西安采供部2008年工作总结

-1-西安采供部2008年工作总结2008，是不平凡的一年，北京奥运、汶川地震、两岸三通、国际金融风暴……充满喜悦的同时又显悲壮，国内外形势深刻变革。西安健力宝公司迎难而上，在刘总的带领下，多渠道增加产能，苦练内功，各部门同心协力，连续三年实现大跨步发展，今年更是一举突破300万元利润目标，在各分厂乃至集团公司树立起了一面旗帜。采供部为公司生产供应提供有力保障，一年来，全体员工响应公司号召，坚决贯彻执行公司各项决定和措施，加强各部门沟通与协作，排除困难，努力完成各项任务，为实现公司的目标作出了自己的贡献。现就今年工作总结汇报如下：一、主要开展工作（一）内部流程规范1、采购业务1.1物料控制及供应（1）我部发扬与总部沟通能力强的优势，今年继续保持与集团各部门的联系，最大程度争取订单，协调生产计划安排，跟踪物料发运，保证生产任务顺利进行。（2）更新备料计算的模板，每周坚持做生产备料计划，全年没有因备料错误而影响生产。（3）采购员基本掌握SAP系统的操作，对每项采购订单，各人根据职责负责跟进。（4）积极与西安华昆公司的协调，跟进吹瓶进度；今年西安华昆也加大了对设备的投入和对生产环境的改造，塑瓶生产产能进一步扩大，较好地保证了我厂的塑瓶供应。（5）仓库物料控制方面，对订货周期较长的物料，如白糖、主剂、玻璃瓶盖等，我们设定最低库存量，提前进行备料：例如今年下半年，白糖价格持续下跌，我厂停止了对果葡糖的采购，而加大了对白糖的采购和储存量，实践证明，正因为采取了这个措施，在下半年生产旺季时保证了白糖的供应，并大大降低了生产成本。另一方面对纸箱等本地采购的物料，严格控制到货时间，严格控制库存数量。（6）采购物料质量跟踪和异常情况处理：对采购物料的到货、使用的实际情况，坚持采用走动管理和现场核查方式，积极配合公司各部门的工作；对生产中物料使用反映的问题，及时向供应商反馈，及时处理：例如今年我厂第一次生产330罐装半托产品，纸箱刚开始时表现出不适应设备的状况，我们积极联系供应商前来了解、跟线，经过反复的调整，终于使生产效率从开始的不到2万箱/天恢复到2.6万箱/天；又如对西安宏福收缩膜生产中反映的质量问题，我们一-2-是积极反馈，要求他们进行整改，二是积极联系新供应商，通过试机、验证，新供应商的收缩膜质量稳定，较好地维持了生产的正常运行。此外，我部还针对今年出现的荆州果葡糖内袋破裂、上海南琪热熔胶质量问题、主剂、瓶胚到货破损情况等，都一一进行了及时的处理。1.2采购信息管理（1）采购员坚持按要求及时输入西安厂请购信息，定期统计，按时完成《每月采购状况表》。（2）对日常文件资料重新进行了整理和规范。（3）关注市场行情，积极收集信息，根据原材料价格的变化，为维护公司利益，适时与供应商进行谈判，以最大限度降低采购成本。1.3供应商管理（1）每季度定期对合格供应商的评审。（2）重视对采购成本分析，完成与供应商年度合同的签定。（3）供应商开发方面：完成对彩印纸箱新供应商（陕西杰森）的开发；完成第二家收缩膜、热熔胶供应商（三水华源、南海荣嘉）的开发，产品已经供应；积极配合总部，完成部分广宣品在西安的采购作业。（4）因应企划的要求，全年完成众多品种纸箱的换版和制版，并及时保证供应。（5）加强了对五金供应商管理：今年选定一两家信誉好、能上门服务的供应商（大鹏科工贸、永泰石化设备）进行合作，双方合作情况良好。2、仓库管理（1）仓库人员合理配置：下半年增设一名仓库副主任；新招聘两名员工补充4、5月份辞职仓管员留下的岗位；培训与交接工作顺利进行，仓管员服务意识不断提高，仓库面貌不断改善。（2）持续推行仓库日常卫生检查制度，责任落实到个人，仓管员责任感和管理意识进一步加强。（3）组织仓管员的培训工作，对仓管员进行了现场考核和笔试。（4）针对大雪造成仓库倒塌的事故，宣贯个人与仓库安全意识的重要性，加强仓库监察。（5）重点加强了仓库物料的标识工作：利用3#库和6#库的重建以及生产淡季，重新调整库位、完成各仓库油漆划线；对1#、2#、4#库原材料、包装物挂新的标识牌，物料标识基本能一目了然，颜色管理得到改善。（6）对备件五金库进行了整理。库区整顿比原来有所改善，但仍然需要继续改进。（7）加强玻璃瓶库区和外加工成品管理。今年玻璃瓶产品和外加工产品销售旺盛，仓库管理工作量也相应增加，截止12月24日，全年共计发货1163287箱，其中玻璃瓶产品发货454057箱，-3-外加工产品（汉斯、六福）发货263658箱，瓒瓒产品发货367326箱，庄臣产品发货63698箱，Q饮发货14548箱；仓管员顶烈日、冒严寒，面对较多困难，仍然保质保量完成工作任务，得到相关部门和客户认可。（8）日常关注库存情况，及时对呆滞物料的反馈、预警和处理。3、可口可乐加工项目可口可乐加工项目是今年西安厂引进的重点的外加工项目，通过近一年的合作，我们从难到易，从小到大，经历了一段段难眠的日夜，双方合作基本成功，全年加工生产可口可乐产品共计85万箱，大大地提高了西安厂产能利用率，对提高西安厂管理水平和产品质量，提高公司知名度有重要的意义。（二）各项绩效完成情况及分析1、2008年，我部采购主要原材料情况见表一：2、表二：08年1月--12月采购入库统计(西安公司材料)表一：08年1月--12月采购入库统计(贸易公司材料)统计截止日期:2008.12.16序号种类计量单位共计采购数量合格率对比07年同期采购入库量1碳化糖公斤3929200100%23%2封口胶卷32797100%-8%3铝罐只110396909100%23%4收缩膜公斤89866100%31%5易拉盖个111555200100%25%6纸箱张6871916100%2%7瓶子个30075283100%-17%8塑盖个34766800100%-5%9主剂单位7565100%10%10果葡糖公斤1160550100%-27%11CO2吨1223.03100%10%12柠檬酸钠公斤16000100%25%13一水柠檬酸公斤70525100%47%14苯甲酸钠公斤7000100%-8%-4-统计截止日期:2008.12.16备注：节约资金是具有可比性的相同物料进行对比。3、指标完成情况见表三：质量安全目标本期上期目标值准时交货率94.32%93.73%93%交货达成率99.97%100%98%4、采购状况分析从统计的数据看，受产量增长，今年采购大部分生产材料不同程度出现增长，但也有部分材料出现下降，如果葡糖下降27%，主要是因为7月份后因白糖价格较果葡糖价格成本要低，我公司生产而改用全糖方所致；塑料瓶下降17%，主要因为500ml、1.25L、2L可乐产品今年全部安排在新疆加工厂生产所致。从可比物料采购价格分析，今年国际油价非理性大幅度上扬后在11月份金融危机又大幅度下跌，最高油价为147元/桶，最低为近日的36元/桶，大起大落，市场激烈波动。受此影响，11月之前，原材料价格经历了上涨的压力，我们的生产材料也未能避免，虽然我们都采取了很多的办法，全力与供应商据理力争，但还是为了保证生产，部分生产材料进行了提价，平均涨幅在10%以上。11月之后，我们根据市场行情，在总部的指导下，又积极与供应商谈判，针对物料类别1-12月份累计采购金额（元）与07年均价相比节约资金(－元)食添辅料1,423,648.10-83,903.20化工类1,284,086.667,483.75内容物合计：2,707,734.76-76,419.45其它包装物727,262.2844,305.80包装物合计：727,26244,305.80广宣品32,300.000.00备件979,023.530.00五金727,574.100.00油料类382,898.0028,419.70劳保、文具等其它杂项164,314.710.00五金、杂项合计：2,286,110.3426,289.70总计5,721,107.38-5,823.95-5-明年的采购合同，部分生产材料价格进行下调，基本上纷纷恢复到原来的价格。考虑到明年价格行情仍可能多变，我们不可能非常准确的预测，所以与供应商签定年度合同，价格有可能仍会下跌的物料，价格方面按季度进行签订。我们也会密切关注明年物料市场情况，在与供应商议价时做到有的放矢，有效地控制采购成本。虽然今年我们面临原材料价格上涨的压力，但从可比物料节约金额来看，我们比去年总体还有节省，其实就是得益于白糖价格持续下跌的贡献。但明年白糖价格走势如何？还有待我们观察，我们仍然会继续跟踪，必要时低位采购一批白糖，以储备生产。（三）团队建设工作1、我部门现有员工15人，其中经理1人，采购员3人，仓管员11人。上半年我部人员变化较大，先后有两人辞职，一人调动到财务部；面对这种情况，我们及时应对，一是增加了与各员工的交流，稳定情绪，各同事也非常理解和配合，在工作量加大的情况下,人员职责临时进行调整，任劳任怨做好本职工作；二是积极招聘，下半年完成人员的补充，并增设一名仓库副主任，工作职责更趋合理，新员工培训和交接工作顺利进行。2、坚持组织召开本部门月会，积极解决存在问题。3、部门员工积极响应公司号召，全员参与贴“刮刮卡”劳动中。4、5.12四川发生特大地震之后，积极捐款，体现了本部门员工的爱心。5、强化团队精神，增加部门员工之间的沟通，积极参加公司集体活动：包括参加公司第一届秋季运动会、部门体育活动等等，表现了本部门风采，赢得了荣誉。（四）内部培训工作1、本部门全年组织仓管员内部培训2期，对仓管员进行了现场考核和笔试，增强员工业务水平。2、组织采购员SAP内部培训1期。3、参加公司组织的综合培训3期、ISO内部审核员培训1期。4、参加2008年度集团采购系统培训1期。5、通过培训，让部门员工及时了解公司的经营及发展情况，本部门员工也进一步地学习专业技能，提高了思想意识，把感悟引伸到行动中，坚决贯彻执行公司的措施和决定。（五）改善提案实施效果1、总部调运的500ml1984健橙彩箱年初因雪灾天气影响，到货日期延误8天，对新产品的生产造成影响。解决方案实施效果：完成了对西安本地彩箱供应商（陕西杰森）的开发，产品供应质量稳定，解决了生产供应的及时性和生产使用中的售后服务问题。-6-2、年初仓库库存“果碧柠檬”材料较多，其中果碧柠檬易拉罐有263742只，占用仓库位置，形成呆滞物料。解决方案实施效果：经及时向总部、生产计划等部门反馈和协调，安排在4月份进行了消化。3、加强了仓库物料的标识工作：对1#、2#、4#库原材料、包装物挂新的标识牌，物料标识基本能一目了然，颜色管理得到改善。4、部门管理：一年来，我们加强巡查，严抓纪律，经过培训，端正大家的工作态度和服务态度，部门员工整体意识有所提高，责任感和危机感得到加强。5、下半年，白糖价格持续下跌，我部及时向总部建议，停止对果葡糖的使用，加大对白糖的采购和储存量，在保证生产的同时大大降低了成本。6、积极向供应商反馈生产使用中出现的问题，解决富特制罐2批次易拉盖铆钉处出现渗漏问题，29万只盖停止使用并实施退货处理；对3吨上海南琪质量问题热熔胶实施退货处理，并对该公司的历史欠款实现按50%打折处理。7、与总部、分厂经常性的交流，信息资源的共享，以及与供应商积极主动的沟通，对09年部分生产材料采购价格进行下调，较好地维护公司生产成本。二、存在问题及改善方案一年来，我部在工作中仍然还存在很多的不足之处，现归纳有如下几点：1、部门管理方法较少，员工凝聚力还不强，相互沟通欠缺。2、人员配置基本合理，但人员工作较被动，缺乏学习的动力，培训资源少。3、采购信息系统未能发挥分析功能。4、部门资料管理仍显较乱，特别是仓库，5S没有真正落实。5、今年西安厂使用收缩膜反映的问题较多，原因是本地采购的供应商较单一，质量容易波动，经开发，使用三水华源收缩膜后有所好转；所以仍需要检视其他单一供应商（如易拉罐、瓶胚、塑料盖等）的采购物料状况。6、今年10月份后，搬运工划归我部门管理，因管理经验的原因，与相关部门沟通、协调仍需进一步完善。7、部分仓库硬件设施较差，多