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教案章节：第3章课题：Word2003的使用教学目的：掌握Word的基本功能、启动和退出掌握文档的打开、新建、输入、保存和打印掌握文本的选定、插入删除、查找替换本课重点：文档的打开、新建、输入、保存和打印文本的选定、插入删除、查找替换难点：带格式查找替换直观和辅助教具：大屏幕时间分配：复问内容学生姓名成绩作业及预习要求时间分配：组织教学复习提问在上一章我们学习了WindowsXP提供的字处理程序写字板和记事本，但写字板和记事本程序功能较少，从这节课开始我们将学习一种新的文字编辑软件WORD。讲授新课第三章文字处理软件Word20033．1字处理软件概述字处理软件的发展:DOS环境下:WPS(操作繁琐)Windows环境下:WPS2000,Word(6.0,97,2000（1999年），2003（2003年），2007等)一、Word主要功能：中文Word2003是Windows环境下的优秀文字处理软件，它秉承了Windows友好的窗口界面、风格和操作方法，提供了一整套齐全的功能，灵活方便的操作方式，使用户能够轻松地进行文字、资料和图形处理，制作出各种图文并茂的文档。1.创建、编辑和格式化文档2.图形处理3.表格处理4.版式设计与打印二、窗口组成标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏和任务窗格。1.标题栏窗口名称、控制按钮、最小化和最大化按钮、关闭按钮、还原按钮。若窗口不在最大化情况下，可将鼠标指向标题栏并按住左键拖动窗口。说明：最大化和还原按钮不可能同时出现。2.菜单栏位于标题栏之下，每个菜单项都对应一个下拉菜单。包含9项菜单。当第一次使用菜单时，将仅显示出最近使用过的菜单命令，这时单击下拉菜单底部的“︾”符号，才能显示出全部菜单命令。Ctrl+O、Ctrl+S快捷键。3.工具栏Word将一些常用的命令制作成工具按钮，按照不同的功能列在不同的工具栏中，用户用鼠标单击某个按钮，就可以快速地执行这条命令。系统默认打开自动打开两个工具栏：常用工具和格式工具栏。还有如“绘图”、“图片”、“自定义”等19种工具栏“常用”工具栏：集中了28个Word操作的常用命令按钮，以形象化的图标表示。“格式”工具栏：以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式、字体、字号、对齐方式、颜色、段落编辑等进行排版。工具栏的显示/隐藏方法：1）视图—工具栏2)右击工具栏或菜单栏的任意位置拖动工具栏左端的竖条可以使工具栏成为独立的工具窗口形式。4.标尺文档窗口顶部和左边的图形条。用以标识位置，显示和设置页边距、缩进段落、制表位及改变表中的列宽、行宽。垂直标尺只有在页面模式下显示。视图—标尺5.工作区（文档编辑区）用于输入、编辑和格式化文本、处理表格及图形的区域。①插入点。②段落标记。6.滚动条7.视图切换按钮位于编辑区的左下角,可设置文档的五种不同的视图显示方式，不同的视图有不同作用。最常用的是页面视图。8.状态栏位于Word窗口底部，提供有关插入点位置和某些常用键状态等方面的信息。选定区：在文档窗口左侧，没有任何边框标记的一个竖条形空白区域（鼠标在选定区时，变为朝右上的空心箭头），用以对正文部分进行较大范围的选定。（行、段、全选）拆分块：位于垂直滚动条的上端，可将窗口拆分为两个窗口，用以同时查看文档的不同部分。三、联机帮助1.Office小助手2.从帮助菜单3.从网站3.2Word文档基本操作一、启动与退出关闭与退出的区别二、文档的建立与保存1.创建文档（1）直接单击“常用”工具栏中“新建”按钮或使用快捷键：ctrl+N，建立空白文档以文档1、文档2、…，文档N作为临时文件名。Word2003文档进行保存时默认的扩展名为.DOC。（2）启动Word时自动建立文档Word启动后系统就会自动建立一个无标题的新文档“文档1”（3）选择“文件”菜单中“新建”--“常用”标签，然后双击“空白文档”图标。（4）利用模板创建新为文档文件—新建，本机上的模板文件→新建，“本机上的模板”，“报告”，选择“稿纸向导”，按照提示一步步完成向导，就可以实现稿纸样式。office2003word稿纸genkosetup_chs.msi，这是一个office2003word的一个小插件，目的是给word设置像我们平时的格子纸一样的方格和条形格，很实用。2.打开1）打开一个或多个Word文档打开一个已存在的Word文档有下列几种常用方法：（1）单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。（2）执行“文件/打开”命令。（3）按快捷键Ctrl+O。首次使用“打开”对话框时，MyDocument文件夹是默认的文件夹。2）打开最近使用过的文档Word提供了几种更快捷的操作方式：（1）单击“文件”菜单，选择底部显示的文件名列表中文档。（2）在“开始工作”任务窗格中选择“打开”文件名。（3）执行“开始/文档”命令，选择一个Word文档。默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最近使用过的文档名，但可以设置文件菜单底部显示文件的个数：执行“工具/选项”命令，在“常规”选项卡中的“列出最近使用文件”文本框中输入或选择文件个数，然后单击“确定”按钮，最多可显示9个文件名。文档的打开与关闭打开的含义：文档的打开是指把文档文件从磁盘调入内存的操作。对已存在的文档，必须先将其打开，才能进行操作。（4）在多个文档间切换：A、单击任务栏中相应文档的图标B、单击“窗口”菜单(5)关闭文档文件—关闭文档窗口右上方关闭按钮退出Word2.文档保存与保护1）文档保存（1）保存新文档1）选择“文件”菜单中“保存”或“另存为“命令；或单击工具栏的保存按钮2）选择位置，输入文件名、类型3）单击“保存”快捷键Ctrl+S（2）保存旧文档:使用“保存”，按原名保存到原位置。（3）另存文档1）选择“文件”菜单中“另存为”2）选择位置、文件名（新名）、类型3）单击“另存为”（4）全部保存:按住Shift单击文件菜单，增加全部保存。（5）自动保存：工具—选项，保存选项卡，设定自动保存时间间隔。提示：输入或编辑一个大文档时，随时作保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。2）文档保护如果所编辑的文档是一份机密的文件，不希望无关人员查看此文档，则可以给文档设置“打开权限密码”，使别人在没有密码的情况下无法打开此文档。如果文档允许别人查看，但禁止修改，那么可以给这种文档加一个“修改权限密码”，对设置了“修改权限密码”的文档别人可以在不知道口令的情况下以“只读”方式查看它，但无法修改它。（1）设置“打开权限密码”执行“文件/另存为…”命令，打开“另存为”对话框,执行“工具/安全措施选项…”命令，输入设定的密码。（2）设置修改权限密码别人可以打开并查看一个设置了修改权限密码的文档，但无权修改它。除了将密码键入到“修改文件时密码”的文本框中之外，其余的操作步骤与设置打开权限密码的操作一样。此时“密码”对话框多了一个“只读”按钮，供不知道密码的人以只读方式打开它。四、文本输入1.输入文本：1)在光标处输入，输入时可不必按回车，可自动进行换行；若按回车，另起一段输入。2)按Del键或BackSpace键进行错误字符删除。Ctrl+空格：中英文切换。Ctrl+shift：各种输入法切换。Shift+空格:全半角切换。半角：123ABC全角：１２３ＡＢＣ，一个全角字符相当于两个半角字符。Ctrl+句号：中英文标点切换。输入英文单词有三种格式：第一个字母大写其余小写、全部大写或全部小写。在Word中用Shift+F3键，可实现转换。如：MicrosoftWordForWindows。注意：状态栏的改写或按Insert键。3）文档中红色与绿色波形下划线的含义红色：拼写错误绿色：语法错误执行“工具/拼写和语法”命令，在“拼写和语法”选项卡中，选中或放弃“键入时检查拼写”以及“键入时检查语法”选项。显示/隐藏检查“拼写和语法”：在“拼写和语法”选项卡中，选中或放弃“隐藏文档中的拼写错误”、“隐藏文档中的语法错误”。Iareastvdent.Iamastudent.4）文档中蓝色与紫色下划线的含义Word系统默认蓝色下划线的文本表示超级链接，紫色下划线的文本表示使用过的超链接。2.键盘常见符号的录入见P78表3-1。ùāǎ一二壹叁叁玖ěǎ≌∑四肆万微3.插入特殊符号：将插入点定位在需要插入符号的位置；1）利用“插入/符号”菜单命令输入；在其“符号”对话框中选择所需要的符号。∑∽2）利用中文输入状态栏所提供的“标点符号”软键盘来输入。右击输入法指示栏上的软键盘按钮，提供了13钟软键盘符合项，再次单击关闭。例：§▲←〓＾＠áù÷∑∨∽3）利用“插入/符号”菜单命令输入4．插入其它文件的内容确定插入点后，单击“插入”菜单，选择“文件”命令，在“文件”对话框中的“查找范围”列表框中选择要插入的文件。5．文档的定位1)鼠标2）滚动条3）“编辑”—“定位”快捷键：Home:行首End:行尾Ctrl+Home:文档开头Ctrl+End:文档结尾6.录入状态插入：插入到光标位置，后面的文字后移。改写：将光标后的文字按顺序覆盖掉。按键盘上的Insert键或双击状态栏的改写标记可在两种方式间切换。五、文本的编辑：1.选定文本1）使用鼠标选择文本A、选择小范围：将鼠标移到要选定文本开始处，按住左键拖动。B、选择大范围：先将插入点移到待选文本的一端，再利用滚动条将待选文本的另一端显示在文本区，按住Shift键单击该端点。C、选定一行：将指针移到左侧，变成空心箭头形时，单击左键。D、选定多行：将指针移到左侧，变成空心箭头形时，按下左键拖。E、选定一段：将指针移到左侧，双击左键。F、选定竖块文本：将指针指向一角，按下ALT键，按住左键拖。G、选定整个文档：将指针移到选定栏中，单击三次鼠标左键；H、选定一个英文单词或一个汉字词汇时，可双击该单词或词汇。2）使用键盘选定文本ctrl+A或ctrl+5（小键盘上的数字键）：全选shift+←(→):分别向左（右）扩展选定一个字符。shift+↑（↓）扩展一行。Ctrl+shift+Home：从当前位置到开头。Ctrl+shift+End：从当前位置到结尾。2.撤销选定单击文档的任意位置。3.删除文本首先选定要删除的文本；按“Del”键，或选择“编辑/清除”或剪切或单击工具栏上的剪切钮。BackspaceDelete4.移动文本1)用鼠标拖动法移动文本2)用剪贴板移动文本选定要移动的文本选择“编辑”菜单中“剪切”或ctrl+x将插入点移动想要插入的位置选择“编辑”菜单中“粘贴”ctrl+v5.复制文本1、用鼠标拖动法复制文本2、用剪贴板复制文本（1）选定要复制的文本（2）选择“编辑”菜单中“复制”或ctrl+C（3）将插入点移动想要插入的位置（4）选择“编辑”菜单中“粘贴”或ctrl+VWord2003的剪贴板最多可以保存24项剪贴或复制的内容，编辑—Office剪贴板，可以在任务窗格中显示剪贴板的内容。6.选择性粘贴复制网页上的一段文字，选择无格式文本。六、查找和替换文本1、查找文本（1）选择“编辑”菜单中“查找”，出现对话框，选定“查找”（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的文本（3）单击“查找下一次”（4）若不是，继续单击“查找下一次”2、查找替换文本（1）选择“编辑”菜单中“替换”，出现对话框（2）在“查找内容”文本框中输入要查找的文本（3）在“替换为”文本框中输入新文本；如果此框内不输入内容，则操作结果为删除文档中的被替换对象（4）单击“查找下一处”按钮，系统往下开始查找，若找到一个后将插入点停留在该处，并反相显示该对象，此时可以使用以下按钮进行替换、全部替换或跳过：“替换”按钮使找到对象被替换；“全部替换”按钮使其后所有的查找对象均被替换；“查找下一处”按钮将跳过当前查找到的对象，继续向下查找七、撤消、恢复操作（若执行了错误的操作）A、选择“编辑”菜单中“撤消”命令B、按CTRL+ZC、单击“常用”工具栏中“撤消”按钮撤消命令可多次执行，如果要撤消多项操作，可单击“