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1WORD中文字处理软件中文Word2003是包含在MicrosoftOffice2003套装软件中的一个字处理软件，它运行在Windows98/2000/XP环境下。它功能齐全，从文字、表格、插图、格式、排版到打印，是一个全能的桌上排版系统。第一节认识Word2003一、启动与退出中文Word20031.启动Word2003如果已经安装过了中文Office2003软件，那么我们可以用以下方法启动Word2003软件。（1）单击“开始”菜单，将鼠标移到“程序”命令中，在“程序”子菜单中选择MicrosoftWord命令，即可启动word2003。（2）双击桌面快捷方式打开WORD；则自动建立了一个空白文档——文档1，默认纸型为A4型。2.退出Word2003用以下三种方法可以退出Word2003：（1）单击窗口右上角的关闭按钮。（2）单击文件菜单，选择“退出”命令。（3）利用快捷键“Alt+F4”，关闭窗口。在退出Word2003时，Word2003将关闭所有的文档，如果某些打开的文档没有保存、Word2003将询问你在退出之前是否保存这些文档。如果要保存，单击“确定”按钮，否则单击“否”按钮。二、Word的窗口组成Word的窗口组成如图2.1.1所示。2标题栏：用来指示当前所使用的软件的名称及所编辑文档的名称。菜单栏：在其中列出了Word所有功能的命令清单。常用工具栏：包含常用的快捷命令按钮，可以快速完成工作。格式工具栏：包含可以快速改变文字外观和文档编辑格式的命令按钮。视图方式：视图分为普通、WEB、页面、大纲四种，建议我们一般将视图模式定在“页面”模式下（这样看起来是所见即所得的方式）。利用“水平滚动条”左边的视图方式按钮或者视图菜单中的相应命令，可以在四种视图之间转换。三、菜单与工具栏Word2003执行的操作通常是利用菜单和工具栏完成的。1.使用菜单Office2003及其以后版本提供了一个个性化短菜单，其中显示的是用户常用的命令，单击底部的按钮，则显示完整命令。第二节编辑文档在掌握了Word文档的创建、保存、打开等基本操作后，接下来就可在文档中输入文本，并对文本进行选定、删除、移动、复制、查找与替换等操作。一、输入文本在窗口顶部闪烁的光标表示输入文本将出现的位置，即插入点。提示：BACKSPACE键删除的是光标之前的字，DEL键删除的是光标之后的字。1.汉字输入标题栏菜单栏视图方式按钮垂直标尺格式工具栏常用工具栏文本区状态栏水平滚动条绘图工具栏任务窗格图2.1.1Word2002的窗口3如果要输入汉字，必须切换到中文输入法状态：（1）用鼠标切换。单击任务栏右侧的输入法图标，弹出一个输入法选择菜单，单击想使用的输入法。（2）用键盘切换。CTRL+空格键：中/英文输入法切换SHIFT+空格键：全/半角切换CTRL+SHIFT：输入法之间的切换提示：如果在文档中输入公式，选择【插入】→【对象】命令，在弹出的“对象”对话框中选择“Microsoft公式3.0”，即可打开公式编辑器。（2）用户也可以选择“插入”→“符号”命令插入所需特殊符号。另外，在符号工具栏中也可以找到常用的符号。提示：特殊符号等都在以字母W开头的字符集里。按“CTRL+ALT+R”可输入注册符。二、插入文档用户可将已有文档直接插入到正在编辑的文本中，其操作步骤如下：（1）将插入点置于要插入文档的位置。（2）选择【插入】→【文件】命令，打开“插入文件”对话框。（3）在对话框中输入或选择要插入的文件名。（4）单击“插入”按钮，该文件就插入到文档中。三、打开旧文档若要打开以前保存的文档，可选择【文件】→【打开】命令，或单击常用工具栏上的“打开”按钮，弹出如图2.2.2所示的对话框。在“查找范围”中选择指定的路径，然后选择要打开的文档，单击“打开”按钮，即可打开一篇旧文档。四、保存文档保存文档可采取三种方法。（1）使用文件菜单中的“保存”命令：如果是第一次保存则弹出的是“另存为”对话框，如图2.2.3所示。在“保存位置”框中选择保存该文档的路径，在文件名中输入保存的文件名称（Word提供缺省文件类型为“*.Doc”），单击“保存”按钮即可保存文档。图2.2.2“打开”对话框4提示：在“另存为”对话框中可以为文档加密，选择【安全措施选项】命令，在弹出的“安全性”对话框中设置文档的打开权限密码。（2）使用“另存为”命令。选择【文件】→【另存为】命令，可以把存过盘的文档依照上述方法换个文件名保存起来，也可以更改保存路径。八、编辑文档完成文字输入工作后，可对WORD文档中的文字段落进行修改。1.选择文字：（1）选定一个单词：用鼠标双击该单词。（2）按住Ctrl键可以进行不连续区域的选择。（3）插入点置于要选择文字的第一个字前或最后一个字后，压住鼠标左键拖动选择（拖黑），即选择了拖黑部分的文字。（4）在一行字的左端使鼠标变为向右方向，单击左键则选中本行文字，双击左键则选择本段文字，三击则选择全文。（5）把插入点置于要选择文字的第一个字前或最后一个字后，按住Shift键，鼠标移至要选的最后或最前一个字处，单击左键，即选择了变黑部分的文字，如图2.2.4所示。（6）按“Ctrl+A”键或选择【编辑】→【全选】命令，即可选择全文内容。（7）选择任意块：将鼠标指针置于要选择的一角，按住Alt键同时按住鼠标左键拖动到文本块的另一角，再松开鼠标左键。2.移动文字（1）选择要移动的文字，按“Ctrl+X”组合键将其剪切，再将光标移至目标位置，按“Ctrl+V”组合键粘贴。3.复制文字图2.2.4选择文字图2.2.3“另存为”对话框在工具命令中为文档加密码5（1）选择要复制的文字，按“Ctrl+C”组合键复制，再将光标移至目标位置，按“Ctrl+V”组合键粘贴。5.替换文字：选择【编辑】→【替换】命令或按“Ctrl+H”键，弹出“查找和替换”对话框，其余方法同上。第三节文档排版前面学习了如何制作一篇Word文档，接下来学习如何格式化文档。下面先来了解什么叫做格式化。在Word的学习中，一个比较重要的环节就是使用Word中的格式菜单，对一篇文章进行必要的修饰，因为很多文章如通知、公文是必须具有特殊格式的。我们现在就来了解格式设置的具体方法。一、格式化字体Word中提供了大量的中英文字体，我们可按照工作中的实际需要选择不同的字体，操作方法如下：（1）选择【格式】→【字体】命令，弹出如图2.3.1所示的“字体”对话框。（2）从格式工具栏中选取相应的命令，如图2.3.2所示“格式”工具栏：二、格式化段落格式化段落包括对齐方式、缩进、间距、行距的设置，有了这些设置可以让一篇很平淡的文章看起来更加的正规，例如在文档中有一些特殊的格式如标题居中、首行缩进等效果都是通过段落菜单来实现的。四、分栏使用【格式】→【分栏】命令，打开“分栏”对话框。在该对话框中，选取相应的栏数、宽度和图2.3.2“格式”工具栏文字颜色字体设置文字效果字形设置字体大小图2.3.1“字体”对话框6间距等。五、项目符号和编号在Word的编辑中还有一个常用的格式命令就是项目符号和编号,它可以将文字进行有序的编排。八、背景要设置文档背景，可以点击【格式】→【背景】进行设置。设置文档背景颜色为单色时，选择【格式】→【背景】中的颜色或其他颜色进行设置。设置为渐变、图片、纹理、图案时，选择【格式】→【背景】→【填充效果】进行设置。设置水印效果时，选择【格式】→【背景】→【水印】进行设置，如图2.3.11。第四节图片、艺术字、自选图形、文本框1.创建艺术字（1）选择【插入】→【图片】→【艺术字】命令，或者单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，弹出“艺术字库”对话框，如图2.4.2所示。（2）在艺术字库中选择合适的艺术字样式，再输入需要的内容，选择合适的字体、字号。（3）单击“确定”按钮，艺术字就插入到文档中了。二、自选图形1.启动“绘图”工具栏（1）选择【视图】→【工具栏】→【绘图】命令，即可打开“绘图”工具栏。（2）单击“常用”工具栏上的按钮，也可以打开绘图工具栏，如图2.4.5所示。再次单击“绘图”图标按钮，可关闭绘图工具栏。2.绘制简单图形图2.4.5“绘图”工具栏图2.3.11“水印”对话框图片水印文字水印7单击“绘图”工具栏上的相应按钮，拖动鼠标即可画出直线、箭头、矩形、椭圆。3.插入自选图形（1）选择【插入】→【图片】→【自选图形】命令，显示“自选图形”工具栏，或单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，出现自选图形菜单，如图2.4.6所示。（2）单击自选图形工具栏上的某个类别按钮，或者在“自选图形”菜单中选择一种所需要的图形类型，在所显示的类型中选择图形样式。（3）将鼠标移到文本区，拖动鼠标绘制所需图形。小技巧：拖动时按住shift键，可以画圆、正方形及0度至90度之间15度倍数角度的直线（包括垂直或水平的直线）。4.选择与组合对象使用绘图工具栏上的按钮：单击绘图工具栏上的按钮，然后从要选择的对象左上角拖动鼠标到右下角，把要选择的对象用虚线框包住，松开鼠标左键。6.阴影和三维效果“绘图”工具栏上的“阴影样式”按钮和“三维样式”按钮是为图形增加阴影和三维效果的，选中对象后单击这两个按钮，选择合适的样式，就可以看到阴影和三维效果了。7.删除图形选中图形后按Del键就可以将图形删除。三、插入图片1.插入剪贴画（1）将光标移到要插入图片的位置。（2）选择【插入】→【图片】命令，选择“剪贴画”，就会在屏幕右边打开“插入剪贴画”任务窗格，如图2.4.10所示。3.插入来自文件的图片我们在选择图形时也可以选择来自文件的图片。如果用户需要在文档中插入一幅指定的图片，我们可以选择插入图片来自文件，那么用户就可以从硬盘上选择指定的图片文件了。图2.4.6自选图形按钮及菜单图2.4.9“设置自选图形格式”对话框8图2.5.2“插入表格”对话框图片的环绕分为：上下环绕、穿越环绕、紧密环绕、四周环绕、文字上方、文字下方等。调整图片大小有两种方式：4.移动与复制图片（1）选定图片。（2）将鼠标指针指向图片，待鼠标指针变成拖动形状时，拖动图片到新位置。（3）松开鼠标左键。（4）如果要复制，拖动图片的同时按住Ctrl键即可。5.删除图片选中图片后按Del键即可删除图片。第五节表格在处理列表等数据时，表格常常是最简洁有效的显示信息的方法。在Word2003中创建表格是一件很容易的事。我们可以快速创建表格、排版表格，还可以在表格中进行计算。一、创建表格创建表格有以下两种方法。1.使用工具按钮使用工具按钮插入表格的具体操作步骤如下：（1）将插入点置于想插入表格的位置。（2）用鼠标单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，如图2.5.1所示。（3）在方框上按住鼠标左键拖动鼠标指针以选取所需的行数和列数，松开鼠标。2.使用菜单插入表格（1）选择【表格】→【插入】→【表格】命令，弹出如图2.5.2所示的对话框。（2）在该对话框中输入所需要的表格的行数和列数，单击“确定”按钮即可插入表格。二、编辑表格1.选定表格选定表格包括选定一个单元格、选定一行、选定一列和选定整个表格。9（1）选定一个单元格。移动鼠标指针指向单元格选定栏（在单元格左边缘），这时鼠标指针变成右上实心箭头时，单击鼠标左键，即可选定一个单元格。（2）选定一行。将鼠标指针指向某行左边的选定栏，这时鼠标指针变成右空心箭头时，单击鼠标左键，即可选定一行。（3）选定一列：将鼠标指针指向某一列顶部的边框线，当鼠标指针变成向下实心箭头时，单击鼠标左键，即可选定一列。（4）选定整个表格：用鼠标左键单击表格最左上角的表格标志，即可选中整张表格。2.插入与删除（1）插入行或列：选择【表格】→【插入】→【列】或【行】命令。（2）删除行或列：选中要删除的行或列，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择删除命令。4.合并拆分单元格（1）合并单元格：选定要合并的多个单元格，单击鼠标右键，选择“合并单元格”命令，就可以将多个单元格合并成一个单元格。（2）拆分单元格：选定要拆分的一个单元格，单击鼠标右键，选择“拆分单元格”命