当地供电主管部门对方案进行评审。1、设计院提供项目初步设计，对设备配置提出相关要求；2、发展部落实大协议中有关供电协议的执行。1、参与设备优化配置方案的论证，及时反映设备使用中存在的问题；2、根据装备部要求向供电部门提出用电申请并取得批复。设备订货1、根据项目进度要求及各类设备制造周期，分批次编制主、辅机订货计划及招（议）标组成员并报公司批准；2、依据配置方案、设计要求、设备性能参数等订货要求及供应商情况，编制装备购置招标和议标方案；3、根据计划和方案，组织招(议)标、评标工作；4、负责装备购置合同的起草、会签、送审、报批；1、设计院、自动化所负责设备订货提资并参与招标、评标；2、法律事务室参与商务招议标，对合同进行审核，提出修改意见。分管领导参加招（议）标组，相关专业人员参与设备招（议）标工作，对购置合同进行会签，提出修改意见。5、主持进口设备技术谈判，确认进口设备技术参数，拟定技术文本，协助国际业务部做好进口设备的商务谈判工作。国际业务部组织进口设备商务谈判和采购，自动化所负责自动化设备技术确认。子公司专业技术人员参与技术交流。设备提资负责主机设备设计资料的收集和审核，并及时提供给设计院进行设计，对设计院提供的订货资料进行审核，审核无误后订货，督促设计院及时提供有关设计资料，保证设备订货和交货。设计院按项目按设备类别提供订货资料。供应商管理建立供应商档案信息库，每次集中招标前对各类供应商所供产品质量、合同履约能力以及潜在供应商的资信进行调研和筛选，对供应商不断优化和淘汰。对供应商所供产品质量、合同履约能力、售后服务情况进行评价，供评审时参考。装备部业务范围及流程-2-职责本部门业务工作描述及流程涉及相关部门特别说明涉及子公司业务范围一、装备成套设备监造根据设备购置合同，对设备厂家的制造质量和进度进行监控，掌握设备厂家外协件的供应情况，结合项目进度，协调设备厂家分批发货。根据安装进度及时提供项目进度、设备到货情况和设备到货要求。合同执行1、根据设备合同，督促设备厂家按合同要求进行设备制造、发货，根据进度按合同办理付款；2、处理制造、发货、卸货、验收中存在的相关问题，制订现场设备保管办法，检查和督促子公司做好到货设备保管工作；3、对设备质保期内使用情况进行跟踪，落实设备制造质量的索赔和改进，形成改进建议，以便完善设备配置方案，负责质保金的管理；4、按项目制订合同执行情况一览表，动态反映设备合同履行情况，每月按项目申报用款计划报工程审计部，核对与供应商的往来帐，防止帐务差错。1、工程审计部负责对月度资金计划进行审核，并对合同付款情况进行登记和报批；2、财务部及子公司负责合同款支付。1、根据设备到货计划，及时梳理设备到货情况，督促设备厂家及时到货；2、负责到货设备的卸车、验收和保管，三天内反馈验收中存在的问题；负责设备堆放厂地平整，按现场设备保管办法做好保管工作；3、按月反馈设备购置合同履行中存在的问题；4、按合同对设备在质保期内使用质量进行鉴定，对质保金支付提出建议，配合装备部执行合同。二、安装管理安装单位管理1、根据项目进度和设备安装周期，制订设备安装招标计划，并组织设备安装招（议）标工作，初步确定安装单位，报公司审批，负责安装合同的起草、会签、送审、报批；2、根据安装合同,对安装单位现场项目经理部组织结构、技术力量、人员安排、材料及工器具安排进行确认和督促落实，协调好业主和施工单位的关系。工程审计部、法律事务室参加招（议）标或参与评标。子公司主要领导参加招（议）标组和招议标工作。装备部业务范围及流程-3-职责本部门业务工作描述及流程涉及相关部门特别说明涉及子公司业务范围二、安装管理安装过程管理1、按项目制订和优化各子项及各主机安装绝对工期，确保工程按进度施工；2、督促安装单位制定设备的安装方案并对主机设备安装方案进行审定，制订和优化安装质量控制方案和安装规范，指导子公司督促施工单位做到规范施工；3、派驻人员到安装现场，协调设备到货、缺件、设备厂家现场指导安装等影响安装进度的问题，协助子公司排定安装节点计划；4、安装高峰期，每月组织召开安装大型协调会，落实和解决安装过程中存在的重大问题。5、审核安装单位申报的甲供材料规格、数量，申报甲供材料计划；审核乙供材料品种、规格。1、工程部对土建交安时间进行会签；2、工程部负责组织落实安装监理单位；3、国际业务部负责外方专家现场服务安排；4、供应部对材料价格进行审核并落实甲供材料供应。1、根据绝对工期排定节点计划，督促安装单位落实，定期召开安装协调会，协调现场安装中存的问题，及时向装备部上报安装中存在重大问题；2、督促监理公司按照合同履行监督职责，确保安装单位按规范施工，完成节点计划，做好各项安装记录；3、对土建交安条件和时间进行确认；4、负责对安装单位申报的甲供、乙供材料规格、数量进行初审。安装合同执行1、按合同要求办理预付款手续，审核安装进度和工作量，办理进度款付款手续，做到费用控制合理，保证工程进度；2、审核现场设计变更、签证，根据需要进行会签和报批，并返回子公司保管；3、检查子公司变更和签证管理是否完整和规范，发现问题及时督促整改。1、工程审计部负责合同进度款支付审核；2、设计院对设计变更进行确认，工程部对签证进行会签。1、根据现场安装形象进度初审安装进度和工作量；2、对现场变更、签证进行初步认定，做好变更、签证的档案管理。施工用电根据大协议和土建、安装施工用电量，确定施工用电方案，落实施工单位。工程部提供土建单位施工用电负荷。配合装备部确定施工用电方案，现场督促施工单位施工。供电施工管理及验收1、根据大协议和设计用电负荷，负责与当地供电部门洽谈，确定外线路和总降方案，并组织或督促当地供电主管部门对方案进行评审；1、发展部落实大协议有关供电协议的执行；2、设计院提供项目总图布置。根据装备部要求向供电部门提出用电申请并取得批复2、根据与当地政府的大协议原则，落实或督促当地政府按协议完成外线路的实施，或按当地供电部门审批方案落实外线路施工单位报公司审批；3、按当地供电部门审批的方案，落实总降施工单位，报公司审批；4、组织当地供电主管部门对外供电线路和总降施工进行验收，确保按期送电1、根据装备部要求与地方供电部门联系，初步落实施工单位；2、负责外供电和总降施工管理，参与外供电线路和总降验收。装备部业务范围及流程-4-职责本部门业务工作描述及流程涉及相关部门特别说明涉及子公司业务范围二、安装管理供水施工管理1、落实施工用水实施单位、签约和合同执行；2、按设计院提供的生产线给排水工程设计方案落实施工单位、签约和合同执行。1、审计部参与落实施工单位；2、程部对土建工作量进行审核；3、设计院提供设计图纸。1、落实施工用水方案；2、根据装备部要求落实施工单位，组织实施和验收。预验收及竣工验收管理1、组织设备预验收，督促设备厂家和安装单位对设计、安装、制造中的薄弱环节进行整改；根据预验收过程中的问题及验收报告优化安装规范。1、负责整改实施情况并及时反馈整改中存在的问题；2、对安装规范、预验收报告提出修订建议；2、审核子公司提供的各子项安装用耗材、固定资产实物台帐，形成完整的各子项安装用耗材，固定资产实物台帐，列入预验收报告，拟定剩余安装用材料及设备调剂处理方案。财务部指导并审核固定资产实物台帐，核实相关数据。梳理各子项安装用耗材，建立固定资产台帐，提供相关档案、凭证和资料。3、检查新建生产线（子公司）试生产时有关制度、人员、工器具及备件准备情况，提出整改意见。制订设备运行管理的方案，完成新建生产线投产前相关制度、人员和工器具、备件准备，送预验收组审查并落实整改。4、初审施工预算，对设计变更、签证进行认定，对施工中施工单位用水、用电、质量赔偿等进行确认、洽谈及报批。工程审计部指导预算的初审工作。1、对施工过程中各种签证、变更、材料出入库凭证分类归档。2、初审施工预算书；3、对施工中质量等问题提供书面证明，配合装备部进行处理。5、项目投产后按合同组织对重要进口和国产设备进行验收，对其性能进行考核，确认设备性能是否达到合同要求，并与供应厂商商谈索赔和质保金的扣除事宜。1、设计院对性能考核工艺条件进行确认；2、国际业务部负责进口设备性能考核的联络，对性能考核提供商务支持。1、根据要求按合同落实性能考核的实施，做好操作记录，对性能考核结果进行初步确认；2、根据考核要求调整操作和落实必要的技改；3、根据性能考核正式结果按要求支付合同质保金。装备部业务范围及流程-5-职责本部门业务工作描述及流程涉及相关部门特别说明涉及子公司业务范围二、余热发电管理一、发电成套管理技术转化和设计联络1、组织对国外余热发电先进技术和关键设备研讨和消化吸收，对国外设计及设备制造标准进行转化，以便进行设计、国内制造；2、组织召开设计技术联络会，对设计进展情况进行协调，及时处理设计联络中的问题，保证各方设计顺利进行；3、负责主机设备设计资料的收集和审核，并及时提供给设计院进行设计，对设计院提供的定货资料进行审核，审核无误后定货，督促设计院及时提供有关设计资料，保证设备定货和交货。1、设计院等对设备配置提出相关要求；2、设计院、自动化所对设计中存在的问题及时进行反馈，对设计联络会议纪要进行会签；3、设计院按项目按设备类别提供定货资料进行。参与技术交流和研讨，落实联络会相关工作。设备订货1、根据项目进度编制订货计划及招议标组成员并报公司批准；2、编制装备购置招标和议标方案；3、根据计划和方案组织招(议)标、评标；4、负责装备购置合同的起草、送审、会签、报批；1、设计院、自动化所负责设备订货提资并参与招标、评标；2、法律事务室参与商务招议标，对合同进行审核，提出修改意见。对设备运行情况进行总结分析，配合装备部对设备配置方案进行优化。合同执行1、根据设备合同，督促设备厂家按合同要求落实设备制造、发货，根据进度按合同办理付款；2、处理制造、发货、卸货、验收中存在的相关问题，制订现场设备保管办法，检查和督促子公司做好到货设备保管工作；3、对设备质保期内使用情况进行跟踪，落实设备制造质量的索赔和改进，形成改进建议，以便完善设备配置方案，负责质保金的管理；进口设备质量另外处理；4、按项目制订合同执行情况一览表，动态反映设备合同履行情况，每月按项目申报用款计划报工程审计部核对与供应商的往来帐，防止帐务差错。1、工程审计部负责对月度资金计划进行审核，并对合同付款情况进行登记和报批；2、财务部及子公司负责合同款支付。1、据设备到货计划，及时梳理设备到货情况，督促设备厂家及时到货；2、负责到货设备的卸车、验收和保管，三天内反馈验收中存在的问题；3、按期反馈设备购置合同履行中存在的问题；4、按合同对设备在质保期内使用质量进行鉴定，对质保金支付提出建议，配合装备部执行合同。供应商管理建立供应商档案信息库，每次集中招标前对各类供应商所供产品质量、合同履约能力以及潜在供应商的资信进行调研和筛选，对供应商不断优化和淘汰。对供应商所供产品质量、合同履约能力、售后服务情况进行评价，供供应商评审时参考。装备部业务范围及流程-6-职责本部门业务工作描述及流程涉及相关部门特别说明涉及子公司业务范围二、发电安装和试运行管理安装管理1、1、初步确定安装单位，报公司审批，负责