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活动名称西方文化系列讲座活动单位：知行英语社2011年10月22日武汉科技大学学生社团联合会监察部制一﹑活动背景、目的与意义随着时代的不断发展，英语对于我们的学习和生活越来越重要，但是许多同学尽管努力去学却未得到很好的提高。为了增加广大社员对西方文化的了解，同时为了让社员提高自身的英语水平，我们知行英语社在国际交流处的帮助下邀请到外籍专家来给广大社员做面对面的交流，希望给同学们一个更好学习英语平台，让同学们在学习英语方面有个全新的认识。二、活动责任单位主办方：共青团武汉科技大学委员会国际交流处承办方：武汉科技大学学生社团联合会武汉科技大学知行英语社三﹑活动时间和地点活动时间：第十一周到第十四周每周二晚7：00——9：00活动地点：11110教室（暂定）四、活动对象以及嘉宾活动对象：武汉科技大学全体同学活动嘉宾：武汉科技大学外国语学院的一名外教和三名学生干部五、活动内容此次西方文化系列讲座为增加会员对西方文化更好的认识，提高会员英语水平，同时希望过此次活动使社团的各个成员有更好的认识和了解，让社团更加团结。此次活动通过外教对社员讲解为主，介绍外国一些文化知识，同时也让社员对外教提问些自己想要了解的知识，也借此让社员们和外教的交流来提高自身的英语口语水平。我们会此系列讲座拍一些照片放在会员的全共享中，作为彼此的记忆。在四期讲座结束后主要有学习部和宣传部负责制作将作纪念册留作后期存档以及宣传。六、活动资源协会自行解决的活动材料需要校社联来帮助解决的材料物品名称物品数量物品名称物品数量宣传海报4*4制作宣传板2块多媒体教室1矿泉水5*4白纸8*5横幅一条打印资料200张彩印20张七﹑活动的展开（一）活动准备阶段：1.宣传：①主要由宣传部负责，分宣传板、海报、电子桌面、广播台以及短信通知五个方面的宣传②其中宣传部在第一次讲座前一星期需做好宣传板置于南北园食堂边，请社联宣传部协助出两块置于主楼前。③在第十周到第十五周每周的周末将海报张贴在南北苑宣传栏上；④组织部安排人员在每周周末将讲座信息做成宣传画置于图书馆机房桌面，教二机房电脑桌面以及学校其他电脑桌面。⑤各部门干事在每周周一晚负责发短信通知会员讲座的时间和地点，海报上也要积极号召非会员的同学们参加。2.人员安排：①组织部提前一天向社联借好教室并在活动当天安排人员检查教室的电脑是否有问题并及时处理好相关问题；②宋霁晴领导口语部负责与外教沟通讲座的内容并负责当天把外教带到教室，接待人员最少准备4个，以防当天发生意外；③监察部做好管理层签到表并且负责活动当天的安全工作；④各部门干事各负责给三十个会员发短信通知讲座的时间和地点；⑤秘书长作为讲座的主持人，要提前准备自己的演讲稿；⑥秘书部部负责当天活动拍照，需提前准备相机；⑦组织部提前买好活动所需要的矿泉水。⑧会长及其他副会级人员务必随时跟进自己监管部门运作状态，及时解决突发状况。⑨学习部及口语部做好当天演讲记录，以方便后期制作纪念册，以及后期宣传（二）活动举办阶段：1.现场纪律监察部在6:55宣读现场纪律要求①所有在座观众不得玩手机、接听电话等②所有在座观众不得随意出入，如无意外7点钟准时关闭教室前后门。等等2.现场布置在黑板上写上该期主讲人主讲题目——“西方文化系列讲座第期”落款为：共青团武汉科技大学委员会国际交流处武汉科技大学知行英语社3.签到所有管理层人员必须提前二十分钟到场并签到（部长及副部长有特殊情况者可以向监察部请假，各部门的干事有特殊情况者则向其部门的部长或副部长请假，并说明理由）。4.7:00整讲座正式开始由主持人宣布讲座开始，开始自己的开场词，并介绍到场嘉宾。（组织部和策划部负责现场秩序的维持，并处理好一些突发情况，如外教因堵车或其它原因晚到或者其他突发状况。）5.外教讲座阶段（80min）主持人介绍完嘉宾后，将现场交给外教，由外教开始进行讲座。（外教在讲座时，监察部要安排一到两个人在讲台附近以防电脑出问题，帮助外教并做好助理工作。）讲座内容如下：①从事英语教学的外籍人士，以外国人的角度，同大家谈谈中国学生学习英语、练习口语的误区。②消除心理障碍，大胆开口说英语，从根本上解决怕说英语，英语难说的问题！③提高口语的方法，名师将要一一破解英语发音问题：矫正发音不准，发音吃力，着眼难发的音，难读的句子。④从语言学习中透析文化差异——异国风情谈⑤讲授英语学习的方法技巧，让你真正体会到学习英语的乐趣，从此以后爱上学英语！6.现场互动（40min）外教讲座完毕后是互动环节，主要以提问形式进行，此时会员可与外教和嘉宾一起进行讨论沟通。外国语学院学生干部可以给大家做一个简短的演讲，鼓励大家学习英语和介绍一些自己学习英语过程中的趣事调动在场的气氛。互动环节设计：①外教现场演授学习方法邀请现场同学与外教配合，以实境演示学习方法②现场提问同学们在简短地介绍自己后可根据自身情况及感兴趣的话题同外籍教师交流，向外交进行提问的同时外教也可以向提问者提问。现场时间的把握主持人千万要注意。7.讲座结束晚上九点前讲座结束，口语部负责送外教上车组织部负责组织现场观众有秩序离场（二）活动后续阶段：1.活动结束后外联部打扫教室卫生，打扫完毕后关好灯和门窗；监察部检查电脑是否有损坏，如果有损坏应及时向楼管阿姨讲述，如果没有损坏就把电脑关好，并把钥匙及时归还。2.秘书部要做好这活动的总结（把这次活动哪里做的好和哪里做的不好的地方作为以后活动的借鉴）。3.每个部门也把自己各部门在这活动中工作情况作总结，做好后交给秘书部。4.活动结束第二天召开管理层会议，秘书部把这次活动的总结作说明，并且财务部把这活动的所用的费用做说明。5.学习部及宣传部在四期讲座结束一周内做好宣传纪念册电子档传上会员群及纸质版在后期举行的一次全体会员会议中颁发给优秀会员6.宣传部做好后期宣传工作。主要宣传方式为宣传板、横幅，展示会员学习成果，以及我们今后的发展方向。7.秘书部收集整理会员对讲座的观后感，最好是会员用英文写的，交由口语部、学习部写在给外教的一封感谢信上，感谢信在讲座后的一星期之内由口语部发给外教。会员的观后感也可选取较好者展示在我们的宣传册上。8.新编部在讲座结束4个工作日内做好网络宣传工作，如更新我们协会会员群、微博，写好宣传稿交到社联，发到学校各大媒体。八﹑活动经费预算（四次讲座总预算）宣传红纸4*4*0.812.8元白纸8*5*0.832元横幅8米*5元40元纪念册（10份）复印（双面）200*0.0816元彩印20*120元其他水5*420元总计：140.8九﹑活动安全1.此次活动安全工作由会长及其分管部门监察部、新编部负责，会长作为此安全工作的负责人。2.此安全小组要负责好现场人员的安全工作，对于事故的发生要有顺序安排人员离开。