西耐科技一卡通系统方案

系统方案深圳市西耐科技有限公司工厂地址:深圳市龙华人民路口宝卫工业区9栋2楼展销位:深圳市华强北太平洋安防市场2B69总机:0755-2123053081146501(3线)传真:[phone]QQ:122433223E-mial:[e-mail]第一节需求分析用现代化的管理手段，树立良好的外部形象，是每一个企事业单位都面临的课题。深圳市西耐科技有限公司专业从事企事业感应式IC卡考勤、就餐、门禁、巡更等应用系统的开发。考勤管理是企业内部管理的重要环节和基础，它直接涉及到人事管理、管理劳动纪律、工资管理等重要环节。考勤管理的好坏对于企业的生产形势、经营状况、经济效益及强化员工的职业道德、责任意识等有着非常重要的作用。感应式IC卡考勤管理系统作为企业考勤管理的一个现代化管理手段，可以有效杜绝考勤管理中不良因素的影响，免除人工统计造成的工作庞杂、传统的食堂管理是由后勤部门发行塑料或纸制饭票，交由部门清点，再由财务部门盖章售出，而饭票循环使用过程中，存在着大量的发放、回收、清点等复杂手续，以及出现饭票污损、流失，甚至伪造、贪污、盗窃等问题，交换环节多，流通范围广，统计工作量大，都给管理工作造成诸多不便，感应卡与计算机技术在食堂管理中的变得简单，使得食堂售饭管理变得简单、方便、快捷、卫生。第二节SeATS人事考勤薪资管理系统2.1SeATS考勤系统配置与组成SeATS考勤系统主要有感应卡考勤机、485通讯卡、SeATS2000管理软件等结合计算机组成。仅需通过一条通讯线连接构成系统。具体见下图：计算机RS4851#考勤2#考勤9#考勤10#考勤报表打印机-3-2.2SeATS考勤机性能指标体积180mm*140mm*44mm数据保持时间10年工作温度-20+70℃存储器4MB存储记录6万人次的考勤数据读取时间小于0.3秒供电电压220V-AC/12V-DC波特率19200BPS感应距离：可编程序设置,4CM-10CM通讯距离1200M（RS485方式）重量300G考勤机联网台数99台耗电量小于4W2.3SeATS2000人事考勤薪资管理软件简介一．SeATS2000管理软件与同类管理软件相比具有以下功能优势:●功能强大，涵盖人事、考勤、工资管理的综合性管理软件。●设置灵活，算法修改及报表设置无需修改源代码，维护极为方便。●独有的自动抓班技术，无需排班，免除您的人工排班之苦。●运算效率高，计算1500人/日的考勤只需1-2分钟。●报表灵活，同一份报表经过设置可产生几十种不同的报表。●人性化设计，为简化用户操作，提供向导、数据剪贴板等功能。●C/S结构，数据库采用MicrosoftSQLServer，数据安全可靠。●具有严密的用户权限控制机制，可控制操作员的每一类操作。●数据与Office办公软件共享，能够打印出灵活多样的分析报表。●历史数据可永久保存，即需即取。●单机网络随意选择，可自行增加用户数。二．SeATS2000管理软件功能介绍1.人事管理●可自由设定人事档案资料项目，储存员工照片；●可永久保存员工各时期的人事调动记录、奖惩记录、离职记录等资料；●提供企业常用的基本后勤管理功能，方便对宿舍、床位、餐位进行安排登记；●提供企业常用的培训管理，记录员工的培训计划、培训记录、培训报表分析。●可将所有人事资料项目作为检索条件，并可组合检索，进行统计、查询或打印。-4-如统计在职员工的总数、近一个月招用的人数、在职员工的文化层次所占比例、现在有多少员工与申请离职等。2.考勤管理：●可自由设定考勤资料项目和有关运算项目；●考勤运算处理，可选择人手排班或由系统自动识别班次进行运算；●加班类别自行灵活定义，如输入加班条将与加班时间自动比较取值。●自由设定各种假期，根据算法设置自动处理年度有薪假。●可将所有考勤项目作为检索条件，统计、查询或打印各种考勤明细和汇总报表。3.工资管理：●可自由设定工资资料项目和有关运算项目；●结合考勤管理模块，可自动计算工资，可适应周薪、月薪等任何时间段进行计薪；●提供工资资料数据交银行转帐发放功能及所得税功能；●可将所有工资项目作为检索条件，打印工资条、工资表或各种工资明细和汇总报表。4.报表管理：●所有人事、考勤、工资资料项目均可作为检索条件进行统计、查询和打印；●用户可任意输出所需统计、查询资料，任意定义输出项目和排序方式；●资料可输出至屏幕、打印机或指定文件（TXT、CSV、EXCEL、LOTUS等）；●输出组件的“报表向导”功能可方便用户自行设定、保存和调用常用的报表格式；●报表可任意定义标题、尾注、汇总项目、设置分页方式等。5..权限控制：●可设置各操作员对系统各模块及菜单的查询权限及操作权限。●可针对每一操作员设定其有限操作资料的类别。例如GUEST用户只能查看A级员工、ADMIN用户可查看B级别员工等。●资系统的事务跟踪功能可以使您随时查询各用户的使用记录，。●输用户密码加密处理，每位操作员均可随时更改自己的密码。第三节SePOS餐饮消费管理系统3.1SePOS餐饮消费管理系统配置与组成SePOS餐饮消费管理要有感应卡消费机、485通讯卡、SePOS2000管理软件等结合计算机组成。仅需通过一条通讯线连接构成系统。具体见下图：充值机打印机内插通讯卡的PC机RS422通讯线-5-3.2SePOS消费机性能指标掉电保存10年存储记录6万人次的消费记录读卡时间2.5ms/Byte写卡时间25ms/Byte波特率19200BPS通讯距离1200M（RS485方式）保存挂失卡容量5000条工作温度-20℃+70℃消费机联网台数99台历史数据查询时间30天数据容量60000条菜单设置数18种3.3SePOS2000餐饮管理软件功能简介-6-一．感应卡食堂收费管理系统的功能1.授权控制●设置修改密码：对系统的启动加密、感应卡和终端初始化下载密钥、充值机操作授权加密、报表输出打印加密和操作密码的修改。●初始化授权管理：设置系统初始参数、初始化启动密码、操作密码及操作员代号。●充值授权控制：设定充值操作人员代号及密码。2.发卡●卡片初始化：对空白卡进行初始化操作，下载相关密钥，使其适应所使用的系统软件。●发售饭卡：输入就餐者的信息（如编号、姓名、身份证号、部门等），或对特殊情况进行备注；显示卡号、卡上金额、应收金额及其他，并对其进行修改（注：一般不修改编号）、查询；进行坏卡处理：用授权卡对新卡进行坏卡信息转移，减少新卡的初始化操作程序。●卡片充值：本功能与发售饭卡中充值功能的不同之处在于，发售功能中的“充值”为初始化后卡内无金额的“充值”，而卡片充值同使用过程中卡内尚存金额的再充值。●卡片挂失：包括饭卡挂失、撤消挂失、查询挂失信息、查询撤消信息。●退卡处理：将卡上余额能过计算机确认后退给持卡人，该卡变为空白卡须重新充值后主可使用，否则终端将按“黑卡”作报警处理，本功能还可查询退卡退款的信息。●卡片查询：查询卡的使用记录、时间、类别、金额、余额、备注等内容。3.系统管理●终端初始化：对终端进行只适合本用户软件系统的初始化操作。●数据采集：可部分采集或全部采集，同时具有黑名单功能，把系统自动检测的黑卡信息输至终端，由终端执行拒付。●数据提交：把终端储存的信息采集到计算机，确认采集无误后提交计算库，进行归类、储存。●系统设置：增加或减少对食堂终端等信息在计算机上的反映。4.数据处理●数据汇总：把所储存的数据分门别类进行汇总至“系统报表”中。●系统报表输出：包括某日某食堂收入明细报表、本期某食堂收入明细报表、某日所有食堂收入汇总报表、本期所有食堂收藏入汇总报表等。●上交财务报表：包括饭卡发售报表、饭卡充值报表、退卡报表、挂失报表、撤消挂失报表、退挂失款报表以及上交财务报表、卡值余额报表等。●系统设置：设置用餐时间表、规范食堂与对应终端的关系。●检测黑名单：本功能不同于采集系统中的“黑名单”，它是把终端确认的非法用户（包括非本系统用户、假卡，以及坏卡、挂失卡、退款卡等）信息传入计算机予以存储。二．应卡食堂售饭系统的工作原理感应卡食堂售饭系统工作流程主要如下：-7-初始化→发行→使用→充值→使用→结算●初始化系统主要完成空白卡的初始化及初始充值功能，卡片初始化后，感应卡中初始化内容包括所属单位代号、卡片密码、卡号、制卡日期、储卡值等。●发行系统上要由主机电脑、打印机、感应卡读写器及应用软件组成，它完成发放、收款、挂失、报废、退卡、补值等功能的操作。●食堂售饭系统硬件由主控电脑、打印机、售饭读写终端、联机终端、联机设备及应用软件构成。由主控电脑与售饭菜终端采用点对点通读，完成售饭终端消费数据的采集工作，采集的所有数据送至结算中心，由结算软件完成结算工作及报表输出。结算时，系统自动检测非法充值的感应卡，将其列入黑名单内，连同挂失的卡号，在数据采集时送入售饭终端，当售饭终端识别到黑卡时自动报警。第四节SeGLS门禁管理系统SeGLS门禁系列产品专为写字楼、办公室、工厂员工宿舍、楼宇公共通道等出入口的控制而推出的一系列独立式门禁控制器，为用户提供一个简单直接、价格低廉的门禁控制系统解决方案。SeGLS门禁系列产品分以下二类：1.单机型运行方式,不需联网。2.网络型运行方式，与通讯线连接电脑，通过SeGLS2000门禁管理软件进行管理。SeGLS门禁系列主要特点如下:●外观设计:设计优美、安装时可与墙面装潢完美结合●用户操作:用户编程模式简单容易、同时发出声音和灯光做为回应。●开门时间:可通过键盘任意设置(3秒起).●门锁配置:通过跳线可接不同类别的电子门锁.4.1SeGLS门禁机的分类SeGLS门禁机有分以下6类:●W2000-A:内置感应卡阅读器(用管理卡管理、感应卡开门)●W2000-B:内置感应卡阅读器和数字键盘(键盘管理、感应卡开门)●W2000-C:内置感应卡阅读器和密码键盘(感应卡和密码可同时开门)●W2000-D:内置密码键盘。●W2000-E:分体门禁控制器。（控制器和应卡阅读器分开）●W2000-F:联网型门禁控制器、RS485或RS232实时通讯。4.2SeGLS门禁机的性能指标工作电压DC12V静态电流80Ma开锁电流1000Ma读卡距离10CM-8-开锁类型常开或常闭的阴极锁,直插锁,电磁锁工作温度-20℃+70℃工作湿度10%-90%颜色芽白色尺寸117(W)Χ21(D)Χ21(H)4.3SeGLS2000联网型门禁管理软件简介●定义每刷卡终端的存放位置与进出时间.●详细记录门禁机进出刷卡数据.●对每员工非正常时间的数据做异常处理.●管理各终端进出状态，●管理每个人允许通过的区域●随时查询每个员工在厂区的活动情况第五节SeGIS巡逻管理系统5.1SeGIS巡逻系统的组成理软件的功能特点:巡逻系统的组成较为简单，有ID识别卡、感应式巡逻机、SeGIS2000巡逻管理软件组成。5.2SeGIS2000巡查管理软件的功能特点:●可存储2000笔资料,而且不会因断电而流失资料●底耗电感应读头,读取距离大约10公分.●轻巧的设计110mm长Ｘ60mm宽Ｘ23mm厚，重量均有150公克重。●存环保省电设计：一般待机器状态可达1个月，睡眠状态可达4个月。●周全的资料保护管制，一旦资料进入就不能