搜索
目录第一部分活动基本概述…………………………第二部分活动流程描述…………………………第三部分活动视觉体系…………………………第四部分活动执行保障…………………………第一部分活动基本概述活动基本信息活动名称：主办单位：承办单位：协办单位：活动地点：活动时间：一、活动背景二、活动目的三、活动参与对象一、出席论坛的市、区政府领导：二、出席论坛的市政府相关部门领导三、受邀出席论坛的专家及业内嘉宾第二部分活动流程描述活动整体流程活动内容流程安排细节说明视频灯光音响12：00—13：00全场准备工作完毕活动全场个区域工作人员到位，检查各设备运作情况和物料到位，礼仪和演职人员到位准备迎宾调活动正式开始后，督促一楼晚宴厅准备工作调试完毕调试完毕调试完毕13：00—13：30来宾签到入场1、安排6名利益在宾馆门口迎接到场来宾，轮流引领至楼梯处，再由2名礼仪在楼梯处引领来宾抵达签到处。另一通往宴会前厅的楼梯处也安排2名礼仪引领来宾抵达签到处。2、安排4名礼仪在签到处邀请来宾签名留念，签到处分为2个区域：领导及嘉宾签到、其他来宾和媒体签到。领导和嘉宾在签到墙上签名留影，礼仪为其佩戴礼花，赠送与会礼品和土地推介信息手册。其他来宾和媒体在签到台的签到薄上签名，赠送土地推介信息手册。3、签到后，安排2名礼仪引领领导和贵宾至VIP室稍做休息，会议开始前4、会场入口安排2名礼仪迎接来宾，来宾签到后，依次进入会场，按照座位标示入座。5、舞台侧安排提琴四重演奏迎宾背景音乐。1、会场采用课桌式，每位到场的来宾均设置桌卡，活动前摆好，来宾入场时找到正确的作为入座2、每个座椅上均放置论坛专用文件夹，内置论坛议程和餐券。3、考虑到有2条路线能抵达锦江厅，因此在每条路线的显著位置都有指示牌指引。4、签到墙上注明到场演讲专家、嘉宾的职务和姓名，领导和嘉宾在各自的名字后签字，并留影。中间屏幕显示论坛主题。两侧屏幕显示：“XXXX“全场明亮，舞台偏暗，小提琴演奏曲追光配合小提琴演奏播放背景音乐13：25—13：30领导及嘉宾入场VIP室礼仪引领领导和贵宾在签到墙上签名并留影，礼仪为其佩戴礼花，进入会场前排入座。提琴演奏者离场全场明亮入场音乐13：00—13：40主持人上台致开场白主持人致辞欢迎领导、嘉宾和媒体记者莅临2009年中国房产高峰论坛及“生态城区现代成华”建设与房地产发展战略研讨会，并一次对领导和嘉宾进行介绍，介绍论坛内容。主持人着礼服登场，走向舞台侧的主持台。中间屏幕显示论坛主题。两侧屏幕显示主持台场景会场变暗，主持台追光上场音乐，开麦克13：40—13：50成华区区委书记，区人大常委会主任致辞主持人邀请中共成都市成华区委书记，区人大常委会主任上台致辞，礼仪从领导席旁边引导领导至舞台右侧，令你感到走到舞台前台处开始致辞。安排8名礼仪站在领导旁边待命，引领讲话领导和嘉宾至舞台前。中间屏幕显示论坛主题，两侧屏幕显示领导职务舞台灯光明亮上场音乐，开麦克13：50—13：55播放成华区战略发展宣传片主持人邀请来宾欣赏成华区战略发展宣传片，视频开始播放。中间屏幕播放宣传片，两侧屏幕左侧显示：成都欢迎您，右侧显示：华都欢迎您。舞台区域变暗视频音乐13：55—14：00成都市人民政府副市长宣布论坛开幕主持人邀请成都市人民政府副市长成华区区委书记、区人大常委会主任中共成都市成华区副书记，区政府区长上台为论坛揭幕主持人串词邀请3命令道触摸舞台中央的3个离子球道具，再由刘市长宣布2009年中国房地产高峰论坛正式开始。揭幕式时，主持人从主持台走到舞台中央，邀请领导出触摸离子球。揭幕后主持人有请灵动啊回座，工作人员迅速将离子球道具撤离舞台。主持人回到主持台中间屏幕显示论坛主题，两侧屏幕显示领导职务上场音乐，开麦克，揭幕时仪式音乐配合14：00—14：30论坛主旨演讲主持人邀请中国建设部政策研究中心主任上台演讲1、主持人介绍嘉宾时，左右两侧视频播放嘉宾介绍，表示对嘉宾的尊重。2、嘉宾在礼仪的引领下，走上舞台讲台出，开始致辞，致辞后，礼仪代表论坛向嘉宾献花，并引领嘉宾回座。中间屏幕显示论坛肢体，两侧屏幕在介绍嘉宾时直到嘉宾走到讲台之前，播放嘉宾介绍，嘉宾致辞时，显示致辞场景或相关PPT切换。主持人介绍时，主持台追光，嘉宾上台时，舞台灯光明亮。上场音乐，开麦克14：30—16：30嘉宾主题发言主持人邀请中国建设部政策研究中心主任上台演讲1、主持人介绍嘉宾时，左右两侧视频播放嘉宾介绍，表示对嘉宾的尊重。2、嘉宾在礼仪的引领下，走上舞台讲台出，开始致辞，致辞后，礼仪代表论坛向嘉宾献花，并引领嘉宾回座。中间屏幕显示论坛肢体，两侧屏幕在介绍嘉宾时直到嘉宾走到讲台之前，播放嘉宾介绍，嘉宾致辞时，显示致辞场景或相关PPT切换。主持人介绍时，主持台追光，嘉宾上台时，舞台灯光明亮。主持人邀请中国建设部政策研究中心主任上台演讲16：30—16：35播放成华区2008年楼市宣传片嘉宾主题演讲后，为避免长时间听讲疲劳，特意安排中途播放成华区2008年楼市回顾宣传片中间屏幕播放宣传片，两侧屏幕显示论坛主题舞台区域变暗视频音乐16：35—17：20“交锋论道”嘉宾现场对话主持人邀请部分嘉宾上台进行现场对话，由资深媒体人士等主持对话内容，带领嘉宾进行自由谈论主持人邀请嘉宾同时，工作人员迅速将桌椅摆放在舞台上。上台对话嘉宾有：XXXXXXXX.中间屏幕显示论坛主题，两侧屏幕显示对话场景舞台灯光变暗便于摆放桌椅，上台时，舞台灯光明亮上场音乐，开麦克17：20—17：40与会人员现场提问，与嘉宾互动时间主持人邀请台下嘉宾自由提问，与台上嘉宾进行互动谈话主持人控制时间和次数工作人员迅速通知一楼晚宴厅做好准备，礼仪前往会场门口、通道、晚宴厅门口做好迎宾准备中间屏幕显示论坛主题，两侧屏幕显示提问和回答互动场景舞台区域明亮开麦克17：40论坛结束主持人宣布论坛结束，邀请领导和专家，嘉宾接受媒体专访，并邀请全体来宾前往一楼宴会厅参加答谢晚宴由礼仪引领领导和嘉宾先行离场前往VIP室接受专访。其余来宾依次离场，前往宴会厅，工作人员迅速离场秩序，避免拥挤。中间屏幕显示论坛主题，两侧屏幕显示“XXXXXX”全场明亮背景音乐17：40—18：30领导、嘉宾接受媒体专访安排领导和专家、嘉宾在VIP是接待媒体专访，由1名主持人主持专访媒体专访前，向媒体提供采访问题框架，控制专访时间18：30—答谢晚宴在锦江宾馆一楼鸿宾厅进行本次论坛的答谢晚宴。来宾平各自座位上的餐券进入晚宴现场晚宴由酒店方负责第三部分活动视觉体系一、活动现场布置活动平面分区图：活动各区域布置：1、外场区域：A.宾馆停车场布置适量的导视牌，显示会场路线，方便来宾B.宾馆正门处，悬挂论坛欢迎条幅C宾馆大厅和会场入口处、VIP室入口处，均设置宾馆指示水牌2、二楼走廊区域：在通往VIP室的通道上，设置展示框，展示成华区发展或论坛主题。3、签到区域：设置在锦江厅宴会外厅、分类别签到、礼仪小姐着典雅旗袍装迎宾。会场入口处可放置鲜花花柱装饰。4、会场区域：A会场内左侧用大型喷绘展示墙遮挡住多余的空间，展示墙展示的是成华区规划发展。B会场领导和嘉宾席位采用课桌式摆放，桌上放置领导嘉宾的名字桌牌，其他来座椅采用剧院式摆放，在椅背上贴上单位和公司名称以便来宾对号入座。宾馆提供饮用水和稿纸、笔，领导席提供茶饮。5、舞台区域：A整个舞台背景用1块主背景（长9米*高5米）和2块副LED显示屏（长3米*高4米）组成，宽屏幕拉长空间感，整体感觉气大磅礴，适合论坛会议。B主持人的讲台位于舞台（长19米*宽6米）左侧，会议前背景音乐演奏的提琴重奏在舞台的右侧。C领导和嘉宾的讲台特别设计制作，简洁大气，位于舞台中心偏左区域，揭幕式道具离子球放在演讲台旁。示意图：二、活动设计清单设计项目设计尺寸设计内容备注邀请函以实际为准外页正面：论坛主题、“邀请函”或“邀”，主题背景色外页反面：宾馆地图内页：主题背景色内附页：简洁线条边框围绕尊敬的——女士/先生，您好！我们很荣幸地邀请您参加将于2009年3月26日13:00在成都锦江宾馆锦江会议厅举办的2009中国房地产（成都）高峰论坛暨“生态城区现代成华”建设与发展研讨会。本次论坛的主题是“新的挑战新的增长”，由成都市成华区人民政府主办，成华区房地长开发企业协会承办，以及阳光100置业集团协办。内外页折叠，一共设计4个面本次论坛的主要议题有：1、宏观经济形势与房产市场展望2、新形势下的城市发展战略与房地长发展3、成华区建设于房地产发展战略真诚地期待着您的积极支持与参加！成都市成华区人民政府2009年3月18日会议文件夹能装下A4大小的纸张正面：论坛主题、主题背景色反面：论坛主办、承办单位名称用来装会议议程和餐劵，放在每位来宾座位上会议议程A4正面论坛主题、地点、时间、嘉宾、反面论坛流程，主题背景色正面反面，一共设计2个面礼品袋画面长320cm*高260mm/面论坛主题、成都元素，主题背景色正面反面，一共设计2个面餐劵长10cm*高6cm论坛主题，“答谢晚宴用餐卷”，用餐地点，时间，主题背景色会议主题背景画面长9m*高5m论坛主题、大气背景画面（单色调）主背景长3m*高4m论坛主题、大气背景画面（单色调）副LED用“成都欢迎您！”画面长3米*高4米主题背景色，“成都欢迎你”副LED用“成华欢迎你”画面长3米*高4米主题背景色，“成华欢迎你”副LED用面论坛专用指示牌画面高110cm*宽76cm论坛主题，指示路线，用于外场导视箭头符号根据实际情况调整成华区展示画面长15cm*高4.5cm展示成华区域发展规划会场内布置论坛展示框画面高2m*宽1m论坛主题，论坛主题或成华区发展规划宣传图片位于会场外场走廊布置签到处画面长6m*高3m画面上方论坛主题，画面左下方嘉宾职称、姓名，画面右下方“签到处”演讲嘉宾资料长3m*高4m演讲嘉宾介绍+照片，做成PPT格式，主题背景色晚宴厅背景画面长10m*高4.5m论坛答谢晚宴主题会议座牌长10m*高4.5m所有来宾的座牌，约200个。论坛专用车身贴长1m*高0.3m论坛主题，“论坛专用接待车”尺寸根据实际车身进行调整工作牌高10cm*宽8cm论坛主题，“工作证”“记者证”晚宴主桌的座牌话筒贴长10cm*宽6cm水牌写真画面宽40cm*高60cm论坛主题，“会场入口”“VIP”“论坛会场二楼锦江厅”第四部分活动执行保障一、主持人男主持：中央电视台主持人女主持：二、礼仪站位图三、工作计划表日期论坛主体活动安排宣传片成华专辑3月16日活动方案确定脚本初稿呈现初稿呈现3月17日活动设计方案确定素材拍摄脚本定稿调整编辑排版3月18日开始安排制作特殊物料，活动租赁设备准备3月19日与活动场地方交涉，确定布展时间和场地方准备事项3月20日活动前期媒体推广后期合成出小样定稿3月21日活动邀请领导、专家嘉宾，媒体名单最终确认3月22日活动演艺人员邀请确定审片印刷3月23日活动现场论坛座次，晚宴座次安排确定定稿3月24日活动物料准备完毕，接受检验制作拷贝3月25日接待专家嘉宾，活动物料进场，开始布展完成3月26日上午演职人员和工作人员到场，开始进行彩排，13:00活动开始现场试播活动播放现场分发四、物料准备明细区域物料名称准备数量（建议数量）备注外场区域论坛专用导视牌5个停车场至宾馆入口通道上欢迎条幅1条宾馆正门上方指示水牌4个1个大堂内，1个停车场通道口，1个VIP室门口，1个会场门口通道区域宣传展示框6个会场外走廊依次摆放签到区域签到桌2张宾馆提供桌花2盆签到薄6本签到笔20支胸花30朵领导、嘉宾佩戴名片盘、桌卡1个桌卡内容为：请赐名片签到背景板1套长6m*高3m，喷绘+桁架，全包边手提袋200个手提袋内放置礼品+土地推介手册+成华专辑+宣传片CD（2张）CD及封套300套封套内放置2张CD，成华区战略宣传CD+08年楼市回顾CD鲜花花柱6个会场门口两侧会场区域条桌20张用于领导嘉宾课桌式摆放，新浪网现场直播席宴会椅200把现场来宾座位桌卡200个对应每位来宾的姓名宴会椅名条200张各政府单位名称和来宾公司名称，贴于宴会椅靠背上会议文件夹200个装会议议程