管理者的自我管理

管理者的自我管理管理就是通过他人的工作达到组织的目标，即充分整合各种资源，运用管理的功能，以最优的投入获得最佳的回报。管理的核心是人。因此管理的成效与质量，不仅取决于管理者能否娴熟地运用管理能力，更重要的取决于管理者在团队中的威信以及对部属的感染力、号召力和支配力，我们统称为影响力。管理者的影响力由权力性影响力和非权力性影响力构成。权力性影响力是管理者由其所在组织中的职位所产生的一种影响力。管理者处于一定职位上，行使一定权力，因而必然带有一种权力性影响力，它具有强制性，并且在一定职位上，其权力性影响力相对稳定的；管理者的非人格魅力主要由品格、能力、知识和情感因素构成，这种影响力是基于管理者的人格魅力而产生的一种对管理者的吸引力、感染力和凝聚力，其产生的基础、发生的作用要比权力性影响力更为广泛、更为持久，它直接关系到领导的成败。而管理者的人格魅力来自于管理者的榜样力量和表率作用。“其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。”就是这个道理。管理学大师德鲁克说过：“没有人会喜欢一个道德败坏的管理者。”领导力大师约翰·麦克斯维尔也说过“榜样不是影响他人的主要因素，它是唯一的因素。”这就要求管理者在管理他人之前首先要管理好自己。当你不能管理好自己的时候，便失去了管理别人的资格和能力。那么管理者如何管理自己或者说从哪些方面管理自己呢？笔者认为应从以下几个方面来考虑。一、管住身。即安全与健康管理安全是前提，没有安全就没有一切。子曰：“防祸于先而不致于后伤情。知而慎行，君子不立于危墙之下，焉可等闲观之。”讲的就是这个道理。对于安全，意识要有警觉性，未雨绸缪，做好防范措施；而是远离危险的地方，不要做危险的事情。健康是干事业的基础，没有健康的体魄，就心有余而力不足。因此，管理者应该养成良好的生活习惯，杜绝有损健康的不良嗜好，还要保持经常性的体育锻炼。二、管住心，即心态与欲望管理管理者首先要以正大集团的核心价值观为指导，加强心态修炼，树立正确的人生观和价值观。遵守国家的法律法规，守法经营，不存在侥幸之心。正如施乐公司主席兼首席执行官安妮·穆凯西所说：“你是谁？你的价值观是什么？你要维护的是什么？明确了这些问题的答案才能使你的内心得到安宁，使你的行动有方向。答案在书里找不到，它们就在你的心中。”其次是调整心态。就是要有乐观开朗、宽容豁达、积极进取的心态。管理者只有具有这种心态才能具有感染他人的力量。正如《素书》中所说：“量宽容众，志广安人。”笔者根据多年的生活经历和企业管理的实践经验，总结出了“十心”修炼法：感恩心做人，责任心做事；人爱心待人，诚信心处世；互惠心经营，公正心管理；勤俭心立业，知足心理财；平常心看人，敬畏心守道。再次是控制欲望，特别是权力欲、金钱欲以及美色欲等。1、节制欲望，知足常乐。俭则寡欲，远罪丰家。金子役物，小人役于物。要经常问自己什么是自己真正想要的，而不为外物所着迷。管理大师德鲁克说过，管理的终极之善是改善他人的生活。作为一名管理者，要树立正确的名利观、公私观，时常要把国家、社会、组织的利益放在第一位、这样才能做到不为权所迷，不为财所惑，不为色所诱，不为富所骄，淡泊明志，宁静致远。2、以德抑欲，以矩治欲。不放纵自己的欲望，遵从道德、法律的约束。不随心所欲、为所欲为。3、培养积极的欲望，摈弃不好的欲望。要自觉地培养如求知欲、奋斗欲、事业欲、成才欲等积极的欲望，同时摈弃如权利欲、金钱欲、美色欲等不好的欲望。三、管住行，即行为与行程（时间）管理行为管理首先是要明确目标，在做事情时紧盯目标；其二是制定计划，好的计划是成功的一半；其三是注重执行，计划制定以后，就必须严格按照计划落实，不能半途而废。行为管理的另一种方面是要求管理者每时每刻都要注意自己的言行举止。君子慎独，即使是一个人的时候也不要放松对自己的约束。久而久之，就会养成良好的行为习惯。行程管理就是强调时间管理。时间是最宝贵的资源，特别是管理者的时间。一个人的时间是有限的，如何有效地用好有限的时间，就是时间管理。时间管理首先要的是要规划分配好自己的时间，一个人的时间只要花在事业、社交、家庭、自身4个方面：在人生的不同阶段，或出于不同的状况，这4个方面的时间分配是不同的。例如：年轻的时候出于开创阶段，事业，社交的时间会相对占用多一些；组织家庭后，就会相对分配一些时间给家庭；中年以后还要注意自己的身体健康，保健锻炼的时间也需要给予关注。所以这4方面的时间如何合理的分配，就需要我们自己去衡量把握。这就是艺术。合理安排时间要求我们把握好以下几点：1、要事第一。按照80/20原则，要把主要精力集中在最重要的事情上来。有些事情则可以放一放，缓一缓，事缓则圆。2、每次只做一件事，专心致志。3、集团核心价值观中倡导的化繁为简是最能提高工作效率的。4、把时间分给靠谱的人和事，特别是要慎交友。否则不但会浪费你宝贵的时间，而且还会害了你。所以要学会与事业和生命积极相关的朋友相处。人过40要把自己身边的朋友过滤一遍。要交“益友”，远“损友”。那么何为益友，何为损友呢？孔子给予学生的教导对我们很有借鉴作用：孔子说益者三友。其一是友直。这种朋友为人真诚、坦荡，刚正不阿，有一种朗朗人格，没有一丝谄媚之色。他的人格可以影响你的人格。其二就是友谅，这种朋友为人诚恳，不虚伪。与这样的朋友交往，我们内心是妥帖的、安稳的，我们的精神能得到一种净化和升华。其三是友多闻，这种朋友见闻广博，用今天的话说就是知识面宽。结交一个多闻的朋友，就像拥有了一本厚厚的百科全书辞典，我们总能从他的经验里面，得到对自己有益的借鉴。同时，孔子又说损者三友。其一是友便辟，这种朋友指的是专门喜欢谄媚逢迎、溜须拍马的人。马屁拍的可舒心了，头脑就该发昏了，自我就会恶性膨胀，盲目自大，目中无人，失去了基本的自省能力，那离招致灾难也就不远了。其二是友善柔。这种人是典型的两面派。他们当着你的面永远是和颜悦色、满面春风，恭维你，奉承你，就是孔子说的巧言令色。但是，在背后呢，会传播谣言，恶意诽谤。这种人虚假伪善，与友谅所指的诚信坦荡正好相反。他们是真正的小人，是那种心理阴暗的人。你要是一不小心被这种人利用的话，就给自己套上了枷锁。如果你不付出惨痛的代价，这个哦鞥有是不会放过你的。其三是友便佞。指的就是言过其实、夸夸其谈的人，就是老百姓说的“就会耍嘴皮子”的人。这种人生就一副伶牙俐齿，没有他不知道的事，没有他不懂的道理，说起话来，滔滔不绝，气势逼人，不由得人不相信。可实际上呢，除了一张好嘴，别的什么也没有。最后，艾森豪威尔的高效时间管理模型可以帮助我们队日程表进行分析，确定手中各种项目或任务的优先顺序。这种方式所依据的是以下两种要素：相对（重要）性和紧迫性。将所有的项目按照重量程度、紧迫程度两个维度绘制出来，划定矩阵分割线并作出不同的处理方式。四、管住情，即情操与情绪管理管理者必须树立远大的理想和坚定的信念。管理者只有树立远大的理想和坚定的信念，才能有崇高的思想境界和道德情操，才能有远大的志向和明确的奋斗目标，才能保持和增强克服困难的乐观精神，才能带领其团队确定正确的前进方向，才能强烈地影响和鼓舞下属朝着既定的远大目标前进。管理者要具有很强的情绪能量。管理者只有管理好自己的情绪，才能更好的感染影响他人情绪。成功的管理者是充满能量的人，他们专注并坚决，他们以自己的热情和行动来驱动他人。管理者要锐意进取，成功的管理者从不选择轻松的道路，他们直面困难并作出艰难的抉择，风险和痛苦都不能阻止他们。成功的管理者总是不断地拓展目标以激发进取的努力。大道无形，送来管理在人心。忠诚源于情感，而非理智。情感贵在真诚，管理者必须要与下属建立良好的情感关系。管理者如果能够与下属建立良好的情感关系，关怀体贴下属，最大限度的满足下属的合理要求，解决他们的切身困难，就会使下属产生亲切感和信赖感，从情感上接受和服从你的管理。这样，才能产生更强的凝聚力、更大的感召力。管理者还要善于处理好顺境和逆境的关系。正如正大集团谢董事长所说：“成事多在穷苦中，败事总在得意时。”面对顺景、逆境都要保持一颗平常心。胜不骄，败不馁；得意不忘形，失意不失志。五、管住脑，即知识与创新管理在知识经济时代，知识和技术日新月异，管理者的学习就更加重要。管理者只有终生学习，不断更新观念，持续培养自己的学习力，才能跟得上时代的发展。可以说没有学习力就没有执行力，也没有竞争力。在此，美国著名的领导学权威史蒂芬·柯维提出的衡量是否持续学习的三个标准，对于管理者有指导意义：1、有没有坚持读严肃的书：2、有没有从工作以外学习3、有没有坚持写作管理者不仅要善于学习、终生学习，还必须要把学到的知识在工作实践中加以应用。只有应用的知识才能转化为生产力，才能转化为竞争优势。更为重要的是，管理者不仅要强调自我学习，还要按照学习型组织“终生学习、全员学习、全过程学习、团队学习”四个标准，积极引导和推动组织的学习，致力于建设学习型组织。未来真正出色的企业，将是能够使各阶层人员全心投入，并有能力不断学习的组织。建设学习型组织是企业获得持久竞争优势的最佳途径。【结束语】作为管理者，必然在某些方面拥有一定的权利和自由度，在这种情况下，管理者的自省个自我约束就显得非常重要。有人说的好：“位置的变化是一个人奋斗的重要参数之一，但不是绝对的目标，重要的是你拿什么来支撑这样的位置。”《淮南子·人间训》中道：“天下有三危：少徳多宠，一危也；才下而位高，二危也；身无大功而受厚禄，三危也。”因此，管理者务必时刻保持警醒之心，时刻加强自我管理。综上所述，想要成为一名成功的管理者，就必须从身、心、行、情、脑五个方面做好自我管理。只有做好了自我管理，才能更好地领导和管理人；要想更好地管理人，就必须首先做好管理自己，心正行远！